Neuausrichtung des integrierten Rechnungs- und Planungssystems (ERP) für den Abfallwirtschaftsbetrieb Stadt Oldenburg

Stadt Oldenburg (Oldb)

Das bestehende Verfahren für die FIBU des AG ist zu aktualisieren oder abzulösen und zu ergänzen (Auftragsverwaltung und Wiege-/Waage-Daten für das Controlling).
Das bisher im Einsatz befindliche Verfahren (KIRP) soll bewertet und ggf. abgelöst werden.
Erforderliche Leistungen:
— Bewertung des Ist-Zustandes des IT-Verfahrensbetrieb (NW, HW, SW) inkl. Schnittstellen;
— Entwurf und Dokumentation eines Aktualisierungs- bzw. Migrationsszenarios (Migrationskonzept);
— Entwurf und Dokumentation des Betriebsszenarios (IT-Betriebskonzept);
— Betriebs- und Pflegeleistungen in den eigenen oder in Rechenzentrumsräumen eines Dritten;
— Unterstützung (DL) bei der kontinuierlichen, konzeptionellen wie innovativen Anpassung des zu aktualisierenden Verfahrens bzw. der Neulösung;
— Präsentation Zwischen- und Endergebnisse vor der Projektgruppe des AG.
Angebotswertung:
— 30 % Preis;
— 60 % Migrations- und Betriebskonzeptionen;
— 10 % Bieterpräsentation (Vorstellung im Verhandlungstermin).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-20.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-03-20 Auftragsbekanntmachung
2020-04-17 Ergänzende Angaben
2020-10-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-03-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Oldenburg (Oldb)
Postanschrift: Industriestr. 1 a
Postort: Oldenburg
Postleitzahl: 26121
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 4412352579 📞
E-Mail: vergabestelle@stadt-oldenburg.de 📧
Fax: +49 4412352189 📠
Region: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.oldenburg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=z1OkSefJkI4%253d 🌏
Teilnahme-URL: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Neuausrichtung des integrierten Rechnungs- und Planungssystems (ERP) für den Abfallwirtschaftsbetrieb Stadt Oldenburg 2020OL000067”
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitung 📦
Kurze Beschreibung:
“Das bestehende Verfahren für die FIBU des AG ist zu aktualisieren oder abzulösen und zu ergänzen (Auftragsverwaltung und Wiege-/Waage-Daten für das...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 270 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemberatung und technische Beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Software-Integration 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung: Siehe oben.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Migrations- und Betriebssystem
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Preis (Gewichtung): 30 %
Dauer
Datum des Beginns: 2020-10-01 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Entsprechend einer Matrix erfolgt die Wertung der Referenzen, der Mitarbeiter (Anzahl und Qualifikation), der Zertifikate/Datenschutz- und...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Unternehmensdaten, -darstellung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsätze der letzten 3 Jahre der Einrichtung/angeschlossenen Unternehmensbereiche, Berufs-/Haftpflichtversicherung”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren, Mitarbeiterprofile, Zertifikate RZB, Datenschutz-/Datensicherheitskonzepte”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-04-22 15:30 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-05-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Oldenburg Vergabestelle
Postanschrift: Industriestraße 1a
Postort: Oldenburg
Postleitzahl: 26121
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4412352579 📞
E-Mail: vergabestelle@stadt-oldenburg.de 📧
URL: www.oldenburg.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 059-141516 (2020-03-20)
Ergänzende Angaben (2020-04-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das bestehende Verfahren für die FIBU des AG ist zu aktualisieren oder abzulösen und zu ergänzen (Auftragsverwaltung und Wiege-/ Waage-Daten für das...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 059-141516

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4)
Ort des zu ändernden Textes: Kurze Beschreibung:
Alter Wert
Text:
“Das bestehende Verfahren für die FIBU des AG ist zu aktualisieren oder abzulösen und zu ergänzen (Auftragsverwaltung und Wiege-/Waage-Daten für das...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Das bestehende Verfahren für die FIBU des AG ist zu aktualisieren oder abzulösen und zu ergänzen (Auftragsverwaltung und Wiege-/ Waage-Daten für das...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.1.5)
Ort des zu ändernden Textes: Angaben zur Verhandlung
Alter Wert
Text:
“Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Leerer neuer Wert
Quelle: OJS 2020/S 079-187093 (2020-04-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das bestehende Verfahren für die FIBU des AG ist zu aktualisieren oder abzulösen und zu ergänzen (Auftragsverwaltung und Wiege-/Waage-Daten für das...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 408069.2 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 059-141516

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Neuausrichtung des integrierten Rechnungs- und Planungssystems (ERP) für den Abfallwirtschaftsbetrieb Stadt Oldenburg”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO)
Postanschrift: Elsässer Str. 66
Postort: Oldenburg
Postleitzahl: 26121
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 408069.2
Höchstes Angebot: 984459.25
Quelle: OJS 2020/S 207-504848 (2020-10-20)