Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Mobile Endgeräte für den Visitor Guide des Humboldt Forums
SHF-VG-EG
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung von mobilen Endgeräte für den Visitor Guide des Humboldt Forums inklusive Serviceleistungen (Installation, Schulung, Wartung).”
Auftragsgegenstand sind die Lieferung und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft von bis zu 1 000 mobilen Endgeräten in 2 Auftragsstufen für den Visitor Guide des Humboldt Forums im Berliner Schloss inklusive Standardsoftware (insbesondere eines Mobile Device Management Systems) und Hardwarezubehör, Ladeschränken/-stationen, Schulungen, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Installationsunterstützung für die Software und Serviceleistungen gemäß EVB-IT Systemerstellungsvertrag. Die erste Auftragsstufe beinhaltet die Lieferung von 500 mobilen Endgeräten mit den genannten weiteren Leistungen. Die zweite optionale Auftragsstufe beinhaltet den Abruf von bis zu 500 weiteren mobilen Endgeräten in Chargen zu je 100 Stück. Dabei handelt es sich um eines von 2 Fachlosen, die jeweils Gegenstand von zeitlich gestaffelt eingeleiteten EU-weiten Vergabeverfahren sind. Das zweite Fachlos wird die Beschaffung eines Positionsbestimmungssystems zum Gegenstand haben. Ziel dabei wird sein, die inhaltliche und räumliche Verortung der Besucher*innen im Haus weiter zu verbessern.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber hat das Recht, die Laufzeit für die vertraglichen Serviceleistungen von 24 Monaten zweimal um jeweils 12 weitere Monate auf bis zu 48...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Auftraggeber hat das Recht, die Laufzeit für die vertraglichen Serviceleistungen von 24 Monaten zweimal um jeweils 12 weitere Monate auf bis zu 48 Monate zu verlängern. Dieses Recht muss bis spätestens 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit ausgeübt werden (siehe Ziffer 7 der Leistungsbeschreibung).
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Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“1) Im Rahmen der Auftragsstufe 2 die Beschaffung von bis zu 500 weiteren mobilen Endgeräten inklusiv Zubehör in Chargen à 100 Stück bis zu einer Gesamtmenge...”
Beschreibung der Optionen
1) Im Rahmen der Auftragsstufe 2 die Beschaffung von bis zu 500 weiteren mobilen Endgeräten inklusiv Zubehör in Chargen à 100 Stück bis zu einer Gesamtmenge von 1000 Endgeräten (Grundposition 500 Endgeräte + Bedarfsposition bis zu 500 weitere Endgeräte) inkl. Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Serviceleistungen gemäß EVB-IT Systemerstellungsvertrag und Leistungsbeschreibung;
2) Nach Abschluss der Auftragsstufe 2 die Beschaffung von weiteren Endgeräten inklusive Zubehör in Chargen zu 20 Stück inkl. Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Serviceleistungen gemäß EVB-IT Systemerstellungsvertrag und Leistungsbeschreibung;
3) Erweiterung der Zeiten für den telefonischen Support auf samstags, sonntags und feiertags;
4) Verlängerung der täglichen Erreichbarkeit des telefonischen Supports bis 19:00 Uhr:
4a) Bezogen auf die Grundposition mit telefonischem Support nur montags bis freitags, 9 bis 18 Uhr;
4b) Bezogen auf den nach Nr. 3 erweiterten telefonischen Support montags bis freitags, samstags, sonntags und feiertags, 9 bis 18 Uhr;
5) Vor-Ort-Support bei technischen Problemen während der jeweils vereinbarten Zeiten des telefonischen Supports.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als 6 Monate zum...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf. Ist ein Bieter nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z. B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben;
2) Alternativer Nachweis: Sofern der Bieter nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z. B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung).
Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt.
Zur Nachweisführung ist das Formblatt 2.5_Erklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu verwenden. Ergänzende Nachweise (z. B. Handelsregisterauszug) sind als eigene Anlagen zum Angebot beizufügen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Gesamtumsatz: Jahresumsatz in Euro (netto) bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist;
2) Spezifischer Umsatz: Jahresumsatz in...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Gesamtumsatz: Jahresumsatz in Euro (netto) bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist;
2) Spezifischer Umsatz: Jahresumsatz in Euro (netto) bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags (Vertrieb, Implementierung und Serviceleistungen für mobile Endgeräte) bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist;
3) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung aufgrund von Tätigkeiten, die Gegenstand dieses Auftrags sind, für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein und muss die mit dem Versicherungsunternehmen vereinbarten Deckungssummen ausweisen.
Zur Nachweisführung ist das Formblatt 2.6_Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu verwenden. Ergänzende Nachweise (z. B. Versicherungsnachweis) sind als eigene Anlagen zum Angebot beizufügen.
Der Nachweis einer vorläufigen Deckung nach § 49 VVG oder einer verbindlichen Erklärung eines Versicherers, den Bieter im Auftragsfall mit einem entsprechenden Versicherungsschutz auszustatten, ist ausreichend.
“Zu 3): Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung muss je Schadenfall für Personen- und Sachschäden mindestens EUR 3 Mio. (pro Versicherungsjahr...”
Zu 3): Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung muss je Schadenfall für Personen- und Sachschäden mindestens EUR 3 Mio. (pro Versicherungsjahr zweifach maximiert) betragen. Für Vermögensschäden muss die Deckungssumme je Schadenfall mindestens EUR 1 Mio. (pro Versicherungsjahr zweifach maximiert) betragen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbrachten...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbrachten wesentlichen Leistungen mit Beschreibung der tatsächlich erbrachten Leistungen, Angabe des Werts, des Erbringungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers;
2) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Zahl an Mitarbeitern und an Führungskräften hervorgeht, die im Betrieb des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigt waren;
3) Erklärung, aus der hervorgeht, ob die Vergabe an Unterauftragnehmer beabsichtigt ist. Name und Anschrift des/der Unterauftragnehmer/s sind anzugeben, sofern dies bereits möglich ist.
Zur Abgabe der geforderten Erklärungen ist der entsprechende Abschnitt im Formblatt 2.7_Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit auszufüllen und gegebenenfalls, um eigene Anlagen (z. B. Referenzbeschreibungen) zu ergänzen. Ergänzende Beschreibungen von referenzierten Aufträgen sollten einen Umfang von 2 DIN A4 Seiten je Referenz nicht überschreiten.
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Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 1) Es wird der Nachweis von Erfahrungen im Bereich der hier zu vergebenden Leistungen durch Angabe von mindestens 2 in den letzten 3 Jahren vor Ablauf...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu 1) Es wird der Nachweis von Erfahrungen im Bereich der hier zu vergebenden Leistungen durch Angabe von mindestens 2 in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist im Wesentlichen ausgeführten Referenzaufträgen gefordert. Der Referenzauftrag muss nach seiner Art bezüglich der unter Ziffer 2 der Bewerbungsbedingungen sowie der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Merkmale mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. Das ist der Fall, wenn er folgende Merkmale erfüllt:
— Verkauf und Implementierung von mobilen Endgeräten (smartphone-ähnliche Endgeräte zum Abspielen von Audio-, Video- und Textformaten) für Kultur- oder Veranstaltungsstätten (z. B. Museen, Theater, Opern- und Konzerthäuser, Konferenz- und Messeveranstalter),
— Implementierung von entsprechenden Mobile Device Managementsystemen,
— Serviceleistungen für die verkauften mobilen Endgeräte.
Die Vergleichbarkeit muss anhand der Angaben des Bieters überprüfbar sein.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird auf den Entwurf für einen EVB-IT Systemlieferungsvertrag verwiesen, der Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.” Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 027-060021
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-02-05
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-04-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-02-05
12:01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen.
“1) Bieter haben das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe zu erklären. Für die Erklärung ist das Formblatt 2.9_Erklärung...”
1) Bieter haben das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe zu erklären. Für die Erklärung ist das Formblatt 2.9_Erklärung Ausschlussgründe zu verwenden;
2) Ein Unternehmen kann sich, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten Dritter (z. B. Unterauftragnehmer) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Dritten bestehenden Verbindungen. Jeder Dritte, auf dessen Eignung sich der Bieter bezieht, muss das Formblatt 2.5_Erklärung Eignungsleihe ausfüllen und unterzeichnet mit dem Angebot einreichen. Zudem muss dieser Dritte seine wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach Maßgabe der Anforderungen der Auftragsbekanntmachung und unter Verwendung der gestellten Formblätter in dem Umfang nachweisen, in dem sich der Bieter darauf beruft. Unabhängig davon muss auch der Dritte, auf dessen Eignung sich der Bieter beruft, seine Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe nach Maßgabe der Auftragsbekanntmachung und unter Verwendung der gestellten Formblätter individuell und vollständig nachweisen. Ein Bieter kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden. Im Rahmen der Eignungsprüfung wird überprüft, ob das Drittunternehmen, deren Kapazitäten der Bieter in Anspruch nehmen möchte, die entsprechenden Eignungskriterien erfüllt und ob Ausschlussgründe vorliegen. Erfüllt das Drittunternehmen die entsprechenden Eignungskriterien nicht vollständig oder liegt ein zwingender Ausschlussgrund vor, muss der Bieter dieses Unternehmen ersetzen. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Ersetzung des Drittunternehmens zu verlangen, wenn ein fakultativer Ausschlussgrund vorliegt. Hierfür wird dem Bieter eine angemessene Frist gesetzt. Hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird verlangt, dass der Bieter und das Drittunternehmen gemeinsam für die Vertragsdurchführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haften, § 47 Abs. 3 VgV;
3) Die Verfahrensteilnahme in gemeinschaftlicher Form (Bietergemeinschaft) ist zulässig. Eine Bietergemeinschaft wird wie ein Einzelbieter behandelt (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV). Soweit in den Vergabeunterlagen von Bietern gesprochen wird, sind damit sowohl Einzelbieter als auch Bietergemeinschaften gemeint. Im Angebot haben die Mitglieder der Bietergemeinschaft im Formblatt 2.4_Erklärung Bietergemeinschaft einen bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Der bevollmächtigte Vertreter steht in diesem Vergabeverfahren als Ansprechpartner der Bietergemeinschaft zur Verfügung. Die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft mittels Formblatt 2.6_Erklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung und das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe aus § 123 und § 124 GWB mit dem Formblatt 2.9_Erklärung Ausschlussgründe individuell nachgewiesen werden. Für die übrigen Eignungskriterien kommt es auf die Bietergemeinschaft insgesamt an. Insofern füllt jedes Mitglied die Formblätter 2.7_Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und 2.8_Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit nur so weit aus, wie es für dieses Mitglied zutrifft. Soweit im Wege der Eignungsleihe auf die Eignung eines Dritten zurückgegriffen wird, ist zusätzlich das Formblatt 2.5_Erklärung Eignungsleihe auszufüllen und einzureichen. Die Prüfung der Eignung erfolgt unter Berücksichtigung sämtlicher von der Bietergemeinschaft eingereichten Unterlagen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9MYW26
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
URL: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 004-004915
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-02-05 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2020-02-12 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-02-05 📅
Zeit: 12:01
Neuer Wert
Datum: 2020-02-12 📅
Zeit: 12:01
Quelle: OJS 2020/S 024-054650 (2020-01-30)