Mobile Endgeräte für den Visitor Guide des Humboldt Forums (Wiedereröffnung der Angebotsfrist des Verfahrens 2020/S 004-004915)

Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss

Beschaffung von mobilen Endgeräte für den Visitor Guide des Humboldt Forums inklusive Serviceleistungen (Installation, Schulung, Wartung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DroidSolutions GmbH
• Linon Medien KG

Wer?

• Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-02-24	Auftragsbekanntmachung
2020-02-28	Ergänzende Angaben
2020-05-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: Shf-vg-eg
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von mobilen Endgeräte für den Visitor Guide des Humboldt Forums inklusive Serviceleistungen (Installation, Schulung, Wartung).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Funksendegeräte mit eingebautem Empfangsgerät 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://humboldtforum.org/de 🌏
E-Mail: vergabestelle@humboldtforum.org 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9MDCAM/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9MDCAM 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-24 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 041-097028
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 004-004915
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen
Bieter sind zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand sind die Lieferung und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft von bis zu 1 000 mobilen Endgeräten in 2 Auftragsstufen für den Visitor Guide des Humboldt Forums im Berliner Schloss inklusive Standardsoftware (insbesondere eines Mobile Device Management Systems) und Hardwarezubehör, Ladeschränken/-stationen, Schulungen, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Installationsunterstützung für die Software und Serviceleistungen gemäß EVB-IT Systemerstellungsvertrag. Die erste Auftragsstufe beinhaltet die Lieferung von 500 mobilen Endgeräten mit den genannten weiteren Leistungen. Die zweite optionale Auftragsstufe beinhaltet den Abruf von bis zu 500 weiteren mobilen Endgeräten in Chargen zu je 100 Stück. Dabei handelt es sich um eines von 2 Fachlosen, die jeweils Gegenstand von zeitlich gestaffelt eingeleiteten EU-weiten Vergabeverfahren sind. Das zweite Fachlos wird die Beschaffung eines Positionsbestimmungssystems zum Gegenstand haben. Ziel dabei wird sein, die inhaltliche und räumliche Verortung der Besucher*innen im Haus weiter zu verbessern.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat das Recht, die Laufzeit für die vertraglichen Serviceleistungen von 24 Monaten zweimal um jeweils 12 weitere Monate auf bis zu 48 Monate zu verlängern. Dieses Recht muss bis spätestens 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit ausgeübt werden (siehe Ziffer 7 der Leistungsbeschreibung).

Beschreibung der Optionen:

1) Im Rahmen der Auftragsstufe 2 die Beschaffung von bis zu 500 weiteren mobilen Endgeräten inklusiv Zubehör in Chargen à 100 Stück bis zu einer Gesamtmenge von 1000 Endgeräten (Grundposition 500 Endgeräte + Bedarfsposition bis zu 500 weitere Endgeräte) inkl. Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Serviceleistungen gemäß EVB-IT Systemerstellungsvertrag und Leistungsbeschreibung;

2) Nach Abschluss der Auftragsstufe 2 die Beschaffung von weiteren Endgeräten inklusive Zubehör in Chargen zu 20 Stück inkl. Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Serviceleistungen gemäß EVB-IT Systemerstellungsvertrag und Leistungsbeschreibung;

3) Erweiterung der Zeiten für den telefonischen Support auf samstags, sonntags und feiertags;

4) Verlängerung der täglichen Erreichbarkeit des telefonischen Supports bis 19:00 Uhr:

4a) Bezogen auf die Grundposition mit telefonischem Support nur montags bis freitags, 9 bis 18 Uhr;

4b) Bezogen auf den nach Nr. 3 erweiterten telefonischen Support montags bis freitags, samstags, sonntags und feiertags, 9 bis 18 Uhr;

5) Vor-Ort-Support bei technischen Problemen während der jeweils vereinbarten Zeiten des telefonischen Supports.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Schlossplatz 1

10178 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf. Ist ein Bieter nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z. B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben;

2) Alternativer Nachweis: Sofern der Bieter nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z. B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung).

Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26.2.2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28.3.2014, S. 65, aufgeführt.

Zur Nachweisführung ist das Formblatt 2.5_Erklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu verwenden. Ergänzende Nachweise (z. B. Handelsregisterauszug) sind als eigene Anlagen zum Angebot beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Gesamtumsatz: Jahresumsatz in Euro (netto) bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist;

2) Spezifischer Umsatz: Jahresumsatz in Euro (netto) bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags (Vertrieb, Implementierung und Serviceleistungen für mobile Endgeräte) bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist;

3) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung aufgrund von Tätigkeiten, die Gegenstand dieses Auftrags sind, für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein und muss die mit dem Versicherungsunternehmen vereinbarten Deckungssummen ausweisen.

Zur Nachweisführung ist das Formblatt 2.6_Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu verwenden. Ergänzende Nachweise (z. B. Versicherungsnachweis) sind als eigene Anlagen zum Angebot beizufügen.

Der Nachweis einer vorläufigen Deckung nach § 49 VVG oder einer verbindlichen Erklärung eines Versicherers, den Bieter im Auftragsfall mit einem entsprechenden Versicherungsschutz auszustatten, ist ausreichend.

Mindeststandards:

Zu 3): Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung muss je Schadenfall für Personen- und Sachschäden mindestens 3 Mio. EUR (pro Versicherungsjahr zweifach maximiert) betragen. Für Vermögensschäden muss die Deckungssumme je Schadenfall mindestens 1 Mio. EUR (pro Versicherungsjahr zweifach maximiert) betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbrachten wesentlichen Leistungen mit Beschreibung der tatsächlich erbrachten Leistungen, Angabe des Werts, des Erbringungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers;

2) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Zahl an Mitarbeitern und an Führungskräften hervorgeht, die im Betrieb des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigt waren;

3) Erklärung, aus der hervorgeht, ob die Vergabe an Unterauftragnehmer beabsichtigt ist. Name und Anschrift des/der Unterauftragnehmer/s sind anzugeben, sofern dies bereits möglich ist.

Zur Abgabe der geforderten Erklärungen ist der entsprechende Abschnitt im Formblatt 2.7_Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit auszufüllen und gegebenenfalls, um eigene Anlagen (z. B. Referenzbeschreibungen) zu ergänzen. Ergänzende Beschreibungen von referenzierten Aufträgen sollten einen Umfang von 2 DIN A4 Seiten je Referenz nicht überschreiten.

Mindeststandards:

Zu 1) Es wird der Nachweis von Erfahrungen im Bereich der hier zu vergebenden Leistungen durch Angabe von mindestens 2 in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist im Wesentlichen ausgeführten Referenzaufträgen gefordert. Der Referenzauftrag muss nach seiner Art bezüglich der unter Ziffer 2 der Bewerbungsbedingungen sowie der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Merkmale mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. Das ist der Fall, wenn er folgende Merkmale erfüllt:

— Verkauf und Implementierung von mobilen Endgeräten (smartphone-ähnliche Endgeräte zum Abspielen von Audio-, Video- und Textformaten) für Kultur- oder Veranstaltungsstätten (z. B. Museen, Theater, Opern- und Konzerthäuser, Konferenz- und Messeveranstalter).

— Implementierung von entsprechenden Mobile Device Managementsystemen.

— Serviceleistungen für die verkauften mobilen Endgeräte.

Die Vergleichbarkeit muss anhand der Angaben des Bieters überprüfbar sein.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird auf den Entwurf für einen EVB-IT Systemlieferungsvertrag verwiesen, der Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-03-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Zusätzliche Informationen: Bieter sind zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung bürgerlichen Rechts
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9MDCAM/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beiten Burkhardt
E-Mail: vergabe@bblaw.com 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: https://www.beiten-burkhardt.com/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis: diese Auftragsbekanntmachung dient der Wiedereröffnung der Angebotsfrist des am 7.1.2020 unter 2020/S 004-004915 bekannt gemachten Vergabeverfahrens. Die Wiedereröffnung wurde erforderlich, weil nach Ablauf der Ursprünglich festgelegten Angebotsfrist Fehler in den Vergabeunterlagen entdeckt worden sind, die Nunmehr korrigiert werden.

1) Bieter haben das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe zu erklären. Für die Erklärung ist das Formblatt 2.9_Erklärung Ausschlussgründe zu verwenden;

2) Ein Unternehmen kann sich, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten Dritter (z. B. Unterauftragnehmer) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Dritten bestehenden Verbindungen. Jeder Dritte, auf dessen Eignung sich der Bieter bezieht, muss das Formblatt 2.5_Erklärung Eignungsleihe ausfüllen und unterzeichnet mit dem Angebot einreichen. Zudem muss dieser Dritte seine wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach Maßgabe der Anforderungen der Auftragsbekanntmachung und unter Verwendung der gestellten Formblätter in dem Umfang nachweisen, in dem sich der Bieter darauf beruft. Unabhängig davon muss auch der Dritte, auf dessen Eignung sich der Bieter beruft, seine Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe nach Maßgabe der Auftragsbekanntmachung und unter Verwendung der gestellten Formblätter individuell und vollständig nachweisen. Ein Bieter kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden. Im Rahmen der Eignungsprüfung wird überprüft, ob das Drittunternehmen, deren Kapazitäten der Bieter in Anspruch nehmen möchte, die entsprechenden Eignungskriterien erfüllt und ob Ausschlussgründe vorliegen. Erfüllt das Drittunternehmen die entsprechenden Eignungskriterien nicht vollständig oder liegt ein zwingender Ausschlussgrund vor, muss der Bieter dieses Unternehmen ersetzen. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Ersetzung des Drittunternehmens zu verlangen, wenn ein fakultativer Ausschlussgrund vorliegt. Hierfür wird dem Bieter eine angemessene Frist gesetzt. Hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird verlangt, dass der Bieter und das Drittunternehmen gemeinsam für die Vertragsdurchführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haften, § 47 Abs. 3 VgV;

3) Die Verfahrensteilnahme in gemeinschaftlicher Form (Bietergemeinschaft) ist zulässig. Eine Bietergemeinschaft wird wie ein Einzelbieter behandelt (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV). Soweit in den Vergabeunterlagen von Bietern gesprochen wird, sind damit sowohl Einzelbieter als auch Bietergemeinschaften gemeint. Im Angebot haben die Mitglieder der Bietergemeinschaft im Formblatt 2.4_Erklärung Bietergemeinschaft einen bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Der bevollmächtigte Vertreter steht in diesem Vergabeverfahren als Ansprechpartner der Bietergemeinschaft zur Verfügung. Die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft mittels Formblatt 2.6_Erklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung und das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe aus § 123 und § 124 GWB mit dem Formblatt 2.9_Erklärung Ausschlussgründe individuell nachgewiesen werden. Für die übrigen Eignungskriterien kommt es auf die Bietergemeinschaft insgesamt an. Insofern füllt jedes Mitglied die Formblätter 2.7_Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und 2.8_Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit nur so weit aus, wie es für dieses Mitglied zutrifft. Soweit im Wege der Eignungsleihe auf die Eignung eines Dritten zurückgegriffen wird, ist zusätzlich das Formblatt 2.5_Erklärung Eignungsleihe auszufüllen und einzureichen. Die Prüfung der Eignung erfolgt unter Berücksichtigung sämtlicher von der Bietergemeinschaft eingereichten Unterlagen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9MDCAM

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 041-097028 (2020-02-24)

Ergänzende Angaben (2020-02-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Freisprech-Mobiltelefone (drahtlos) 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-28 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 045-107179
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 041-097028
ABl. S-Ausgabe: 45
Quelle: OJS 2020/S 045-107179 (2020-02-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 100-241936
ABl. S-Ausgabe: 100
Zusätzliche Informationen

Die Wertangaben unter II.1.7) und V.2.4) sind unzutreffend und beruhen ausschließlich darauf, dass das Computerformular jeweils eine Eingabe erfordert. Nach § 39 Abs. 6 Nr. 2 bis 4 VgV ist der öffentliche Auftraggeber nicht verpflichtet, einzelne Angaben zu veröffentlichen, wenn deren Veröffentlichung dem öffentlichen Interesse zuwiderlaufen, den berechtigten geschäftlichen Interessen eines Unternehmens schaden oder den lauteren Wettbewerb zwischen Unternehmen beeinträchtigen würde. Der Gesamtwert der Beschaffung und der Wert der vergebenen Aufträge werden nicht mitgeteilt, weil dies den berechtigten geschäftlichen Interessen des Auftragnehmers schaden würde. Zudem würde eine Veröffentlichung des Beschaffungs- bzw. Auftragswerts dem öffentlichen Interesse zuwiderlaufen und den lauteren Wettbewerb zwischen Unternehmen bei zukünftigen Vergabeverfahren beeinträchtigen, da aus entsprechenden Angaben Rückschlüsse auf Angebotsinhalte und den Wettbewerb möglich wären. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9MDF2G

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

3) Erweiterung der Zeiten für den telefonischen Support auf samstags, sonntags und feiertags,

4) Verlängerung der täglichen Erreichbarkeit des telefonischen Supports bis 19.00 Uhr:

4a) Bezogen auf die Grundposition mit telefonischem Support nur montags bis freitags, 9 bis 18 Uhr,

4b) Bezogen auf den nach Nr. 3 erweiterten telefonischen Support montags bis freitags, samstags, sonntags und feiertags, 9 bis 18 Uhr,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionsvielfalt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-15 📅
Name: Linon Medien KG
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Name: DroidSolutions GmbH
Postort: Leipzig
Land: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9MDF2G

Quelle: OJS 2020/S 100-241936 (2020-05-20)

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