Messebauunternehmen für die Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH

Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH

Die Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH organisiert und koordiniert in verschiedene Messeauftritte als Serviceleistung für touristische Akteure in RLP. Die Messeauftritte werden im Rahmen eines Beteiligungskonzeptes jährlich bei den touristischen Akteuren in RLP abgefragt und festgelegt. In der Vergangenheit waren dies vor allem folgende Messen und Veranstaltungen:
— ITB Berlin;
— Rheinland-Pfalz Tag;
— Feierlichkeiten zum Tag der deutschen Einheit.
Die RPT beabsichtigt ein Messebauunternehmen zu beauftragen und erwartet Erfahrungen und umfangreiche Kenntnisse im Messebaubereich sowie der strategischen Beratung und Konzeption eines Standkonzeptes für touristische Organisationen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-14.

Wer?

• Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Wo?

• Koblenz › Koblenz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-14	Auftragsbekanntmachung
2020-08-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: 20200414_AA
Kurze Beschreibung:

Die Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH organisiert und koordiniert in verschiedene Messeauftritte als Serviceleistung für touristische Akteure in RLP. Die Messeauftritte werden im Rahmen eines Beteiligungskonzeptes jährlich bei den touristischen Akteuren in RLP abgefragt und festgelegt. In der Vergangenheit waren dies vor allem folgende Messen und Veranstaltungen: — ITB Berlin; — Rheinland-Pfalz Tag; — Feierlichkeiten zum Tag der deutschen Einheit. Die RPT beabsichtigt ein Messebauunternehmen zu beauftragen und erwartet Erfahrungen und umfangreiche Kenntnisse im Messebaubereich sowie der strategischen Beratung und Konzeption eines Standkonzeptes für touristische Organisationen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH
Postanschrift: Löhrstraße 103-105
Postleitzahl: 56068
Postort: Koblenz
Kontakt
Internetadresse: https://rlp.tourismusnetzwerk.info/ueber-uns/ausschreibungen/ 🌏
E-Mail: vergabe@gastlandschaften.de 📧
URL der Dokumente: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD7Y5B9/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD7Y5B9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-17 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 076-179989
ABl. S-Ausgabe: 76
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPDYD7Y5B9

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— ITB Berlin;

— Rheinland-Pfalz Tag;

— Feierlichkeiten zum Tag der deutschen Einheit.

Das Wirtschaftsministerium Rheinland-Pfalz entwickelt derzeit eine Wirtschaftsstandortmarke für Rheinland-Pfalz. Die neue Wirtschaftsstandortmarke soll auch im Rahmen des Messebaukonzepts beachtet und umgesetzt werden. Als Grundlage für die Umsetzung wird ein Konzeptpapier seitens des Auftraggebers zur Verfügung gestellt. Das Konzeptpapier wird allen Bietern, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, zur Verfügung gestellt und ist für diese Grundlage für die kreative Umsetzung des Messebaukonzeptes. Neben dem Ziel der stärkeren Positionierung der RPT als Kompetenz-, Wissens- und Steuerungszentrum für das Tourismusmarketing zur Begleitung der touristischen Partner in Rheinland-Pfalz in der Angebots- und Produktentwicklung zur Stärkung der Service- und Beratungsqualität, ist es Aufgabe der RPT, bei den definierten Zielgruppen Aufmerksamkeit für Themen und Regionen zu schaffen.

Die RPT organisiert und koordiniert in diesem Zusammenhang verschiedene Messeauftritte als Serviceleistung für touristische Akteure in RLP. Die Messeauftritte werden im Rahmen eines Beteiligungskonzeptes jährlich bei den touristischen Akteuren in RLP abgefragt und festgelegt. In der Vergangenheit waren dies vor allem folgende Messen und Veranstaltungen:

Die RPT beabsichtigt ein Messebauunternehmen zu beauftragen und erwartet Erfahrungen und umfangreiche Kenntnisse im Messebaubereich sowie der strategischen Beratung und Konzeption eines Standkonzeptes für touristische Organisationen. Dabei gilt es, die touristische Strategie des Reiselandes Rheinland-Pfalz, die Quellmärkte, den Markenkern des Tourismus in Rheinland-Pfalz, die Themenschwerpunkte und Zielgruppen sowie die Wirtschaftsstandortmarke zu berücksichtigen und umzusetzen.

Folgende Leistungen sind im Rahmen der Auftragsvergabe zu erbringen:

1. Messebaukonzept für ITB 2021 ff inkl. Umsetzung,

2. Adaption des ITB Konzeptes auf kleineren touristischen Messen und für Veranstaltungen (2021 ff),

3. Grafikentwicklung und Produktion der Grafiken auf Basis des Standortmarkenkonzeptes,

4. Technikeinsatz (inkl. digitaler Medien) am Messestand inkl. techn. Support vor Ort (ITB),

5. komplette Projektabwicklung.

Die effektive Zusammenarbeit zwischen Messebauer, Agentur, RPT und externen Dienstleistern ist überaus wichtig, da sie ein wesentlicher Schlüssel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit ist. Die regelmäßige Teilnahme des Bieters an Briefings, Abstimmungen und Abnahmen der RPT wird erwartet. Für Interessenten sollte eine entsprechende Arbeitsweise selbstverständlich sein.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH

Löhrstraße 103-105

56068 Koblenz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Kennblatt des Unternehmens bzw. aller Unternehmen einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft mit Angabe des Firmennamens, kurzer Unternehmensdarstellung, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse, USt.-ID Nr. und der Bankverbindung;

— rechtsgültig unterschriebene Eigenerklärung des Anbieters gemäß Anlage „Eigenerklärung der Bieter". Bei Arbeits- oder Bietergemeinschaften ist von jedem Mitglied und von jedem der Subunternehmer bzw. Unterauftragnehmer eine Eigenerklärung zu unterschreiben;

— soweit personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Durchführung dieses Arbeitsverhältnisses durch den Bieter im Rahmen einer sog. Auftragsdatenverarbeitung verarbeitet werden, eine Beschreibung der technisch-organisatorischen Maß-nahmen gemäß Anlage „Allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 Abs. 1 DS-GVO";

— aktuelle Bankauskunft/Bankerklärung des Anbieters, bei einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft von jedem Mitglied und von jedem der Subunternehmer bzw. Unterauftragnehmer;

— es wird gefordert, dass die Leistung in Generalunternehmerschaft erbracht wird. Der Bieter hat Art und Umfang aller Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will und diese zu benennen. Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder benannt sind und ein Mitglied als un-eingeschränkt bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Stellen Sie Ihre Erfahrungen mit Auftraggebern, möglichst aus dem Sektor Tourismusmarketing, für Landesmarketing- und/oder Regionaltourismusorganisationen dar. Geben Sie mindestens 3 Referenzen mit Beschreibung der erbrachten Dienstleistung und Angabe eines Ansprechpartners mit Rufnummer an.

— Stellen Sie zu Ihren oben genannten Referenzen Ihre bisherigen Leistungen und Erfahrungen bezüglich Messebau, Messebaukonzept sowie Kommunikationsdesign dar.

— Stellen Sie Ihre bisherigen Leistungen und Erfahrungen bezüglich Beratung und Umsetzung…

… beim Einsatz von moderner Technik und digitalen Medien an max. 4 Beispielen auf Messeständen dar.

… bei der Erstellung eines Grafikkonzeptes für einen Messestand dar.

— Geben Sie das jährliche Mittel der in Ihrem Unternehmen fest angestellten Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren an. Ein hoher Anteil fest angestellter Mitarbeiter/innen kann ein Indiz für langfristige Personalkontinuität sein.

— Geben Sie den personellen Umfang des für die ausgeschriebene Leistung vorgesehen Teams an (Projektteam).

— Beschreiben Sie die Berufserfahrung des Projektteam-Personals.

— Stellen Sie dar, welche Kreativauszeichnungen das Projektteam-Personal für Mitarbeiterprojekte erhalten hat.

— Sie sollten Zertifizierungen im Bereich Qualitätsmanagement vorweisen können z. B. ServiceQualität Deutschland, Nachhaltigkeitskonzepte oder andere Qualitätsmanagementzertifizierungen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-06-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Messebaukonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gestaltung, Kreativität, Anmutung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeitplan zur Umsetzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesmarketingorganisation
Kontakt
Dokumente URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD7Y5B9/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: April 2025

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 076-179989 (2020-04-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 20200414_AA_3
Kurze Beschreibung:

Die Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH organisiert und koordiniert in verschiedene Messeauftritte als Serviceleistung für touristische Akteure in RLP. Die Messeauftritte werden im Rahmen eines Beteiligungskonzeptes jährlich bei den touristischen Akteuren in RLP abgefragt und festgelegt. In der Vergangenheit waren dies vor allem folgende Messen und Veranstaltungen: — ITB Berlin, — Rheinland-Pfalz Tag, — Feierlichkeiten zum Tag der deutschen Einheit. Die RPT beabsichtigt ein Messebauunternehmen zu beauftragen und erwartet Erfahrungen und umfangreiche Kenntnisse im Messebaubereich sowie der strategischen Beratung und Konzeption eines Standkonzeptes für touristische Organisationen.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 163-396812
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 076-179989
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPDYD7Y5Z4.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— ITB Berlin,

— Rheinland-Pfalz Tag,

5. Komplette Projektabwicklung.

Quelle: OJS 2020/S 163-396812 (2020-08-19)

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