MISC_Atlassian_LuD_2020

Mobil ISC GmbH

Beschaffung von Atlassian-Lizenzen, insbesondere Confluence und JIRA sowie produktspezifische Apps. Zusätzlich sollen optional Dienstleistungen in Form eines Third-Level-Supports für bestehende und künftige Lizenzen abgerufen werden können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SEIBERT/MEDIA GmbH

Wer?

• Mobil ISC GmbH

Wie?

• Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet › Vernetzungssoftwarepaket

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-14	Auftragsbekanntmachung
2020-09-18	Ergänzende Angaben
2020-11-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-10-29	Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2020-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vernetzungssoftwarepaket
Referenznummer: Mobil ISC_Atlassian_Lizenzen und Dienstleistungen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vernetzungssoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Vernetzungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mobil ISC GmbH
Postanschrift: Raiffeisenstraße 12
Postleitzahl: 31275
Postort: Lehrte
Kontakt
Internetadresse: https://www.mobil-isc.de/ 🌏
E-Mail: alexandra.losch@hlp-rae.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSDK23/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSDK23 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-14 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 182-436906
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHSDK23

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 600 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Mobil ISC GmbH ist IT-Dienstleister für Krankenkassen. Der Auftragsgegenstand umfasst die Beschaffung von Atlassian-Lizenzen, insbesondere Confluence und JIRA sowie produktspezifische Apps. Zusätzlich sollen optional Dienstleistungen in Form eines Third-Level-Supports für bestehende und künftige Lizenzen abgerufen werden können. Details ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht eine Verlängerungsoption nach 3 Jahren von einem weiteren Jahr. Der Vertrag verlängert sich automatisch, wenn der Auftraggeber diesen nicht 3 Monate vor Ablauf schriftlich widerruft. Nach der maximalen Gesamtlaufzeit von 4 Jahren endet der Vertrag automatisch.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Mobil ISC GmbH

Raiffeisenstraße 12

31275 Lehrte

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Erklärung wird mit den nachfolgend spezifizierten Erklärungsinhalten akzeptiert, die Vergabestelle behält sich vor, die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern.

Vom Bewerber und, sofern sich Bewerbergemeinschaften bewerben, von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften sind neben dem Teilnahmeantrag gemäß den Formblättern „x“ ff. von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft nachfolgende Unterlagen, Erklärungen und Nachweise ausgefüllt mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

1. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 f. GWB (Formblatt 1).

2. Einzureichen ist ein Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- sowie für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall, welche bei einem in der EU zugelassenen Versicherer abgeschlossen ist. Die Mindestdeckungssumme für Personenschäden sowie für Sach- und Vermögensschäden hat jeweils mindestens 1 Mio. EUR zu betragen. Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall abgeschlossen wird und ein in der EU zugelassenes Versicherungsunternehmen die Bereitschaft zum Abschluss des Versicherungsvertrages schriftlich bestätigt.

3. Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate zum Stichtag der Bewerbungsfrist oder soweit dieser nicht existiert, eine Gewerbeanmeldung. Sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung über die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre und der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Formblatt 2) sowie

2. Jahresabschlüsse oder Bilanzen des Unternehmens für die letzten 3 Geschäftsjahre, soweit vorhanden.

Mindeststandards:

Zwingende Mindestanforderung ist ein Mindestgesamtumsatz von 1 Million EUR in den beiden zurückliegenden Geschäftsjahren. Die Erfüllung kann durch eine Eigenerklärung nachgewiesen werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zum Unternehmen, zum Firmenprofil sowie zum Personalbestand, insbesondere Unternehmensdarstellung (Firma, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum und Servicestruktur, Gründungsdatum, Niederlassungen),

2. Der Bieter hat mindestens den Atlassian-Partner Status Platinum-Solution zu besitzen und durch Kopien oder in sonst geeigneter Form nachzuweisen,

3. Der Bieter hat darzustellen, dass und wie er während der Vertragslaufzeit sicherstellt, dass der Third-Level Support durch Atlassian-zertifizierte Consultants erfolgt und daneben mindestens 3 anonymisierte Mitarbeiterprofile über fest angestellte Beschäftigte einzureichen, die entsprechend qualifiziert sind.

Voraussetzung der Teilnahme am Verfahren ist weiter die Abgabe der Vertraulichkeitserklärung (Formblatt 3) sowie der Bewerbergemeinschaftserklärung nebst Angabe der Haftung, sofern eine Bewerbergemeinschaft gebildet wird (Formblatt 4).

Darüber hinaus ist eine Erklärung zur Auftragsdatenverarbeitung abzugeben (Formblatt 6). Diese regelt die Maßnahmen zum Schutz des Sozialgeheimnisses und der Sozialdaten im Sinne des SGB I, SGB X sowie der DS-GVO.

Mindeststandards:

Mindestens 3 anonymisierte Mitarbeiterprofile über fest angestellte Beschäftigte, die als Atlassian-zertifizierte Consultants qualifiziert sind.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Der Bieter muss den Partnerstatus Platinum-Solution-Partner besitzen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schulungs- und Supportkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Preis (Gewichtung): 60 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: IT-Dienstleister für Krankenkassen
Kontakt
Kontaktperson: HLP. Heiermann Losch Rechtsanwälte, Dr. Alexandra Losch
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSDK23/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-0 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 182-436906 (2020-09-14)

Ergänzende Angaben (2020-09-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 185-446620
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 182-436906
ABl. S-Ausgabe: 185
Quelle: OJS 2020/S 185-446620 (2020-09-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Mobil ISC_Atlassian_Lizenzen und Dienstleistungen_Auftragsvergabe
Gesamtwert des Auftrags: 600 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 225-553109
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHSDGXJ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Die Vertragslaufzeit beträgt insgesamt mindestens 36 und höchstens 48 Monate. Der Auftraggeber ist einseitig berechtigt, den Vertrag im Wege einer Verlängerungsoption um bis zu 12 Monate zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mobil ISC GmbH Raiffeisenstraße 12

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service- und Schulungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 27
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Softwareeinführung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 13
Kostenkriterium (Name): Preis für Lizenzprodukte
Kostenkriterium (Gewichtung): 36
Kostenkriterium (Name): Preis für Dienstleistungen
Kostenkriterium (Gewichtung): 24

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-13 📅
Name: Seibert/Media GmbH
Postanschrift: Kirchgasse 6
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Land: Deutschland 🇩🇪
Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 553478.27 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2020/S 225-553109 (2020-11-13)

Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung (2021-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2020/S 182-436906
Kurze Beschreibung:

Aufrechterhaltung des Applicationsmanagements für den Auftraggeber bis zum Abschluss einer neuen europaweiten Ausschreibung

Gesamtwert des Auftrags: 20 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postort: Lehrte-Ahlten
Kontakt
Telefon: +49 5112629380 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 213-563039
ABl. S-Ausgabe: 213

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Mobil ISC GmbH hatte nach Durchführung eines europaweiten offenen Verfahrens (2020/S 182-436906) am 23. November 2020 den Zuschlag auf das Angebot der Seibert Media GmbH erteilt. Das Auftragsvolumen in Höhe von 600.000,- € ist inkl. eines zusätzlichen Volumens in Höhe von 10% bereits erschöpft. Zur Aufrechterhaltung des Betriebs des Intranets für die Vergabestelle werden fortlaufend Leistungen benötigt, da der gesamte Applicationsbetrieb autgesourst wurde. Die Betriebsleistungen der Seibert Media GmbH werden laufend bis zum Abschluss der neuen Ausschreibung benötigt, um einen störungsfreien Betrieb zu ermöglichen. Die Übernahme des Applicationsbetriebes durch die Mobil ISC GmbH erfordert den Aufbau eines eigenen Systems der Mobil ISC GmbH, auf das das bestehende System migriert werden muss. Die Mobil ISC GmbH verfügt nicht über die personellen Kapazitäten und Kompetenzen, um kurzfristig binnen weniger Wochen ein eigenes System zu konzeptionieren und dies aufzubauen. Entsprechende Fachkräfte können derzeit am Arbeitsmarkt nicht erfolgreich angeworben werden. Auch würde der finanzielle Aufwand zum Aufbau eines neuen Systems unverhältnismäßig hoch sein und ein Vielfaches an Kosten verursachen, die für die Aufrechterhaltung des Migrationsbetriebs durch ein externes Fachunternehmen über die Laufzeit von vier Jahren aufgewandt werden muss.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-29 📅
Gesamtwert des Auftrags: 20 000 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: IT-Dienstleister für gesetzliche Krankenkassen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber

gegen § 134 verstoßen hat oder

den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,

und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn

der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,

der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und

der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.

Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s.o. VI 4.1.
Quelle: OJS 2021/S 213-563039 (2021-10-29)

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