Miet- und Wartungsvertrag für 160 neue digitale Fotokopiergeräte

Stadt Neumünster – FD Zentrale Verwaltung und Personal, FD Schule, Jugend, Kultur und Sport

Miet- und Wartungsvertrag für insgesamt 160 neue digitale Fotokopiergeräte im Zeitraum 1.7.2020 – 30.6.2025, davon 91 Geräte für hiesige Schulen und 69 Geräte für die Stadtverwaltung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hugo Hamann GmbH & Co. KG

Wer?

• Stadt Neumünster – FD Zentrale Verwaltung und Personal, FD Schule, Jugend, Kultur und Sport

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte

Wo?

• Schleswig-Holstein › Neumünster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-02-10	Auftragsbekanntmachung
2020-05-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Kurze Beschreibung:

Miet- und Wartungsvertrag für insgesamt 160 neue digitale Fotokopiergeräte im Zeitraum 1.7.2020 – 30.6.2025, davon 91 Geräte für hiesige Schulen und 69 Geräte für die Stadtverwaltung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Neumünster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Neumünster – FD Zentrale Verwaltung und Personal, FD Schule, Jugend, Kultur und Sport
Postanschrift: Großflecken 59
Postleitzahl: 24534
Postort: Neumünster
Kontakt
Internetadresse: http://www.neumuenster.de 🌏
E-Mail: marina.tschirkow@neumuenster.de 📧
Telefon: +49 4321/942-2380 📞
Fax: +49 4321/942-2647 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E84198421 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E84198421 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-10 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 029-066708
ABl. S-Ausgabe: 29
Zusätzliche Informationen

Folgende weitere Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: Leistungsbeschreibung mit Anlagen 1-4 sowie folgende Angaben/Unterlagen zu Geräten: — Bescheinigung über die Gerätesicherheit (TÜV, GS, VDE), — Unbedenklichkeitsbescheinigung hinsichtlich der Verbrauchsmaterialien (insbesondere Toner), — Nachweis des Umweltzeichens RAL UZ 205, — PTS-Zeugnis über die Dokumentenechtheit, — Standardangaben zur Festplatte in Gigabyte (GB) und Erweiterbarkeit, — Arbeitsspeicherkapazität in Megabyte (MB) und Erweiterbarkeit, — Geräteprospekte. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch unter https://www.subreport.de/E84198421.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Benötigt werden digitale Fotokopiergeräte, die netz-, druck- und scanfähig sein müssen. Es ist eine einheitliche Herstellerumgebung gefordert. Die genauen Ausstattungsmerkmale bezüglich der Geräte sowie die Kopiermengen sind den Anlagen 1-2 zur Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Geräte müssen so angeliefert werden, dass ab dem 1.7.2020 auf allen Geräten ein uneingeschränkter Kopierbetrieb möglich ist.

Der Miet- und Wartungsvertrag umfasst:

— mietweise Überlassung der Geräte,

— Belieferung mit Tonern und sämtlichen Verbrauchsmaterialien (ausgenommen Papier und Heftklammer),

— Durchführung der Wartungsarbeiten nach Vorgaben des Herstellers,

— Durchführung notwendiger Reparaturen einschließlich der Lieferung und des Einbaus von Ersatzteilen sowie

— eine gründliche Einweisung der Bediener der Geräte bei Lieferung bzw. betriebsbereiter Aufstellung.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Optionen:

Der Auftragnehmer ist berechtigt, bis zu 10 % der Geräte in den angebotenen Leistungsklassen zu den gleichen Bedingungen zusätzlich anzumieten oder bei besonderen Gründen (z. B. Wegfall des Kopierbedarfs) vorzeitig zurückzugeben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Neumünster, diverse Liegenschaften

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung das ausgefüllte Formblatt 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung) mit dem Angebot vorzulegen. Von den Bietern, die in engere Auswahl kommen, sind auf Anforderung die entsprechenden Bescheinigungen der zuständigen Stellen vorzulegen. Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben gleichwertige Bescheinigungen von anerkannten Stellen ihres Herkunftslandes inkl. Übersetzung auf deutsch vorzulegen. Ab einer Summe von 30 000 EUR wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Inländische Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei der Angebotsabgabe bekannt sind, haben eine Verpflichtungserklärung nach § 4 des Vergabegesetzes Schleswig-Holstein abzugeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-03-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.neumuenster.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E84198421 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Folgende weitere Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:

Leistungsbeschreibung mit Anlagen 1-4 sowie folgende Angaben/Unterlagen zu Geräten:

— Bescheinigung über die Gerätesicherheit (TÜV, GS, VDE),

— Unbedenklichkeitsbescheinigung hinsichtlich der Verbrauchsmaterialien (insbesondere Toner),

— Nachweis des Umweltzeichens RAL UZ 205,

— PTS-Zeugnis über die Dokumentenechtheit,

— Standardangaben zur Festplatte in Gigabyte (GB) und Erweiterbarkeit,

— Arbeitsspeicherkapazität in Megabyte (MB) und Erweiterbarkeit,

— Geräteprospekte.

Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch unter https://www.subreport.de/E84198421.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 029-066708 (2020-02-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Miet- und Wartungsvertrag für insgesamt 160 neue digitale Fotokopiergeräte im Zeitraum 1.7.2020-30.6.2025, davon 91 Geräte für hiesige Schulen und 69 Geräte für die Stadtverwaltung.

Gesamtwert des Auftrags: 199867.40 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 106-256571
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 029-066708
ABl. S-Ausgabe: 106
Zusätzliche Informationen

Folgende weitere Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: Leistungsbeschreibung mit Anlagen 1-4 sowie folgende Angaben/Unterlagen zu Geräten: — Bescheinigung über die Gerätesicherheit (TÜV, GS, VDE); — Unbedenklichkeitsbescheinigung hinsichtlich der Verbrauchsmaterialien (insbesondere Toner); — Nachweis des Umweltzeichens RAL UZ 205; — PTS-Zeugnis über die Dokumentenechtheit; — Standardangaben zur Festplatte in Gigabyte (GB) und Erweiterbarkeit; — Arbeitsspeicherkapazität in Megabyte (MB) und Erweiterbarkeit. — Geräteprospekte. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch unter https://www.subreport.de/E84198421.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— mietweise Überlassung der Geräte;

— Belieferung mit Tonern und sämtlichen Verbrauchsmaterialien (ausgenommen Papier und Heftklammer);

— Durchführung der Wartungsarbeiten nach Vorgaben des Herstellers;

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-15 📅
Name: Hugo Hamann GmbH & Co. KG
Postanschrift: Droysenstr. 21
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 199867.40 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Bescheinigung über die Gerätesicherheit (TÜV, GS, VDE);

— Unbedenklichkeitsbescheinigung hinsichtlich der Verbrauchsmaterialien (insbesondere Toner);

— Nachweis des Umweltzeichens RAL UZ 205;

— PTS-Zeugnis über die Dokumentenechtheit;

— Standardangaben zur Festplatte in Gigabyte (GB) und Erweiterbarkeit;

— Arbeitsspeicherkapazität in Megabyte (MB) und Erweiterbarkeit.

Quelle: OJS 2020/S 106-256571 (2020-05-29)

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