„Neubau Oberschule und Sport-und Mehrzweckhalle Rothenburg/O.L.“, Fachplanung technische Ausrüstung

Stadtverwaltung Rothenburg/O.L.

Im Zuge der Erweiterung einer benachbarten Einrichtung wird der Standort der Rothenburger Oberschule „Moritz Zimmermann“ auf der Friedensstraße 124 und 124a, sowie der Sport- und Mehrzweckhalle Friedensstraße 136a aufgegeben. In innerstädtischer Lage werden Neubauten die beiden derzeitigen Gebäude im Norden des Stadtgebietes ersetzen. Als neuer Standort für die zweizügige Oberschule (TO1) und die Sporthalle (TO2) stehen bereits Grundstücke auf der Uhsmannsdorfer Straße zur Verfügung. Ein Verfahren zur Aufstellung eines Bebauungsplanes befindet sich derzeit in Bearbeitung.
Es ist vorgesehen eine zeitgemäße Bildungseinrichtung, durch zweckmäßige und nachhaltige Verbindung von positiven Eigenschaften der frei zu planenden Gebäudesubstanz und den fortschrittlichen pädagogischen Ansätzen der Rothenburger Oberschule mit der Umsetzung dieser Neubaumaßnahme zu errichten. Dabei gilt es, die Bauten in die Gruppe der bereits am Standort vorhandenen Bildungs-, Betreuungs- sowie Sporthalleneinrichtungen angemessen einzufügen. Es wird angestrebt, dass die Oberschule als größte Einrichtung zukünftig diesen Standort architektonisch prägt. Dabei gilt es, an der Grenze zum abgeschlossenen städtischen Sanierungsgebiet, welches den Charme einer Kleinstadt im ländlichen Raum gut sichtbar verkörpert, entsprechend verhältnismäßig zu agieren.
Gemeinsam mit Vertretern der Schulleitung, der Lehrerschaft, der Eltern, der Sportvereine, der Stadträte und der Verwaltung arbeitete ein Architekturbüro im Jahr 2018 im Rahmen einer sog. „Phase 0“ eine Konzeptstudie. Diese behandelt neben weiteren städtischen Gebäuden, für welche außerhalb dieser Maßnahme ebenfalls Ersatzneubauten geplant sind, schwerpunktmäßig Ausführungen zur künftigen Oberschule und der Sport- und Mehrzweckhalle. Damit konnten bereits wichtige Informationen gesammelt und weiter verarbeitet werden. Sie beinhaltet u.a. den Arbeitsstand eines Raumbuches, ein schematisches Planungskonzept und eine Grobkostenermittlung, welche von Gesamtkosten der Maßnahme i. H. v. ca. 14 480 000,00 EUR für die Oberschule, bzw. i. H. v. ca. 6 565 000,00 EUR für die Sport- und Mehrzweckhalle ausgeht. Sie steht als Grundlage für die nun folgenden Planungsleistungen zur Verfügung.
Die Finanzierung der Baumaßnahme ist mit Unterstützung durch Landesmittel des Förderprogrammes „Schulische Infrastruktur“ des Freistaates Sachsen angedacht. Zwei entsprechende Anträge sind bereits gestellt und zur Entscheidung eingereicht. Die beiden Teilobjekte (TO) sind in Bezug auf die Kosten getrennt zu betrachten und abzurechnen.
Die Fertigstellung des Bauvorhabens ist für März 2024 avisiert.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-08.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-05-08 Auftragsbekanntmachung
2020-10-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-05-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Rothenburg/O.L.
Postanschrift: Marktplatz 1
Postort: Rothenburg/O.L.
Postleitzahl: 02929
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bauverwaltung@rothenburg-ol.de 📧
Region: Görlitz 🏙️
URL: https://www.rothenburg-ol.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2250390/zustellweg-auswaehlen 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Schubert + Horst Architekten Part GmbB
Postanschrift: Antonstraße 16
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01097
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: landschaft@schubert-horst.de 📧
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.schubert-horst.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“„Neubau Oberschule und Sport-und Mehrzweckhalle Rothenburg/O.L.“, Fachplanung technische Ausrüstung 02/20-TA”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Zuge der Erweiterung einer benachbarten Einrichtung wird der Standort der Rothenburger Oberschule „Moritz Zimmermann“ auf der Friedensstraße 124 und...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 11 590 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1-3
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦
Ort der Leistung: Görlitz 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rothenburg/O.L. DEUTSCHLAND
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt folgende Planungsleistungen zu vergeben: Fachplanung technische Ausrüstung gem. HOAI §53ff, Los 1 – Anlagengruppen 1-3 (HLS),...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorstellung Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Abwicklung vor Ort und Kommunikation mit dem Bauherrn
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Erläuterung des Umgangs mit Terminverzug während der Planung und im Bauablauf anhand eines realisierten Bauvorhabens”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Erläuterung der Vorgehensweise bei Kostenüberschreitung während der Planung und im Bauablauf anhand eines realisierten Bauvorhabens”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Erfahrungen mit kostengünstiger und nachhaltiger Umsetzung von Aufgabenstellungen”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Kurze Analyse der Projektaufgabe sowie Darstellung der ersten Schritte im Auftragsfall”
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation/Gesamteindruck
Kostenkriterium (Name): Honorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 10 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 445 700 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2020-09-29 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Eine Verlängerung kann sich bei unvorhersehbaren Störungen im Bau- und Terminablauf ergeben.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber (AG) wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge (TA) anhand d. in d. Bekanntmachung benannten Nachweise u. Erklärungen formal u....”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen (LPH): Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens werden vertraglich die LPH 1-3 beauftragt. Ein...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Werden die erforderlichen Unterlagen ohne Registrierung kostenfrei durch die Bewerber heruntergeladen, erfolgt keine automatische Benachrichtigung über...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 4-6
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rothenburg/ O.L. DEUTSCHLAND
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt folgende Planungsleistungen zu vergeben: Fachplanung Technische Ausrüstung gem. HOAI §53ff, Los 2 – Anlagengruppen 4-6 (ELT),...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 391 000 💰
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber (AG) wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge (TA) anhand d. in d. Bekanntmachung benannten Nachweise u. Erklärungen formal u....”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Werden die erforderlichen Unterlagen ohne Registrierung kostenfrei durch die Bewerber heruntergeladen, erfolgt keine automatische Benachrichtigung über...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Teilnahmeantrag/Formblatt zur Eigenerklärung erhältlich unter dem in I.3) Kommunikation angegebenen Link. Der vollständig ausgefüllte Teilnahmeantrag =...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 (1) Nr. 3 VgV: 1) Name des Versicherers; Deckungssumme Personenschäden; Deckungssumme Sonstige Schäden;...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Nachweis der oben beschriebenen Berufshaftpflichtversicherung
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A) Referenzen: Gefordert ist die Darstellung von mind. 2 Referenzen im entsprechenden Fachbereich/Los der Fachplanung technische Ausrüstung gemäß § 46 (3)...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“A) Nachweis der o.g. Mindestreferenzen 1-2 je Los; B) Los 1: vorgesehener Projektleiter: mind. Studiennachweis Fachrichtung Bauingenieurwesen/technische...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“§ 75 (1) und (3) VgV 2016 Teilnahmeberechtigt sind Personen, die berechtigt sind, die Berufsbezeichnung „Ingenieur“ zu tragen oder in der Bundesrepublik...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Rechtsform bei Bewerbergemeinschaften (BG): Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Abgabe einer Erklärung, dass die Mitglieder der BG...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-06-08 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-06-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-10-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Einreichung der Teilnahmeanträge und Angebote per Post, per Telefax, per E-Mail und über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform ist nicht zulässig...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer der Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
URL: www.ldl.sachsen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 (3) GWB unzulässig ist, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 092-219996 (2020-05-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
URL: www.rothenburg-ol.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“„Neubau Oberschule und Sport-und Mehrzweckhalle Rothenburg/O.L.“, Fachplanung Technische Ausrüstung 02/20-TA”
Kurze Beschreibung:
“Im Zuge der Erweiterung einer benachbarten Einrichtung wird der Standort der Rothenburger Oberschule „Moritz Zimmermann“ auf der Friedensstraße 124 und...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 730 022 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rothenburg/O.L. DE
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt folgende Planungsleistungen zu vergeben: Fachplanung technische Ausrüstung gem. HOAI §53ff, Los 1 – Anlagengruppen 1-3 (HLS),...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Erläuterung der Vorgehensweise bei Kostenüberschreitung während der Planungund im Bauablauf anhand eines realisierten Bauvorhabens”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“kurze Analyse der Projektaufgabe sowie Darstellung der ersten Schritte im Auftragsfall”
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen (LPH): Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrenswerden vertraglich die LPH 1-3 beauftragt. Ein...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rothenburg/O.L., DE
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt folgende Planungsleistungen zu vergeben: Fachplanung technische Ausrüstung gem. HOAI §53ff, Los 2 – Anlagengruppen 4-6 (ELT),...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 092-219996
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 02/20-TA_1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1-3
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ingenieurbüro Dr. Scheffler & Partner GmbH
Postanschrift: Fiedlerstraße 4
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01307
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 351254690 📞
E-Mail: info@ib-scheffler.de 📧
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 372 439 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 02/20-TA_2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 4-6
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GESA - Ingenieurgesellschaft für Technische Gesamtplanung mbH
Postanschrift: Zwinglistr. 11-13
Postleitzahl: 01277
Telefon: +49 351312170 📞
E-Mail: dresden@gesa-ingenieure.de 📧
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 357 583 💰
Quelle: OJS 2020/S 204-496791 (2020-10-15)