Modernisierung 9m-Antenne GARS O'Higgins

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) – Oberpfaffenhofen

Das DLR verfügt nur eingeschränkt über die für die Modernisierung bzw. Sanierung der 9-Meter-Antenne notwendige technische Dokumentation. Wesentliche technische Unterlagen befinden sich nur im Besitz der VERTEX Antennentechnik GmbH, die als Firma KRUPP das Servosystem für die 9-Meter-Antenne entwickelt,
Gebaut und in Betrieb genommen hat. Ein Großteil der verfügbaren Dokumente wurde 1990 erstellt und ist nur in gedruckter Version in 10 Aktenordnern im DLR vorhanden ([RD01]). Zudem beinhaltet die Dokumentation urheberrechtlich geschützte Informationen und darf ohne schriftliche Genehmigung des Urhebers nicht weitergegeben werden. Dies betrifft auch die elektronisch verfügbare Dokumentation ([RD02], [RD03] und [RD04]), die nach einem ACU Upgrade 2009 erstellt wurde.
Für die 9-Meter-Antenne in GARS O’Higgins wird eine weitere, mehrjährige Betriebszeit angestrebt. Daher ist eine Modernisierung bzw. Sanierung der 9-Meter-Antenne erforderlich. Im Rahmen dieser soll eine Erneuerung des Servo-Systems erfolgen. Dabei soll die Umstellung von analogen auf digitale Reglungssysteme erfolgen sowie sollen die Gleichstrom- durch bürstenlose Drehstrom-Servomotoren ersetzt werden. Dazu sind die 3 Schaltschränke im unteren Teil der Antenne komplett auszutauschen und die gesamte Servo-Verkabelung innerhalb der Antenne ist zu erneuern. Notwendig ist auch die Überarbeitung der geleerten Kabeldrehanlage inklusive des Austausches defekter oder beschädigter Elemente. Um die Kabeldrehanlage zu entlasten und wartungsärmer betreiben zu können, sollen HF-Signale zukünftig über Glasfaserkabel übertragen werden. Feedfenster-Einfassung und Subreflektor sind zu erneuern Hinweis: Der Austausch bzw. die Überarbeitung der korrodierten Elemente am Antennenfachwerk (um die Verwindungssteifigkeit auch weiterhin zu gewährleisten) ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
3.4.1. Zeitraum der Leistungserbringung. Die Modernisierung bzw. Sanierung der 9-Meter-Antenne soll im Südsommer 2020/2021 erfolgen. Unter Berücksichtigung der logistischen Randbedingungen der Antarktis soll der Auftragnehmer für die Durchführung der Arbeiten vor Ort in GARS O’Higgins vorerst von einem Zeitfenster Anfang Januar bis Ende März 2021 ausgehen. Die reine Ausfallzeit der Antenne sollte dabei nicht mehr als 6 bis 8 Wochen betragen. Um dieses Zeitfenster nutzen zu können, müssen alle für die Modernisierung bzw. Sanierung der Antenne notwendigen Materialien und Ausrüstungsgegenstände als Fracht bis Anfang November 2020 nach Punta Arenas geliefert worden sein.
Als Rückfalloption, sollte die Durchführung im Südsommer 2020/2021 nicht mehr realisierbar sein, könnten die Arbeiten auch noch im Südsommer 2021/2022 erfolgen. Vor Ort in der Antarktis wäre dann von einem Zeitfenster Anfang Januar bis Ende März 2022 auszugehen. In diesem Fall müssten alle für die Modernisierung bzw. Sanierung der Antenne notwendigen Materialien und Ausrüstungsgegenstände als Fracht bis Anfang Oktober 2021 nach Punta Arenas geliefert worden sein.
Frist für einen „Ortstermin im DLR Oberpfaffenhofen“ zu einem virtuellen Rundgang in Form einer Videovorführung der Antenne sowie bei Bedarf Akteneinsicht der Aufzeichnungen der Antenne nach vorheriger Anmeldung im Zeitraum ab vorr. 20.4.2020 (Ausgenommen ist der Feiertag am Freitag, den 1. Mai 2020) E-Mail: Robert.Metzig@dlr.de Tel. 08153 28 3070.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-01.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-04-01 Auftragsbekanntmachung
2020-05-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-04-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) – Oberpfaffenhofen
Postanschrift: Münchner Str. 20
Postort: Weßling
Postleitzahl: 82234
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8153281358 📞
E-Mail: dominik.menk@dlr.de 📧
Region: Starnberg 🏙️
URL: www.dlr.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E57635418 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Forschung und Entwicklung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Modernisierung 9m-Antenne GARS O'Higgins 533/2020/5060022
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Funksendern 📦
Kurze Beschreibung:
“Das DLR verfügt nur eingeschränkt über die für die Modernisierung bzw. Sanierung der 9-Meter-Antenne notwendige technische Dokumentation. Wesentliche...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Antennen und Reflektoren 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Ausrüstung für Satellitenfunk 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“DLR Forschungsstation „GARS O’Higgins“ ANTARKTIS 30 km westlich der Nordspitze der Antarktischen Halbinsel ca. bei 6319’16.05“S; 5754’02.96“W. Die Station...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“— -> Weitere siehe hierzu die vollständigen Vergabeunterlagen. Nachfolgender Teilauszug: (Mindestanforderungen): Im Rahmen des Austauschs des kompletten...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 4

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug darf zum Zeitpunkt des Fristendes nicht älter als 6 Monate sein)”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsätze der letzten 3 Jahre (17,18,19) mit mind. doppeltem Auftragsvolumen Versicherung mit Mindestdeckung: Versicherung Sachschäden 2 000 000 EUR...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Personal, Daten sog. Key Personals, welches die Leistung vor Ort in der Antarktis erbringen wird — Spezifische Eigenerklärungen zu den Ausschlussgründen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Das vom Anbieter für die Modernisierung bzw. Sanierung der 9-Meter-Antenne vorgesehene Schlüsselpersonal ist namentlich zu benennen. Wenigstens eine Person...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Mindestanforderungen (gem. Lastenheft Punkt 3.2) Im Rahmen des Austauschs des kompletten Servo-Systems (Servo-System-Upgrade), sind folgende funktionalen...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-05-11 07:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-07-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-05-11 07:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Mindestanforderungen (gem. Lastenheft Punkt 3.2) Im Rahmen des Austauschs des kompletten Servo-Systems (Servo-System-Upgrade), sind folgende funktionalen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonnd
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 067-159667 (2020-04-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: German Aerospace Center
Nationale Registrierungsnummer: 533/2020/5060022
Postanschrift: Münchener Str. 20
Kontaktperson: Purchase Department/Einkauf
Telefon: +49 8153/28-1359 📞
E-Mail: dominik.menk@dlr.de 📧
Fax: +49 8153/28-1348 📠
Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Major research institution

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: GARS O'Higgins – Upgrade 9 m-Antenne
Produkte/Dienstleistungen: Antennen und Reflektoren 📦
Kurze Beschreibung:
“Modernisierung 9 m-Antenne GARS O'Higgins — Das DLR verfügt nur eingeschränkt über die für die Modernisierung bzw. Sanierung der 9-Meter-Antenne notwendige...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Funksendern 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“DLR Forschungsstation „GARS O’Higgins“ Antarktis 30 km westlich Der Nordspitze der Antarktischen Halbinsel ca. bei 63 19’16.05“S; 57 54’02.96“W.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die 9-Meter-Antenne in GARS O’Higgins wird eine weitere, mehrjährige Betriebszeit angestrebt. Daher ist eine Modernisierung bzw. Sanierung...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung/Qualität 70
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der Vergabewert von 100 Euro ist angegeben, da es ein Pflichtfeld ist um das Formular abzuschließen. Aus datenschutzrechtlichen Gründen ist der Auftragwert...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 067-159667

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 533/2020/5060022
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Modernisserung Antenne Antarktis
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Vergabe erfolgt vorr. im Juni 2020
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bundeskartellamt
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Quelle: OJS 2020/S 094-224318 (2020-05-12)