Mitglieder- u. Beitragsverwaltungssoftware f.d. Versorgungswerk der Mitglieder der Landtage von NRW, Brandenburg u. Baden-Württemberg inkl. Wartung und Support f. 4 Jahre

Der Präsident des Landtags NRW

Das Projekt zur Einführung einer neuen Mitglieder- und Verwaltungs-software für das Versorgungswerk der Mitglieder der Landtage von Nordrhein-Westfalen, Brandenburg und Baden-Württemberg verfolgt folgende Ziele:
— Verzicht auf Papierakten;
— Optimierung von Prozessen;
— Effizienterer Einsatz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch digitale Akten und die räumliche Unabhängigkeit bei der Bearbeitung von Vorgängen;
— Einrichtung und Anbindung eines professionellen Mitgliederportals;
— Möglichkeit eigener Rentenproberechnungen, insbesondere bei freiwilligen Beiträgen;
— Professionelle Rentenauskünfte zur Mitte und vor dem Ende von Wahlperioden;
— Schnelle Übersendung von Rentenbescheiden;
— Dezentraler und sicherer Zugriff auf die Mitgliederdaten.
Für das Versorgungswerk der Mitglieder der Landtage von Nordrhein-Westfalen, Brandenburg und Baden-Württemberg soll eine neue Software beschafft werden. Geplant ist eine mit den aktuell gängigen Sicherheitszertifikaten ausgestattete Cloud- oder Hosting-Lösung, die einen einfachen Zugriff aus den Landtagsverwaltungen in Nordrhein-Westfalen, Brandenburg und Baden-Württemberg zulässt. Die Beteiligung der 3 landtagseigenen IT-Managements beschränkt sich auf die Bereitstellung des Netzwerkzugriffs auf die Cloud- oder Hosting-Lösung. Integriert sein soll ein Dokumentenmanagementsystem, um die E-Akte für alle Geschäftsvorgänge umsetzen zu können.
Darüber hinaus soll ein Mitgliederportal eingerichtet werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Viadee Unternehmensberatung AG

Wer?

• Der Präsident des Landtags NRW

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-24	Auftragsbekanntmachung
2020-11-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-12-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
Referenznummer: 20023FA
Kurze Beschreibung:

Das Projekt zur Einführung einer neuen Mitglieder- und Verwaltungs-software für das Versorgungswerk der Mitglieder der Landtage von Nordrhein-Westfalen, Brandenburg und Baden-Württemberg verfolgt folgende Ziele: — Verzicht auf Papierakten; — Optimierung von Prozessen; — Effizienterer Einsatz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch digitale Akten und die räumliche Unabhängigkeit bei der Bearbeitung von Vorgängen; — Einrichtung und Anbindung eines professionellen Mitgliederportals; — Möglichkeit eigener Rentenproberechnungen, insbesondere bei freiwilligen Beiträgen; — Professionelle Rentenauskünfte zur Mitte und vor dem Ende von Wahlperioden; — Schnelle Übersendung von Rentenbescheiden; — Dezentraler und sicherer Zugriff auf die Mitgliederdaten. Für das Versorgungswerk der Mitglieder der Landtage von Nordrhein-Westfalen, Brandenburg und Baden-Württemberg soll eine neue Software beschafft werden. Geplant ist eine mit den aktuell gängigen Sicherheitszertifikaten ausgestattete Cloud- oder Hosting-Lösung, die einen einfachen Zugriff aus den Landtagsverwaltungen in Nordrhein-Westfalen, Brandenburg und Baden-Württemberg zulässt. Die Beteiligung der 3 landtagseigenen IT-Managements beschränkt sich auf die Bereitstellung des Netzwerkzugriffs auf die Cloud- oder Hosting-Lösung. Integriert sein soll ein Dokumentenmanagementsystem, um die E-Akte für alle Geschäftsvorgänge umsetzen zu können. Darüber hinaus soll ein Mitgliederportal eingerichtet werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Präsident des Landtags NRW
Postanschrift: Platz des Landtags 1
Postleitzahl: 40221
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.landtag.nrw.de 🌏
E-Mail: vergabe@landtag.nrw.de 📧
Telefon: +49 211884-4156 📞
Fax: +49 211884-3054 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYRWDD3F/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYRWDD3F 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-24 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 062-148295
ABl. S-Ausgabe: 62
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYRWDD3F

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Verzicht auf Papierakten;

— Optimierung von Prozessen;

— Effizienterer Einsatz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch digitale Akten und die räumliche Unabhängigkeit bei der Bearbeitung von Vorgängen;

— Einrichtung und Anbindung eines professionellen Mitgliederportals;

— Möglichkeit eigener Rentenproberechnungen, insbesondere bei freiwilligen Beiträgen;

— Professionelle Rentenauskünfte zur Mitte und vor dem Ende von Wahlperioden;

— Schnelle Übersendung von Rentenbescheiden;

— Dezentraler und sicherer Zugriff auf die Mitgliederdaten.

Für das Versorgungswerk der Mitglieder der Landtage von Nordrhein-Westfalen, Brandenburg und Baden-Württemberg soll eine neue Software beschafft werden. Geplant ist eine mit den aktuell gängigen Sicherheitszertifikaten ausgestattete Cloud- oder Hosting-Lösung, die einen einfachen Zugriff aus den Landtagsverwaltungen in Nordrhein-Westfalen, Brandenburg und Baden-Württemberg zulässt. Die Beteiligung der 3 landtagseigenen IT-Managements beschränkt sich auf die Bereitstellung des Netzwerkzugriffs auf die Cloud- oder Hosting-Lösung. Integriert sein soll ein Dokumentenmanagementsystem, um die E-Akte für alle Geschäftsvorgänge umsetzen zu können.

Darüber hinaus soll ein Mitgliederportal eingerichtet werden.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der Präsident des Landtags NRW Platz des Landtags 1

40221 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: S. Leistungsverzeichnis L1 und Checkliste S1
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: S. Leistungsverzeichnis L1 und Checkliste S1

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-05-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Allgemeine Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schnittstellen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auswertungen
Benutzerverwaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7,5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Korrespondenzerstellung
Elektronisches Dokumentenmanagementsystem
Mitgliederportal
Präsentation Kernsoftware, Mitgliederportal, DMS
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Kostenkriterium (Name): Pauschalpreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 25 %
Kostenkriterium (Name): Pauschalpreis zusätzliche Kosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 5 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Der Präsident des Landtags NRW
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.landtag.nrw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYRWDD3F/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Vergabekammer leitet gem. § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Die Fristen, insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB, sind zu beachten. Ein Antrag auf Nachprüfung ist u. a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird.

Der vollständige Wortlaut des § 160 Abs. 3 GWB lautet:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabe-unterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 062-148295 (2020-03-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Projekt zur Einführung einer neuen Mitglieder- und Verwaltungs-software für das Versorgungswerk der Mitglieder der Landtage von Nordrhein-Westfalen, Brandenburg und Baden-Württemberg verfolgt folgende Ziele: — Verzicht auf Papierakten, — Optimierung von Prozessen, — Effizienterer Einsatz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch digitale Akten und die räumliche Unabhängigkeit bei der Bearbeitung von Vorgängen, — Einrichtung und Anbindung eines professionellen Mitgliederportals, — Möglichkeit eigener Rentenproberechnungen, insbesondere bei freiwilligen Beiträgen, — Professionelle Rentenauskünfte zur Mitte und vor dem Ende von Wahlperioden, — Schnelle Übersendung von Rentenbescheiden, — Dezentraler und sicherer Zugriff auf die Mitgliederdaten. Für das Versorgungswerk der Mitglieder der Landtage von Nordrhein-Westfalen, Brandenburg und Baden-Württemberg soll eine neue Software beschafft werden. Geplant ist eine mit den aktuell gängigen Sicherheitszertifikaten ausgestattete Cloud- oder Hosting-Lösung, die einen einfachen Zugriff aus den Landtagsverwaltungen in Nordrhein-Westfalen, Brandenburg und Baden-Württemberg zulässt. Die Beteiligung der drei landtagseigenen IT-Managements beschränkt sich auf die Bereitstellung des Netzwerkzugriffs auf die Cloud- oder Hosting-Lösung. Integriert sein soll ein Dokumentenmanagementsystem, um die E-Akte für alle Geschäftsvorgänge umsetzen zu können. Darüber hinaus soll ein Mitgliederportal eingerichtet werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 232-571843
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 062-148295
ABl. S-Ausgabe: 232
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYRWD5AT

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Verzicht auf Papierakten,

— Optimierung von Prozessen,

— Effizienterer Einsatz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch digitale Akten und die räumliche Unabhängigkeit bei der Bearbeitung von Vorgängen,

— Einrichtung und Anbindung eines professionellen Mitgliederportals,

— Möglichkeit eigener Rentenproberechnungen, insbesondere bei freiwilligen Beiträgen,

— Professionelle Rentenauskünfte zur Mitte und vor dem Ende von Wahlperioden,

— Schnelle Übersendung von Rentenbescheiden,

Für das Versorgungswerk der Mitglieder der Landtage von Nordrhein-Westfalen, Brandenburg und Baden-Württemberg soll eine neue Software beschafft werden. Geplant ist eine mit den aktuell gängigen Sicherheitszertifikaten ausgestattete Cloud- oder Hosting-Lösung, die einen einfachen Zugriff aus den Landtagsverwaltungen in Nordrhein-Westfalen, Brandenburg und Baden-Württemberg zulässt. Die Beteiligung der drei landtagseigenen IT-Managements beschränkt sich auf die Bereitstellung des Netzwerkzugriffs auf die Cloud- oder Hosting-Lösung. Integriert sein soll ein Dokumentenmanagementsystem, um die E-Akte für alle Geschäftsvorgänge umsetzen zu können.

— dezentraler und sicherer Zugriff auf die Mitgliederdaten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der Präsident des Landtags NRW

Platz des Landtags 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist unzulässig, soweit

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Quelle: OJS 2020/S 232-571843 (2020-11-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Projekt zur Einführung einer neuen Mitglieder- und Verwaltungssoftware für das Versorgungswerk der Mitglieder der Landtage von Nordrhein-Westfalen, Brandenburg und Baden-Württemberg verfolgt folgende Ziele: — Verzicht auf Papierakten, — Optimierung von Prozessen, — Effizienterer Einsatz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch digitale Akten und die räumliche Unabhängigkeit bei der Bearbeitung von Vorgängen, — Einrichtung und Anbindung eines professionellen Mitgliederportals, — Möglichkeit eigener Rentenproberechnungen, insbesondere bei freiwilligen Beiträgen, — Professionelle Rentenauskünfte zur Mitte und vor dem Ende von Wahlperioden, — Schnelle Übersendung von Rentenbescheiden, — Dezentraler und sicherer Zugriff auf die Mitgliederdaten. Für das Versorgungswerk der Mitglieder der Landtage von Nordrhein-Westfalen, Brandenburg und Baden-Württemberg soll eine neue Software beschafft werden. Geplant ist eine mit den aktuell gängigen Sicherheitszertifikaten ausgestattete Cloud- oder Hosting-Lösung, die einen einfachen Zugriff aus den Landtagsverwaltungen in Nordrhein-Westfalen, Brandenburg und Baden-Württemberg zulässt. Die Beteiligung der drei landtagseigenen IT-Managements beschränkt sich auf die Bereitstellung des Netzwerkzugriffs auf die Cloud- oder Hosting-Lösung. Integriert sein soll ein Dokumentenmanagementsystem, um die E-Akte für alle Geschäftsvorgänge umsetzen zu können. Darüber hinaus soll ein Mitgliederportal eingerichtet werden.

Gesamtwert des Auftrags: 439 660 EUR 💰

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 251-632112
ABl. S-Ausgabe: 251
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYRWD5WV

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-03 📅
Name: Viadee Unternehmensberatung AG
Nationale Registrierungsnummer: DE 170173068
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 439 660 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 251-632112 (2020-12-22)

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