Medienproduktion European Championships Munich 2022

Olympiapark München GmbH

Medienproduktion für die European Championships Munich 2022. Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind sämtliche Host Broadcast Aktivitäten im Olympiapark und für 6 weitere externe Spielstätten. Umfasst sind die gesamten TV Produktionsaktivitäten der EC 2022. Der Auftrag wird in 4 Lose aufgeteilt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Euro Media Group SAS

Wer?

• Olympiapark München GmbH

Wie?

• Fernsehdienste › Produktion von Fernsehsendungen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-18	Auftragsbekanntmachung
2021-06-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen
Referenznummer: EC 07
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Produktion von Fernsehsendungen 📦
Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Olympiapark München GmbH
Postanschrift: Spiridon-Louis-Ring 21
Postleitzahl: 80809
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.olympiapark.de 🌏
E-Mail: ausschreibungec@olympiapark.de 📧
Fax: +49 8930673552050 📠
URL der Dokumente: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1295f4-eu 🌏
URL der Teilnahme: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1295f4-eu 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-18 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-23 📅
Datum des Beginns: 2021-07-15 📅
Datum des Endes: 2022-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 250-624984
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen

Das gesamte Vergabeverfahren wird elektronisch über die Vergabeplattform https://www.aumass.de abgewickelt. Die Vergabeunterlagen werden – soweit für den Teilnahmewettbewerb erforderlich und keine Gründe des Geheimnisschutzes entgegenstehen – im pdf-Format sowie zusätzlich – soweit erforderlich – als ausfüllbare und geschützte Word- bzw. Excel-Dokumente über die Vergabeplattform in elektronischer Form uneingeschränkt, vollständig, direkt und frei verfügbar zum Download zur Verfügung gestellt. Über den in Ziff. I.3 genannten Direkt-Link können die Vergabeunterlagen zum Teilnahmewettbewerb heruntergeladen werden. Die Vergabeunterlagen erreichen Sie alternativ auch unter der Internet-Adresse: https://www.aumass.de. Geben Sie dort im Suchfeld „Jetzt passende Ausschreibung finden“ die ID „AV1295f4-EU“ ein und klicken auf das Feld „Zur Ausschreibung“. Sie kommen dann direkt zu den Vergabeunterlagen. Eine (kostenfreie) Registrierung wird zur Gewährleistung einer reibungslosen Bewerber-/Bieterkommunikation während des Vergabeverfahrens dringend empfohlen. Ergänzende Unterlagen, Antworten auf Bewerber- und Bieterfragen oder sonstige zusätzliche Informationen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform im Bieterpostfach zur Verfügung gestellt. Der Bewerber erhält dann eine E-Mail als Information zugesendet. Die Bewerber/Bieter sind selbst dafür verantwortlich, sich diese zusätzlichen Informationen über die Vergabeplattform zu beschaffen. Die Registrierung erfolgt über das Feld „Registrierung Plattform“ auf der Startseite https://www.aumass.de und dann „Registrierung für Bieter“. Dadurch erhalten sie alle notwendigen weiteren Informationen zum Vergabeverfahren mitgeteilt. Eine Registrierung ist in jedem Fall für die elektronische Abgabe der Teilnahmeantrags zwingend erforderlich. Informationen zur (kostenfreien) Registrierung finden Sie unter https://www.aumass.de/ausschreibung/tarife-gebuehrenfrei. Fragen zur Nutzung der elektronischen Vergabeplattform können über die Telefon-Hotline für Bieter unter der Nummer +49(0)94128092310 oder per E-Mail an info@aumass.de während der Geschäftszeiten Montag bis Donnerstag von 8.00 Uhr bis 17.00 und Freitag von 8.00 bis 16.00 Uhr gestellt werden (siehe auch https://www.aumass.de/kontakt). Eine Erläuterung zur elektronischen Abgabe der Teilnahmeanträge findet sich im Internet unter: https://www.aumass.de/Handbuch/Hinweise%20zur%20elektronischen%20Abgabe%20von%20Teilnahmenantr%C3%A4gen%20f%C3%BCr%20Bieter.pdf. Informationen über die verwendeten Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren können unter https://www.aumass.de/ueber-aumass/evergabe-softwaresicherheit eingesehen werden. Die gesicherte Übertragung erfolgt mit digitalem Zeitstempel „Ende zu Ende“ verschlüsselt. Es werden branchenübliche IT-BSGXC Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren verwendet.

Zusätzliche Informationen

Das gesamte Vergabeverfahren wird elektronisch über die Vergabeplattform https://www.aumass.de abgewickelt. Die Vergabeunterlagen werden – soweit für den Teilnahmewettbewerb erforderlich und keine Gründe des Geheimnisschutzes entgegenstehen – im pdf-Format sowie zusätzlich – soweit erforderlich – als ausfüllbare und geschützte Word- bzw. Excel-Dokumente über die Vergabeplattform in elektronischer Form uneingeschränkt, vollständig, direkt und frei verfügbar zum Download zur Verfügung gestellt. Über den in Ziff. I.3 genannten Direkt-Link können die Vergabeunterlagen zum Teilnahmewettbewerb heruntergeladen werden. Die Vergabeunterlagen erreichen Sie alternativ auch unter der Internet-Adresse: https://www.aumass.de. Geben Sie dort im Suchfeld „Jetzt passende Ausschreibung finden“ die ID „AV1295f4-EU“ ein und klicken auf das Feld „Zur Ausschreibung“. Sie kommen dann direkt zu den Vergabeunterlagen.

Eine (kostenfreie) Registrierung wird zur Gewährleistung einer reibungslosen Bewerber-/Bieterkommunikation während des Vergabeverfahrens dringend empfohlen. Ergänzende Unterlagen, Antworten auf Bewerber- und Bieterfragen oder sonstige zusätzliche Informationen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform im Bieterpostfach zur Verfügung gestellt. Der Bewerber erhält dann eine E-Mail als Information zugesendet. Die Bewerber/Bieter sind selbst dafür verantwortlich, sich diese zusätzlichen Informationen über die Vergabeplattform zu beschaffen.

Die Registrierung erfolgt über das Feld „Registrierung Plattform“ auf der Startseite https://www.aumass.de und dann „Registrierung für Bieter“. Dadurch erhalten sie alle notwendigen weiteren Informationen zum Vergabeverfahren mitgeteilt. Eine Registrierung ist in jedem Fall für die elektronische Abgabe der Teilnahmeantrags zwingend erforderlich. Informationen zur (kostenfreien) Registrierung finden Sie unter https://www.aumass.de/ausschreibung/tarife-gebuehrenfrei. Fragen zur Nutzung der elektronischen Vergabeplattform können über die Telefon-Hotline für Bieter unter der Nummer +49(0)94128092310 oder per E-Mail an info@aumass.de während der Geschäftszeiten Montag bis Donnerstag von 8.00 Uhr bis 17.00 und Freitag von 8.00 bis 16.00 Uhr gestellt werden (siehe auch https://www.aumass.de/kontakt). Eine Erläuterung zur elektronischen Abgabe der Teilnahmeanträge findet sich im Internet unter: https://www.aumass.de/Handbuch/Hinweise%20zur%20elektronischen%20Abgabe%20von%20Teilnahmenantr%C3%A4gen%20f%C3%BCr%20Bieter.pdf.

Informationen über die verwendeten Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren können unter https://www.aumass.de/ueber-aumass/evergabe-softwaresicherheit eingesehen werden. Die gesicherte Übertragung erfolgt mit digitalem Zeitstempel „Ende zu Ende“ verschlüsselt. Es werden branchenübliche IT-BSGXC Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren verwendet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 8 000 000 EUR 💰
Informationen über Lose:

Erläuterungen hierzu siehe Ziffer 2.3 der Anlage 8 (Zuschlagskriterien, Gewichtung und Wertungsvorgehen).

Bezeichnung des Loses: Medienproduktion – Host Broadcast Equipment und Services Olympiapark
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

1. Broadcast Infrastruktur: Bereitstellung, Installation und Betrieb der gesamten Broadcast Infrastruktur im Olympiapark München bei den EC Munich 2022, Bereitstellung, Schulung, Bezahlung des erforderlichen Personals, Konzeptionelle Dokumentation inkl. Personal, Betriebssicherheit und Redundanz, Einhaltung des von der OMG bereitgestellten PU Konzepts, Bereithaltung zusätzlicher Leistungen auf Rate Card Basis, Detaillierte Strom- und Klimabedarfsplanung aller vom Vertragspartner erbrachten Leistungen.

2. Technical Operation Center: Bereitstellung, Installation und Betrieb der Technik im Zusammenhang mit dem TOC, Bereitstellung, Schulung, Bezahlung des erforderlichen Personals, Konzeptionelle Dokumentation inkl. Personal, Betriebssicherheit und Redundanz, Detaillierte Strom- und Klimabedarfsplanung aller vom Vertragspartner erbrachten Leistungen.

3. Commentary Systems: Bereitstellung, Installation und Betrieb des Commentary Systems, Bereitstellung, Schulung, Bezahlung des Erforderlichen Personals, Dokumentation der Bereitstellung, der Installation und des Betriebs des vorgesehenen Commentary Systems inkl. Beschreibung der Anbindung an die unilateral Broadcaster („UB“) und Personal, Detaillierte Strom- und Klimabedarfsplanung aller vom Vertragspartner erbrachten Leistungen.

4. Mobilfunk Bonding: Bereitstellung und Betrieb von 10 portablen Mobilfunk-Bonding-Einheiten, Bereitstellung, Schulung, Bezahlung des erforderlichen Personals, Konzeptionelle Dokumentation inkl. technischem Personal, Betriebssicherheit und Redundanz, Detaillierte Strom- und Klimabedarfsplanung aller vom Vertragspartner erbrachten Leistungen.

5. Event Presentation: Bereitstellung, Installation und Betrieb der für die Event Presentation erforderlichen technischen Geräte.

6. Projektplanung Detaillierte Projektplanung und Reporting in Bezug auf die Teilbereiche 1-5.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen: Commentary Unit inkl. Konnektivität
Bezeichnung des Loses: Host Broadcast Equipment und Services External Venues (Track Cycling, Rowing und Canoeing, Tischtennis, Beach Volleyball & Sports Climbing, Table Tennis, Road Events)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

1. Broadcast Infrastruktur: Bereitstellung, Installation und Betrieb der gesamten Broadcast Infrastruktur in den externen Venues bei den EC Munich 2022 auf Ü-Wagen- Basis, Bereitstellung, Schulung, Bezahlung des erforderlichen Personals, Konzeptionelle Dokumentation inkl. Personal, Betriebssicherheit und Redundanz, Einhaltung der vorgegebenen Ü-Wagen-Struktur, Bereithaltung zusätzlicher Leistungen auf Rate Card Basis, Detaillierte Strombedarfsplanung aller vom Vertragspartner erbrachten Leistungen.

2. Projektplanung Detaillierte Projektplanung und Reporting in Bezug auf Teilbereich 1.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 500 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: RF Equipment
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

1. Longe Range RF Infrastruktur: Bereitstellung, Installation und Betrieb der gesamten Infrastruktur in Bezug auf das Long Range RF Setup für die Straßenradrenn- und Marathonwettbewerbe bei den EC Munich 2022, Bereitstellung, Schulung, Bezahlung des erforderlichen Personals, Konzeptionelle Dokumentation inkl. Personal, Betriebssicherheit und Redundanz, Bereithaltung zusätzlicher Leistungen auf Rate Card Basis, Detaillierte Strombedarfsplanung aller vom Vertragspartner erbrachten Leistungen.

2. Short Range RF Technik Olympiapark & Triathlon-Strecke: Bereitstellung, Installation und Betrieb der Short Range RF Kameras, Bereitstellung, Schulung, Bezahlung des erforderlichen Personals, Konzeptionelle Dokumentation inkl. Betriebssicherheit und Redundanz, Bereithaltung zusätzlicher Leistungen auf Rate Card Basis, Detaillierte Frequenzplanung in Abstimmung mit der OMG, Detaillierte Strombedarfsplanung aller vom Vertragspartner erbrachten Leistungen.

3. RF Technik, Special Cams, Grip Rowing & Canoeing: Bereitstellung, Installation und Betrieb der Infrastruktur RF Technik, Special Cams, Grip in Bezug auf die Ruder- und Kanuwettbewerbe, Bereitstellung, Schulung, Bezahlung des erforderlichen Personals, Konzeptionelle Dokumentation inkl. Personal, Betriebssicherheit und Redundanz, Detaillierte Frequenzplanung in Abstimmung mit der OMG, Detaillierte Strombedarfsplanung aller vom Vertragspartner erbrachten Leistungen.

4. Projektplanung Detaillierte Projektplanung und Reporting in Bezug auf die Teilbereiche 1-3.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen: Erweiterte Long Range Produktion für Triathlon nach den Straßenradrennen
Bezeichnung des Loses: Post Production & Streaming
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

1. Post Production and Streaming: Bereitstellung, Installation, Administration und Betrieb der Infrastruktur Post Production and Streaming, Bereitstellung, Schulung, Bezahlung des erforderlichen Personals, Konzeptionelle Dokumentation inkl. Personal, Betriebssicherheit und Redundanz, Detaillierte Strom- und Klimabedarfsplanung aller vom Vertragspartner erbrachten Leistungen, Detaillierte Dokumentation über die geplanten Maßnahmen zur Datenverfügbarkeit und Datensicherheit

2. Projektplanung: Detaillierte Projektplanung und Reporting in Bezug auf Teilbereich 1.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:

Optionales Personal: Zusätzlicher Admin Engineer (Edit System) á 10 Stunden (10 h).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bewerber haben einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister einzureichen, sofern eine Eintragung gesetzlich in dem Staat, in dem er ansässig ist, vorgeschrieben ist. Der Auszug darf bei Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein.

Soweit eine Handelsregistereintragung gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, ist ein Nachweis über die Gewerbeanmeldung vorzulegen, der ebenfalls bei Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein darf. Sofern eine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach den jeweiligen für den Bewerber einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist, ist der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft/der Drittunternehmer verpflichtet, dies durch eine entsprechende formlose Eigenerklärung zu bestätigen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Versicherungsnachweis bzw. Nachweis der Versicherbarkeit

Die Bewerber haben einen Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall mit Ihrem Teilnahmeantrag in Kopie einzureichen:

— 5 000 000 EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden; die Deckungssumme muss mindestens 2-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres zur Verfügung stehen,

— 5 000 000,00 EUR für Umwelthaftpflichtschäden; einfach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres

— Deckungserweiterungen mit folgenden Mindestdeckungssummen: 1 000 000,00 EUR für Mietsachschäden an unbeweglichen Sachen, 1 000 000,00 EUR für Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden auf fremden Grundstücken, 1 000 000,00 EUR für Schlüsselverlust.

Jeweils zweifach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres.

— Vermögensschadenhaftpflicht (separater Vertrag) mit einer Deckungssumme (mindestens) von 1 000 000,00 EUR für echte Vermögensschäden, einfach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres. Der Nachweis hat durch Vorlage einer entsprechenden Versicherungsbestätigung zu erfolgen. Der Nachweis darf bei Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 12 Monate sein.

Alternativ genügt für den Fall, dass der Bewerber zum Zeitpunkt seines Teilnahmeantrags keine Versicherung in der verlangten Höhe abgeschlossen hat, eine für das konkrete Verfahren ausgestellte Bestätigung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens (nicht Versicherungsmaklers) über eine entsprechende Versicherbarkeit oder das Bestehen einer Versicherungsoption nach oben genannten Bedingungen im Fall der Erteilung des Auftrags.Der Versicherungsnachweis bzw. der Nachweis der Versicherbarkeit kann bei einer Bewerbergemeinschaft auch nur für das vertretungsberechtigte Mitglied oder die Bewerbergemeinschaft insgesamt geführt werden und muss nicht für jedes Mitglied gesondert eingereicht werden. Auch für Drittunternehmen, die für eine Eignungsleihe benannt werden, ist kein gesonderter Versicherungsnachweis bzw. Nachweis der Versicherbarkeit vorzulegen.

b) Angaben zum Umsatz

Die Bewerber haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine Erklärung über den Jahresumsatz i.S.v. § 277 Abs. 1 HGB (netto, ohne Umsatzsteuer) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017 bis 2019) vorzulegen. Die Erklärung hat gesondert nach Umsätzen für das sich bewerbende Unternehmen insgesamt (sofern einschlägig) und für die auftragsgegenständlichen Leistungen zu erfolgen.

Mindeststandards:

a) Der Nachweis über das Vorhandensein bzw. die Versicherbarkeit in Höhe der vorgenannten Mindestdeckungssummen mit entsprechender Maximierung pro Versicherungsjahr stellt eine Mindestanforderung dar.

b) Als Mindestvoraussetzung ist folgender Jahresumsatz mit auftragsgegenständlichen Leistungen des jeweiligen Loses im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für das Unternehmen nachzuweisen:

— Los 1: 4 000 000 EUR,

— Los 2: 4 000 000 EUR,

— Los 3: 1 000 000 EUR,

— Los 4: 200 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit hat jeder Bewerber aussagekräftige Angaben zu mindestens 3 Referenzen für jedes Los zu nach Art und Umfang vergleichbaren Aufträgen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, deren Leistungserbringung nicht mehr als fünf Jahre zurückliegt (Stichtag: Ablauf der Teilnahmeantragsfrist). Die Angaben sind anhand der als Anlage 5.1 bis 5.4 zur Verfügung gestellten losspezifischen Formblätter zu machen. Die Vergleichbarkeit der Referenzen wird anhand folgender Kriterien beurteilt: Losübergreifend werden nur Referenzen als allgemein vergleichbar angesehen, deren Leistungen im Rahmen einer internationalen Sport-Veranstaltung (Einzel- oder Multisport) erbracht worden sind. Eine Sport-Veranstaltung gilt als international, wenn zum einen der Kreis der teilnehmenden Sportler aus mindestens 3 verschiedenen Nationen stammt und zum anderen die Fernsehbilder in mindestens 3 verschiedene Länder übertragen worden sind. Als internationale Sport-Veranstaltungen gelten insbesondere die folgenden Veranstaltungen: Olympische Spiele, European Championships 2018, Youth Olympic Games, Pan-American Games, Asian Games, European Games, Commonwealth Games, African Games, Summer Universiade, Mediterranean Games, UEFA Fußball-Europameisterschaften, FIFA Fußball-Weltmeisterschaften, IAAF Athletics World Championships, UCI World Tour, UCI Bahn Weltmeisterschaften, UCI BMX Weltmeisterschaften, UCI Mountain Bike Weltmeisterschaften, FIG Turn Weltmeisterschaften. Der Bewerber kann auch Referenzen über andere internationale Sportveranstaltungen vorlegen, sofern diese hinsichtlich Größe und Bedeutung für die jeweiligen Sportarten mit den oben genannten Veranstaltungen vergleichbar sind.

Mindeststandards:

— Vorlage von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen nicht älter als fünf Jahre,

— Nachweis von Erfahrungen mit der Erbringung der jeweils losgegenständlichen Leistungen im Rahmen einer der genannten internationalen Sportveranstaltungen (oder vergleichbar) in mindestens 3 Referenzen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Referenzen. Für das Wertungskriterium Referenzen werden je Los insgesamt maximal 50 Punkte vergeben. Die zu vergebenden Punkte werden auf 2 Nachkommastellen kaufmännisch auf- oder abgerundet. Für jede Referenz werden dazu in einem ersten Schritt jeweils pro Unterkriterium maximal 10,00 Wertungspunkte vergeben. Die je Unterkriterium vergebenen Wertungspunkte werden in einem zweiten Schritt entsprechend der zugewiesenen Gewichtung in Gewichtungspunkte umgerechnet. Die sich ergebenden Gewichtungspunkte werden auf 2 Nachkommastellen kaufmännisch auf- oder abgerundet. Die erzielten Gewichtungspunkte je Unterkriterium werden sodann addiert. Die sich daraus ergebende Punktzahl bildet die Punktzahl je Referenz. Die erreichten Punkte je Referenz (maximal 10,00 Punkte je Referenz) werden in einem zweiten Schritt addiert und ergeben sodann die Gesamtpunktzahl für das Wertungskriterium „Referenzen“. Es werden maximal fünf (vollständige) Referenzen (einzeln oder in Summe) gewertet. Es können somit maximal 50 Gesamtpunkte für das Wertungskriterium Referenzen erreicht werden.

Die 3 Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los. Aus technischen Gründen kann das konkrete Wertungsvorgehen nicht näher dargestellt werden. Es wird auf Ziffer 6.4 (vergleichende Bewertung der Teilnahmeanträge verwiesen).

Folgende Unterkriterien kommen zur Anwendung:

1. Die Referenz beinhaltet die Erbringung der losauftragsgegen-ständlichen Leistungen für eine internationale Sport-Veranstaltung mit mehreren parallelen Regien und mindestens 10 Kameras pro Regie (50 %),

2. Die in der Referenz genannten Regien wurden in einer Containerlösung zur Verfügung gestellt (25 %),

3. Die Referenz wurde im Rahmen einer der nachfolgend abschließend aufgeführten internationalen Sportveranstaltungen erbracht: Olympische Spiele, Youth Olympic Games, Asian Games, European Games, Commonwealth Games, FIFA Fußballweltmeisterschaften, UEFA Europameisterschaft, European Championships 2018 (25 %).

1. Die Referenz beinhaltet die Erbringung der losauftragsgegen-ständlichen Leistungen für eine internationale Multisport-Veranstaltung, bestehend aus verschiedenen Sportarten in unterschiedlichen Venues mit mehreren mobilen Produktions-einheiten (mPE) und mindestens 10 Kameras pro Regie (65 %).

2. Die Referenz wurde im Rahmen einer der nachfolgend abschließend aufgeführten internationalen Multisport-Veranstaltungen erbracht: Olympische Spiele, Youth Olympic Games, Asian Games, European Games, Commonwealth Games, European Championships 2018.

1. Die Referenz beinhaltet die Erbringung der losauftragsgegenständlichen Leistungen für eine internationale Mehrta-ges-Sportveranstaltung mit (low latency) Long-Range-Übertragungstechnik unter Einsatz von mindestens 3 Motorrädern / PKW mit Kamera, Helikopter mit mehrfach stabilisierter remote Kamera, Relais-Flugzeug und 4 Stunden Übertragungszeit (65 %)

2. Die Referenz betrifft eine andere Veranstaltung als die weiteren Referenzen (35 %).

1. Die Referenz beinhaltet die Erbringung der losauftragsge-genständlichen Leistungen für eine internationale Sportveranstaltung einschließlich „Edit while ingest workflow“ (60 %).

2. Die Referenz beinhaltet die Erbringung der losauftragsge-genständlichen Leistungen für eine internationale Sportveranstaltung mit mehreren verwalteten Streams (40 %).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Herr Udo Michel
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1295f4-eu 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Eine (kostenfreie) Registrierung wird zur Gewährleistung einer reibungslosen Bewerber-/Bieterkommunikation während des Vergabeverfahrens dringend empfohlen. Ergänzende Unterlagen, Antworten auf Bewerber- und Bieterfragen oder sonstige zusätzliche Informationen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform im Bieterpostfach zur Verfügung gestellt. Der Bewerber erhält dann eine E-Mail als Information zugesendet. Die Bewerber/Bieter sind selbst dafür verantwortlich, sich diese zusätzlichen Informationen über die Vergabeplattform zu beschaffen.

Die Registrierung erfolgt über das Feld „Registrierung Plattform“ auf der Startseite https://www.aumass.de und dann „Registrierung für Bieter“. Dadurch erhalten sie alle notwendigen weiteren Informationen zum Vergabeverfahren mitgeteilt. Eine Registrierung ist in jedem Fall für die elektronische Abgabe der Teilnahmeantrags zwingend erforderlich. Informationen zur (kostenfreien) Registrierung finden Sie unter https://www.aumass.de/ausschreibung/tarife-gebuehrenfrei. Fragen zur Nutzung der elektronischen Vergabeplattform können über die Telefon-Hotline für Bieter unter der Nummer +49(0)94128092310 oder per E-Mail an info@aumass.de während der Geschäftszeiten Montag bis Donnerstag von 8.00 Uhr bis 17.00 und Freitag von 8.00 bis 16.00 Uhr gestellt werden (siehe auch https://www.aumass.de/kontakt). Eine Erläuterung zur elektronischen Abgabe der Teilnahmeanträge findet sich im Internet unter: https://www.aumass.de/Handbuch/Hinweise%20zur%20elektronischen%20Abgabe%20von%20Teilnahmenantr%C3%A4gen%20f%C3%BCr%20Bieter.pdf.

Informationen über die verwendeten Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren können unter https://www.aumass.de/ueber-aumass/evergabe-softwaresicherheit eingesehen werden. Die gesicherte Übertragung erfolgt mit digitalem Zeitstempel „Ende zu Ende“ verschlüsselt. Es werden branchenübliche IT-BSGXC Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren verwendet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt,

— der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat,

— mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).

Bewerber, deren Teilnahmeanträge nach dem Ergebnis der Wertung für das weitere Verfahren nicht berücksichtigt werden können, werden unverzüglich über die Gründe ihrer Nichtberücksichtigung informiert.

Quelle: OJS 2020/S 250-624984 (2020-12-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 8 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 115-302976
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 250-624984
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen

Bei den Wertangaben in Abschnitt V.2.4) zum Gesamtwert des Auftrags/Loses handelt es sich nicht um die tatsächlichen Wertangaben. Auf die Mitteilung der Vertragswerte wurde aus Gründen des Schutzes berechtigter Interessen des ausgewählten Bieters verzichtet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Commentary Unit inkl. Konnektivität.

Erweiterte Long Range Produktion für Triathlon nach den Straßenradrennen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Preis (Gewichtung): 60 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Preis (Gewichtung): 70 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Preis (Gewichtung): 75 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-07 📅
Name: Euro Media Group SAS
Postanschrift: 35 avenue George Sand
Postort: Saint Denis
Land: Frankreich 🇫🇷
Seine-Saint-Denis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit

Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 115-302976 (2021-06-11)

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