Modernisierung FLI 3 – Laborplanung

Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e. V.

Planung der Technischen Ausrüstung für die Anlagengruppe 7 (Labortechnik) gem. §§ 53ff. HOAI für die Modernisierung des Gebäudes FLI 3 des Fritz-Lipmann-Instituts in Jena.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Planungsgruppe M+M AG

Wer?

• Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e. V.

Wie?

• Technische Beratung und Konstruktionsberatung › Haustechnik

Wo?

• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt
• Thüringen › Jena, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-23	Auftragsbekanntmachung
2020-12-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: FLI3-2020-Labor
Kurze Beschreibung:

Planung der Technischen Ausrüstung für die Anlagengruppe 7 (Labortechnik) gem. §§ 53ff. HOAI für die Modernisierung des Gebäudes FLI 3 des Fritz-Lipmann-Instituts in Jena.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Haustechnik 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e. V.
Postanschrift: Beutenbergstr. 11
Postleitzahl: 07745
Postort: Jena
Kontakt
Internetadresse: http://www.leibniz-fli.de 🌏
E-Mail: bo@leibniz-fli.de 📧
Telefon: +49 3641656341 📞
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17337c1dc0a-5327d92b4e0cbad 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-23 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-27 📅
Datum des Beginns: 2020-12-01 📅
Datum des Endes: 2021-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 143-352000
ABl. S-Ausgabe: 143
Zusätzliche Informationen

Die unter II.2.7) angegebene Projektlaufzeit umfasst die Leistungen der Leistungsphasen 1-4 gem. HOAI. (Abgabe RZBau im April 2021).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Gebäude FLI 3 sind die derzeitig genutzten Flächen in Labore, Geräte-, Büro-, sowie Sozialräume (Umkleiden, Teeküche, Toiletten) gegliedert. Die Anzahl der Büroräume ist auf reine Laborarbeitsgruppen zugeschnitten. Das gesamte Gebäude wird, außer einigen Räumen im Sockelgeschoss, während der Bauzeit nicht genutzt. Detaillierte Angaben zur Planungsaufgabe können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Beschreibung der Optionen:

Die Leistungsphasen der Planungsleistungen werden stufenweise in Paketen oder einzeln, ohne Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung und vorbehaltlich der Verfügbarkeit in Aussicht gestellter Investitions-/Fördermittel sowie positiver Grundsatzentscheidung zum Vorentwurf beauftragt. Gegenstand der Beauftragung sind zunächst die Leistungsphasen 1 bis 4 gem. HOAI.

Zusätzliche Informationen:

Die unter II.2.7) angegebene Projektlaufzeit umfasst die Leistungen der Leistungsphasen 1-4 gem. HOAI. (Abgabe RZBau im April 2021).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 07745 Jena

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung, dass als Berufsqualifikation der Beruf des Ingenieurs vorliegt;

— Eigenerklärung, dass Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister vorhanden ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (auftragsübergreifend oder auftragsbezogen) abgeschlossen wird: Personenschäden mind. 3 Mio. EUR, sonstige Schäden mind. 0,5 Mio. EUR;

— Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre.

Mindeststandards: Auswahlkriterien: siehe Pkt. II.2.9)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

A – Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Wichtung gesamt 20 %)

1) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. (20 %)

Mitarbeiteranzahl <2 = 0 Punkt

Mitarbeiteranzahl ab 2 = 1 Punkt

Mitarbeiteranzahl ab 3 = 2 Punkte

Mitarbeiteranzahl ab 4 = 3 Punkte

Mitarbeiteranzahl ab 5 = 4 Punkte

Mitarbeiteranzahl ab 6 = 5 Punkte

B – Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Wichtung gesamt 20 %)

1) Eigenerklärung über den durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz (20 %)

Umsatz <200 000 EUR netto = 0 Punkt

Umsatz ab 200 000 EUR netto = 1 Punkt

Umsatz ab 250 000 EUR netto = 2 Punkte

Umsatz ab 300 000 EUR netto = 3 Punkte

Umsatz ab 350 000 EUR netto = 4 Punkte

Umsatz ab 400 000 EUR netto = 5 Punkte

C – Fachliche Eignung – Referenzliste (Wichtung gesamt 60 %)

1) Vorlage einer Referenzliste geeigneter Referenzen, über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge. Eine geeignete/vergleichbare Referenz liegt vor, wenn die Mindestanforderungen erfüllt sind.

Anzahl der auszuwertenden Referenzprojekte: 3

Wichtung pro Referenz: 20 %

Mindestanforderungen (50 % der Referenzpunkte)

1 Planung Technische Ausrüstung § 55 HOAI, LPH 2 bis 8 vollständig erbracht,

2 Anlagengruppe 7 (Labortechnik),

3 Geplantes Objekt entspricht Nr. 2000 gem. BWZ (=Gebäude für wissenschaftl. Lehre u. Forschung),

4 Geplante BGF gem. DIN 277> 2 000 m

5 Projektbeschreibung in Wort und Bild,

6 Projektfertigstellung in den letzten 10 Jahren, Stichtag 30.6.2020.

Auswahlkriterien (50 % der Referenzpunkte)

1 Fördermaßnahme (Bundes- bzw. Landesmittel) (10 %)

Keine Fördermaßnahme = 0 Punkt

Einbeziehung von Bundes- bzw. Landesmitteln = 5 Punkte

2 Umbaumaßnahme (10 %)

Referenz entspricht Neubau bzw. Umbauanteil untergeordnet = 0 Punkt

Referenz entspricht Umbaumaßnahmen im Bestand = 5 Punkte

3 Projekt entspricht Nr. 2500 gem. BWZ (10 %)

Projekt entspricht nicht Nr. 2500 gem. BWZ (= Laborgebäude) = 0 Punkt

Projekt entspricht Nr. 2500 gem. BWZ (= Laborgebäude) = 5 Punkte

4 Projektfertigstellung/Übergabe an Nutzung (10 %)

Vor 1.7.2013 = 0 Punkt

Nach 1.7.2013 = 1 Punkt

Nach 1.7.2015 = 3 Punkte

Nach 1.7.2017 = 5 Punkte

5 Referenzschreiben (10 %)

Referenzschreiben des Auftraggebers liegt nicht vor,…

… keine Eigenerklärung zur Einhaltung von Kosten und Terminen = 0 Punkt

… Eigenerklärung zur Einhaltung von Kosten und Terminen = 3 Punkte

Referenzschreiben des Auftraggebers liegt vor…

… = 3 Punkte

… einschl. positiver Bewertung von Kosten-/Termintreue = 5 Punkte.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-10-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 20,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Nationales Forschungsinstitut
Kontakt
Internetadresse: www.leibniz-fli.de 🌏
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17337c1dc0a-5327d92b4e0cbad 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: BiW Bildungswerk BAU Hessen-Thüringen e. V.
Postanschrift: Blosenburgstraße 4
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99096
Telefon: +49 361644950 📞
E-Mail: hanemann@biw-bau.de 📧
Land: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17337c1dc0a-5327d92b4e0cbad 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Formale und zwingende Ausschlusskriterien (wenn nicht in anderen Punkten bereits genannt):

— Fristgerechter Eingang des Teilnahmeantrags;

— Vollständigkeit des Teilnahmeantrags;

— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach…

… §§ 123 Abs. 1, 2, 3 GWB vorliegen bzw. Nachweis der erfolgreichen Selbstreinigung nach § 125 GWB (strafrechtliche Verurteilung);

… § 123 Abs. 4 GWB vorliegen, bzw. Nachweis nach § 123 Abs. 4 S. 2 GWB (Steuern & Abgaben);

… § 124 GWB vorliegen, bzw. Nachweis der erfolgreichen Selbstreinigung nach § 125 GWB (Insolvenz);

— Eigenerklärung, dass keine für den Auftrag relevante Abhängigkeit von Ausführungsund Lieferinteressen vorliegt, § 73 Abs. 3 VgV;

— Bei Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe: Bewerbergemeinschaftserklärung, Verpflichtungserklärung des Eignungsleihers, geforderte Angaben und Haftungserklärung

Informationen zum Verfahrensablauf:

Aus der Stufe 1 (Eignungsprüfung) qualifizieren sich die erstplatzierten Bewerber für die Stufe 2 (Bieterpräsentation/Verhandlung). Übersteigt die Anzahl vergleichbar geeigneter Bewerber die zu vergebenden Plätze, wird ein anonymes Losverfahren durchgeführt.

Zur Angabe der notwendigen Nachweise ist zwingend (Ausschlusskriterium) ein Bewerbungsformular zu verwenden. Die Teilnahmeanträge sind fristgemäß, ausschließlich elektronisch bei der im Punkt I.3) genannten Stelle einzureichen (in Textform über das AI Bietercockpit) ausschließlich im hierfür vorgesehenen Bereich.

Weitere Infos zum Verfahren, z. B. Rückfragenkataloge können unter dem Link gem. Pkt. I.3) abgerufen werden. Erfolgt keine freiwillige Registrierung, werden Interessierte nicht automatisch über Infos (bspw. Rückfragen) im Verfahren in Kenntnis gesetzt. Daher ist zu beachten, dass diese sich regelmäßig über den benannten Link eigenständig informieren. Eine freiwillige Registrierung ist möglich und wird dringend empfohlen. Rückfragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Bietersoftware – AI Bietercockpit (gem. Pkt. I.3) zu stellen, werden von der Vergabestelle beantwortet, anonymisiert und allen Interessierten per Rückfragenkatalog auf dem benannten Link bzw. bei Registrierung per E-Mail zur Verfügung gestellt; Es wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass Fragen zum Vergabeverfahren durch Bewerber/Bieter bis spätestens 7 Kalendertage vor Einreichungs-/Eröffnungstermin einzureichen sind. Rechtzeitig gestellte Anfragen werden i. d. R. bis spätesten 4 Kalendertage vor Ende der Einreichungsfrist der Teilnahmeanträge/Angebote beantwortet. Die Frist für den Eingang von Bewerberfragen endet am 17.8.2020, 12.00 Uhr.

Diese Infos und deren Anlagen werden Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen.

Die Bewerber-/Bieterinfos und deren Anlagen sind bei der Ausarbeitung des Teilnahmeantrages/Angebots in gleicher Weise wie die Ausschreibungsunterlagen zu berücksichtigen. Bei Abweichung zwischen den ursprünglichen Ausschreibungsunterlagen und den Antworten aus den Bewerber-/Bieterinfos gelten die Antworten der Bewerber-/Bieterinfos. Die Bewerber/Bieter sind verpflichtet, den Link gem. Pkt. I.3) regelmäßig jedenfalls aber letztmalig nicht früher als 4 Tage vor Ablauf der Einreichungsfrist hinsichtlich Bewerber-/Bieterinformationen einzusehen (Holpflicht).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361573321254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361573321059 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 143-352000 (2020-07-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 151804.04 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leibniz-Institut für Alternsforschung — Fritz-Lipmann-Institut e. V.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 239-591352
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 143-352000
ABl. S-Ausgabe: 239
Zusätzliche Informationen

Die unter II.2.7) angegebene Projektlaufzeit umfasst die Leistungen der Leistungsphasen 1-4 gem. HOAI. (Abgabe RZBau im April 2021)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die weiterführende Altbausanierung des FritzLipmann-Institutes umfasst den Umbau und die Modernisierung des Gebäudes FLI 3. Das Gebäude wurde 1954 erbaut und erstmals 1994 saniert. Im Jahre 2011/12 wurde das 1. und 2. Obergeschoss (OG) und 2014/15 das Sockelgeschoss (SG) teilweise modernisiert und den wissenschaftlichen Anforderungen angepasst. Die Lüftungsanlage stammt aus dem Jahr 1994 und arbeitet derzeit an den Grenzen der Nutzbarkeit des Hauses als Forschungsgebäude. Im Gebäude FLI 3 sind die derzeitig genutzten Flächen in Labore, Geräte-, Büro-, sowie Sozialräume (Umkleiden, Teeküche, Toiletten) gegliedert. Die Anzahl der Büroräume ist auf reine Laborarbeitsgruppen zugeschnitten. Das gesamte Gebäude wird, außer einigen Räumen im Sockelgeschoss, während der Bauzeit nicht genutzt. Detaillierte Angaben zur Planungsaufgabe können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Beschreibung der Optionen:

Die Leistungsphasen der Planungsleistungen werden stufenweise in Paketen oder einzeln, ohne Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung und vorbehaltlich der Verfügbarkeit in Aussicht gestellter Investitions-/ Fördermittel sowie positiver Grundsatzentscheidung zum Vorentwurf beauftragt. Gegenstand der Beauftragung sind zunächst die Leistungsphasen 1 bis 4 gem. HOAI.

Zusätzliche Informationen:

Die unter II.2.7) angegebene Projektlaufzeit umfasst die Leistungen der Leistungsphasen 1-4 gem. HOAI. (Abgabe RZBau im April 2021)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-27 📅
Name: Planungsgruppe M+M AG
Postanschrift: Hanns-Klemm-Straße 1
Postort: Böblingen
Postleitzahl: 71034
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7031646493 📞
E-Mail: vgv-akquise@pgmm.com 📧
Land: Böblingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 151804.04 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Vertragsabschluss erfolgte mit:

Planungsgruppe M+M AG

Jakobsring 4a

06618 Naumburg

Quelle: OJS 2020/S 239-591352 (2020-12-03)

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