Medienproduktion für Digitales Dossier (MTC)

Stadt Heidelberg — Kurpfälzisches Museum

Produktionsleistung von medialen Inhalten für ein Digitales Dossier und Stationäre Medienstationen im Mark Twain Center (MTC) Heidelberg.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-24.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-11-24 Auftragsbekanntmachung
2020-11-27 Ergänzende Angaben
2020-12-22 Ergänzende Angaben
2021-04-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-11-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Heidelberg — Kurpfälzisches Museum
Postanschrift: Postfach 105520
Postort: Heidelberg
Postleitzahl: 69045
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechtsamt Vergabeabteilung
Telefon: +49 62215823325/4/7 📞
E-Mail: vergabeabteilung@heidelberg.de 📧
Fax: +49 6221584623326 📠
Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
URL: www.heidelberg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-175f9a188c3-33c472c24aaa25a4 🌏
Teilnahme-URL: www.auftragsboerse.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medienproduktion für Digitales Dossier (MTC) 42 2-2020
Produkte/Dienstleistungen: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Produktionsleistung von medialen Inhalten für ein Digitales Dossier und Stationäre Medienstationen im Mark Twain Center (MTC) Heidelberg.”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Produktionsleistung von medialen Inhalten für ein Digitales Dossier und Stationäre Medienstationen im Mark Twain Center (MTC) Heidelberg.”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-04-12 📅
Datum des Endes: 2021-10-08 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Siehe „Bewerbungsbogen" und „Übersicht Kriterien Teilnahmeantrag" in den Unterlagen.”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Nach der Erstausstattung der Ausstellung sollen ggfs. weitere Medien produziert werden.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zum Nachweis der Zuverlässigkeit sind die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-01-07 11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-01-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
URL: www.rp-karlsruhe.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 Absatz 3 GWB Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 232-571484 (2020-11-24)
Ergänzende Angaben (2020-11-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Heidelberg – Kurpfälzisches Museum

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 232-571484

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9)
Ort des zu ändernden Textes:
“Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden”
Alter Wert
Text:
“Siehe „Bewerbungsbogen“ und „Übersicht Kriterien Teilnahmeantrag“ in den Unterlagen”
Neuer Wert
Text:
“Unter allen Bewerbern, die die Mindestanforderungen erfüllen, werden anhand folgender Kriterien die 3-5 besten Bieter ausgewählt: Zum Auftrag passendes...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.11)
Ort des zu ändernden Textes: Angaben zu Optionen
Alter Wert
Text:
“Nach der Erstausstattung der Ausstellung sollen ggfs. weitere Medien produziert werden.”
Neuer Wert
Text:
“Nach der Erstausstattung der Ausstellung sollen ggfs. weitere Medien produziert werden. In den folgenden 3 Jahren ab Fertigstellung (Dezember 2021) soll das...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.1)
Ort des zu ändernden Textes:
“Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister”
Alter Wert
Text:
“Zum Nachweis der Zuverlässigkeit sind die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Bei juristischen Personen wird mit dem Teilnahmeantrag die Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs oder einer gleichwertigen Bescheinigung eines...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2)
Ort des zu ändernden Textes: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Es muss der Nachweis einer Haftpflichtversicherung erfolgen, die mindestens folgende Schäden abdeckt: für Personenschäden 3 000 000 EUR, für sonstige...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2)
Ort des zu ändernden Textes: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Haftpflichtversicherung für Personenschäden mind. 3 000 000 EUR, für sonstige Schäden mind. 1 000 000 EUR”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Zum Auftrag passendes Leistungsspektrum des Unternehmens, zum Auftrag passende Arbeitsweise/Philosophie des Unternehmens, Berufliche Qualifikation des...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Mindestens 3 Referenzen, die mindestens die oben genannten Voraussetzungen erfüllen.”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.2)
Ort des zu ändernden Textes: Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Alter Wert
Text: Nichts angekreuzt
Neuer Wert
Text: Jeweils angekreuzt
Andere zusätzliche Informationen

“VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen: statt nichts angekreuzt jeweils angekreuzt.”
Quelle: OJS 2020/S 235-580947 (2020-11-27)
Ergänzende Angaben (2020-12-22)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9)
Ort des zu ändernden Textes: Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Alter Wert
Text:
“Siehe „Bewerbungsbogen“ und „Übersicht Kriterien Teilnahmeantrag“ in den Unterlagen”
Neuer Wert
Text:
“Unter allen Bewerbern, die die Mindestanforderungen erfüllen, werden anhand folgender Kriterien die 3-5 besten Bieter ausgewählt: Zum Auftrag passendes...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.11)
Ort des zu ändernden Textes: Angaben zu Optionen
Alter Wert
Text:
“Nach der Erstausstattung der Ausstellung sollen ggfs. weitere Medien produziert werden.”
Neuer Wert
Text:
“Nach der Erstausstattung der Ausstellung sollen ggfs. weitere Medien produziert werden. In den folgenden drei Jahren ab Fertigstellung (Dezember 2021) soll...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.1)
Ort des zu ändernden Textes:
“Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister”
Alter Wert
Text:
“Zum Nachweis der Zuverlässigkeit sind die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Bei juristischen Personen wird mit dem Teilnahmeantrag die Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs oder einer gleichwertigen Bescheinigung eines...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2)
Ort des zu ändernden Textes: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Es muss der Nachweis einer Haftpflichtversicherung erfolgen, die mindestens folgende Schäden abdeckt: für Personenschäden 3 000 000 EUR, für sonstige...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Haftpflichtversicherung für Personenschäden mind. 3 000 000 EUR, für sonstige Schäden mind. 1 000 000 EUR.”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Zum Auftrag passendes Leistungsspektrum des Unternehmens, zum Auftrag passende Arbeitsweise/Philosophie des Unternehmens, Berufliche Qualifikation des...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Mindestens 3 Referenzen, die mindestens die oben genannten Voraussetzungen erfüllen.”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.2)
Ort des zu ändernden Textes: Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Alter Wert
Text: Nichts angekreuzt
Neuer Wert
Text: Jeweils angekreuzt
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text: Ende: 8.10.202
Neuer Wert
Text: Ende: 26.11.2021
Andere zusätzliche Informationen

“VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen: statt nichts angekreuzt jeweils angekreuzt.”
Quelle: OJS 2020/S 251-632772 (2020-12-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Preis (Gewichtung): 30,00
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Nach der Erstausstattung der Ausstellung sollen ggfs. weitere Medien produziert werden. In den folgenden drei Jahren ab Fertigstellung (Dezember 2021) soll...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 232-571484

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Medienproduktion für Digitales Dossier (MTC)
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Northern Light Productions
Postanschrift: 300 Western Avenue
Postort: Boston
Postleitzahl: 02134
Land: Vereinigte Staaten 🇺🇸
Telefon: +1 6177894344 📞
E-Mail: erippel@nlprod.com 📧
Region: us 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 Absatz 3 GWB Der Antrag ist unzulässig. soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: www.rp-karlsruhe.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 086-222989 (2021-04-29)