Microsoft SelectPlus-Vertrag

Helmholtz-Zentrum Dresden – Rossendorf e. V.

Das Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e. V. (HZDR) beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Handelspartner zum Erwerb von Microsoft-Plus-Produkten und Lizenzen auf Basis des zwischen dem Bundesministerium des Inneren (BMI) und Microsoft bestehenden Konditionenvertrag Select Plus (Nummer des Vertrages: 7492930).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CANCOM GmbH

Wer?

• Helmholtz-Zentrum Dresden – Rossendorf e. V.

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Sachsen › Dresden

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-09	Auftragsbekanntmachung
2020-05-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: EUOV2004
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum Dresden – Rossendorf e. V.
Postanschrift: Bautzner Landstraße 400
Postleitzahl: 01328
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.hzdr.de 🌏
E-Mail: vergabe@hzdr.de 📧
Fax: +49 3512603166 📠
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-170bf70add5-4e0a3a91ec8c98d7 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-09 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-12 📅
Datum des Beginns: 2020-06-01 📅
Datum des Endes: 2022-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 051-120410
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der seitens des HZDR derzeit bestehende Rahmenvertrag mit einem Handelspartner läuft zum 31.5.2020 aus, daher beabsichtigt das HZDR einen Rahmenvertrag mit einem neuen Handelspartner ab dem 1.6.2020 abzuschließen, basierend auf dem zwischen dem Bundesministerium des Inneren und Microsoft bestehenden Konditionenvertrag Select Plus. Der zukünftige Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber die Microsoft Select Plus Produkte und Lizenzen zur Verfügung und bietet darüber hinaus folgende Serviceleistungen im Zusammenhang mit dem Lizenzverkauf:

— Autorisierter Handelspartner:

Der Auftragnehmer (AN) ist ein von Microsoft autorisierter Licensing Solution Partner (LSP) und Microsoft gewährt dem AN beim Abschluss eines Beitrittes über einen Konzernvertrag jeweils den gültigen Preislevel D der Eurozonen-Preisliste sowie die Weitergabe der BMI-Rabatte an den Auftraggeber

— Kommunikation:

Die komplette Kommunikation (zentraler Ansprechpartner, Rechnungsstellung, Service- und Beratungsleistungen) hat in deutscher Sprache zu erfolgen. Die Kenntnisse müssen in fließendem Deutsch in Wort und Schrift vorhanden sein.

— Leistungsfähigkeit des Bieters:

Der Auftraggeber erwartet, dass jederzeit eine optimale Beratung und Betreuung telefonisch und vor Ort sichergestellt wird. Hierfür müssen vom Bieter qualifizierte und zertifizierte Innenvertriebs- und Außenvertriebsmitarbeiter zur Verfügung gestellt werden.

— Zentraler Ansprechpartner:

Der AN stellt einen zentralen Ansprechpartner (SPOC) zur Verfügung, der die Anfragen des Auftraggebers während der Vertragslaufzeit aufnimmt und steuert.

— Lizenzgeberportal:

Der Auftraggeber erwartet eine vom Lizenzgeber Microsoft bereitgestellte Internetplattform (Lizenzgeberportal), in der sowohl die Käufe als auch zusätzliche Informationen und Dienste abgebildet sind und verwaltet werden können.

— Rechtssicherheit bei der Nutzung der Software:

Die vom Auftraggeber erworbenen Nutzungsrechte müssen für die Dauer der Nutzung konform zu den Lizenzbedingungen des Lizenzgebers gehen, damit die Rechtssicherheit für den Auftraggeber sichergestellt ist. Diese Rechtssicherheit muss im Falle eines Lizenzprüfungsverfahrens zum Nachweis oder zur Herstellung von Compliance durch den Lizenzgeber Microsoft gewährleistet sein. Die Rechtssicherheit bei der Nutzung der Software muss entsprechend der eingeräumten Produktnutzungsrechte (basierend auf dem abzuschließenden Vertrag), der Product Terms und möglicher Zusatzvereinbarungen dauerhaft gegeben sein. Weiterhin müssen die überlassenen Nutzungsrechte in einem Lizenzprüfungsverfahren vom Lizenzgeber Microsoft anerkannt sein.

— Software Assurance:

Neben der Möglichkeit, jederzeit neue Softwareversionen einsetzen zu dürfen, bietet eine aktive Softwarewartung "Microsoft Software Assurance" (SA) auch erweiterte Nutzungsrechte der Software (z. B. Lizenzmobilität). Dem Auftraggeber muss es möglich sein, beim Erwerb der Nutzungsrechte eine Software Assurance abzuschließen. Bestehende Software Assurance aus Vorverträgen muss lückenlos verlängert werden können.

— Compliance Anforderungen des Lizenzgebers:

Bei der Umsetzung der Compliance Anforderungen in Bezug auf die Nutzungsbedingungen von Produkten des Lizenzgebers Microsoft erwartet der Auftraggeber Unterstützung durch den zukünftigen Auftragnehmer.

— Audits und Lizenzplausibilisierung:

Der Auftraggeber erwartet, dass der Bieter ihn bei durch den Hersteller Microsoft initiierten Lizenzprüfungen sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Lizenzplausibilisierungen unterstützt.

— Vertragsmanagement:

Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei Beitritten und Abschlüssen von Microsoft -Konditionenverträgen, der Wahl der optimalen Vertragsform für Anschlussverträge (z. B. SelectPlus Vertrag vs. Konzernvertrag) sowie deren Verwaltung (u. a. rechtzeitige Erinnerung, dass SA-Verträge auslaufen).

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit orientiert sich an der Laufzeit der in ständiger Weiterführung befindlichen BMI-Konditionenverträge insbesondere dem Select Plus-Vertrag, welcher aktuell zwischen Microsoft und dem BMI bis einschließlich des 31.5.2022 geschlossen wurde. Unter der Voraussetzung der Weiterführung des BMI-Konditionenvertrages, zu vergleichbaren Konditionen, verlängert sich der Vertrag ab dem 1.6.2022 jeweils um ein weiteres Jahr, soweit er nicht von einem der Vertragspartner, mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweils 31. Mai des laufenden Vertragsjahres, gekündigt wird. Eine Verlängerung über eine Vertragslaufzeit von 48 Monaten hinaus ist nicht möglich, der Rahmenvertrag endet somit spätestens am 31.5.2024.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung über den Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Bieter niedergelassen ist.

Eigenerklärung zu den in §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Mindeststandards:

Geforderter Mindestumsatz besondere Leistungsart: pro Jahr mind. 200 000 EUR netto.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung.

Mindeststandards:

Mind. 1 Referenz aus den letzten 3 Jahren über eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von mind. 12 Monaten mit einem öffentlichen Auftraggeber mit einen Nettoauftragsvolumen von mindestens 75 000 EUR netto pro Jahr über die Lieferung von Microsoft Lizenzprodukten

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Großforschungseinrichtung
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Vergabe- und Beschaffungswesen
Internetadresse: www.hzdr.de 🌏
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-170bf70add5-4e0a3a91ec8c98d7 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rechtsbehelfe gemäß § 160 GWB:

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

(1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Quelle: OJS 2020/S 051-120410 (2020-03-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 099-237154
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 051-120410
ABl. S-Ausgabe: 99
Zusätzliche Informationen

Der Gesamtwert der Beschaffung unter II.1.7) und der Gesamtwert des Auftrages unter V.2.4) werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des vorgesehenen Auftragnehmers nicht bekannt gegeben. Daher wurde der fiktive Wert 0,01 EUR eingetragen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Autorisierter Handelspartner: Der Auftragnehmer (AN) ist ein von Microsoft autorisierter Licensing Solution Partner (LSP) und Microsoft gewährt dem AN beim Abschluss eines Beitrittes über einen Konzernvertrag jeweils den gültigen Preislevel D der Eurozonen-Preisliste sowie die Weitergabe der BMI-Rabatte an den Auftraggeber

— Kommunikation Die komplette Kommunikation (zentraler Ansprechpartner, Rechnungsstellung, Service- und Beratungsleistungen) hat in deutscher Sprache zu erfolgen. Die Kenntnisse müssen in fließendem Deutsch in Wort und Schrift vorhanden sein.

— Leistungsfähigkeit des Bieters: Der Auftraggeber erwartet, dass jederzeit eine optimale Beratung und Betreuung telefonisch und vor Ort sichergestellt wird. Hierfür müssen vom Bieter qualifizierte und zertifizierte Innenvertriebs- und Außenvertriebsmitarbeiter zur Verfügung gestellt werden.

— Zentraler Ansprechpartner Der AN stellt einen zentralen Ansprechpartner (SPOC) zur Verfügung, der die Anfragen des Auftraggebers während der Vertragslaufzeit aufnimmt und steuert.

— Lizenzgeberportal: Der Auftraggeber erwartet eine vom Lizenzgeber Microsoft bereitgestellte Internetplattform (Lizenzgeberportal), in der sowohl die Käufe als auch zusätzliche Informationen und Dienste abgebildet sind und verwaltet werden können.

— Rechtssicherheit bei der Nutzung der Software: Die vom Auftraggeber erworbenen Nutzungsrechte müssen für die Dauer der Nutzung konform zu den Lizenzbedingungen des Lizenzgebers gehen, damit die Rechtssicherheit für den Auftraggeber sichergestellt ist. Diese Rechtssicherheit muss im Falle eines Lizenzprüfungsverfahrens zum Nachweis oder zur Herstellung von Compliance durch den Lizenzgeber Microsoft gewährleistet sein. Die Rechtssicherheit bei der Nutzung der Software muss entsprechend der eingeräumten Produktnutzungsrechte (basierend auf dem abzuschließenden Vertrag), der Product Terms und möglicher Zusatzvereinbarungen dauerhaft gegeben sein. Weiterhin müssen die überlassenen Nutzungsrechte in einem Lizenzprüfungsverfahren vom Lizenzgeber Microsoft anerkannt sein.

— Software Assurance: Neben der Möglichkeit, jederzeit neue Softwareversionen einsetzen zu dürfen, bietet eine aktive Softwarewartung „Microsoft Software Assurance" (SA) auch erweiterte Nutzungsrechte der Software (z. B. Lizenzmobilität). Dem Auftraggeber muss es möglich sein, beim Erwerb der Nutzungsrechte eine Software Assurance abzuschließen. Bestehende Software Assurance aus Vorverträgen muss lückenlos verlängert werden können.

— Compliance Anforderungen des Lizenzgebers: Bei der Umsetzung der Compliance Anforderungen in Bezug auf die Nutzungsbedingungen von Produkten des Lizenzgebers Microsoft erwartet der Auftraggeber Unterstützung durch den zukünftigen Auftragnehmer.

— Audits und Lizenzplausibilisierung: Der Auftraggeber erwartet, dass der Bieter ihn bei durch den Hersteller Microsoft initiierten Lizenzprüfungen sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Lizenzplausibilisierungen unterstützt.

— Vertragsmanagement: Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei Beitritten und Abschlüssen von Microsoft -Konditionenverträgen, der Wahl der optimalen Vertragsform für Anschlussverträge (z. B. SelectPlus Vertrag vs. Konzernvertrag) sowie deren Verwaltung (u. a. rechtzeitige Erinnerung, dass SA-Verträge auslaufen).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-08 📅
Name: CANCOM GmbH
Postanschrift: Fuggerstraße 1d
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04158
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341 / 240455-7060 📞
E-Mail: behoerden@cancom.de 📧
Land: Leipzig 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Quelle: OJS 2020/S 099-237154 (2020-05-18)

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