Modernisierung Medientechnik AudiMax

Universität Potsdam

Die Multimedia-Ausstattung der AudiMax im Haus 8 und angrenzenden Satelliten-Räumen der Universität Potsdam muss modernisiert werden. Dies umfasst die betriebsfertige Lieferung von Displays-Geräten (VideoWall oder Beamer) sowie ergänzende Infrastruktursysteme für Audio-/Video-/Sprach-Anwendungen sowie Lichtsystemen. Für den effizienten Betrieb der Anwendungen ist eine Mediensteuerung bereitzustellen. Die Lösung ist zu liefern und in dem Bestand betriebsfertig zu erstellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PIK AG

Wer?

• Universität Potsdam

Wie?

• Fernseh- und audiovisuelle Geräte › Multimediaausrüstung

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-31	Auftragsbekanntmachung
2021-05-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Multimediaausrüstung
Referenznummer: 4.B.AVZI002
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Multimediaausrüstung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Multimediaausrüstung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Potsdam
Postanschrift: Am Neuen Palais 10
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-potsdam.de 🌏
E-Mail: richard.konow@uni-potsdam.de 📧
Telefon: +49 331977113108 📞
Fax: +49 3319771773 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYVDP4F/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYVDP4F 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-31 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-02 📅
Datum des Beginns: 2020-07-01 📅
Datum des Endes: 2020-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 066-156829
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen

— Sofern der Interessent als Bieter ausgewählt wurde, muss er in Folge der Angebotseinreichung seine Teilnahme mit fachkundigen Vertretern an einem Bietergespräch in Potsdam zusichern. Derzeit ist hierfür die KW23/2020 vorgesehen. — Der AG empfiehlt zur Sicherstellung einer unverzüglichen und umfänglichen Kommunikation eine freiwillige und kostenfreie Registrierung auf der Vergabeplattform durchzuführen. Nur auf dieser Basis kann sicherstellt werden, dass interessierte Bieter automatisch über Änderungen der Vergabeunterlagen und Antworten zum Verfahren informiert werden. Die Nichtberücksichtigung dieser Informationen kann dazu führen, dass das Angebot des Bieters ausgeschlossen werden muss! — Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform frei zugänglich zur Verfügung gestellt. Die Leistungsbeschreibung ergibt sich im Zuge der Angebotsabforderung aus den Anlagen zu dem EVB-IT Vertrag, der als verfahrensspezifisches Muster auf der Vergabeplattform bereitgestellt wird. — Für die Bearbeitung der Unterlagen muss der Bieter über Clientanwendungen verfügen, die kompatible MS-Word, MS-Excel und PDF-Reader-Schnittstellen bereitstellen. Der Bieter ist für die Einhaltung der Dokumentenintegrität verantwortlich. — Für eine verfahrens- und rechtskonforme Angebotsabgabe ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform zwingend erforderlich. Eine Angebotsabgabe über andere Kommunikationsmedien ist nicht zugelassen. Bekanntmachungs-ID: CXP9YYVDP4F

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 360 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die zu liefernde Gewerke sind hinsichtlich der Beschaffung in die folgenden Leistungsbereiche strukturiert:

1. Visuelle Systeme — 4 x 4 VideoWall, alternativ hierzu,

2. Lösung mit Beamer,

3. Beschallungsanlage inkl. 2 aktiven Lautsprecherzeilen, SubWoofer, Nearfiel-Einheit,

4. Digitales System für das Medienrouting,

5. Systeme zur Mediensteuerung (Leitfabrikat Crestron),

6. Audio-Systeme bestehend aus Mischpult, StageBox, Recorder, Verstärker sowie Matrix-Switch zur Übertragung im Raum und angrenzenden Satelliten,

7. Video-Systeme wie Kameras, Mischer sowie Aufnahme- und Streaming-Geräte,

8. Funkbasierende Mikrofon-Anlage,

9. Diskussionsanlage mit Moderatoren- und Delegierten Sprechstellen,

9. Lichtanlage bestehend aus Mischpult, Bühnenscheinwerfer, LED-Lichtleisten und Washer zur Raum-Grundbeleuchtung sowie DMX-Steuerungsnetz. Weitere Leistungsbereiche für die Montageplanung zur betriebsfertigen Integration inklusive konzeptspezifischen Programmierleistungen. Die Gesamtanlage muss schlüsselfertig übergeben werden. Für den Nutzungszeitraum sind Instandhaltungs- und Pflegeleistungen durch den AN sicherzustellen. Eine losweise Vergabe scheidet aufgrund der komplexen Übertragungs- und Programmier-Schnittstellen und der geforderten Sicherstellung der Gesamtfunktionalität aus. Die Verkabelungsleistungen werden bauseits beigestellt. Der AN muss im Zuge der Montageplanung dem AG präzise Angaben über die für den Projekterfolg notwendigen Übertragungs- und Steuerungsleitungen liefern, auf deren Basis das ausführende Verkabelungsunternehmen die Leistung ausführt. Der AN muss die Funktionstauglichkeit der passiven Verkabelung durch eigene Prüfmethoden validieren.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 360 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität Potsdam

Am Neuen Palais 10

14469 Potsdam

AudiMax im Haus 8

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Teil A) Die nachfolgenden Angaben und Eigenerklärungen erfolgen in dem Musterformblatt „Unternehmensangaben":

1. Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister,

2. Aktuell gültiger Partnerstatus für die Leistungsbereiche „Medienrouting" und „Crestron Mediensteuerung",

3. Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe (pro Schadensereignis) für Sachschäden von mindestens 500 000 EUR und Personenschäden für mindestens 2 000 000 EUR,

4. Eingeführtes Qualitätsmanagementsystem nach EN ISO 9001 oder gleichwertiger Zielstellung für die definierten Unternehmensbereiche, die für die Ausführung der vertraglichen Leistungen verantwortlich sind. Der Nachweis einer ordnungsgemäßen Verfahrensumsetzung ist durch die Bestätigung eines akkreditierten Auditors zu erbringen,

5. Eingeführtes Informationssicherheitsmanagementsystem, welches die Anforderungen nach der EU-DSGVO im Kontext einer möglichen Auftragsverarbeitung und der Erbringung von Teleservices sicherstellt.

Teil B) Einreichung von Eigenerklärungen, die auf der Vergabeplattform für das Verfahren bereitgestellt werden und in Verbindung des Bieterangebots von Relevanz sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Unternehmensdarstellung mit Angaben Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren, Dokumentation über Organisationskennzahlen (Anzahl Mitarbeitende im Bereich Management/Vertrieb/Service) sowie Angabe der Vertriebs- und Service-Standort(e) in Deutschland.

Mindeststandards:

Die nachfolgenden Angaben und Eigenerklärungen erfolgen in dem Musterformblatt „Unternehmensangaben". Alle geforderten Mitarbeitenden müssen eine fließende Kommunikation (Word und Schrift) in deutscher Sprache sicherstellen:

a) Angabe Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren vor Angebotsfrist. Es muss ein Gesamtumsatz von mindestens 1 000 000 EUR pro Jahr in Europa realisiert worden sein.

b) Angabe des anteiligen Umsatzes, der mit gleichwertigen Produkten (aktive Multimedia-Systeme) und Serviceverträgen erreicht wurden.

Es wird ein Mindestumsatz von 500 000 EUR pro Jahr gefordert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Leistungsfähigkeit und Fachkunde ist entsprechend den projektspezifischen Anforderungen gemäß den nachfolgenden Mindestanforderungen mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen.

Mindeststandards:

Alle geforderten Mitarbeitenden müssen eine fließende Kommunikation (Word und Schrift) in deutscher Sprache sicherstellen:

1. Vertriebsorganisation: Mindestens 2 fest angestellte Vertriebsmitarbeitenden, die hinsichtlich der anzubietenden Produktgruppen des Herstellers geschult sind und auf dieser Basis Qualifizierte und verbindliche Angebote erstellen können.

2. Serviceorganisation: Es müssen mindestens 5 festangestellte Servicemitarbeitende über gute Kenntnisse für die anzubietenden Produktgruppen verfügen. Mindestens 3 hier von müssen ihre Fachkunde durch die erfolgreiche Teilnahme an Produktschulungen für die Leistungsbereiche „Medienrouting und Mediensteuerung", die vom Hersteller der angebotenen Produkte oder einem von ihm beauftragten Schulungsunternehmen realisiert worden sind, nachweisen können. Die Mitarbeitenden sind auf Anforderung der Vergabestelle zu benennen.

3. Nachweis der Fachkunde in gleichwertigen Lösungen: Es sind mindestens 3 Referenzkunden mit der Angebotsabgabe zu benennen, bei denen gleichwertige Leistungen in den letzten 36 Monaten vor Angebotsfrist durch den Bieter als Hauptauftragnehmer erfolgreich realisiert worden sind. Die Referenzen müssen technologisch die definierten Leistungsbereiche in Form einer Lieferung und betriebsfertige Inbetriebnahme enthalten. Die Referenzen sind detailliert zu beschreiben und mit Angabe der Kundenkontaktdaten und dem ausführenden Servicemitarbeitenden des Bieters einzureichen. Die Vergabestelle (oder von ihm Beauftragte) wird die Angaben durch eine persönliche Kontaktaufnahme mit dem Referenzkunden prüfen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Schließen sich mehrere Unternehmen zu einer Bietergemeinschaft zusammen, hat diese mit ihrem Angebot eine unterschriebene Eigenerklärung für alle Teilnehmer abzugeben. Sofern Leistungen an einen Unterauftragnehmer vergeben werden sollen, deren Bestandteile als projektspezifische Mindestanforderung definiert sind, ist eine Übernahmeverpflichtungserklärung durch den Unterauftragnehmer mit dem Angebot einzureichen. Es sind IT-Infrastrukturen und Verfahren sicherzustellen, die für eine qualitätsgesicherte Ausführung der Vertriebs- und Serviceleistungen erforderlich sind. Dies umfasst auch die Bereitstellung sicherer Fernwartungszugänge.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es werden nur Bieter zugelassen, die als Hauptauftragnehmer mindestens 2 gleichwertige Projekte pro definierten Leistungsbereich in den letzten 36 Monaten vor Teilnahmefrist erfolgreich realisiert haben. Die Referenzen müssen mindestens den Leistungsbereich „Mediensteuerung und Visuelle Systeme" enthalten. Pro dokumentierter und prüffähiger Referenz erhält der Bieter Punkte wie folgt: Mediensteuerung + Beamer = 10 Punkte, Mediensteuerung + Beamer plus jeder weiterer integrierter Leistungsbereich jeweils 5 Punkte. Der Projekterfolg ist auf Anforderung durch die Vergabestelle durch den benannten Auftraggeber zu bestätigen. Die 5 Bieter mit der höchsten Punktzahl werden zur Teilnahme aufgefordert. Bei gleicher Punktzahl erfolgt die Auswahl per Losverfahren, welches durch die Vergabestelle durchgeführt wird.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-05-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-11 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsfähigkeit
Kostenkriterium (Name): Investitionskosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Folgekosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 20

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYVDP4F/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Der AG empfiehlt zur Sicherstellung einer unverzüglichen und umfänglichen Kommunikation eine freiwillige und kostenfreie Registrierung auf der Vergabeplattform durchzuführen. Nur auf dieser Basis kann sicherstellt werden, dass interessierte Bieter automatisch über Änderungen der Vergabeunterlagen und Antworten zum Verfahren informiert werden. Die Nichtberücksichtigung dieser Informationen kann dazu führen, dass das Angebot des Bieters ausgeschlossen werden muss!

— Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform frei zugänglich zur Verfügung gestellt. Die Leistungsbeschreibung ergibt sich im Zuge der Angebotsabforderung aus den Anlagen zu dem EVB-IT Vertrag, der als verfahrensspezifisches Muster auf der Vergabeplattform bereitgestellt wird.

— Für die Bearbeitung der Unterlagen muss der Bieter über Clientanwendungen verfügen, die kompatible MS-Word, MS-Excel und PDF-Reader-Schnittstellen bereitstellen. Der Bieter ist für die Einhaltung der Dokumentenintegrität verantwortlich.

— Für eine verfahrens- und rechtskonforme Angebotsabgabe ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform zwingend erforderlich. Eine Angebotsabgabe über andere Kommunikationsmedien ist nicht zugelassen.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YYVDP4F

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten (MWE)
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331866-1719 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
Internetadresse: https://mwae.brandenburg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verstöße muss der Bieter gemäß §107 Abs.3 GWB rügen. Nach §107 Abs.3 Nr.1 GWB muss der Bieter von ihm erkannte Verstöße der Vergabevorschriften unverzüglich rügen. Daneben gilt: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf in der

Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gerügt werden (§ 107 Abs.3 Nr.2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der dort genannten Frist zur Angebotsabgabe gerügt werden (§107 Abs.3 Nr.3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der angegebenen Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

Quelle: OJS 2020/S 066-156829 (2020-03-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 590 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 098-255402
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 066-156829
ABl. S-Ausgabe: 98
Zusätzliche Informationen

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Technische Ausstattung AudiMax gem. LV, die Gesamtanlage muss schlüsselfertig übergeben werden. Für den Nutzungszeitraum sind Instandhaltungs- und Pflegeleistungen durch den AN sicherzustellen. Eine losweise Vergabe scheidet aufgrund der komplexen Übertragungs- und Programmier-Schnittstellen und der geforderten Sicherstellung der Gesamtfunktionalität aus. Die Verkabelungsleistungen werden bauseits beigestellt. Der AN muss im Zuge der Montageplanung dem AG präzise Angaben über die für den Projekterfolg notwendigen Übertragungs- und Steuerungsleitungen liefern, auf deren Basis das ausführende Verkabelungsunternehmen die Leistung ausführt. Der AN muss die Funktionstauglichkeit der passiven Verkabelung durch eigene Prüfmethoden validieren.

Beschreibung der Optionen: Optionen sind im LV entsprechend gekennzeichnet.
Zusätzliche Informationen:

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-05 📅
Name: Pik ag
Postanschrift: Rathausstraße 48
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12105
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@pik.de 📧
Land: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.pik.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Der Verfahrensablauf erfordert zur Sicherstellung einer unverzüglichen und umfänglichen Kommunikation eine kostenfreie Registrierung auf der Vergabeplattform. Nur auf dieser Basis kann sicherstellt werden, dass interessierte Bieter automatisch über Änderungen der Vergabeunterlagen und Antworten zum Verfahren informiert werden. Die Nichtberücksichtigung dieser Informationen kann dazu führen, dass das Angebot des Bieters ausgeschlossen werden muss!

— Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt.

— Die Ausführung der Leistungen erfolgt auf Basis eines EVB-IT Systemlieferungsvertrages. Es werden die Regelvereinbarungen (s. EVB-IT Systemlieferungs-AGB) vereinbart, sofern in ergänzenden Dokumenten keine anderen Merkmale vereinbart werden.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YYVRCZU

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

A) Nach § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

B) Gemäß § 135 Absatz 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß § 135 Absatz 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen AG über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der AG die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2021/S 098-255402 (2021-05-19)

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