Merchandising

Technische Universität Kaiserslautern

Die Technische Universität Kaiserslautern (TUK) sucht im Rahmen des europaweiten Vergabeverfahrens einen Auftragnehmer, welcher mindestens für die nächsten 5 Jahre ab dem Tag der Zuschlagserteilung, die Produktion und den Vertrieb von Merchandisingartikeln über einen Online-Shop sowie in Teilen über hochschulnahe Geschäfte übernimmt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Unicum Merchandising GmbH

Wer?

• Technische Universität Kaiserslautern

Wie?

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-06	Auftragsbekanntmachung
2020-02-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Informations- und Werbeerzeugnisse
Referenznummer: 2019-TUK-2764
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Informations- und Werbeerzeugnisse 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Universität Kaiserslautern
Postanschrift: Gottlieb-Daimler-Straße, Geb. 47
Postleitzahl: 67663
Postort: Kaiserslautern
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-kl.de/ 🌏
E-Mail: vergabeteam1@verw.uni-kl.de 📧
Telefon: +49 6312052221 📞
Fax: +49 6312053260 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTGYYDY6ZA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTGYYDY6ZA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-06 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 004-004251
ABl. S-Ausgabe: 4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Während der Vertragslaufzeit übernimmt der Auftragnehmer folgende Leistungen:

— Herstellung von Merchandising-Produkten mit den Insignien, Logos und dem Namen der Auftraggeberin,

— Verhandlung mit hochschulnahen Geschäften, die das Sortiment nach Absprache mit der Auftraggeberin präsentieren und verkaufen sollen,

— Vertrieb über einen Internetshop,

— Beratung der Auftraggeberin bei der Zusammenstellung des Sortiments,

— Erarbeitung und Abstimmung von Gestaltungsvorschlägen für die Merchandising-Produkte,

— sachgemäße Lagerung der Produkte,

— Abwicklung der Bestellungen (u. a. Bestellannahme, Rechnungsstellung, Ausstellung von Lieferscheinen, Auslieferung, Warenpflege, Retourenbearbeitung),

— Regelmäßige Erstellung von Auswertungen/Reports zum Zwecke der Sortimentssteuerung durch die Auftraggeberin,

— Pflege des Internetshops,

— Vertrieb von Produkten von Drittanbietern, welche durch die TUK beigestellt werden inkl. Bild und Textbeschreibung über den Online Shop,

— Übersendung von Mustern im Rahmen der Angebotseinreichung.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die Option auf Verlängerung um jeweils ein Jahr. Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von mindestens 6 Monaten zum Ende einer jeweiligen Vertragsperiode schriftlich von einer der Parteien gekündigt wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Technische Universität Kaiserslautern

Gottlieb-Daimler-Straße, Geb. 47

67663 Kaiserslautern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung über

— Eintragung in Berufsregister/Handelsregister,

— Eröffnung eines Insolvenzverfahrens oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahrens, Beantragung der Eröffnung oder ob Beantragung mangels Masse abgelehnt wurde oder Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde,

— Liquidation des Unternehmens,

— Nichtvorlage schwerer Verfehlungen die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Fragestellen,

— Zahlung von Steuern und Abgaben,

— Zugehörigkeit zu einer Berufsgenossenschaft.

(vgl. Anlage_Eigenerklärung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über Umsatz- und Mitarbeiterzahlen der letzten 3 Jahre und in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung (vgl. Anlage_wirt.Leistungsfähigkeit),

— Mustererklärung 3 LTTG.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Universität legt besonderen Wert auf eine ökologische und faire Herstellung/Produktion.

Bitte geben Sie die jeweiligen Stoffzusammensetzungen der Positionen 1-4 an.

Erläutern Sie Ihre Firmenphilosophie bzgl. Berücksichtigung des Fair-Trade und Umweltschutz/Energieeffizienz in Ihrem Unternehmen.

Mindeststandards:

Mit der Angebotsabgabe muss der Bieter ein kostenfreies Produktionsmuster aller Produkte der Preisübersicht übergeben.

Mind. 3 Referenzen - Vgl. Anlage_Referenzen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Nachweis Einhaltung ILO Kernarbeitsnorm, Nachweis Baumwolle aus kontrolliert ökologischem Anbau, Nachweis Bio oder Öko-Baumwolle; Kleidergrößen nach der Europäischen Norm (EN) 13402; Alle Papiere, Papiererzeugnisse u. Kartonagen müssen m. d. Gütesiegel „Blauer Engel (BE)“ ausgezeichnet sein. Sollte für ein gefordertes Produkt keine Auszeichnung mit dem BE verfügbar sein, so muss dieses Produkt bzw. der Papieranteil dieses Produktes mit einem Gütezeichen Typ I nach ISO 14024 ausgezeichnet sein. Insbesondere entsprechen die Gütezeichen des Global Ecolabelling Network (GEN) den Bedingungen. Sollte es für ein gefordertes Produkt keine Auszeichnung mit einem Gütezeichen Typ I nach ISO 14024 geben, so muss dieses Produkt bzw. der Papieranteil dieses Produktes mindestens aus 100 % recyceltem Papier bestehen. Sofern nicht anders angegeben, ist die Papierstärke mit der Grammatur von mindestens 80 g/m

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-02-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: 47/1002
Zusätzliche Informationen: Keine

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. 2.3- Vergabe und Beschaffung
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTGYYDY6ZA/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die Unterlagen werden ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal DTVP in elektronischer Form bereitgestellt;

2) Bieterfragen sollen über das Deutsche Vergabeportal DTVP an die ausschreibende Stelle erfolgen. Nur so ist sichergestellt, dass auch bei Abwesenheit des federführenden Sachbearbeiters eine Bearbeitung zeitnah erfolgt;

3) Hinweis zur Mustererklärung 1 LTTG (Landestariftreuegesetz Rheinland-Pfalz). Die Erklärung über die Zahlung des Mindesttariflohns ist nur durch diejenige Bieter einzureichen, die die Arbeitsleistungen in Deutschland ausführen oder durch Subunternehmer mit Sitz in Deutschland ausführen lassen. Bieter, die Ihren Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat haben oder die die Leistung durch ein Unternehmen mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat ausführen lassen, sind nicht verpflichtet die Erklärung abzugeben.

Bekanntmachungs-ID: CXTGYYDY6ZA.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131162113 📠
Internetadresse: https://mwvlw.rlp.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten First zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 004-004251 (2020-01-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 30456.50 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 040-094511
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 004-004251
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTGYYDYHDQ

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-24 📅
Name: UNICUM Merchandising GmbH
Postanschrift: Ferdinandstr. 13
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44789
Land: Deutschland 🇩🇪
Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 30456.50 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB

1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten First zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 040-094511 (2020-02-24)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel (>20 neue Beschaffungen)

Ausstattung und Zubehör (>20)

Diverse Einrichtungsgegenstände (7)

Geräte und Vorrichtungen zu Vorführzwecken (1)

Informations- und Werbeerzeugnisse