MüK Klinikum Schwabing Fachplanung Technische Ausrüstung BA 1/2

Kurze Beschreibung

Gegenstand des Auftrags sind Planungsleistungen, bestehend aus
Fachplanung Technische Ausrüstung (§§ 53 ff. HOAI i. V. m. Anlage 15 HOAI), Anlagengruppen 1-8 gem. § 53 Abs. 2 Nr. 1-8 HOAI mit Ausnahme Medizintechnik ((§ 53 Abs. 1 Nr. 7 HOAI i. V. m. Anlage 15 HOAI), Anlagengruppe 7) im Rahmen der Neustrukturierung am Standort Schwabing des Auftraggebers.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand des Auftrags sind Planungsleistungen, bestehend aus
Fachplanung Technische Ausrüstung (§§ 53 ff. HOAI i. V. m. Anlage 15 HOAI), Anlagengruppen 1-8 gem. § 53 Abs. 2 Nr. 1-8 HOAI mit Ausnahme Medizintechnik ((§ 53 Abs. 1 Nr. 7 HOAI i. V. m. Anlage 15 HOAI), Anlagengruppe 7) sowie besondere Leistungen im BA1 und BA2 und sonstige Leistungen im Rahmen der Neustrukturierung am Standort Schwabing des Auftraggebers. Die Maßnahme erfolgt als Neubau- und Umbaumaßnahme in mehreren Bauabschnitten im laufenden Betrieb.
Die Leistungen für den BA 1 werden mit Vertragsschluss komplett bis einschl. LPH 9 beauftragt. Die Leistungen für den BA 2.1 und 2.2 werden mit Vertragsschluss stufenweise beauftragt, mit Vertragsschluss erfolgt zunächst nur eine Beauftragung der Leistungen der Leistungsphasen LPH 3 und 4 (Tektur BAP und Tektur Bauantrag) und LPH 5.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Der Auftraggeber wird die 5 geeigneten Bewerber, welche nicht gemäß der §§ 123, 124 ff. GWB ausgeschlossen wurden und welche die höchste Gesamtpunktzahl nach der unter Punkt B.II.3.h)bb) des Verfahrensbriefs genannten Punkteverteilung für die in Punkt B.II.3.h)aa) des Verfahrensbriefs genannten Referenzprojekte erreicht haben, zur Abgabe eines Erstangebots auffordern.
Auswahlkriterien/Punkteverteilung:
(1) Allgemeine Referenzen
Die allgemeinen Referenzprojekte des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft nach Punkt B. II. 3. h) aa) (1) des Verfahrensbriefs werden im Rahmen der Teilnehmerauswahl nach § 51 VgV nur gewertet, wenn Eigenerklärungen zu den nachfolgenden weiteren Anforderungen gemacht werden und diese Mindestanforderungen erfüllt sind. In diesem Fall erhalten die Referenzen jeweils die nachfolgend beschriebene Punktzahl je erfüllter weiterer Anforderung:
1. Das Referenzprojekt beinhaltet Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung gem. §§ 53 ff HOAI i. V. m. Anlage 15 HOAI, bei welchen der Bewerber dreidimensional geplant und seine Planungen aller Anlagengruppen untereinander wie auch mit allen anderen Anlagengruppen dreidimensional koordiniert und seine Planung in dieser Form wie gebaut an den AG übergeben hat, so dass dieser sie auf dieser Basis für den Unterhalt der Gebäude verwenden kann: 2 Punkte
2. Das Referenzprojekt beinhaltete sowohl Umbau als auch Neubau eines/mehrerer Gebäude: 1 Punkt
3. Die Leistungsphase 8 im Referenzprojekt ist fertiggestellt: 1 Punkt
4. Mindestens eines der Referenzprojekte weist folgende Baukosten (Baukosten in diesem Sinne sind nur solche Baukosten, die vom Auftragsumfang des Bewerbers erfasst sind, z. B. wenn sich der Referenzauftrag nur auf einen Teil einer Gesamtmaßnahme bezog) gem. Kostengruppe 400 nach DIN 276:2018-12 auf: > 30 Mio. EUR netto: 2 Punkte
Insgesamt können also für die allgemeinen Referenzprojekte gemäß Punkt B. II. 3. h). aa) (1) bis zu 18 Punkte (4x(2 + 1 + 1) + 2) erzielt werden.
(2) Referenz Prüfung/Defizitbeseitigung Fremdplanung
Das Referenzprojekt Prüfung/Defizitbeseitigung Fremdplanung des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft nach vorstehend Punkt B. II. 3. h) aa) (2) des Verfahrensbriefs wird im Rahmen der Teilnehmerauswahl nach § 51 VgV nur gewertet, wenn Eigenerklärungen zu den nachfolgenden weiteren Anforderungen gemacht werden und diese Mindestanforderungen erfüllt sind. In diesem Fall erhält die Referenz jeweils die nachfolgend beschriebene Punktzahl je erfüllter weiterer Anforderung:
1. Das Referenzprojekt beinhaltete die Beseitigung von umfassenden Kollisionen in der Planung: 2 Punkte,
2. Das Referenzprojekt war teilweise bei Übernahme der Planung durch den Bewerber baulich schon begonnen und verursachte dadurch in der Kollisionsbeseitigung zusätzliche Schwierigkeiten: 2 Punkte,
3. Das Referenzprojekt war ein Gebäude aus dem Gesundheitswesen oder Laborbau mit speziellen Anforderungen an die technische Ausrüstung, z. B. an die Lüftungsplanung: 1 Punkt,
Insgesamt können also für dieses Referenzprojekt Prüfung/Defizitbeseitigung Fremdplanung gemäß Punkt B. II. 3. h) aa)(2) bis zu 5 Punkte erzielt werden.

Beschreibung der Optionen

Der Auftraggeber hat nach Maßgabe des Vertrages das einseitige Recht (Option), den Auftragnehmer entweder einmalig oder sukzessive (d. h. jeweils nach Fertigstellung der jeweils zuletzt übertragenen Leistungen) mit jeweils einer oder mehreren weiteren Leistungsphasen oder (Teil-) Leistungen daraus (z. B. einzelnen Grundleistungen oder Teilen von Grundleistungen) bezogen auf alle oder einzelne vertragliche Leistungsbilder oder Teilen daraus und/oder Abschnitte der Baumaßahme zu beauftragen (stufenweise Beauftragung). Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Weiterbeauftragung besteht nicht.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Nachweis über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung des Bewerbers,
1. mit einer Deckungssumme je Schadensfall von mindestens 10 000 000,00 EUR für Personenschäden und
2. mit einer Deckungssumme je Schadensfall von mindestens 5 000 000,00 EUR für sonstige Schäden (Sachschäden und Vermögensschäden),
3. wobei die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der jeweiligen Deckungssummen pro Kalenderjahr betragen muss,
Bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen.
Im Falle von geringeren Deckungssummen oder geringerer Maximierung der Ersatzleistung als vorstehend unter Ziffer 1 bis 3 genannt, ist eine Bestätigung des in einem Mitgliedstaat der EU oder in einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens einzureichen, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall die Versicherung an vorstehenden Anforderungen unter Ziffer 1 bis 3 angepasst werden wird.
Bei Bewerbergemeinschaften sind ein entsprechender Nachweis oder eine entsprechende Versicherungsbestätigung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für Leistungen im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Fachplanung Technische Ausrüstung) des Bewerbers, jeweils der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2017-2019), jeweils in EUR netto.
Mindestanforderung ist ein Umsatz für Leistungen im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Fachplanung Technische Ausrüstung) des Bewerbers von 3 000 000,00 EUR netto in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2017-2019).
Bei einer Bewerbergemeinschaft sind die jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe ist je Geschäftsjahr unter Gesamtumsatz anzugeben. Entsprechendes gilt für die jeweiligen Umsätze für Leistungen im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Fachplanung Technische Ausrüstung).

1. Nachweis über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung des Bewerbers,
1. mit einer Deckungssumme je Schadensfall von mindestens 10 000 000,00 EUR für Personenschäden und
2. mit einer Deckungssumme je Schadensfall von mindestens 5 000 000,00 EUR für sonstige Schäden (Sachschäden und Vermögensschäden),
3. wobei die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der jeweiligen Deckungssummen pro Kalenderjahr betragen muss,
Bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen.
Im Falle von geringeren Deckungssummen oder geringerer Maximierung der Ersatzleistung als vorstehend unter Ziffer 1 bis 3 genannt, ist eine Bestätigung des in einem Mitgliedstaat der EU oder in einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens einzureichen, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall die Versicherung an vor-stehenden Anforderungen unter Ziffer 1 bis 3 angepasst werden wird.
Bei Bewerbergemeinschaften sind ein entsprechender Nachweis oder eine entsprechende Versicherungsbestätigung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für Leistungen im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Fachplanung Technische Ausrüstung) des Bewerbers, jeweils der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2017-2019), jeweils in EUR netto.
Mindestanforderung ist ein Umsatz für Leistungen im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Fachplanung Technische Ausrüstung) des Bewerbers von 3 000 000,00 EUR netto in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2017-2019).
Bei einer Bewerbergemeinschaft sind die jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe ist je Geschäftsjahr unter Gesamtumsatz anzugeben. Entsprechendes gilt für die jeweiligen Umsätze für Leistungen im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Fachplanung Technische Ausrüstung).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Benennung (Eigenerklärung) des für die Durchführung der auftragsgegenständlichen Leistungen verantwortlichen Berufsangehörigen und Nachweis der Berufsqualifikation durch Vorlage entsprechender Zeugnisse.
Als Berufsqualifikation wird für die Leistungen der Beruf des Ingenieurs (Dipl.-Ing., Bachelor, Master) gefordert (Mindestanforderung).
2. Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten (angestellte Mitarbeiter) und der Führungskräfte (Inhaber, geschäftsführende Gesellschafter, Geschäftsführer, Vorstände) des Bewerbers jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017-2019) ersichtlich ist. Bei einer Bewerbergemeinschaft sind je Jahr die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und der Führungskräfte jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft zu addieren.
3. Eigenerklärung des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft über ausgeführte geeignete Referenzen nach folgender Maßgabe, jeweils mit Angabe
— bei Bewerbergemeinschaften: des Namens des Unternehmens, das das Referenzprojekt durchgeführt hat,
— der Rolle des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft in dem Referenzprojekt;
— der Projektbezeichnung und Projektbeschreibung;
— der beauftragten und erbrachten Leistungen des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft;
— des Auftragswerts dieser beauftragten und erbrachten Leistungen;
— des Zeitraums der Leistungserbringung dieser beauftragten und erbrachten Leistungen;
— des Namens und der Anschrift des Auftraggebers des Referenzprojektes (nicht eines externen Dritten) und Name des Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Bei Bewerbergemeinschaften muss klar erkennbar sein, welches Referenzprojekt welchem Mitglied zuzuordnen ist. Die Mindestanforderungen erfüllende Referenzprojekte der Mitglieder werden der Bewerbergemeinschaft zugerechnet. Auch von einer Bewerbergemeinschaft dürfen insgesamt nur die nachgenannten Maximalzahlen von Referenzprojekten benannt werden.
Es werden nur die vom Bewerber im Teilnahmeantragsformular an vorgegebener Stelle jeweils genannten Referenzprojekte berücksichtigt. Je Referenz ist ein zusätzliches Projektblatt (max. 1 einseitig bedruckte DIN-A-4-Seite) mit Darstellung des Referenzprojektes gestattet, das ebenfalls berücksichtigt wird. Sollten an anderer Stelle oder darüber hinaus Referenzprojekte benannt werden (z. B. auch in allgemeinen Bürobroschüren, Referenzlisten o. ä.), werden diese nicht berücksichtigt. Auf die weiteren an die Referenzen gestellten Anforderungen und der geforderten Form der Referenzangaben wird auf die Angaben im Formblatt Nichtvorliegen von Ausschlussgründen/Eignung verwiesen.
a) Allgemeine Referenzen
Als Eignungskriterium gefordert sind mindestens eine (1), höchstens 4 Referenzen des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, die jeweils alle folgenden Anforderungen erfüllen:
1. Es handelt sich um ein Referenzprojekt über Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung gem. §§ 53 ff HOAI i. V. m. Anlage 15 HOAI, bzw. gem. den jeweiligen Bestimmungen der vorherigen Fassungen der HOAI, mindestens Leistungsphasen 3 bis 8, mindestens Anlagengruppen 1 bis 5 und 8 gem. §§ 53 Abs. 2 Nr. 1 bis 5 und 8 HOAI, für Neubauten oder Umbauten.
2. Baukosten des Referenzprojekts der Kostengruppe 400 nach DIN 276:2018-12: Mindestens 20 Mio. EUR netto. Baukosten in diesem Sinne sind nur solche Baukosten, die vom Auftragsumfang des Bewerbers/des Mitglieds oder der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft erfasst sind.
3. Projektstand des Referenzprojekts bei Ablauf der Frist für Teilnahmeanträge in diesem Verfahren: Der Bewerber hat die Leistungsphase 8 im Zeitraum 1.1.2015 bis zum Fristablauf zur Abgabe der Teilnahmeanträge begonnen oder fertiggestellt (das Referenzprojekt kann insgesamt vor 2015 begonnen worden sein).
b) Referenz Prüfung/Defizitbeseitigung Fremdplanung
Als Eignungskriterium gefordert ist außerdem mindestens eine (1) Referenz des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, die jeweils alle folgenden Anforderungen erfüllt:
Es handelt sich um eine Referenz über Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung gem. §§ 53 ff. HOAI i. V. m. Anlage 15 HOAI, mindestens für die Anlagengruppen 1 bis 5 und 8 gem. §§ 53 Abs. 2 Nr. 1 bis 5 und 8 HOAI, bzw. gem. den jeweiligen Bestimmungen der vorherigen Fassungen der HOAI, aus dem Zeitraum 1.1.2015 bis zum Fristablauf zur Abgabe der Teilnahmeanträge, für Neubauten oder Umbauten, in der der Bewerber die Planung eines anderen Planungsbüros während der laufenden Planung vollständig übernommen hat, die Defizite vollständig ermittelt und in geordneter Weise beseitigt und die Planung fertig gestellt hat. Die Baukosten des Referenzprojekts der Kostengruppe 400 nach DIN 276:2018-12 müssen mindestens 20 Mio. EUR netto betragen haben. Baukosten in diesem Sinne sind nur solche Baukosten, die vom Auftragsumfang des Bewerbers/des Mitglieds oder der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft erfasst sind.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

1. Benennung (Eigenerklärung) des für die Durchführung der auftragsgegenständlichen Leistungen verantwortlichen Berufsangehörigen und Nachweis der Berufsqualifikation durch Vorlage entsprechender Zeugnisse.
Als Berufsqualifikation wird für die Leistungen der Beruf des Ingenieurs (Dipl.-Ing., Bachelor, Master) gefordert (Mindestanforderung).
2. Eigenerklärung des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft über ausgeführte geeignete Referenzen nach folgender Maßgabe, jeweils mit Angabe
— bei Bewerbergemeinschaften: des Namens des Unternehmens, das das Referenzprojekt durchgeführt hat;
— der Rolle des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft in dem Referenzprojekt;
— der Projektbezeichnung und Projektbeschreibung;
— der beauftragten und erbrachten Leistungen des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft;
— des Auftragswerts dieser beauftragten und erbrachten Leistungen;
— des Zeitraums der Leistungserbringung dieser beauftragten und erbrachten Leistungen;
— des Namens und der Anschrift des Auftraggebers des Referenzprojektes (nicht eines externen Dritten) und Name des Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Bei Bewerbergemeinschaften muss klar erkennbar sein, welches Referenzprojekt welchem Mitglied zuzuordnen ist. Die Mindestanforderungen erfüllende Referenzprojekte der Mitglieder werden der Bewerbergemeinschaft zugerechnet. Auch von einer Bewerbergemeinschaft dürfen insgesamt nur die nachgenannten Maximalzahlen von Referenzprojekten benannt werden.
Es werden nur die vom Bewerber im Teilnahmeantragsformular an vorgegebener Stelle jeweils genannten Referenzprojekte berücksichtigt. Je Referenz ist ein zusätzliches Projektblatt (max. 1 einseitig bedruckte DIN-A-4-Seite) mit Darstellung des Referenzprojektes gestattet, das ebenfalls berücksichtigt wird. Sollten an anderer Stelle oder darüber hinaus Referenzprojekte benannt werden (z. B. auch in allgemeinen Bürobroschüren, Referenzlisten o. ä.), werden diese nicht berücksichtigt. Auf die weiteren an die Referenzen gestellten Anforderungen und der geforderten Form der Referenzangaben wird auf die Angaben im Formblatt Nichtvorliegen von Ausschlussgründen/Eignung verwiesen.
a. Allgemeine Referenzen
Als Eignungskriterium gefordert sind mindestens eine (1), höchstens 4 Referenzen des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, die jeweils alle folgenden Anforderungen erfüllen:
1. Es handelt sich um ein Referenzprojekt über Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung gem. §§ 53 ff HOAI i. V. m. Anlage 15 HOAI, bzw. gem. den jeweiligen Bestimmungen der vorherigen Fassungen der HOAI, mindestens Leistungsphasen 3 bis 8, mindestens Anlagengruppen 1 bis 5 und 8 gem. §§ 53 Abs. 2 Nr. 1 bis 5 und 8 HOAI, für Neubauten oder Umbauten.
2. Baukosten des Referenzprojekts der Kostengruppe 400 nach DIN 276:2018-12: Mindestens 20 Mio. EUR netto. Baukosten in diesem Sinne sind nur solche Baukosten, die vom Auftragsumfang des Bewerbers/des Mitglieds oder der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft erfasst sind.
3. Projektstand des Referenzprojekts bei Ablauf der Frist für Teilnahmeanträge in diesem Verfahren: Der Bewerber hat die Leistungsphase 8 im Zeitraum 1.1.2015 bis zum Fristablauf zur Abgabe der Teilnahmeanträge begonnen oder fertiggestellt (das Referenzprojekt kann insgesamt vor 2015 begonnen worden sein).
b. Referenz Prüfung/Defizitbeseitigung Fremdplanung
Als Eignungskriterium gefordert ist außerdem mindestens eine (1) Referenz des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, die jeweils alle folgenden Anforderungen erfüllt:
Es handelt sich um eine Referenz über Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung gem. §§ 53 ff. HOAI i. V. m. Anlage 15 HOAI, mindestens für die Anlagengruppen 1 bis 5 und 8 gem. §§ 53 Abs. 2 Nr. 1 bis 5 und 8 HOAI, bzw. gem. den jeweiligen Bestimmungen der vorherigen Fassungen der HOAI, aus dem Zeitraum 1.1.2015 bis zum Fristablauf zur Abgabe der Teilnahmeanträge, für Neubauten oder Umbauten, in der der Bewerber die Planung eines anderen Planungsbüros während der laufenden Planung vollständig übernommen hat, die Defizite vollständig ermittelt und in geordneter Weise beseitigt und die Planung fertig gestellt hat. Die Baukosten des Referenzprojekts der Kostengruppe 400 nach DIN 276:2018-12 müssen mindestens 20 Mio. EUR netto betragen haben. Baukosten in diesem Sinne sind nur solche Baukosten, die vom Auftragsumfang des Bewerbers/des Mitglieds oder der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft erfasst sind.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Der Bewerber hat unter Verwendung des beigefügten Formblatts „Eigenerklärung nach § 73 Abs. 3 VgV" zu erklären, dass er unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen handeln wird.
Bei einer Bewerbergemeinschaft ist diese Erklärung von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abzugeben.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unver-züglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 10 Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über das E-Vergabe-Portal) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Gemäß § 135 Abs. 2 Satz 1 GWB kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.