Mitglieder- u. Beitragsverwaltungssoftware f.d. Versorgungswerk der Mitglieder der Landtage von NRW, Brandenburg u. Baden-Württemberg inkl. Wartung und Support f. 4 Jahre

Der Präsident des Landtags NRW

Das Projekt zur Einführung einer neuen Mitglieder- und Verwaltungs-software für das Versorgungswerk der Mitglieder der Landtage von Nordrhein-Westfalen, Brandenburg und Baden-Württemberg verfolgt folgende Ziele:
— Verzicht auf Papierakten;
— Optimierung von Prozessen;
— Effizienterer Einsatz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch digitale Akten und die räumliche Unabhängigkeit bei der Bearbeitung von Vorgängen;
— Einrichtung und Anbindung eines professionellen Mitgliederportals;
— Möglichkeit eigener Rentenproberechnungen, insbesondere bei freiwilligen Beiträgen;
— Professionelle Rentenauskünfte zur Mitte und vor dem Ende von Wahlperioden;
— Schnelle Übersendung von Rentenbescheiden;
— Dezentraler und sicherer Zugriff auf die Mitgliederdaten.
Für das Versorgungswerk der Mitglieder der Landtage von Nordrhein-Westfalen, Brandenburg und Baden-Württemberg soll eine neue Software beschafft werden. Geplant ist eine mit den aktuell gängigen Sicherheitszertifikaten ausgestattete Cloud- oder Hosting-Lösung, die einen einfachen Zugriff aus den Landtagsverwaltungen in Nordrhein-Westfalen, Brandenburg und Baden-Württemberg zulässt. Die Beteiligung der 3 landtagseigenen IT-Managements beschränkt sich auf die Bereitstellung des Netzwerkzugriffs auf die Cloud- oder Hosting-Lösung. Integriert sein soll ein Dokumentenmanagementsystem, um die E-Akte für alle Geschäftsvorgänge umsetzen zu können.
Darüber hinaus soll ein Mitgliederportal eingerichtet werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-24.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-03-24 Auftragsbekanntmachung
2020-11-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-12-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-03-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Der Präsident des Landtags NRW
Postanschrift: Platz des Landtags 1
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 211884-4156 📞
E-Mail: vergabe@landtag.nrw.de 📧
Fax: +49 211884-3054 📠
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.landtag.nrw.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYRWDD3F/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYRWDD3F 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Der Präsident des Landtags NRW

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Mitglieder- u. Beitragsverwaltungssoftware f.d. Versorgungswerk der Mitglieder der Landtage von NRW, Brandenburg u. Baden-Württemberg inkl. Wartung und...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware 📦
Kurze Beschreibung:
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1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenbanksoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verwaltungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Der Präsident des Landtags NRW Platz des Landtags 1 40221 Düsseldorf
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Projekt zur Einführung einer neuen Mitglieder- und Verwaltungs-software für das Versorgungswerk der Mitglieder der Landtage von Nordrhein-Westfalen,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Allgemeine Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schnittstellen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auswertungen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Benutzerverwaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7,5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Korrespondenzerstellung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Elektronisches Dokumentenmanagementsystem
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mitgliederportal
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation Kernsoftware, Mitgliederportal, DMS
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Kostenkriterium (Name): Pauschalpreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 25 %
Kostenkriterium (Name): Pauschalpreis zusätzliche Kosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 5 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: S. Leistungsverzeichnis L1 und Checkliste S1
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: S. Leistungsverzeichnis L1 und Checkliste S1

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-05-26 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-05-26 09:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYRWDD3F
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Vergabekammer leitet gem. § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 062-148295 (2020-03-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Mitglieder- u. Beitragsverwaltungssoftware f. d. Versorgungswerk der Mitglieder der Landtage von NRW, Brandenburg u. Baden-Württemberg inkl. Wartung und...”    Mehr anzeigen
Kurze Beschreibung:
“Das Projekt zur Einführung einer neuen Mitglieder- und Verwaltungs-software für das Versorgungswerk der Mitglieder der Landtage von Nordrhein-Westfalen,...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Der Präsident des Landtags NRW Platz des Landtags 1 40221 Düsseldorf
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Projekt zur Einführung einer neuen Mitglieder- und Verwaltungs-software für das Versorgungswerk der Mitglieder der Landtage von Nordrhein-Westfalen,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 062-148295

Auftragsvergabe

1️⃣
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYRWD5AT
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Vergabekammer leitet gem. § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 232-571843 (2020-11-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Mitglieder- u. Beitragsverwaltungssoftware f.d. Versorgungswerk der Mitglieder der Landtage von NRW, Brandenburg u. Baden-Württemberg inkl. Wartung und...”    Mehr anzeigen
Kurze Beschreibung:
“Das Projekt zur Einführung einer neuen Mitglieder- und Verwaltungssoftware für das Versorgungswerk der Mitglieder der Landtage von Nordrhein-Westfalen,...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 439 660 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Projekt zur Einführung einer neuen Mitglieder- und Verwaltungs-software für das Versorgungswerk der Mitglieder der Landtage von Nordrhein-Westfalen,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: 20023FA
Titel: Mitglieder- u. Beitragsverwaltungssoftware f.d. Versorgungswerk
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Viadee Unternehmensberatung AG
Nationale Registrierungsnummer: DE 170173068
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 380 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 439 660 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYRWD5WV
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Vergabekammer leitet gem. § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 251-632112 (2020-12-22)