Multifunktionsgeräte

ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der kommunalen IT-Dienstleister eG

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen zur Lieferung von fabrikneuen Multifunktionsgeräten und Arbeitsplatzdruckern in unterschiedlichen Leistungsklassen, Output-Managementsystemen sowie Wartungsverträgen und Serviceleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-13.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-03-13 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2020-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: PV19-2019-11
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen zur Lieferung von fabrikneuen Multifunktionsgeräten und Arbeitsplatzdruckern in unterschiedlichen Leistungsklassen, Output-Managementsystemen sowie Wartungsverträgen und Serviceleistungen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG
Postanschrift: Charlottenstraße 65
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.provitako.de 🌏
E-Mail: geschaeftsstelle@provitako.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6ED0ZX/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6ED0ZX 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-13 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 055-130089
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen
Die Öffnung der Angebote wird durch 2 VertreterInnen der ProVitako durchgeführt; der Termin zur Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Multifunktionsgeräte
Losnummer: 1
Geschätzter Wert ohne MwSt: 18 500 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Regelvertragslaufzeit der hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen beträgt 36 Monate. Die ProVitako behält sich eine einmalige Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate vor. Die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt inklusive der Verlängerungsoptionen 48 Monate.
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Losnummer: 2
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Entscheidung über eine Verlängerung liegt alleine bei der ProVitako e.G. als Vertreterin aller Bezugsberechtigten. Die ProVitako e. G. erklärt spätestens 3 Monate vor Ablauf der geltenden Vertragslaufzeit, ob eine Verlängerungsoption in Anspruch genommen wird.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die Verbandsgebiete der beteiligten Mitglieder sowie nähere Informationen, insbesondere zu den jeweiligen Standorten, erhalten Sie unter:
und

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 3 Monate); Näheres ist den Auftragsunterlagen zu entnehmen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Anlage 3: Aktuelle Bankerklärung (nicht älter als 3 Monate)
Anlage 7: Betriebshaftpflichtversicherung (Umfang und Deckungshöhe entsprechend des zu vergebenden Auftrags)
Anlage 8: Umsatzkennzahlen
Weitere Details sind der Vergabeunterlage zu entnehmen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Anlage 1: Unternehmensbeschreibung
Anlage 2: Vertriebliche und fachliche Unterstützung
Anlage 6: Liste der Nachunternehmer
Anlage 11: Projekte und Referenzen
Anlage 12: Erklärung zur Konformität zur EU-DSGVO
Weitere Details sind der Vergabeunterlage zu entnehmen.
Mindeststandards:
Anlage 11: Projekte und Referenzen
Mindestanforderung: Es sind mindestens 3 Referenzen aus der jüngeren Vergangenheit (der Abschluss des Referenzauftrags [Auftragsende] darf nicht vor dem 1.3.2017 liegen) über die Lieferung der abgefragten Leistungen zu benennen, die jeweils mindestens ein Netto-Auftragsvolumen haben:
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— für Los 1: mind. 1 200 000,00 EUR,
— für Los 2: mind. 1 200 000,00 EUR.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: s. Vergabeunterlage

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Siegburg
Zusätzliche Informationen:
Die Öffnung der Angebote wird durch 2 VertreterInnen der ProVitako durchgeführt; der Termin zur Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV)
Postanschrift: Eckdrift 103
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19061
Land: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hannoversche Informationstechnologien HannIT AöR
Postanschrift: Hildesheimer Str. 47
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30169
Land: Hannover 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: ITEBO Informationstechnologie Emsland Bentheim Osnabrück GmbH
Postanschrift: Dielingerstraße 39/40
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49074
Land: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: KISA - Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen - KdöR
Postanschrift: Eilenburger Straße 1a
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04317
Land: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg / Lippe
Postanschrift: Bismarckstraße 23
Postort: Lemgo
Postleitzahl: 32657
Land: Lippe 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister
Postanschrift: Enggasse 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50668
Land: Köln 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesstadt Bonn
Postanschrift: Berliner Platz 2
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53101
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinsame Kommunale Datenzentrale Recklinghausen
Postanschrift: Castroper Straße 30
Postort: Recklinghausen
Postleitzahl: 45665
Land: Recklinghausen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband KAAW - Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West
Postanschrift: Alte Münsterstraße 16
Postort: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49477
Land: Steinfurt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Datenverarbeitungszentrale Rhein-Erft-Rur
Postanschrift: Bonnerstr. 16-18
Postort: Frechen
Postleitzahl: 50226
Land: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mülheim an der Ruhr
Postanschrift: Am Rathaus 1
Postort: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45468
Land: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Remscheid
Postanschrift: Theodor-Heuss-Platz 1
Postort: Remscheid
Postleitzahl: 42853
Land: Remscheid, Kreisfreie Stadt 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Eingetragene Genossenschaft für Kommunale IT-Dienstleister
Kontakt
Internetadresse: www.provitako.de 🌏
: www.ego-mv.de 🌏
: www.hannit.de 🌏
E-Mail: sandra.retzlaff@provitako.de 📧
Internetadresse: www.itebo.de 🌏
: www.kisa.it 🌏
: www.krz.de 🌏
: www.kdn.de 🌏
: www.bonn.de 🌏
: www.gkd-re.de 🌏
: www.kaaw.de 🌏
: www.kdvz-frechen.de 🌏
: www.muelheim-ruhr.de 🌏
: www.remscheid.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6ED0ZX/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren grundsätzlich über die in Ziffer IV.1) der Vergabeunterlage genannte Stelle statt; der Versuch einer anderweitigen Kontaktaufnahme (beispielsweise telefonisch oder an eine andere als die in Ziffer II.1) der Vergabeunterlage genannte Stelle) stellt einen Verfahrensverstoß dar und kann zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen.
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Der Auftraggeber stellt folgende formelle Anforderungen an das Angebot; die Nichteinhaltung nachstehender Anforderungen führt zum Ausschluss des Angebots aus der Wertung:
— Das Angebot ist einschließlich aller Anlagen in deutscher Sprache abzufassen,
— Auf dem Angebotsdeckblatt und dem Preisblatt sind…
… bei natürlichen Personen der natürliche Name (§ 12 BGB), bei juristischen Personen und Handelsgesellschaften der Firmenname (§ 17 HGB) anzugeben,
… ferner neben der Firmierung des Bieters das Datum und der Vor- und Nachname des Erklärenden anzugeben,
— Sämtliche geforderte Nachweise inkl. des Angebotsdeckblatts und des Preisblatts sind jeweils als PDF-Dokument einzureichen,
— Das Angebot ist nach Registrierung gemäß Ziffer IV.2) elektronisch mit einer fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signatur über die Vergabeplattform des DTVP zu versenden. Es muss zwingend ein gültiges Zertifikat für die Signatur verwendet werden,
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— Das Angebot muss vollständig sein; Angebote, die trotz Nachforderung unvollständig bleiben, werden ausgeschlossen. Das Angebot ist nur vollständig, wenn sämtliche geforderten Unterlagen jeweils vollständig enthalten sind und sämtliche Übersetzungen fremdsprachiger Nachweise beigefügt sind,
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— Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein,
— Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6ED0ZX

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die im Rahmen der Bekanntmachung oder im Rahmen dieser Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften sind spätestens 10 Kalendertage ab Kenntnisnahme zu rügen.
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Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bieter einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens nur innerhalb von 15 Tagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen. Eine spätere Anrufung der Vergabekammer aufgrund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ausgeschlossen.
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Quelle: OJS 2020/S 055-130089 (2020-03-13)
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