Mitarbeiterbefragungen, Beteiligungs- und Feedbacktool

AOK Baden-Württemberg

Bei Los 1 geht es um ein Tool für unternehmensweite Online-Mitarbeiterbeteiligungsformate. Die Anwendung soll webbasiert sowie smartphone- und tabletfähig sein, um Mitarbeiterbefragungen/Employee Research durchzuführen. Diese Mitarbeiterbefragungen sollen im Tool in Form von kurzen Pulsbefragungen als auch von umfangreicheren Befragungen abgebildet werden können. Es wird nicht nur eine technische Lösung ausgeschrieben, sondern auch Dienstleistungen, die beispielsweise auch Marktforschungskompetenzen, Präsentations- sowie Beratungstätigkeiten beinhalten.
Bei Los 2 geht es um eine Onlineplattform für unternehmensweite Online-Beteiligungs- und Feedbackformate („webapp"/Web-Applikationen). Mitarbeiter/innen tauschen sich aktuell einmal jährlich zu verschiedenen Themen aus. Dadurch generiert das Unternehmen Ideen und Impulse, die es in verschiedene strategische Unternehmensfelder einbezieht. Die Anwendung soll webbasiert sowie smartphone- und tabletfähig sein. Es wird nicht nur eine technische Lösung ausgeschrieben, sondern auch Dienstleistungen, wie zum Beispiel Präsentations- und Beratungstätigkeiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Heusser.tv GmbH
• Ramboll Management Consulting

Wer?

• AOK Baden-Württemberg

Wie?

• Marktforschung › Umfragen

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-03	Auftragsbekanntmachung
2021-01-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umfragen
Referenznummer: Mitarbeiterbefragungen2020
Kurze Beschreibung:

Bei Los 1 geht es um ein Tool für unternehmensweite Online-Mitarbeiterbeteiligungsformate. Die Anwendung soll webbasiert sowie smartphone- und tabletfähig sein, um Mitarbeiterbefragungen/Employee Research durchzuführen. Diese Mitarbeiterbefragungen sollen im Tool in Form von kurzen Pulsbefragungen als auch von umfangreicheren Befragungen abgebildet werden können. Es wird nicht nur eine technische Lösung ausgeschrieben, sondern auch Dienstleistungen, die beispielsweise auch Marktforschungskompetenzen, Präsentations- sowie Beratungstätigkeiten beinhalten. Bei Los 2 geht es um eine Onlineplattform für unternehmensweite Online-Beteiligungs- und Feedbackformate („webapp"/Web-Applikationen). Mitarbeiter/innen tauschen sich aktuell einmal jährlich zu verschiedenen Themen aus. Dadurch generiert das Unternehmen Ideen und Impulse, die es in verschiedene strategische Unternehmensfelder einbezieht. Die Anwendung soll webbasiert sowie smartphone- und tabletfähig sein. Es wird nicht nur eine technische Lösung ausgeschrieben, sondern auch Dienstleistungen, wie zum Beispiel Präsentations- und Beratungstätigkeiten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umfragen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Umfragen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Baden-Württemberg
Postanschrift: Presselstraße 19
Postleitzahl: 70191
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de/bw 🌏
E-Mail: thorsten.willgeroth@bw.aok.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YH0DA9U/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YH0DA9U 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-03 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 108-262143
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YH0DA9U

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei Los 2 geht es um eine Onlineplattform für unternehmensweite Online-Beteiligungs- und Feedbackformate („webapp"/Web-Applikationen). Mitarbeiter/innen tauschen sich aktuell einmal jährlich zu verschiedenen Themen aus. Dadurch generiert das Unternehmen Ideen und Impulse, die es in verschiedene strategische Unternehmensfelder einbezieht. Die Anwendung soll webbasiert sowie smartphone- und tabletfähig sein. Es wird nicht nur eine technische Lösung ausgeschrieben, sondern auch Dienstleistungen, wie zum Beispiel Präsentations- und Beratungstätigkeiten.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Online-Mitarbeiterbefragungstool
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Online-Beteiligungs- und Feedbackplattform
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Bei Los 2 geht es um eine Onlineplattform für unternehmensweite Online-Beteiligungs- und Feedbackformate („webapp"/Web-Applikationen). Mitarbeiter/innen tauschen sich aktuell einmal jährlich zu verschiedenen unternehmensweiten Themen aus. Dadurch generiert das Unternehmen Ideen und Impulse, die es in verschiedene strategische Unternehmensfelder einbezieht. Die Anwendung soll webbasiert sowie smartphone- und tabletfähig sein. Es soll nicht nur eine technische Lösung ausgeschrieben werden, sondern auch Dienstleistungen, wie z. B. Präsentations- und Beratungstätigkeiten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einfacher Ausdruck aus dem Handelsregister oder Berufsregister (jeweils für Los 1 und 2). Dieser Nachweis darf zum Zeitpunkt des Endes der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate sein. Ausländische Interessenten haben einen entsprechenden Ausdruck/Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einem gleichwertigen öffentlichen Verzeichnis nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem sie ansässig sein, in Kopie beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Jeweils für Los 1 und 2:

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß den Vergabeunterlagen zum Teilnahmewettbewerb;

— Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Jeweils für Los 1 und 2:

1. Unternehmensdarstellung

Vom Bewerber erstellte Beschreibung seines Unternehmens mit Angaben zu folgenden Punkten:

— Anzahl der Mitarbeiter/innen des Unternehmens (Unternehmensgröße);

— Anzahl der Niederlassungen des Unternehmens;

— Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

— Dauer der Tätigkeit auf dem Markt im Bereich der jeweiligen Leistung;

— Darstellung des Leistungsspektrums;

— Unternehmensleitbild und Serviceverständnis; Service-Level-Agreement;

— Angaben zur IT-Infrastruktur (Maßnahmen zum Datenschutz; Standort Server, etc.).

2. Referenzprojekte

Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bewerber gefertigten Liste mit mindestens 2 Referenzprojekten der letzten 3 Jahre.

Es sind jeweils Angaben zu folgenden Punkten zu machen:

— Auftraggeber (soweit zulässig mit Angabe des Namens und des Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse);

— Beschreibung der erbrachten Leistungen (Leistungsumfang);

— Auftragswert netto;

— Vertragsdauer.

Die Darstellung ist auf maximal 2 Seiten DIN A 4 je Referenz zu beschränken und vergleichbar zur beschriebenen Leistung.

3. Qualitätsmanagement

Es ist darzulegen wie und in welcher Form das Qualitätsmanagement des gesamten Befragungsprozesses bzw. Leistungsprozesses stattfindet;

4. Qualifikation des Personals

Benennung des/der für die Leistung verantwortlichen natürlichen Person(en) und dessen/deren Stellvertreter sowie deren Qualifikationen/Kompetenzen. Des Weiteren sind weitere Personen namentlich vorzustellen die für die Leistungserbringung ihr Knowhow mit einbringen;

5. Angaben zum Datenschutz

Beschreibung der generell verfügbaren technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung von Datenschutz und Daten-/Informationssicherheit.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-08-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Thorsten Willgeroth
Internetadresse: www.aok.de/bw 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YH0DA9U/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 GWB). Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht (§ 160 Abs. 2 GWB).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 108-262143 (2020-06-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei Los 1 geht es um ein Tool für unternehmensweite Online-Mitarbeiterbeteiligungsformate. Die Anwendung soll webbasiert sowie smartphone- und tabletfähig sein, um Mitarbeiterbefragungen/Employee Research durchzuführen. Diese Mitarbeiterbefragungen sollen im Tool in Form von kurzen Pulsbefragungen als auch von umfangreicheren Befragungen abgebildet werden können. Es wird nicht nur eine technische Lösung ausgeschrieben, sondern auch Dienstleistungen, die beispielsweise auch Marktforschungskompetenzen, Präsentations- sowie Beratungstätigkeiten beinhalten. Bei Los 2 geht es um eine Onlineplattform für unternehmensweite Online-Beteiligungs- und Feedbackformate („webapp“/Web-Applikationen). Mitarbeiter/innen tauschen sich aktuell einmal jährlich zu verschiedenen Themen aus. Dadurch generiert das Unternehmen Ideen und Impulse, die es in verschiedene strategische Unternehmensfelder einbezieht. Die Anwendung soll webbasiert sowie smartphone- und tabletfähig sein. Es wird nicht nur eine technische Lösung ausgeschrieben, sondern auch Dienstleistungen, wie zum Beispiel Präsentations- und Beratungstätigkeiten.

Gesamtwert des Auftrags: 654 550 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 016-037126
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 108-262143
ABl. S-Ausgabe: 16
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YH0DPYY

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei Los 2 geht es um eine Onlineplattform für unternehmensweite Online-Beteiligungs- und Feedbackformate („webapp“/Web-Applikationen). Mitarbeiter/innen tauschen sich aktuell einmal jährlich zu verschiedenen…

… Themen aus. Dadurch generiert das Unternehmen Ideen und Impulse, die es in verschiedene strategische Unternehmensfelder einbezieht. Die Anwendung soll webbasiert sowie smartphone- und tabletfähig sein. Es wird nicht nur eine technische Lösung ausgeschrieben, sondern auch Dienstleistungen, wie zum Beispiel Präsentations- und Beratungstätigkeiten.

… unternehmensweiten Themen aus. Dadurch generiert das Unternehmen Ideen und Impulse, die es in verschiedene strategische Unternehmensfelder einbezieht. Die Anwendung soll webbasiert sowie smartphone- und tabletfähig sein. Es soll nicht nur eine technische Lösung ausgeschrieben werden, sondern auch Dienstleistungen, wie z. B. Präsentations- und Beratungstätigkeiten.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): siehe Vergabeunteralgen
Qualitätskriterium (Gewichtung): Siehe Vergabeunterlagen
Preis (Gewichtung): siehe Vergabeunterla
Qualitätskriterium (Bezeichnung): siehe Vergabeunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): siehe Vergabeunterlagen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-29 📅
Name: Ramboll Management Consulting
Postanschrift: Burchardstr. 13
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: thomas.puchta@ramboll.com 📧
Land: Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 483 950 EUR 💰
Name: Heusser.tv GmbH
Postanschrift: Resedastr. 18
Postort: Zürich
Postleitzahl: 8008
Land: Schweiz 🇨🇭
E-Mail: harry@heusser.tv 📧
Land: Schweiz/Suisse/Svizzera 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 170 600 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
2
Quelle: OJS 2021/S 016-037126 (2021-01-20)

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