Multifunktionsgeräte

ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der kommunalen IT-Dienstleister eG

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen zur Lieferung von fabrikneuen Multifunktionsgeräten und Arbeitsplatzdruckern in unterschiedlichen Leistungsklassen, Output-Managementsystemen sowie Wartungsverträgen und Serviceleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TA Triumph-Adler Deutschland GmbH

Wer?

• ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der kommunalen IT-Dienstleister eG

Wie?

• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter

Wo?

• Berlin › Berlin
• Braunschweig › Göttingen
• Detmold › Lippe
• Düsseldorf › Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Remscheid, Kreisfreie Stadt
• Köln › Rhein-Erft-Kreis
• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt
• Mecklenburg-Vorpommern › Schwerin, Kreisfreie Stadt
• Münster › Recklinghausen
• Münster › Steinfurt
• Niedersachsen › Hannover
• Weser-Ems › Osnabrück, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-23	Auftragsbekanntmachung
2020-07-22	Ergänzende Angaben
2020-07-24	Ergänzende Angaben
2020-12-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: PV24-2020-04
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Peripheriegeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG
Postanschrift: Charlottenstr. 65
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.provitako.de 🌏
E-Mail: geschaeftsstelle@provitako.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YGRDNL1/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YGRDNL1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-23 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 121-294549
ABl. S-Ausgabe: 121
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote wird durch 2 VertreterInnen der ProVitako durchgeführt; der Termin zur Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1 – Multifunktionsgeräte
Losnummer: 1
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 800 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Regelvertragslaufzeit der hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen beträgt 12 Monate. Die ProVitako behält sich 3 Verlängerungsoptionen um jeweils weitere 12 Monate vor. Die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt inklusive der Verlängerungsoptionen 48 Monate.

Die Entscheidung über eine Verlängerung liegt alleine bei der ProVitako e.G. als Vertreterin aller Bezugsberechtigten. Die ProVitako e.G. erklärt spätestens 3 Monate vor Ablauf der geltenden Vertragslaufzeit, ob eine Verlängerungsoption in Anspruch genommen wird.

Bezeichnung des Loses: Los 2 – Multifunktionsgeräte
Losnummer: 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 700 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Verbandsgebiete der beteiligten Mitglieder sowie nähere Informationen, insbesondere zu den jeweiligen Standorten, erhalten Sie unter:

http://provitako.schulon.org/index.php?option=com_content&view=article&id=94&Itemid=194

und

https://www.kdn.de/mitglieder/

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 3 Monate); Näheres ist den Auftragsunterlagen zu entnehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Anlage 3: Aktuelle Bankerklärung (nicht älter als 3 Monate);

— Anlage 7: Betriebshaftpflichtversicherung (Umfang und Deckungshöhe entsprechend des zu vergebenden Auftrags);

— Anlage 8: Umsatzkennzahlen.

Weitere Details sind der Vergabeunterlage zu entnehmen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Anlage 1: Unternehmensbeschreibung;

— Anlage 2: Vertriebliche und fachliche Unterstützung;

— Anlage 6: Liste der Nachunternehmer;

— Anlage 11: Projekte und Referenzen;

— Anlage 12: Erklärung zur Konformität zur EU-DSGVO.

Weitere Details sind der Vergabeunterlage zu entnehmen.

Mindeststandards:

Anlage 11: Projekte und Referenzen

Es sind mindestens 3 Referenzen aus der jüngeren Vergangenheit (der Abschluss des Referenzauftrags [Auftragsende] darf nicht vor dem 1.7.2017 liegen) über die Lieferung der abgefragten Leistungen zu benennen, die jeweils mindestens ein Netto-Auftragsvolumen haben:

— für Los 1: mind. 1 300 000,00 EUR;

— für Los 2: mind. 1 300 000,00 EUR.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: S. Vergabeunterlage

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-07-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Siegburg
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote wird durch 2 VertreterInnen der ProVitako durchgeführt; der Termin zur Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Eckdrift 103
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19061
Land: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hannoversche Informationstechnologien AöR
Postanschrift: Hildesheimer Str. 47
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30169
Land: Hannover 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: ITEBO Informationstechnologie Emsland Bentheim Osnabrück GmbH
Postanschrift: Dielingerstr. 39/40
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49074
Land: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: KISA - Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen
Postanschrift: Eilenburger Straße 1a
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04317
Land: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Dienste Göttingen (kAöR)
Postanschrift: Paulinerstr. 14
Postort: Göttingen
Postleitzahl: 37073
Land: Göttingen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe
Postanschrift: Bismarckstr. 23
Postort: Lemgo
Postleitzahl: 32657
Land: Lippe 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: KDN - Dachverband der kommunalen IT Dienstleister
Postanschrift: Enggasse 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50668
Land: Köln 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinsame Kommunale Datenzentrale Recklinghausen
Postanschrift: Castroperstr. 30
Postort: Recklinghausen
Postleitzahl: 45665
Land: Recklinghausen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband KAAW - Kommunale ADV - Anwendergemeinschaft West
Postanschrift: Weberstr. 5
Postort: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49477
Land: Steinfurt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Datenverarbeitungszentrale Rhein-Erft-Rur
Postanschrift: Bonnstr. 16-18
Postort: Frechen
Postleitzahl: 50226
Land: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mülheim an der Ruhr
Postanschrift: Am Rathaus 1
Postort: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45468
Land: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Remscheid
Postanschrift: Theodor-Heuss-Platz 1
Postort: Remscheid
Postleitzahl: 42853
Land: Remscheid, Kreisfreie Stadt 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Eingetragene Genossenschaft für Kommunale IT-Dienstleister
Kontakt
Internetadresse: www.provitako.de 🌏
: www.ego-mv.de 🌏
: www.hannit.de 🌏
: www.itebo.de 🌏
: www.kisa.it 🌏
: www.kdgoe.de 🌏
: www.krz.de 🌏
: www.kdn.de 🌏
: www.gkd-re.de 🌏
: www.kaaw.de 🌏
: www.kdvz-frechen.de 🌏
: www.muelheim-ruhr.de 🌏
: www.remscheid.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YGRDNL1/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren grundsätzlich über die in Ziffer IV.1) der Vergabeunterlage genannte Stelle statt; der Versuch einer anderweitigen Kontaktaufnahme (beispielsweise telefonisch oder an eine andere als die in Ziffer II.1 der Vergabeunterlage genannte Stelle) stellt einen Verfahrensverstoß dar und kann zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen.

Der Auftraggeber stellt folgende formelle Anforderungen an das Angebot; die Nichteinhaltung nachstehender Anforderungen führt zum Ausschluss des Angebots aus der Wertung:

— Das Angebot ist einschließlich aller Anlagen in deutscher Sprache abzufassen;

— Auf dem Angebotsdeckblatt und dem Preisblatt sind…

… bei natürlichen Personen der natürliche Name (§ 12 BGB), bei juristischen Personen und Handelsgesellschaften der Firmenname (§ 17 HGB) anzugeben;

… ferner neben der Firmierung des Bieters das Datum und der Vor- und Nachname des Erklärenden anzugeben;

— Das Angebot ist nach Registrierung gemäß Ziffer IV.2 elektronisch mit einer fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signatur über die Vergabeplattform des DTVP zu versenden. Es muss zwingend ein gültiges Zertifikat für die Signatur verwendet werden;

— Das Angebot muss vollständig sein; Angebote, die trotz Nachforderung unvollständig bleiben, werden ausgeschlossen. Das Angebot ist nur vollständig, wenn sämtliche geforderten Unterlagen jeweils vollständig enthalten sind und sämtliche Übersetzungen fremdsprachiger Nachweise beigefügt sind;

— Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein;

— Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YGRDNL1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: geschaeftsstelle@provitako.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die im Rahmen der Bekanntmachung oder im Rahmen dieser Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften sind spätestens 10 Kalendertage ab Kenntnisnahme zu rügen.

Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bieter einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens nur innerhalb von 15 Tagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen. Eine spätere Anrufung der Vergabekammer aufgrund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ausgeschlossen.

Quelle: OJS 2020/S 121-294549 (2020-06-23)

Ergänzende Angaben (2020-07-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Peripheriegeräte 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-22 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 143-351818
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 121-294549
ABl. S-Ausgabe: 143
Quelle: OJS 2020/S 143-351818 (2020-07-22)

Ergänzende Angaben (2020-07-24)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-24 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 145-356967
ABl. S-Ausgabe: 145
Quelle: OJS 2020/S 145-356967 (2020-07-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 5 800 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 237-583544
ABl. S-Ausgabe: 237
Zusätzliche Informationen

Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren grundsätzlich über die in Ziffer IV.1 der Vergabeunterlage genannte Stelle statt; der Versuch einer anderweitigen Kontaktaufnahme (beispielsweise telefonisch oder an eine andere als die in Ziffer II.1 der Vergabeunterlage genannte Stelle) stellt einen Verfahrensverstoß dar und kann zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber stellt folgende formelle Anforderungen an das Angebot; die Nichteinhaltung nachstehender Anforderungen führt zum Ausschluss des Angebots aus der Wertung: — Das Angebot ist einschließlich aller Anlagen in deutscher Sprache abzufassen, — Auf dem Angebotsdeckblatt und dem Preisblatt sind bei natürlichen Personen der natürliche Name (§ 12 BGB), bei juristischen Personen und Handelsgesellschaften der Firmenname (§ 17 HGB) anzugeben, — Auf dem Angebotsdeckblatt und dem Preisblatt sind ferner neben der Firmierung des Bieters das Datum und der Vor- und Nachname des Erklärenden anzugeben, — Das Angebot ist nach Registrierung gemäß Ziffer IV.2 elektronisch mit einer fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signatur über die Vergabeplattform des DTVP zu versenden. Es muss zwingend ein gültiges Zertifikat für die Signatur verwendet werden, — Das Angebot muss vollständig sein; Angebote, die trotz Nachforderung unvollständig bleiben, werden ausgeschlossen. Das Angebot ist nur vollständig, wenn sämtliche geforderten Unterlagen jeweils vollständig enthalten sind und sämtliche Übersetzungen fremdsprachiger Nachweise beigefügt sind, — Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein, — Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig. Bekanntmachungs-ID: CXP4YGRDQX9

Zusätzliche Informationen

Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren grundsätzlich über die in Ziffer IV.1 der Vergabeunterlage genannte Stelle statt; der Versuch einer anderweitigen Kontaktaufnahme (beispielsweise telefonisch oder an eine andere als die in Ziffer II.1 der Vergabeunterlage genannte Stelle) stellt einen Verfahrensverstoß dar und kann zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen.

Der Auftraggeber stellt folgende formelle Anforderungen an das Angebot; die Nichteinhaltung nachstehender Anforderungen führt zum Ausschluss des Angebots aus der Wertung:

— Das Angebot ist einschließlich aller Anlagen in deutscher Sprache abzufassen,

— Auf dem Angebotsdeckblatt und dem Preisblatt sind bei natürlichen Personen der natürliche Name (§ 12 BGB), bei juristischen Personen und Handelsgesellschaften der Firmenname (§ 17 HGB) anzugeben,

— Auf dem Angebotsdeckblatt und dem Preisblatt sind ferner neben der Firmierung des Bieters das Datum und der Vor- und Nachname des Erklärenden anzugeben,

— Das Angebot ist nach Registrierung gemäß Ziffer IV.2 elektronisch mit einer fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signatur über die Vergabeplattform des DTVP zu versenden. Es muss zwingend ein gültiges Zertifikat für die Signatur verwendet werden,

— Das Angebot muss vollständig sein; Angebote, die trotz Nachforderung unvollständig bleiben, werden ausgeschlossen. Das Angebot ist nur vollständig, wenn sämtliche geforderten Unterlagen jeweils vollständig enthalten sind und sämtliche Übersetzungen fremdsprachiger Nachweise beigefügt sind,

— Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein,

— Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YGRDQX9

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Und

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-08 📅
Name: TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Postanschrift: Südwestpark 23
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90449
Land: Deutschland 🇩🇪
Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.triumph-adler.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 2 800 000 EUR 💰
3 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Das Angebot ist einschließlich aller Anlagen in deutscher Sprache abzufassen,

— Auf dem Angebotsdeckblatt und dem Preisblatt sind…

… bei natürlichen Personen der natürliche Name (§ 12 BGB), bei juristischen Personen und Handelsgesellschaften der Firmenname (§ 17 HGB) anzugeben,

… ferner neben der Firmierung des Bieters das Datum und der Vor- und Nachname des Erklärenden anzugeben,

— Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein,

Bekanntmachungs-ID: CXP4YGRDQX9

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 135 GWB lautet:

(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber

1) gegen § 134 GWB (Verpflichtung zur Vorabinformation der Bieter) verstoßen hat oder

2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn:

1) der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,

2) der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und

3) der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.

Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Quelle: OJS 2020/S 237-583544 (2020-12-01)

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