Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist mit einem Bestand von mehr als 32 000 Mietwohnungen und 1 500 Gewerbeeinheiten der größte innerstädtische Immobiliendienstleister Berlins, mit einer Bestandskonzentration in den zentralen Stadtteilen Mitte und Friedrichshain. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist es, einen qualifizierten und geeigneten Auftragnehmer zu beauftragen, der eine Mieterbefragung konzeptioniert, vorbereitet, durchführt und auswertet sowie die Ergebnisse in Form eines Berichtes aufbereitet und präsentiert. Die Ableitung von Handlungsempfehlungen ist dabei zentral. Es wird in der Mieterbefragung zwischen Wohnungsmieter*innen und Gewerbemieter*innen unterschieden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-25.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-24.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Mieterbefragung
OV 2946-04-2020
Produkte/Dienstleistungen: Umfragen📦
Kurze Beschreibung:
“Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist mit einem Bestand von mehr als 32 000 Mietwohnungen und 1 500 Gewerbeeinheiten der größte...”
Kurze Beschreibung
Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist mit einem Bestand von mehr als 32 000 Mietwohnungen und 1 500 Gewerbeeinheiten der größte innerstädtische Immobiliendienstleister Berlins, mit einer Bestandskonzentration in den zentralen Stadtteilen Mitte und Friedrichshain. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist es, einen qualifizierten und geeigneten Auftragnehmer zu beauftragen, der eine Mieterbefragung konzeptioniert, vorbereitet, durchführt und auswertet sowie die Ergebnisse in Form eines Berichtes aufbereitet und präsentiert. Die Ableitung von Handlungsempfehlungen ist dabei zentral. Es wird in der Mieterbefragung zwischen Wohnungsmieter*innen und Gewerbemieter*innen unterschieden.
1️⃣
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Phase 1 Mieterbefragung — Wohnen
Anzahl Wohneinheiten: ca. 32 000 (Stand 31.12.2019)
Untersuchungsziele: Ermittlung von Zufriedenheitswerten,...”
Beschreibung der Beschaffung
Phase 1 Mieterbefragung — Wohnen
Anzahl Wohneinheiten: ca. 32 000 (Stand 31.12.2019)
Untersuchungsziele: Ermittlung von Zufriedenheitswerten, Instandsetzungsbedarf/Notwendigkeit von Modernisierungsmaßnahmen, Identifizierung von Optimierungspotenzialen.
Vollerhebung mittels standardisiertem Fragebogen, ggf. mehrsprachig (eng/türkisch)
Phase 2 Mieterbefragung – Gewerbe (optional)
Anzahl Gewerbeeinheiten: ca. 1 500 (Stand: 31.12.2019)
Untersuchungsziele: Ermittlung von Zufriedenheitswerten, Instandsetzungsbedarf/Notwendigkeit von Modernisierungsmaßnahmen, Identifizierung von Optimierungspotenzialen
Vollerhebung mittels standardisiertem Fragebogen
Phase 3 wiederholende Mieterbefragung – Wohnen und Gewerbe (optional)
Repräsentativerhebung mit Integration der Altdaten nach dem Rotationsprinzip und ggf. nach Quartieren.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-10-01 📅
Datum des Endes: 2021-09-30 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 8
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Phase 2 Mieterbefragung – Gewerbe und Phase 3 wiederholende Mieterbefragung – Wohnen und Gewerbe (siehe II.2.4.).” Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Laufzeit des Vertrages (II.2.7.) bezieht sich auf die Erbringung der Phase 1 und -im Fall der Aktivierung der Option — auf Phase 2. Der Versand der...”
Zusätzliche Informationen
Die Laufzeit des Vertrages (II.2.7.) bezieht sich auf die Erbringung der Phase 1 und -im Fall der Aktivierung der Option — auf Phase 2. Der Versand der Fragebögen für Phase 1 (Mieterbefragung — Wohnen) soll noch im Jahr 2020 an die Mieterschaft der WBM erfolgen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1. Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt. Sofern keine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt, ist die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister (Handwerkskammer bzw. IHK) nachzuweisen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2. Erklärung, dass eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung vorliegt;
3. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
2. Erklärung, dass eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung vorliegt;
3. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen (Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Befragungen).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4. Erklärung über geeignete Referenzen über ausgeführte Leistungen aus den letzten 5 Jahren mit Angabe des Leistungsumfangs, des Leistungsortes, des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
4. Erklärung über geeignete Referenzen über ausgeführte Leistungen aus den letzten 5 Jahren mit Angabe des Leistungsumfangs, des Leistungsortes, des Leistungszeitraums, des Befragungsvolumens, des Status Quo der Referenz sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Referenzen sind geeignet, wenn diese die Mindestbedingungen erfüllen;
5. Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen;
6. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahls einer Führungskräfte in den letzten 3 Jahren und aktuell ersichtlich ist;
7. Erklärung zur Anerkennung und Einhaltung der Datenschutz-Regelungen;
8. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 4. Mindestbedingungen: Nachweis von 3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren. Für jede Referenz müssen folgende Leistungen erbracht worden sein: Konzeption,...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu 4. Mindestbedingungen: Nachweis von 3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren. Für jede Referenz müssen folgende Leistungen erbracht worden sein: Konzeption, Durchführung und Auswertung einer Befragung in deutschen Groß- und/oder Mittelstädten. In allen 3 Referenzen müssen die Befragungen um Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages abgeschlossen sein bzw. dürfen Folgebefragungen noch ausstehen.
Eine der 3 Referenzen davon muss ein Befragungsvolumen von mindestens 10 000 Teilnehmern umfassen. Eine der 3 Referenzen muss für einen kommunalen Auftraggeber erbracht worden sein. Eine der 3 Referenzen muss aus der Wohnungswirtschaft stammen. Die 3 letztgenannten Mindestbedingungen (Mindestbefragungsvolumen, kommunaler Auftraggeber, Wohnungswirtschaft) können mit ein und derselben Referenz oder mit verschiedenen Referenzen (also in Summe über alle 3 Referenzen) nachgewiesen werden.
Zu 5. Mindestbedingung: Nachweis von 5 Fachkräften, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen und jeweils über mindestens 2 Jahre Beratungs- und Umsetzungserfahrung bei Befragungen sowie in Datenanalysen, empirischen Erhebungen und Auswertungen verfügen.
Davon: Benennung eines Projektleiters und eines Stellvertreters,
Zu 6. Mindestbedingung: aktuell mindestens 5 festangestellte Beschäftigte,
Zu 7. Mindestbedingung: Erklärung der Anerkennung und Einhaltung der Regelungen der EU-Datenschutz Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes und der Landesdatenschutzgesetze der beteiligten Bundesländer für die Sicherstellung des Datenschutzes.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Im Auftragsfall ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden und 100...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Im Auftragsfall ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden und 100 TEUR für Vermögensschäden, 2-fach maximiert, jährlich zu erbringen. Im Auftragsfall ist nachzuweisen, dass die beauftragten Leistungen auch dem im Versicherungsvertrag beschriebenen Berufsbild bzw. den aufgeführten Tätigkeiten entsprechen und dass Versicherungsschutz für Verstöße beim Datenschutz besteht.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-05-25
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-11-15 📅
“1. Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform Berlin barrierefrei zur Verfügung (siehe Punkt I.3 der Bekanntmachung). Um die Vergabeunterlagen in...”
1. Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform Berlin barrierefrei zur Verfügung (siehe Punkt I.3 der Bekanntmachung). Um die Vergabeunterlagen in bearbeitbarer Form zu downloaden, Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten und Angebote elektronisch einzureichen, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei. Im Zuge der flächendeckenden Einführung der E-Vergabe werden bei Ausschreibungen des WBM Konzerns nur noch elektronische Teilnahmeanträge sowie Angebote zugelassen.
2. Fragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 18.5.2020, 10.00 Uhr, ausschließlich über die Vergabeplattform Berlin beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten zum täglichen Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie Antworten auf Interessentenfragen zum Vergabeverfahren den folgenden Link zu nutzen: https://www.wbm.de/unternehmen/ausschreibungen/rss-feed/
3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind spätestens zur Abgabe des Teilnahmeantrags einzureichen.
4. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend auf dem Bewerberbogen machen. Dieser dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.
5. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung eines Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe), sind die geforderten Nachweise auch von den Unterauftragnehmern einzureichen (Bewerberbogen_Eignungsleihe). Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss der Bieter/der Bietergemeinschaften führen.
6. Die Angaben zu Referenzen und Personal von Bewerbern und Unterauftragnehmern (bei Eignungsleihe) bzw. Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft können addiert werden.
7. Die Teilnahmeanträge/Angebote (einschließlich aller Unterlagen und Dokumente) sind in deutscher Sprache einzureichen.
8. Bewerber, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qualifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen.
9. Auf Anforderung des Auftraggebers sind Nachweise zu den Eigenerklärungen einzureichen.
10. Eine Nichteinhaltung der als Ausschlusskriterium gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss.
11. Ergänzend zu Punkt IV.1.4: mit den Bietern, deren Angebote nach vorläufiger Zuschlagsbewertung zu den Aussichtsreichsten gehören, wird das Verhandlungsverfahren bis zur Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots fortgesetzt. Alle übrigen Bieter scheiden aus dem Verfahren aus.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1, 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder per E-Mail) der Bekanntgabe der Vergabe entscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 083-196430 (2020-04-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-22) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Phase 1 Mieterbefragung — Wohnen:
Anzahl Wohneinheiten: ca. 32 000 (Stand 31.12.2019)
Untersuchungsziele: Ermittlung von Zufriedenheitswerten,...”
Beschreibung der Beschaffung
Phase 1 Mieterbefragung — Wohnen:
Anzahl Wohneinheiten: ca. 32 000 (Stand 31.12.2019)
Untersuchungsziele: Ermittlung von Zufriedenheitswerten, Instandsetzungsbedarf/Notwendigkeit von Modernisierungsmaßnahmen, Identifizierung von Optimierungspotenzialen.
Vollerhebung mittels standardisiertem Fragebogen, ggf. mehrsprachig (eng/türkisch)
Phase 2 Mieterbefragung – Gewerbe (optional)
Anzahl Gewerbeeinheiten: ca. 1 500 (Stand: 31.12.2019)
Untersuchungsziele: Ermittlung von Zufriedenheitswerten, Instandsetzungsbedarf/Notwendigkeit von Modernisierungsmaßnahmen, Identifizierung von Optimierungspotenzialen
Vollerhebung mittels standardisiertem Fragebogen
Phase 3 wiederholende Mieterbefragung – Wohnen und Gewerbe (optional)
Repräsentativerhebung mit Integration der Altdaten nach dem Rotationsprinzip und ggf. nach Quartieren.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Umsetzung der Leistung über alle 3 Phasen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Tagessatz
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Gesamtkosten über alle 3 Phasen
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Laufzeit des Vertrages gem. II.2.7) (1.10.2020-30.9.2021) bezieht sich auf die Erbringung der Phase 1 und – im Fall der Aktivierung der Option — auf...”
Zusätzliche Informationen
Die Laufzeit des Vertrages gem. II.2.7) (1.10.2020-30.9.2021) bezieht sich auf die Erbringung der Phase 1 und – im Fall der Aktivierung der Option — auf Phase 2. Der Versand der Fragebögen für Phase 1 (Mieterbefragung — Wohnen) soll noch im Jahr 2020 an die Mieterschaft der WBM erfolgen.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 083-196430
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Mieterbefragung
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 11
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: InWIS Forschung & Beratung GmbH
Postanschrift: Springorumallee 20a
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44795
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, zu rügen (§ 160 Abs.3 Nr. 1, 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3Nr. 4). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder per E-Mail) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 209-510909 (2020-10-22)