Mitarbeiter*innenportal/-App

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH

Mitarbeiter*innenportal/-App.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• COYO GmbH

Wer?

• Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-04	Auftragsbekanntmachung
2021-01-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Referenznummer: VSG-SEK-2020-08
Kurze Beschreibung: Mitarbeiter*innenportal/-App.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH
Postanschrift: Aroser Allee 72-76
Postleitzahl: 13407
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.vivantes.de 🌏
E-Mail: manuela.menger@vivantes.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67DJXA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67DJXA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-04 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 175-422097
ABl. S-Ausgabe: 175
Zusätzliche Informationen

1. Die Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH hat die Vivantes Service GmbH beauftragt, alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem zentralen Einkauf für die Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH einschließlich ihrer Tochtergesellschaften zu erbringen. Dies umfasst insbesondere die Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen / Vergabeverfahren bis zur Auftragsvergabe / Zuschlagserteilung. Die Vivantes Service GmbH ist dabei bevollmächtigt, im Namen und auf Rechnung der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH sowie ihrer Tochtergesellschaften zu handeln und für sie Verträge abzuschließen. 2. Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung Mindestlohnes von 12,50 EUR gem. § 1 Abs. 4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. 3. Allgemeine Rückfragen und Bieterfragen sind ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1. angegebene E-Mail-Adresse zu richten. Dabei ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt „Bieterfragen“ zu benutzen. Telefonische Bieteranfragen werden nicht beantwortet. 4. Angebote und Verfahrenskorrespondenz sind nur in deutscher Sprache zulässig. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67DJXA.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 96 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Aktueller Handelsregister- oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 1 Jahr ab Zeitpunkt der Angebotsabgabe (z. B. in Form eines Internet-Ausdrucks mit Datumsangabe)

Eigenerklärung zum Fehlen von Ausschlussgründen zur Teilnahme am Wettbewerb gemäß Formblatt 3;

Eigenerklärung zur Förderung von Frauen entsprechend den Regelungen der Berliner Frauenförderungsverordnung gemäß Anlage 6

Eigenerklärung zur Abfrage nach § 6 Korruptionsregistergesetz (KRG) gemäß Formblatt 9.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis der Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2000 bzw. einer aktuelleren Fassung der DIN EN ISO 9001-Norm oder gleichwertiger Art (sofern zutreffend) Erklärung der Bietergemeinschaft gemäß Formblatt 2 (Einzelheiten s. Ziff. 10 Bewerbungsbedingungen) und / oder der Nachunternehmer gemäß Formblatt 4 (Einzelheiten s. Ziff. 11 Bewerbungsbedingungen) Sofern nicht zutreffend, ist dieses im Anschreiben zum Angebot explizit anzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung des Unternehmens (in Euro und als Netto-Betrag – d.h. abzüglich Umsatzsteuer) über den Gesamtumsatz (mindestens 5 Mio EUR jährlich) jeweils bezogen auf die letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre gemäß Formblatt 6; (maßgeblich sind hier ausschließlich die Umsätze des Bewerberunternehmens bzw. der Mitglieder der Bietergemeinschaft selbst, unabhängig von der etwaigen Einbindung des Unternehmens als verbundenes Unternehmen i.S.d. § 15 AktG; Umsätze anderer Unternehmen werden nur berücksichtigt, sofern sie verpflichtete Nachunternehmer sind).Erforderliche Mitarbeiteranzahl im Fachbereich Entwicklung, Einführung, Beratung, Service, Projektmanagement für Mitarbeiter*innenportale/-Apps -> mindestens 15 Personen für Entwicklung, Beratung und Service (technisches Personal) erforderlich. Gesamtmitarbeiteranzahl mindestens 100 Mitarbeiter.

Vorlage von bis zu 5 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzangaben gemäß Formblatt 5 über Erbringung einer Lösung Mitarbeiter*innenportal/-App.Hiervon müssen mindestens 3 Referenzen den Mindestanforderungen entsprechen. Der Auftraggeber prüft die eingereichten Referenzen so lange Stück für Stück ab, bis er 3 ordnungsgemäße Referenzen zusammen hat. Genügen am Ende nicht mindestens 3 von den maximal 5 eingereichten Referenzen, wird der Bieter als ungeeignet ausgeschlossen.

Mindestanforderungen:

— Es sind ausschließlich Referenzleistungen mit einem Gesamtvolumen p. a. in Höhe von mindestens 100 000 EUR zulässig;

— Die Referenzleistung muss nicht abgeschlossen sein, jedoch eine Laufzeit von mindestens 12 Monaten aufweisen;

— Ein etwaiger Abschluss dieser Leistung darf nicht länger als 3 Kalenderjahre vor Angebotsabgabe liegen;

— Anzahl aktive User mindestens 10 000 Mitarbeiter*innen.

Eigenerklärung zur Mitarbeiteranzahl Formblatt 7.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Personaldatenaustausch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Testung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 35 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhausbetrieb in privater Rechtsform
Kontakt
Kontaktperson: Frau M. Menger
Internetadresse: www.vivantes.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67DJXA/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung Mindestlohnes von 12,50 EUR gem. § 1 Abs. 4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz.

3. Allgemeine Rückfragen und Bieterfragen sind ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1. angegebene E-Mail-Adresse zu richten. Dabei ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt „Bieterfragen“ zu benutzen. Telefonische Bieteranfragen werden nicht beantwortet.

4. Angebote und Verfahrenskorrespondenz sind nur in deutscher Sprache zulässig.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67DJXA.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 175-422097 (2020-09-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: MitarbeiterInnenportal/-App.
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vivantes — Netzwerk für Gesundheit GmbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 010-016975
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 175-422097
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen

Auf die Angabe des Gesamtauftragswertes wird verzichtet, da der Auftragswert gemäß §Abs.6 Nr.3 VGV als Geschäfts-u. Betriebsgeheimnis eingestuft wird. Darüber hinaus könnte die Bekanntgabe des Gesamtpreises Rückschlüsse auf die Kalkulation des bezuschlagten Unternehmens erlauben, welche den Grundsätzen des fairen Wettbewerbs und des Geheimwettbewerbs zuwiderlaufen würde. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67D7L5

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-28 📅
Name: COYO GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67D7L5

Quelle: OJS 2021/S 010-016975 (2021-01-11)

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