Ein Denkmalbindungsplan wurde erarbeitet und liegt den Teilnahmeunterlagen bei. Die Leistungen der Objektplanung, „Gebäude und Innenräume“ (LPH 1-5, zunächst stufenweise LPH 1-3) wurden im Zuge eines Planungswettbewerbes mit anschließendem Verhandlungsverfahren an das Büro agn Niederberghaus & Partner, Ibbenbüren vergeben. Es gibt bei dem Projekt eine Partizipation und Bürgerbeteiligung.