Mehrfachbeauftragung Feuerwehrgerätehaus, DRK & Rettungswache Herbolzheim

Stadtverwaltung Herbolzheim

Das derzeitige Feuerwehrgerätehaus der Freiwilligen Feuerwehr, Abteilung Herbolzheim, wurde 1972 erbaut und liegt im Birkenweg verkehrstechnisch ungünstig und mitten in der Wohnbebauung. Zudem ist es in einem baulich schlechten Zustand.
Mit dem aktuell vom TVH genutzten Sportgelände im Bereich Birkenwald hat die Stadtverwaltung ein neues Grundstück gefunden. Mit der Wahl dieses Grundstücks besteht die Möglichkeit, einen Neubau zu errichten, in welchem die Feuerwehr, der Ortsverein des Deutschen Roten Kreuzes (DRK) und die Rettungswache gebündelt werden. Die Eckdaten des Neubaus betragen:
— Feuerwehrgerätehaus, Programmfläche ca. 1 615 m;
— DRK, Programmfläche ca. 562 m;
— Rettungswache, Programmfläche ca. 299 m;
— Aktuell ist auch ein Schlauchturm geplant. Die Ausloberin hat aber noch nicht abschließend über die Umsetzung des Schlauchturms entschieden. Eine Konkretisierung erfolgt im Laufe des weiteren Verfahrens.
Um die beste Lösung für den zusätzlichen Raumbedarf und die funktionalen Anforderungen von Feuerwehr, DRK und Rettungswache zu finden, wurde beschlossen, ein VgV- Verfahren mit Mehrfachbeauftragung (Planungsteil) durchzuführen.
Im Zuge der Mehrfachbeauftragung ist eine Objektplanung (Architektenleistungen) aufgrund des dargestellten Konzepts zu erbringen (Leistungsphase HOAI 2, vgl. II.2.7). Der Planer, welcher den Zuschlag erhält wird mit den Leistungsphasen 1-4 + LPH 5 (mind. Leitdetails) beauftragt und ggf. stufenweise mit den weiteren Leistungsphasen.
Es wird darauf hingewiesen, dass kein Anspruch auf Realisierung / Projektumsetzung besteht.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-01.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-09-01 Auftragsbekanntmachung
2021-03-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-09-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Herbolzheim
Postanschrift: Hauptstr. 26
Postort: Herbolzheim
Postleitzahl: 79336
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Jürgen Rauer
E-Mail: j.rauer@stadt-herbolzheim.de 📧
Region: Emmendingen 🏙️
URL: www.herbolzheim.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E68783946 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Verfahrensbetreuung
Postanschrift: Karlsruher Str. 3
Postort: Freiburg
Postleitzahl: 79108
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: alea real GmbH
E-Mail: mehrfachbeauftragung-herbolzheim@alea-real.de 📧
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
URL: www.alea-real.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E68783946 🌏
Kommunikation (Beteiligung)
Name: Stadt Herbolzheim
Postanschrift: Hauptstraße 26
Postort: Herbolzheim
Postleitzahl: 79336
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Jürgen Rauer
E-Mail: j.rauer@stadt-herbolzheim.de 📧
Region: Emmendingen 🏙️
URL: https://www.stadt-herbolzheim.de/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mehrfachbeauftragung Feuerwehrgerätehaus, DRK & Rettungswache Herbolzheim
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Kurze Beschreibung:
“Das derzeitige Feuerwehrgerätehaus der Freiwilligen Feuerwehr, Abteilung Herbolzheim, wurde 1972 erbaut und liegt im Birkenweg verkehrstechnisch ungünstig...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 480 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Emmendingen 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Das derzeitige Feuerwehrgerätehaus der Freiwilligen Feuerwehr, Abteilung Herbolzheim, wurde 1972 erbaut und liegt im Birkenweg verkehrstechnisch ungünstig...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 480 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-02-26 📅
Datum des Endes: 2021-10-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Verlängerung über HOAI Phase 4 hinaus, nach Freigabe durch die Entscheidungsgremien.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl der 3 Teilnehmer, welche zur Bearbeitung der Planungsaufgabe und zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt unter den grundsätzlich...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Siehe II.2.7
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Die unter den Ziffern III.1.1) bis III.1.5) genannten Nachweise, Erklärungen und Angaben sind zusammen mit dem Teilnahmeantrag über subreport (e-Vergabe)...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Nachweis oder Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, dass sie bereit ist, mit dem Bewerber im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung über...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Siehe Anlage_07_Bewertungskriterien_Übersicht – Jährliches Mittel der Beschäftigten mit der Berufsqualifikation „Architekt“ / „Ingenieur" in den letzten 3...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Siehe Anlage_07_Bewertungskriterien_Übersicht – Jährliches Mittel der Beschäftigten mit der Berufsqualifikation „Architekt" / „Ingenieur" in den letzten 3...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Zugelassen werden ausschließlich Bewerber, die die fachliche Anforderungen für Architekten bzw. Ingenieur erfüllen. Dies können auch interdisziplinäre...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“— Unterschriebene Eigenerklärung, dass die besonderen Auftragsbedingungen gemäß §128 Abs. 1, GWB während des Auftrags erfüllt werden, — Unterschriebene...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-10-01 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-03-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1. Grundsätzlicher Ablauf des Verfahrens: Es wird eine Mehrfachbeauftragung mit vorgeschaltenem Auswahlverfahren auf Grundlage der §§ 97 ff. GWB und VgV...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160, GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 172-415185 (2020-09-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Mehrfachbeauftragung Feuerwehrgerätehaus, DRK & Rettungswache Herbolzheim 2020/S 172-415185”
Kurze Beschreibung:
“Das derzeitige Feuerwehrgerätehaus der Freiwilligen Feuerwehr, Abteilung Herbolzheim, wurde 1972 erbaut und liegt im Birkenweg verkehrstechnisch ungünstig...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 523 220 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das derzeitige Feuerwehrgerätehaus der Freiwilligen Feuerwehr, Abteilung Herbolzheim, wurde 1972 erbaut und liegt im Birkenweg verkehrstechnisch ungünstig...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ergebnis der Jurysitzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept und Projektorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wirtschaftlichkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 10
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung über HOAI Phase 4 hinaus, nach Freigabe durch die Entscheidungsgremien.”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 172-415185

Auftragsvergabe

1️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Steimle Architekten GmbH Freie Architekten BDA
Postort: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 523 220 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160, GWB Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 048-121274 (2021-03-05)