Mietspiegel 2022 [LDL025]

Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Zentraleinkauf

Erstellung Mietspiegel sowie Gutachten; wissenschaftliche und statistische Auswertungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Zentraleinkauf

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-18	Auftragsbekanntmachung
2020-12-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken
Referenznummer: 20-2020-00029
Kurze Beschreibung:

Erstellung Mietspiegel sowie Gutachten; wissenschaftliche und statistische Auswertungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Zentraleinkauf
Postanschrift: Paulsplatz 9
Postleitzahl: 60311
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
E-Mail: ausschreibungsservice@stadt-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 69-212-43653 📞
Fax: +49 69-212-30721 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17457a98dd5-3c9abf54f9fc1a23 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-18 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-23 📅
Datum des Beginns: 2021-01-15 📅
Datum des Endes: 2022-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 185-446672
ABl. S-Ausgabe: 185
Zusätzliche Informationen

Die Erhebung für den Mietspiegel 2022 muss im Juli 2021, spätestens im August 2021 beginnen. Die druckreife Vorlage für den Magistrat ist bis Ende März 2022 zu gewährleisten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Erstellung eines qualifizierten Mietspiegels, die gemäß § 558d BGB nach anerkannten wissenschaftlichen Grundsätzen erfolgt. Die im Mietspiegel bezeichneten Entgelte sollen dazu geeignet sein, die ortsübliche Vergleichsmiete nach § 558 BGB wiederzugeben. Für die Datenauswertung mittels Regressionsanalyse müssen mindestens 3.500 unmittelbar mietspiegelrelevante Datensätze zur Verfügung stehen, die auf persönlich vor Ort erhobenen Interviews anhand eines umfassenden Fragebogens beruhen (Mieterbefragung). Weiter ist der Einfluss energetischer Ausstattungs- und Beschaffenheitsmerkmale auf den Mietpreis zu ermitteln. Hierzu ist eine nachgelagerte (aus den 3 500 mietspiegelrelevanten Datensätzen der Mieterbefragung) schriftliche Vermieterbefragung anhand eines geeigneten Fragebogens durchzuführen. Die Erstellung des Mietspiegels ist ausführlich zu dokumentieren. In der Dokumentation sind die Datengrundlage und Datenermittlung, das Verfahren zur Datenauswertung und die angewandten Methoden nachvollziehbar darzustellen. Die Dokumentation ist innerhalb von 3 Monaten nach Vorlage des Mietspiegels zu erstellen und in 50-facher Ausfertigung vorzulegen.

Zusätzliche Informationen:

Die Erhebung für den Mietspiegel 2022 muss im Juli 2021, spätestens im August 2021 beginnen. Die druckreife Vorlage für den Magistrat ist bis Ende März 2022 zu gewährleisten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Frankfurt am Main, Amt für Wohnungswesen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Siehe hierzu die Datei „Anforderungen an die Eignung“:

— Buchstabe A): Erklärung zu Bewerber-/Bietergemeinschaften;

— Buchstabe E): Erklärung zu den Ausschlussgründen nach den §§ 123-125 GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Siehe hierzu die Datei „Anforderungen an die Eignung“:

— Buchstabe C): Eignungsleihe (falls zutreffend);

— Buchstabe D): Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Kapazitäten sich der Bewerber bedient (falls zutreffend);

— Buchstabe F):

1. Der Bewerber/Bieter hat den in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017, 2018, 2019) erzielten Gesamtumsatz, Netto anzugeben. Verlangt wird ein Mindestgesamtumsatz von 1 Mio. EUR pro Jahr.

2. Ebenso hat er den Umsatz, Netto im Tätigkeitsbereich der Mietspiegelerstellung sowie anderer entsprechender Dienstleistungen im gleichen Zeitraum anzugeben. Verlangt wird ein Mindestumsatz auf dem Gebiet der Mietspiegelerstellung sowie anderer entsprechender Dienstleistungen von 100 000 EUR innerhalb der letzten 3 Jahre.

Mindeststandards:

s. o. bezüglich Mindestgesamtumsatz von 1 Mio. EUR pro Jahr.

s. o. bezüglich Mindestumsatz auf dem Gebiet der Mietspiegelerstellung sowie anderer entsprechender Dienstleistungen von 100 000 EUR innerhalb der letzten 3 Jahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Siehe hierzu die Datei „Anforderungen an die Eignung“:

— Buchstabe B): Unterauftragnehmer (falls zutreffend);

— Buchstabe C): Eignungsleihe (falls zutreffend);

— Buchstabe D): Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Kapazitäten sich der Bewerber bedient (falls zutreffend).

Buchstabe G):

1. Eigenerklärung über die Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung (Mietspiegelerstellung sowie anderer entsprechender Dienstleistungen) eingesetzt werden sollen (Anzahl und Angabe der Funktionsbezeichnungen).

2. Der Bewerber/Bieter gibt mindestens eine geeignete Referenz über bereits ausgeführte und/oder bereits begonnene vergleichbare Aufträge der letzten 3 Kalenderjahre (2017, 2018, 2019) an. Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist. Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden nicht berücksichtigt. Als vergleichbar gelten Aufträge, die zu Erfahrungen zur Erstellung von qualifizierten Mietspiegeln im Sinne des § 558d BGB mittels regressionsanalytischen Ansatzes beigetragen haben. Insbesondere gehören hierzu auch Erfahrungen über vergleichbare Umfragen (Feldphase). Die entsprechenden Angaben zu allen eingereichten Referenzen sind zwingend über das Formblatt „Referenzbogen“ vorzunehmen, welches bei Bedarf zu vervielfältigen ist.

Mindeststandards: s. o. bei den Anforderungen an die Referenzen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Durch die Auftragnehmerin/den Auftragnehmer ist für die persönlich vor Ort durchgeführten Mieterbefragungen ein angemessenes Infektionsschutzkonzept für Interviewende und Befragte zu erarbeiten und einzuhalten.

— Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Vorschriften des Hessischen Datenschutz und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) sowie der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in der jeweils gültigen Fassung zu beachten sowie vorgeschriebene Meldepflichten einzuhalten. Bei Vergabe von Unteraufträgen an Dritte wird die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer diese Verpflichtungen auch Dritten auferlegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Modellansatz, konzeptionelle Vorgehensweise, Berechnung von Spannen und der Schritte zur Überprüfung der Stichprobe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehensweise zur Berechnung der Betriebskosten und Nettomieten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Rekrutierung/Schulung/Einsatz d. Interviewenden, Betreuung d. Feldarbeit und -kontrolle, der Plausibilitätsprüfungen sowie des Designs der Backup-/Unterstützungserhebung für die Mieterbefragung
Preis (Gewichtung): 30,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17457a98dd5-3c9abf54f9fc1a23 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Formblatt „Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz“ ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen.

Letzter Tag für Bieterfragen ist der 9.10.2020, 12.00 Uhr. Die Vergabestelle behält sich vor, später eingehende Fragen ggf. noch zu beantworten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Regierungspräsidium Darmstadt, Dezernat III 31.4
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151-12-5816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 185-446672 (2020-09-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 237-585202
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 185-446672
ABl. S-Ausgabe: 237

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Erstellung eines qualifizierten Mietspiegels, die gemäß § 558d BGB nach anerkannten wissenschaftlichen Grundsätzen erfolgt. Die im Mietspiegel bezeichneten Entgelte sollen dazu geeignet sein, die ortsübliche Vergleichsmiete nach § 558 BGB wiederzugeben. Für die Datenauswertung mittels Regressionsanalyse müssen mindestens 3 500 unmittelbar mietspiegelrelevante Datensätze zur Verfügung stehen, die auf persönlich vor Ort erhobenen Interviews anhand eines umfassenden Fragebogens beruhen (Mieterbefragung). Weiter ist der Einfluss energetischer Ausstattungs- und Beschaffenheitsmerkmale auf den Mietpreis zu ermitteln. Hierzu ist eine nachgelagerte (aus den 3 500 mietspiegelrelevanten Datensätzen der Mieterbefragung) schriftliche Vermieterbefragung anhand eines geeigneten Fragebogens durchzuführen. Die Erstellung des Mietspiegels ist ausführlich zu dokumentieren. In der Dokumentation sind die Datengrundlage und Datenermittlung, das Verfahren zur Datenauswertung und die angewandten Methoden nachvollziehbar darzustellen. Die Dokumentation ist innerhalb von 3 Monaten nach Vorlage des Mietspiegels zu erstellen und in 50-facher Ausfertigung vorzulegen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Rekrutierung/Schulung/Einsatz d. Interviewenden, Betreuung d. Feldarbeit und -kontrolle, der Plausibilitätsprüfungen sowie des Designs der Ba-ckup-/Unterstützungserhebung für die Mieterbefragung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-27 📅
Name: Institut Wohnen und Umwelt GmbH
Postanschrift: Rheinstraße 65
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 615129040 📞
E-Mail: info@iwu.de 📧
Land: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: IFAK Institut GmbH & Co. KG
Postort: Taunusstein
Land: Rheingau-Taunus-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2020/S 237-585202 (2020-12-01)

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