Neuaufbau Verwaltungs- und Schulnetz Umstellung auf Windows 4.1 Musterlösung Baden-Württemberg

Stadt Memmingen, Zentrale Vergabestelle

Neuaufbau eines Verwaltungs- und Schulnetzes mitsamt Umstellung auf die Windows 4.1 Musterlösung Baden-Württemberg an der Johann-Bierwirth-Schule Memmingen, Los 1: Netzwerk, Los 2: Präsentationstechnik.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Memmingen, Zentrale Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Schwaben › Memmingen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-08	Auftragsbekanntmachung
2020-09-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Referenznummer: 01420/12/2
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Computerbildschirme und Konsolen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Memmingen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Memmingen, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 87700
Postort: Memmingen
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabe@memmingen.de 📧
Telefon: +49 8331850624 📞
Fax: +49 8331850620 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/EFEEFE24-CC28-4E53-BD4B-31400FB94F3A 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/EFEEFE24-CC28-4E53-BD4B-31400FB94F3A 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-08 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-10 📅
Datum des Beginns: 2020-09-15 📅
Datum des Endes: 2020-11-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 111-269126
ABl. S-Ausgabe: 111
Zusätzliche Informationen

Fragen zu den Vergabeunterlagen oder zu den Angeboten stellen Sie bitte ausschließlich über das Vergabeportal Deutsche eVergabe an die Zentrale Vergabestelle bis spätestens 10 Kalendertage (Eingang) vor Ablauf der Angebotsfrist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Netzwerk
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unter anderem sind zu liefern: 150 x PC-Arbeitsplatz, 173 x Convertible/Laptop, 215 x Bildschirm 24'' IPS, 23 x Bildschirm 27'' IPS, 5 x Externes USB-DVD Laufwerk, 77 x Access Point Wireless Netzwerk (jeweils genaue Beschreibung siehe Leistungsbeschreibung). Die auszuschreibende Gesamtleistung umfasst insbesondere die Lieferung, Ab-/Aufbau und Konfiguration der Hardware, sowie die Installation der Software die zum verwendungsfertigen Betreiben des neuen Verwaltungs-/Schulnetzes und Präsentationsgewerks an der Johann-Bierwirth-Schule, Bodenseestraße 45, 87700 Memmingen unter Verwendung der pädagogischen Software „Windows 4.1 Musterlösung Baden-Württemberg“ notwendig ist. Projektbegleitend sind eine ausreichende Einweisung des Systemverwalters in den Räumlichkeiten der Schule sowie eine lückenlose Dokumentation des gesamten Schul- und Verwaltungsnetzes unabdingbar. Der Auftragnehmer liefert die zu beschaffenden Komponenten frei Haus an den vom Auftraggeber benannten Standort (frei Verwendungsstelle) und verpflichtet sich, anfallende Verpackungsmaterialien auf eigene Kosten zu entsorgen. Die Anlieferung, Aufstellung und Installation der Komponenten erfolgt an nachstehende Lieferadresse frei Verwendungsstelle: Johann-Bierwirth-Schule, Bodenseestr. 45, 87700 Memmingen. Die Transportkosten werden durch den Auftragnehmer getragen. Die Lieferung und Installation soll in Abhängigkeit der Zuschlagserteilung zum frühestmöglichen Zeitpunkt stattfinden. Eine verwendungsfertige Bereitstellung beider Gewerke hat allerspätestens bis zum 6.11.2020 stattzufinden. Vor Beginn der Installationsarbeiten hat ein Einführungsgespräch mit dem Auftraggeber zu erfolgen, dieses ist das Schulverwaltungsamt der Stadt Memmingen. Die Ausführung der Leistungen soll zum oben genannten Termin erfolgen. Es wird nach Erbringung der vollen Leistung einen vor Ort Termin an der Johann-Bierwirth-Schule zur förmlichen Abnahme mit dem Auftragnehmer und dem Auftraggeber, IT-Koordinator der Stadt Memmingen stattfinden. Erst nach vollständiger, mangelfreier Leistungserbringung welche in schriftlicher Form von beiden Parteien festgelegt wird, ist eine Rechnungsstellung möglich. Teilzahlungen sind auch bei etwaigen Teillieferungen ausgeschlossen, falls eine evtl. Installationsverzögerung nicht nachweislich auf den Auftraggeber zurückzuführen ist. Die Rechnung ist nach Position- und Reihenfolge des Leistungsverzeichnisses des Auftraggebers zu stellen, da ansonsten der Verwendungsnachweis bei der Regierung von Schwaben nicht ordnungsgemäß erbracht werden kann. Die Ersteinweisung in die Nutzung des Schul-/Verwaltungsnetz und Präsentationsgewerk hat in Absprache mit dem Systembetreuer und dem Auftraggeber im Anschluss an die Installationsarbeiten zu erfolgen.

Kurze Beschreibung

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Präsentationstechnik
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unter anderem sind zu liefern: 55 x Dokumentenkamera, 71 x Ferndistanzbeamer, 6 x passende GS-zertifizierte Beamer Deckenhalterung, 46 x Displays, 36 x Pylone, 10 x Rollwagen, 10 x Funktastatur, 39 x Langwandtafel (Whiteboard) (jeweils genaue Beschreibung siehe Leistungsbeschreibung). Die auszuschreibende Gesamtleistung umfasst insbesondere die Lieferung, Ab-/ Aufbau und Konfiguration der Hardware, sowie die Installation der Software die zum verwendungsfertigen Betreiben des neuen Verwaltungs-/Schulnetzes und Präsentationsgewerks an der Johann-Bierwirth-Schule, Bodenseestraße 45, 87700 Memmingen unter Verwendung der pädagogischen Software „Windows 4.1 Musterlösung Baden-Württemberg“ notwendig ist. Projektbegleitend sind eine ausreichende Einweisung des Systemverwalters in den Räumlichkeiten der Schule sowie eine lückenlose Dokumentation des gesamten Schul- und Verwaltungsnetzes unabdingbar. Der Auftragnehmer liefert die zu beschaffenden Komponenten frei Haus an den vom Auftraggeber benannten Standort (frei Verwendungsstelle) und verpflichtet sich, anfallende Verpackungsmaterialien auf eigene Kosten zu entsorgen. Die Anlieferung, Aufstellung und Installation der Komponenten erfolgt an nachstehende Lieferadresse frei Verwendungsstelle: Johann-Bierwirth-Schule, Bodenseestr. 45, 87700 Memmingen. Die Transportkosten werden durch den Auftragnehmer getragen. Die Lieferung und Installation soll in Abhängigkeit der Zuschlagserteilung zum frühestmöglichen Zeitpunkt stattfinden. Eine verwendungsfertige Bereitstellung beider Gewerke hat allerspätestens bis zum 6.11.2020 stattzufinden. Vor Beginn der Installationsarbeiten hat ein Einführungsgespräch mit dem Auftraggeber zu erfolgen, dieses ist das Schulverwaltungsamt der Stadt Memmingen. Die Ausführung der Leistungen soll zum oben genannten Termin erfolgen. Es wird nach Erbringung der vollen Leistung einen vor Ort Termin an der Johann-Bierwirth-Schule zur förmlichen Abnahme mit dem Auftragnehmer und dem Auftraggeber, IT-Koordinator der Stadt Memmingen stattfinden. Erst nach vollständiger, mangelfreier Leistungserbringung welche in schriftlicher Form von beiden Parteien festgelegt wird, ist eine Rechnungsstellung möglich. Teilzahlungen sind auch bei etwaigen Teillieferungen ausgeschlossen, falls eine evtl. Installationsverzögerung nicht nachweislich auf den Auftraggeber zurückzuführen ist. Die Rechnung ist nach Position- und Reihenfolge des Leistungsverzeichnisses des Auftraggebers zu stellen, da ansonsten der Verwendungsnachweis bei der Regierung von Schwaben nicht ordnungsgemäß erbracht werden kann. Die Ersteinweisung in die Nutzung des Schul-/Verwaltungsnetz und Präsentationsgewerk hat in Absprache mit dem Systembetreuer und dem Auftraggeber im Anschluss an die Installationsarbeiten zu erfolgen.

Kurze Beschreibung

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes gemäß Formblatt L 124

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Eigenerklärung nach § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123, 124 GWB, Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft sowie Eigenerklärung Insolvenz durch Eigenerklärung gemäß Formblatt L 124. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung zu Jahresumsatz sowie Eigenerklärung über Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden gemäß Formblatt L 124.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorlage geeigneter Referenzen je Los über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen an Schulen mit entsprechendem Geräteumfang. Bieter müssen für Los 1 über die Zertifizierung „Qualifizierter Schulnetzhändler in der Windows paedML des LMZ BW“, Zertifizierung „Microsoft Certified Professional“ (MCP) sowie VMware VCP Zertifizierung verfügen.

Mindeststandards:

Vorlage von mindestens 3 geeigneten Referenzen je Los über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen an Schulen mit entsprechendem Geräteumfang. Bieter müssen für Los 1 über die Zertifizierung „Qualifizierter Schulnetzhändler in der Windows paedML des LMZ BW“, Zertifizierung „Microsoft Certified Professional“ (MCP) sowie VMware VCP Zertifizierung verfügen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Gemäß VOL/B. Rechtsform für Bietergemeinschaften: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem verantwortlichen Vertreter.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-07-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/EFEEFE24-CC28-4E53-BD4B-31400FB94F3A 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2020/S 111-269126 (2020-06-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Neuaufbau eines Verwaltungs- und Schulnetzes mitsamt Umstellung auf die Windows 4.1 Musterlösung Baden-Württemberg an der Johann-Bierwirth-Schule Memmingen, — Los 1: Netzwerk; — Los 2: Präsentationstechnik.

Gesamtwert des Auftrags: 765235.26 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 178-429676
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 111-269126
ABl. S-Ausgabe: 178

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Neuaufbau eines Verwaltungs- und Schulnetzes mitsamt Umstellung auf die Windows 4.1 Musterlösung Baden-Württemberg an der Johann-Bierwirth-Schule Memmingen,

— Los 1: Netzwerk;

— Los 2: Präsentationstechnik.

Unter anderem sind zu liefern:

— 150 x PC-Arbeitsplatz;

— 173 x Convertible/Laptop;

— 215 x Bildschirm 24'' IPS, 23 x Bildschirm 27'' IPS;

— 5 x Externes USB-DVD Laufwerk;

— 77 x Access Point Wireless Netzwerk.

Die auszuschreibende Gesamtleistung umfasst insbesondere die Lieferung, Ab-/Aufbau und Konfiguration der Hardware, sowie die Installation der Software die zum verwendungsfertigen Betreiben des neuen Verwaltungs-/Schulnetzes und Präsentationsgewerks an der Johann-Bierwirth-Schule, Bodenseestraße 45, 87700 Memmingen unter Verwendung der pädagogischen Software „Windows 4.1 Musterlösung Baden-Württemberg“ notwendig ist. Projektbegleitend sind eine ausreichende Einweisung des Systemverwalters in den Räumlichkeiten der Schule sowie eine lückenlose Dokumentation des gesamten Schul- und Verwaltungsnetzes unabdingbar. Der Auftragnehmer liefert die zu beschaffenden Komponenten frei Haus an den vom Auftraggeber benannten Standort (frei Verwendungsstelle) und verpflichtet sich, anfallende Verpackungsmaterialien auf eigene Kosten zu entsorgen. Die Anlieferung, Aufstellung und Installation der Komponenten erfolgt an nachstehende Lieferadresse frei Verwendungsstelle: Johann-Bierwirth-Schule, Bodenseestr. 45, 87700 Memmingen.

Die Transportkosten werden durch den Auftragnehmer getragen.

Die Lieferung und Installation soll in Abhängigkeit der Zuschlagserteilung zum frühestmöglichen Zeitpunkt stattfinden. Eine verwendungsfertige Bereitstellung beider Gewerke hat allerspätestens bis zum 6.11.2020 stattzufinden. Vor Beginn der Installationsarbeiten hat ein Einführungsgespräch mit dem Auftraggeber zu erfolgen, dieses ist das Schulverwaltungsamt der Stadt Memmingen. Die Ausführung der Leistungen soll zum oben genannten Termin erfolgen. Es wird nach Erbringung der vollen Leistung einen vor Ort Termin an der Johann-Bierwirth-Schule zur förmlichen Abnahme mit dem Auftragnehmer und dem Auftraggeber, IT-Koordinator der Stadt Memmingen stattfinden.

— 55 x Dokumentenkamera;

— 71 x Ferndistanzbeamer;

— 6 x passende GS-zertifizierte Beamer Deckenhalterung;

— 46 x Displays;

— 36 x Pylone;

— 10 x Rollwagen;

— 10 x Funktastatur;

— 39 x Langwandtafel (Whiteboard).

Die auszuschreibende Gesamtleistung umfasst insbesondere die Lieferung, Ab-/ Aufbau und Konfiguration der Hardware, sowie die Installation der Software die zum verwendungsfertigen Betreiben des neuen Verwaltungs-/Schulnetzes und Präsentationsgewerks an der Johann-Bierwirth-Schule, Bodenseestraße 45, 87700 Memmingen unter Verwendung der pädagogischen Software „Windows 4.1 Musterlösung Baden-Württemberg“ notwendig ist. Projektbegleitend sind eine ausreichende Einweisung des Systemverwalters in den Räumlichkeiten der Schule sowie eine lückenlose Dokumentation des gesamten Schul- und Verwaltungsnetzes unabdingbar. Der Auftragnehmer liefert die zu beschaffenden Komponenten frei Haus an den vom Auftraggeber benannten Standort (frei Verwendungsstelle) und verpflichtet sich, anfallende Verpackungsmaterialien auf eigene Kosten zu entsorgen. Die Anlieferung, Aufstellung und Installation der Komponenten erfolgt an nachstehende Lieferadresse frei Verwendungsstelle: Johann-Bierwirth-Schule, Bodenseestr. 45, 87700 Memmingen.

Die Transportkosten werden durch den Auftragnehmer getragen. Die Lieferung und Installation soll in Abhängigkeit der Zuschlagserteilung zum frühestmöglichen Zeitpunkt stattfinden. Eine verwendungsfertige Bereitstellung beider Gewerke hat allerspätestens bis zum 6.11.2020 stattzufinden. Vor Beginn der Installationsarbeiten hat ein Einführungsgespräch mit dem Auftraggeber zu erfolgen, dieses ist das Schulverwaltungsamt der Stadt Memmingen. Die Ausführung der Leistungen soll zum oben genannten Termin erfolgen. Es wird nach Erbringung der vollen Leistung einen vor Ort Termin an der Johann-Bierwirth-Schule zur förmlichen Abnahme mit dem Auftragnehmer und dem Auftraggeber, IT-Koordinator der Stadt Memmingen stattfinden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-17 📅
Name: BITS – Brunner IT Services GmbH & Co. KG
Postort: Sulzberg i. Allgäu
Land: Deutschland 🇩🇪
Oberallgäu 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 438 730 EUR 💰
Name: DERBIEBAU Fachhandel für Bildungseinrichtungen
Postort: Berkheim
Land: Biberach 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 326505.26 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ferner unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Memmingen, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Marktplatz 1
Postort: Memmingen
Postleitzahl: 87700
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@memmingen.de 📧
Fax: +49 8331850620 📠
Quelle: OJS 2020/S 178-429676 (2020-09-09)

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