Medientechnik

Freistaat Bayern vertreten durch den Bayerischen Landtag – Landtagsamt

— Instandhaltung und Programmierung der medientechnischen Anlagen inklusive Neugerätebeschaffung,
— Erneuerung des bestehenden Audiosystems,
— Neuprogrammierung der Mediensteuerung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-31.

Wer?

• Freistaat Bayern vertreten durch den Bayerischen Landtag – Landtagsamt

Wie?

• Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen › Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-31	Auftragsbekanntmachung
2020-09-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten
Referenznummer: 2020ASE000004
Kurze Beschreibung:

— Instandhaltung und Programmierung der medientechnischen Anlagen inklusive Neugerätebeschaffung, — Erneuerung des bestehenden Audiosystems, — Neuprogrammierung der Mediensteuerung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern vertreten durch den Bayerischen Landtag – Landtagsamt
Postanschrift: Max-Planck-Str. 1
Postleitzahl: 81675
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.bayern.landtag.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@bayern.landtag.de 📧
Telefon: +49 8941260 📞
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=tJnrsIycGtE%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-31 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 024-054016
ABl. S-Ausgabe: 24
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung ist auf dem bayerischen Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Bitte melden Sie sich auf der Bekanntmachungsplattform http://www.auftraege.bayern.de mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort an. Danach können Sie die Unterlagen im Bieterassistenten elektronisch bearbeiten (Ausschreibungsnummer: 2020ASE000004). Sollten Sie sich bisher noch nicht auf diesem Portal registriert haben, ist Voraussetzung, dass Sie sich vorab einmalig registrieren. Die Registrierung auf der Plattform ist kostenlos. Sollten Sie Fragen zur eProcurement-Plattform haben, wenden Sie sich bitte direkt an die Hotline der Fa. Healy Hudson: http://www.deutsche−evergabe.de/kontakt.html

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Instandhaltung und Programmierung der medientechnischen Anlagen inklusive Neugerätebeschaffung,

— Erneuerung des bestehenden Audiosystems,

— Neuprogrammierung der Mediensteuerung.

Gegenstand des Auftrags ist die Reparatur, Wartung, Programmierung und Instandsetzung der medientechnischen Anlagen inklusive Neugerätebeschaffung.

Zudem soll im Jahr 2020 die Audiokreuzschiene (bislang NEXUS) durch ein neues System ersetzt werden mit entsprechender Anpassung der Mediensteuerung. Die Glasfaseranbindung soll dabei angepasst und gegebenenfalls erweitert werden.

Der Auftragnehmer ist für die Reparatur, Wartung, Softwarebeschaffung, Instandsetzung, Programmierung und Dokumentation der medientechnischen Anlagen inklusive Neugerätebeschaffung verantwortlich.

Leistungsgegenstand ist die Erstellung des nachfolgend beschriebenen Gesamtsystems, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer auf der Grundlage eines Werkvertrages und – soweit nachfolgend vereinbart – der Systemservice und die Weiterentwicklung des Gesamtsystems.

Die Leistungen zur Erstellung des Gesamtsystems bilden eine sachliche, wirtschaftliche und rechtliche Einheit. Für den Auftraggeber ist von vertragswesentlicher Bedeutung, dass der Auftragnehmer die in diesem Vertrag vereinbarte Funktionalität des Gesamtsystems herstellt und alle dafür erforderlichen Schritte vornimmt. Der Auftragnehmer ist verantwortlicher Generalunternehmer für die Erstellung des Gesamtsystems und haftet für die Leistungen seiner Subunternehmer wie für seine eigenen Leistungen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bitte stellen Sie auf maximal einer DIN A 4-Seite Ihr Unternehmen/Bietergemeinschaft und Ihr Leistungsportfolio dar. Benennen Sie die Unternehmensform (Einzelbüro, Kooperation o. ä.), Anschrift des Büros und der Zentrale, Name und Position des Ansprechpartners für die Ausschreibung, Kontaktdaten.

Gehen Sie auf die Stärken Ihres Unternehmens/Bietergemeinschaft ein, mit Darstellung:

— der fachlichen Kompetenz,

— der Erfahrungen auf dem Gebiet der ausgeschriebenen Leistung sowie

— die Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter.

Stellen Sie bis zu 3 Referenzen aus mit dem Leistungsgegenstand vergleichbaren Aufträgen dar. Vergleichbar sind solche Leistungen, die Erfahrungen mit ähnlichen Aufgabenstellungen enthalten, der Größenordnung dieser Ausschreibung und den zeitlichen Vorgaben für die Produktion entsprechen. Benennen Sie auch – sofern zutreffend – die Mitarbeit der Personen in den Referenzen, die auch für die Mitarbeit im Bayerischen Landtag vorgesehen sind.

Stellen Sie in den Referenzen insbesondere folgende Schwerpunkte dar:

— Installation/Inbetriebnahme von Audiokreuzschienen.

Umfang: es müssen mindestens 5 zusammengehörige „Basisgeräte“ bzw. Komponenten funktionsfähig installiert worden sein.

(Ausschlusskriterium)

— Installation/Inbetriebnahme von Videokreuzschienen,

— Technik für Gehörlose: Verwendung von Gehörlosentechnik,

— Installation/Inbetriebnahme von Beschallungstechnik in großen Sälen/Räumen:

Es wird der Ansprechpartner des Referenzkunden mit Kontaktdaten verlangt. Der Auftraggeber behält sich vor, alle Referenzen beim angegebenen Referenzkunden zu prüfen. Fehlende Informationen und mangelnde Vergleichbarkeit gehen in die Prüfung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit ein.

Mindeststandards:

Es wird vorausgesetzt, dass für die Mitarbeit im Bayerischen Landtag mindestens 2 Programmierer sowie 5 Techniker (davon mindestens ein Tonmeister sein) zur Verfügung stehen.

— Installation/Inbetriebnahme von Audiokreuzschienen; Umfang: es müssen mindestens 5 zusammengehörige „Basisgeräte“ bzw. Komponenten funktionsfähig installiert worden sein,

— Installation/Inbetriebnahme von Videokreuzschienen; Umfang: es müssen mindestens 2 zusammengehörige „Basisgeräte“ bzw. Komponenten funktionsfähig installiert worden sein,

— Technik für Gehörlose: Verwendung von Gehörlosentechnik: es muss Gehörlosentechnik als Gehörunterstützung zum Einsatz gekommen sein,

— Installation/Inbetriebnahme von Beschallungstechnik in großen Sälen/Räumen: Beschallungstechnik muss in Sälen/Räume ab 200 qm funktionsfähig installiert worden sein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Mithilfe der eingereichten Referenzen bewertet der Auftraggeber die Eignung der Bewerber des Teilnahmewettbewerbs. Es ist vorgesehen, im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb maximal 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Gibt es bei der Eignungsprüfung mehr als 5 geeignete Bewerber, dann entscheidet das Los zwischen diesen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-03-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Regionalparlament
Kontakt
Kontaktperson: Seiler, Andrea
Internetadresse: www.bayern.landtag.de 🌏
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=tJnrsIycGtE%253d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung ist auf dem bayerischen Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht.

Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Bitte melden Sie sich auf der Bekanntmachungsplattform http://www.auftraege.bayern.de mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort an. Danach können Sie die Unterlagen im Bieterassistenten elektronisch bearbeiten (Ausschreibungsnummer: 2020ASE000004). Sollten Sie sich bisher noch nicht auf diesem Portal registriert haben, ist Voraussetzung, dass Sie sich vorab einmalig registrieren. Die Registrierung auf der Plattform ist kostenlos.

Sollten Sie Fragen zur eProcurement-Plattform haben, wenden Sie sich bitte direkt an die Hotline der Fa. Healy Hudson: http://www.deutsche−evergabe.de/kontakt.html

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2020/S 024-054016 (2020-01-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Instandhaltung und Programmierung der medientech-nischen Anlagen inklusive Neugerätebeschaffung; — Erneuerung des bestehenden Audiosystems; — Neuprogrammierung der Mediensteuerung.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 187-451542
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 024-054016
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wird aufgrund der Entscheidung der Vergabekammer Südbayern, 3194 Z3-3_01-20-9 vom 31.7.2020 aufgehoben und neu gestaltet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Instandhaltung und Programmierung der medientech-nischen Anlagen inklusive Neugerätebeschaffung;

— Erneuerung des bestehenden Audiosystems;

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Quelle: OJS 2020/S 187-451542 (2020-09-22)

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