Multifunktionssysteme A3 (Rahmenvertrag)
Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM)
Die BG ETEM betreibt derzeit ca. 140 A3-Multifunktionsgeräte in einer konsolidierten Struktur. Durch auslaufende Verträge wird eine Neuausschreibung sowie eine weitergehende Optimierung auf Basis der Erkenntnisse aus dem aktuellen Vertragszyklus erforderlich.
Veränderungen in Verbrauch und Anforderungen sollen in ein noch moderneres und einheitliches Paper-Output-Management-Konzept überführt werden.
Die BG ETEM hat hierfür in einer analytischen und konzeptionellen Erarbeitung und nach detaillierter Vor-Ort-Analyse eine technologisch-marktspezifisch begründete zukunftsfähige Paper-Output-Management-Konzeption erarbeitet.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-08.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2020-01-08 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2020-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: AS 32-2019
Kurze Beschreibung:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM)
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bgetem.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bgetem.de 📧
Telefon: +49 221 / 3778-5912 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E37567336 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E37567336 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-08 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-10 📅
Datum des Beginns: 2020-06-01 📅
Datum des Endes: 2024-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 007-010496
ABl. S-Ausgabe: 7
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschreibung der Verlängerungen:
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-02-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bgetem.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E37567336 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 48-60 Monate
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499-400 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Berufgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postort: Köln
Postleitzahl: 50968
Telefon: +49 2213778-0 📞
E-Mail: info@bgetem.de 📧
Internetadresse: http://www.bgetem.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2020/S 007-010496 (2020-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: AS 32-2019
Kurze Beschreibung:
Die BG ETEM betreibt derzeit ca. 140 A3-Multifunktionsgeräte in einer konsolidierten Struktur. Durch auslaufende Verträge wird eine Neuausschreibung sowie eine weitergehende Optimierung auf Basis der Erkenntnisse aus dem aktuellen Vertragszyklus erforderlich.
Veränderungen in Verbrauch und Anforderungen sollen in ein noch moderneres und einheitliches Paper-Output-Management-Konzept überführt werden.
Die BG ETEM hat hierfür in einer analytischen und konzeptionellen Erarbeitung und nach detaillierter Vor-Ort-Analyse eine technologisch-marktspezifisch begründete zukunftsfähige Paper-Output-Management-Konzeption erarbeitet.
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Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM)
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bgetem.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bgetem.de 📧
Telefon: +49 221 / 3778-5912 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E37567336 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E37567336 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-08 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-10 📅
Datum des Beginns: 2020-06-01 📅
Datum des Endes: 2024-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 007-010496
ABl. S-Ausgabe: 7
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die BG ETEM betreibt derzeit ca. 140 A3-Multifunktionsgeräte in einer konsolidierten Struktur. Durch auslaufende Verträge wird eine Neuausschreibung sowie eine weitergehende Optimierung auf Basis der Erkenntnisse aus dem aktuellen Vertragszyklus erforderlich.
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Veränderungen in Verbrauch und Anforderungen sollen in ein noch moderneres und einheitliches Paper-Output-Management-Konzept überführt werden.
Die BG ETEM hat hierfür in einer analytischen und konzeptionellen Erarbeitung und nach detaillierter Vor-Ort-Analyse eine technologisch-marktspezifisch begründete zukunftsfähige Paper-Output-Management-Konzeption erarbeitet.
— Kauf,
— Instandhaltung über 48 Monate,
— Vorinstallation & Lieferung.
Die derzeitigen und zukünftigen Systeme sind bundesweit an 16 Standorten installiert.
Die gesamte IT wird supportseitig von der IT-Abteilung betreut, wobei die gemieteten/geleasten Drucker und Multifunktionssysteme bzw. Kopierer der jeweiligen Herstellerunternehmen service-seitig von den entsprechenden Herstellern oder Dienstleistern betreut werden.
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Die BG ETEM ist mit vielen Projekten in Sachen Klimaschutz und Energieeinsparung aktiv. Deshalb wird bei der Vergabe sehr deutlich auf Umweltaspekte geachtet.
Derzeit liegt das Seitenvolumen im Format DIN A4 bei den Druck-, Kopier- und Multifunktionssystemen über alle Standorte hinweg bei den Mono-Seiten bei ca. 18,5 Mio. Seiten und im Farbbereich bei knapp 7,5 Mio. Seiten in 5 Jahren. Im schwarz/weiß-Bereich blieb das Volumen in den vergangenen Jahren nahezu konstant, im Farbbereich lag hingegen eine permanente Steigerung vor.
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Insgesamt sind für die Neubeschaffung sowohl technische, wirtschaftliche, energetische und öko-logische sowie organisatorische Gesichtspunkte zu beachten.
Durch die Beschaffungsmaßnahme soll durch neue Technologie und eine optimierte Standortwahl der Geräte insgesamt eine wirtschaftlichere Situation des Papier- und digitalen Outputs erreicht werden.
Es wird ein Rahmenvertrag über 48 Monate mit einer Verlängerungsoption um 12 Monate ausgeschrieben. Es ist daraus resultierend eine kalkulierte Vertragsmietzeit von 48 Monaten anzubieten.
1.6.2020 = Projektstart
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die derzeitigen und zukünftigen Systeme sind bundesweit an 16 Standorten installiert.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister bzw. den Zweckverbandsvertrag (nicht älter als 1.1.2019),
— Firmenprofil/Unternehmensdarstellung,
— Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit.
Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall – Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt
— Eigenerklärung zu § 123 GWB,
— Eigenerklärung AEntG,
— Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt,
— Eigenerklärung: Fabrikations-, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse.
— Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern (Finanzamt),
— Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialversicherung, wo die meisten Beschäftigten des Unternehmens versichert sind.
— Referenzprojekte: Darstellung von mindestens 3 vergleichbaren Projekten hinsichtlich des Gesamtlieferumfangs in der Menge der Systeme aus den letzten 3 Jahren unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen sowie Benennung einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt,
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— Herstellerzertifizierungen des Unternehmens bezogen auf die angebotenen Kopiersysteme (keine Vertriebszertifikate| Zertifizierungen gem. Anforderungen/z. B. Schulungsplan des Herstellerunternehmens),
— Es sind für 3 Servicemitarbeiter Qualifizierungen nachzuweisen bezogen auf das Herstellerunternehmen, dessen Produkte angeboten werden,
— Benennung des Projektteams für die BG ETEM.
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-02-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bgetem.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E37567336 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 48-60 Monate
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499-400 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Berufgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postort: Köln
Postleitzahl: 50968
Telefon: +49 2213778-0 📞
E-Mail: info@bgetem.de 📧
Internetadresse: http://www.bgetem.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2020/S 007-010496 (2020-01-08)
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