Mieterbefragung

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist mit einem Bestand von mehr als 32 000 Mietwohnungen und 1 500 Gewerbeeinheiten der größte innerstädtische Immobiliendienstleister Berlins, mit einer Bestandskonzentration in den zentralen Stadtteilen Mitte und Friedrichshain. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist es, einen qualifizierten und geeigneten Auftragnehmer zu beauftragen, der eine Mieterbefragung konzeptioniert, vorbereitet, durchführt und auswertet sowie die Ergebnisse in Form eines Berichtes aufbereitet und präsentiert. Die Ableitung von Handlungsempfehlungen ist dabei zentral. Es wird in der Mieterbefragung zwischen Wohnungsmieter*innen und Gewerbemieter*innen unterschieden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-04-24 Auftragsbekanntmachung
2020-10-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umfragen
Referenznummer: OV 2946-04-2020
Kurze Beschreibung:
“Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist mit einem Bestand von mehr als 32 000 Mietwohnungen und 1 500 Gewerbeeinheiten der größte...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umfragen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Postanschrift: Dircksenstr. 38
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.wbm.de 🌏
E-Mail: vergabe@wbm.de 📧
Telefon: +49 3024713654 📞
Fax: +49 3024713670 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/126680 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-24 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-28 📅
Datum des Beginns: 2020-10-01 📅
Datum des Endes: 2021-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 083-196430
ABl. S-Ausgabe: 83
Zusätzliche Informationen

“Die Laufzeit des Vertrages (II.2.7.) bezieht sich auf die Erbringung der Phase 1 und -im Fall der Aktivierung der Option — auf Phase 2. Der Versand der...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Phase 1 Mieterbefragung — Wohnen”

“Anzahl Wohneinheiten: ca. 32 000 (Stand 31.12.2019)”
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“Untersuchungsziele: Ermittlung von Zufriedenheitswerten, Instandsetzungsbedarf/Notwendigkeit von Modernisierungsmaßnahmen, Identifizierung von...”    Mehr anzeigen

“Vollerhebung mittels standardisiertem Fragebogen, ggf. mehrsprachig (eng/türkisch)”

“Phase 2 Mieterbefragung – Gewerbe (optional)”

“Anzahl Gewerbeeinheiten: ca. 1 500 (Stand: 31.12.2019)”

“Untersuchungsziele: Ermittlung von Zufriedenheitswerten, Instandsetzungsbedarf/Notwendigkeit von Modernisierungsmaßnahmen, Identifizierung von...”    Mehr anzeigen

“Vollerhebung mittels standardisiertem Fragebogen”

“Phase 3 wiederholende Mieterbefragung – Wohnen und Gewerbe (optional)”

“Repräsentativerhebung mit Integration der Altdaten nach dem Rotationsprinzip und ggf. nach Quartieren.”
Beschreibung der Optionen:
“Phase 2 Mieterbefragung – Gewerbe und Phase 3 wiederholende Mieterbefragung – Wohnen und Gewerbe (siehe II.2.4.).”
Zusätzliche Informationen:
“Die Laufzeit des Vertrages (II.2.7.) bezieht sich auf die Erbringung der Phase 1 und -im Fall der Aktivierung der Option — auf Phase 2. Der Versand der...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“2. Erklärung, dass eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung vorliegt;”

“3. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen (Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Befragungen).”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“4. Erklärung über geeignete Referenzen über ausgeführte Leistungen aus den letzten 5 Jahren mit Angabe des Leistungsumfangs, des Leistungsortes, des...”    Mehr anzeigen

“5. Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen;”
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“6. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahls einer Führungskräfte in den letzten 3 Jahren und...”    Mehr anzeigen

“7. Erklärung zur Anerkennung und Einhaltung der Datenschutz-Regelungen;”

“8. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.”
Mindeststandards:
“Zu 4. Mindestbedingungen: Nachweis von 3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren. Für jede Referenz müssen folgende Leistungen erbracht worden sein: Konzeption,...”    Mehr anzeigen

“Eine der 3 Referenzen davon muss ein Befragungsvolumen von mindestens 10 000 Teilnehmern umfassen. Eine der 3 Referenzen muss für einen kommunalen...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (4)
“Zu 5. Mindestbedingung: Nachweis von 5 Fachkräften, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen und jeweils über mindestens 2...”    Mehr anzeigen

“Davon: Benennung eines Projektleiters und eines Stellvertreters,”

“Zu 6. Mindestbedingung: aktuell mindestens 5 festangestellte Beschäftigte,”

“Zu 7. Mindestbedingung: Erklärung der Anerkennung und Einhaltung der Regelungen der EU-Datenschutz Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes und der...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Im Auftragsfall ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden und 100...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 8
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-15 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: landeseigenes wohnungswirtschaftliches Unternehmen
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/126680 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1. Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform Berlin barrierefrei zur Verfügung (siehe Punkt I.3 der Bekanntmachung). Um die Vergabeunterlagen in...”    Mehr anzeigen

“2. Fragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 18.5.2020, 10.00 Uhr, ausschließlich über die Vergabeplattform Berlin beim Auftraggeber...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (9)
“3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind spätestens zur Abgabe des Teilnahmeantrags einzureichen.”

“4. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend auf dem Bewerberbogen machen. Dieser dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die...”    Mehr anzeigen

“5. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung eines...”    Mehr anzeigen

“6. Die Angaben zu Referenzen und Personal von Bewerbern und Unterauftragnehmern (bei Eignungsleihe) bzw. Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft können...”    Mehr anzeigen

“7. Die Teilnahmeanträge/Angebote (einschließlich aller Unterlagen und Dokumente) sind in deutscher Sprache einzureichen.”

“8. Bewerber, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qualifikationen für natürliche und juristische...”    Mehr anzeigen

“9. Auf Anforderung des Auftraggebers sind Nachweise zu den Eigenerklärungen einzureichen.”

“10. Eine Nichteinhaltung der als Ausschlusskriterium gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss.”

“11. Ergänzend zu Punkt IV.1.4: mit den Bietern, deren Angebote nach vorläufiger Zuschlagsbewertung zu den Aussichtsreichsten gehören, wird das...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 083-196430 (2020-04-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 209-510909
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 083-196430
ABl. S-Ausgabe: 209
Zusätzliche Informationen

“Die Laufzeit des Vertrages gem. II.2.7) (1.10.2020-30.9.2021) bezieht sich auf die Erbringung der Phase 1 und – im Fall der Aktivierung der Option — auf...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Phase 1 Mieterbefragung — Wohnen:”
Zusätzliche Informationen:
“Die Laufzeit des Vertrages gem. II.2.7) (1.10.2020-30.9.2021) bezieht sich auf die Erbringung der Phase 1 und – im Fall der Aktivierung der Option — auf...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Umsetzung der Leistung über alle 3 Phasen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Tagessatz
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Gesamtkosten über alle 3 Phasen
Kostenkriterium (Gewichtung): 10

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-20 📅
Name: InWIS Forschung & Beratung GmbH
Postanschrift: Springorumallee 20a
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44795
Land: Deutschland 🇩🇪
Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 209-510909 (2020-10-22)