Neuausrichtung des integrierten Rechnungs- und Planungssystems (ERP) für den Abfallwirtschaftsbetrieb Stadt Oldenburg

Stadt Oldenburg (Oldb)

Das bestehende Verfahren für die FIBU des AG ist zu aktualisieren oder abzulösen und zu ergänzen (Auftragsverwaltung und Wiege-/Waage-Daten für das Controlling).
Das bisher im Einsatz befindliche Verfahren (KIRP) soll bewertet und ggf. abgelöst werden.
Erforderliche Leistungen:
— Bewertung des Ist-Zustandes des IT-Verfahrensbetrieb (NW, HW, SW) inkl. Schnittstellen;
— Entwurf und Dokumentation eines Aktualisierungs- bzw. Migrationsszenarios (Migrationskonzept);
— Entwurf und Dokumentation des Betriebsszenarios (IT-Betriebskonzept);
— Betriebs- und Pflegeleistungen in den eigenen oder in Rechenzentrumsräumen eines Dritten;
— Unterstützung (DL) bei der kontinuierlichen, konzeptionellen wie innovativen Anpassung des zu aktualisierenden Verfahrens bzw. der Neulösung;
— Präsentation Zwischen- und Endergebnisse vor der Projektgruppe des AG.
Angebotswertung:
— 30 % Preis;
— 60 % Migrations- und Betriebskonzeptionen;
— 10 % Bieterpräsentation (Vorstellung im Verhandlungstermin).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-03-20 Auftragsbekanntmachung
2020-04-17 Ergänzende Angaben
2020-10-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitung
Referenznummer: 2020OL000067
Kurze Beschreibung:
Das bestehende Verfahren für die FIBU des AG ist zu aktualisieren oder abzulösen und zu ergänzen (Auftragsverwaltung und Wiege-/Waage-Daten für das Controlling). Das bisher im Einsatz befindliche Verfahren (KIRP) soll bewertet und ggf. abgelöst werden. Erforderliche Leistungen: — Bewertung des Ist-Zustandes des IT-Verfahrensbetrieb (NW, HW, SW) inkl. Schnittstellen; — Entwurf und Dokumentation eines Aktualisierungs- bzw. Migrationsszenarios (Migrationskonzept); — Entwurf und Dokumentation des Betriebsszenarios (IT-Betriebskonzept); — Betriebs- und Pflegeleistungen in den eigenen oder in Rechenzentrumsräumen eines Dritten; — Unterstützung (DL) bei der kontinuierlichen, konzeptionellen wie innovativen Anpassung des zu aktualisierenden Verfahrens bzw. der Neulösung; — Präsentation Zwischen- und Endergebnisse vor der Projektgruppe des AG. Angebotswertung: — 30 % Preis; — 60 % Migrations- und Betriebskonzeptionen; — 10 % Bieterpräsentation (Vorstellung im Verhandlungstermin).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemberatung und technische Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Oldenburg (Oldb)
Postanschrift: Industriestr. 1 a
Postleitzahl: 26121
Postort: Oldenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.oldenburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@stadt-oldenburg.de 📧
Telefon: +49 4412352579 📞
Fax: +49 4412352189 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=z1OkSefJkI4%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-20 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-24 📅
Datum des Beginns: 2020-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 059-141516
ABl. S-Ausgabe: 59

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das bestehende Verfahren für die FIBU des AG ist zu aktualisieren oder abzulösen und zu ergänzen (Auftragsverwaltung und Wiege-/Waage-Daten für das Controlling).
Das bisher im Einsatz befindliche Verfahren (KIRP) soll bewertet und ggf. abgelöst werden.
Erforderliche Leistungen:
— Bewertung des Ist-Zustandes des IT-Verfahrensbetrieb (NW, HW, SW) inkl. Schnittstellen;
— Entwurf und Dokumentation eines Aktualisierungs- bzw. Migrationsszenarios (Migrationskonzept);
— Entwurf und Dokumentation des Betriebsszenarios (IT-Betriebskonzept);
— Betriebs- und Pflegeleistungen in den eigenen oder in Rechenzentrumsräumen eines Dritten;
— Unterstützung (DL) bei der kontinuierlichen, konzeptionellen wie innovativen Anpassung des zu aktualisierenden Verfahrens bzw. der Neulösung;
— Präsentation Zwischen- und Endergebnisse vor der Projektgruppe des AG.
Angebotswertung:
— 30 % Preis;
— 60 % Migrations- und Betriebskonzeptionen;
— 10 % Bieterpräsentation (Vorstellung im Verhandlungstermin).
Geschätzter Gesamtwert: 270 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung: Siehe oben.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Unternehmensdaten, -darstellung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Umsätze der letzten 3 Jahre der Einrichtung/angeschlossenen Unternehmensbereiche, Berufs-/Haftpflichtversicherung
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren, Mitarbeiterprofile, Zertifikate RZB, Datenschutz-/Datensicherheitskonzepte

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Entsprechend einer Matrix erfolgt die Wertung der Referenzen, der Mitarbeiter (Anzahl und Qualifikation), der Zertifikate/Datenschutz- und Datensicherheitskonzepte und des Umsatzes.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-05-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Migrations- und Betriebssystem
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=z1OkSefJkI4%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten (§ 97 Abs. 6 GWB) durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei muss das Unternehmen darlegen, dass ein Schaden entstanden ist oder dieser zu entstehen droht.
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Gemäß § 160 Abs. 3 GWB müssen erkannte Verstöße innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der Stadt Oldenburg gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext oder aus den Vergabeunterlagen ergeben, müssen innerhalb der Angebotsfrist gerügt werden. Hilft die Stadt Oldenburg der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Oldenburg, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist allerdings unzulässig, wenn die genannten Fristen nicht eingehalten wurden (§ 160 Abs. 3 GWB). Darüber hinaus ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Oldenburg Vergabestelle
Postanschrift: Industriestraße 1a
Postort: Oldenburg
Postleitzahl: 26121
Telefon: +49 4412352579 📞
E-Mail: vergabestelle@stadt-oldenburg.de 📧
Internetadresse: www.oldenburg.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 059-141516 (2020-03-20)
Ergänzende Angaben (2020-04-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das bestehende Verfahren für die FIBU des AG ist zu aktualisieren oder abzulösen und zu ergänzen (Auftragsverwaltung und Wiege-/ Waage-Daten für das Controlling). Das bisher im Einsatz befindliche Verfahren (KIRP) soll bewertet und ggf. abgelöst werden. Erforderliche Leistungen: — Bewertung des Ist-Zustandes des IT-Verfahrensbetrieb (NW, HW, SW) inkl. Schnittstellen; — Entwurf und Dokumentation eines Aktualisierungs- bzw. Migrationsszenarios (Migrationskonzept); — Entwurf und Dokumentation des Betriebsszenarios (IT-Betriebskonzept); — Betriebs- und Pflegeleistungen in den eigenen oder in Rechenzentrumsräumen eines Dritten; — Unterstützung (DL) bei der kontinuierlichen, konzeptionellen wie innovativen Anpassung des zu aktualisierenden Verfahrens bzw. der Neulösung; — Präsentation Zwischen- und Endergebnisse vor der Projektgruppe des AG. Angebotswertung: 30 % Preis / 60 % Migrations- und Betriebskonzeptionen / 10 % Bieterpräsentation (Vorstellung im Verhandlungstermin).
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 079-187093
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 059-141516
ABl. S-Ausgabe: 79

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das bestehende Verfahren für die FIBU des AG ist zu aktualisieren oder abzulösen und zu ergänzen (Auftragsverwaltung und Wiege-/ Waage-Daten für das Controlling).
Angebotswertung: 30 % Preis / 60 % Migrations- und Betriebskonzeptionen / 10 % Bieterpräsentation (Vorstellung im Verhandlungstermin).
Quelle: OJS 2020/S 079-187093 (2020-04-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das bestehende Verfahren für die FIBU des AG ist zu aktualisieren oder abzulösen und zu ergänzen (Auftragsverwaltung und Wiege-/Waage-Daten für das Controlling). Das bisher im Einsatz befindliche Verfahren (KIRP) soll bewertet und ggf. abgelöst werden. Erforderliche Leistungen: — Bewertung des Ist-Zustandes des IT-Verfahrensbetrieb (NW, HW, SW) inkl. Schnittstellen; — Entwurf und Dokumentation eines Aktualisierungs- bzw. Migrationsszenarios (Migrationskonzept); — Entwurf und Dokumentation des Betriebsszenarios (IT-Betriebskonzept); — Betriebs- und Pflegeleistungen in den eigenen oder in Rechenzentrumsräumen eines Dritten; — Unterstützung (DL) bei der kontinuierlichen, konzeptionellen wie innovativen Anpassung des zu aktualisierenden Verfahrens bzw. der Neulösung; — Präsentation Zwischen- und Endergebnisse vor der Projektgruppe des AG. Angebotswertung: 30 % Preis/60 % Migrations- und Betriebskonzeptionen/10 % Bieterpräsentation (Vorstellung im Verhandlungstermin).
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Gesamtwert des Auftrags: 408069.2 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 207-504848
ABl. S-Ausgabe: 207

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Angebotswertung: 30 % Preis/60 % Migrations- und Betriebskonzeptionen/10 % Bieterpräsentation (Vorstellung im Verhandlungstermin).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-06 📅
Name: Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO)
Postanschrift: Elsässer Str. 66
Postort: Oldenburg
Postleitzahl: 26121
Land: Deutschland 🇩🇪
Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2020/S 207-504848 (2020-10-20)
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