Neubau Tageskliniken und Institutsambulanzen - TGA AGR 1-3, 7, 8

Beschreibung der Beschaffung

Die Sophien- und Hufeland Klinikum gGmbH plant die Errichtung mehrerer psychiatrischer und psychosomatischer Tageskliniken und Institutsambulanzen auf dem Gelände des Krankenhauses in Weimar. Da es sich bei diesem Grundstück
Um eine der letzten Expansionsmöglichkeiten handelt, müssen die Anforderungen des Auftragsgebers entsprechend berücksichtigt werden:
— Auf dem zu bebauenden Grundstück befinden sich zurzeit Parkplätze für die Mitarbeiter des Krankenhauses, welche nach der Baumaßnahme soweit wie möglich erhalten bleiben sollen,
— Das Grundstück soll so bebaut werden, dass auch zukünftig eine bauliche Expansionsentwicklung des Krankenhauses möglich ist. Insbesondere soll nach der Errichtung des Neubaus weiterhin Flächen für eine weitere Bebauung ausgewiesen werden,
— Umzusetzende Nutzfläche gem. DIN 277 entspr. geprüften Raum- und Funktionsprogramm = 2 016 m².
Der Planungsprozess hat eine optimale Entwicklung und Erweiterung des Krankenhauses ebenso zu berücksichtigen wie die maximale Auslastung der bauordnungsrechtlichen Vorgaben für das Grundstück.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - Wichtung gesamt 30 %
1) Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen (Angabe Name, Berufsbezeichnung, voraussichtliche Projektposition, Berufserfahrung Gesundheitsbauten, Angabe Nachunternehmer) - Wichtung 10 %
— mind. 1 Angabe = 1 Punkt,
— mind. 3 Angaben = 3 Punkte,
— 5 Angaben (vollständig) = 5 Punkte.
2) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist - Wichtung 10 %
— ab 3 = 1 Punkt,
— ab 5 = 3 Punkte,
— 8 oder mehr = 5 Punkte.
3) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl im Bereich der Planung der Technischen Ausrüstung in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist - Wichtung 10 %
— ab 2 = 1 Punkt.
— ab 4 = 3 Punkte,
— 6 oder mehr = 5 Punkte.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gesamt 10,00 %.
4) Eigenerklärung über den durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz - Wichtung 10,00 %
— Umsatz 100 000 EUR netto = 1 Punkt,
— Umsatz 150 000 EUR netto = 3 Punkte,
— Umsatz 200 000 EUR netto = 5 Punkte.
Fachliche Eignung - Referenzliste - Wichtung gesamt 60,00 %.
5.1) Vorlage einer Referenzliste geeigneter Referenzen der AGR 1-3, über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste. Anzahl der auszuwertenden Referenzprojekte: 2
Wichtung pro Referenz: 20,00 %
Eine geeignete/vergleichbare Referenz liegt vor, wenn folgende Mindestanforderungen erfüllt sind:
— Fertigstellung (Abnahme der Bauleistung) zw. 1.1.2012 und 31.12.2019,
— Planung der AGR 1-3 gem. § 53 i. V. m. Anlage 15 HOAI,
— Nennung Bauherr/Auftraggeber,
— Planung Technische Ausrüstung § 55 HOAI, LPH 2 bis 8 vollständig erbracht,
— Projektbeschreibung in Wort und Bild,
— Vergleichbarkeit des Projektes (Neubau/ Erweiterung eines Krankenhauses und/oder einer klinischen Rehabilitationseinrichtung).
Auswahlkriterien:
— Positive Beurteilung Referenz (Kostentreue) (max. 5 Punkte):
—— Ausdrücklich positive Bewertung = 5 Punkte.
— Referenzschreiben vorhanden (max. 5 Punkte):
—— Vorhanden = 5 Punkte.
— Höhe der anrechenbaren Herstellkosten (max. 5 Punkte):
—— Höhe AHK für AGR 1-3 EUR netto: 300 000 EUR netto = 1 Punkt,
—— Höhe AHK für AGR 1-3 EUR netto: 500 000 EUR netto = 3 Punkte,
—— Höhe AHK für AGR 1-3 EUR netto: 800 000 EUR netto = 5 Punkte.
— Positive Beurteilung Referenz (Termintreue) (max. 5 Punkte)
—— Ausdrücklich positive Bewertung = 5 Punkte
Projektfertigstellung/Inbetriebnahme 10,00 %.
— innerhalb der letzten 7 Jahre/nach 1.1.2013 = 1 Punkt,
— innerhalb der letzten 5 Jahre/nach 1.1.2015 = 3 Punkte,
— innerhalb der letzten 3 Jahre /nach 1.1.2017 = 5 Punkte.
5.2) Vorlage einer Referenzliste geeigneter Referenzen der AGR 8, über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste.
Anzahl der auszuwertenden Referenzprojekte: 2
Wichtung pro Referenz: 10,00 %
Eine geeignete/vergleichbare Referenz liegt vor, wenn folgende Mindestanforderungen erfüllt sind:
— Fertigstellung (Abnahme der Bauleistung) zw. 1.1.2012 und 31.12.2019
— Planung der AGR 8 gem. § 53 i. V. m. Anlage 15 HOAI
— Nennung Bauherr/Auftraggeber
— Planung Technische Ausrüstung § 55 HOAI, LPH 2 bis 8 vollständig erbracht
— Projektbeschreibung in Wort und Bild
— Vergleichbarkeit des Projektes (Neubau/Erweiterung eines Krankenhauses und/oder einer klinischen Rehabilitationseinrichtung)
Auswahlkriterien:
— Positive Beurteilung Referenz (Kostentreue) (max. 5 Punkte)
—— Ausdrücklich positive Bewertung = 5 Punkte
— Referenzschreiben vorhanden (max. 5 Punkte)
—— Vorhanden = 5 Punkte
— Höhe der anrechenbaren Herstellkosten (max. 5 Punkte)
—— Höhe AHK für AGR 8 EUR netto: ab 50 000 EUR netto = 5 Punkte
— Positive Beurteilung Referenz (Termintreue) (max. 5 Punkte)
—— Ausdrücklich positive Bewertung = 5 Punkte
Projektfertigstellung/ Inbetriebnahme 10,00 %
— innerhalb der letzten 7 Jahre/nach 1.1.2013 = 1 Punkt,
— innerhalb der letzten 5 Jahre/nach 1.1.2015 = 3 Punkte,
— innerhalb der letzten 3 Jahre /nach 1.1.2017 = 5 Punkt.

Beschreibung der Optionen

Die Leistungsphasen der Planungsleistungen werden stufenweise in Paketen oder einzeln, ohne Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung und vorbehaltlich der Verfügbarkeit in Aussicht gestellter Investitions-/ Fördermittel sowie positiver
Grundsatzentscheidung zum Vorentwurf beauftragt. Gegenstand der Beauftragung sind zunächst die Leistungsphasen 1 und 2 gem. HOAI.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

— Eigenerklärung, dass Eintragung in einem Handelsregister vorhanden ist, falls die Gesellschaftform dies fordert,
— Eigenerklärung, dass als Berufsqualifikation der Beruf des Ingenieurs vorliegt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (auftragsübergreifend oder auftragsbezogen) abgeschlossen wird: Personenschäden mind. 2 Mio. EUR, sonstige Schäden mind. 1 Mio. EUR. (Auswahlkriterien: siehe Pkt. II.2.9)

Formale und zwingende Ausschlusskriterien (wenn nicht in anderen Punkten bereits genannt):
— Fristgerechter Eingang des Teilnahmeantrags,
— Vollständigkeit des Teilnahmeantrags,
— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 Abs. 1, 2, 3 GWB vorliegen bzw. Nachweis der erfolgreichen Selbstreinigung nach § 125 GWB (strafrechtliche Verurteilung),
— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 4 GWB vorliegen, bzw. Nachweis nach § 123 Abs. 4 S. 2 GWB (Steuern & Abgaben),
— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen, bzw. Nachweis der erfolgreichen Selbstreinigung nach § 125 GWB (Insolvenz),
— Eigenerklärung, dass keine für den Auftrag relevante Abhängigkeit von Ausführungsund Lieferinteressen vorliegt, § 73 Abs. 3 VgV.
Informationen zum Verfahrensablauf:
Aus der Stufe 1 (Eignungsprüfung) qualifizieren sich die erstplatzierten Bewerber für die Stufe 2 (Bieterpräsentation/ Verhandlung). Übersteigt die Anzahl vergleichbar geeigneter Bewerber die zu vergebenden Plätze, wird ein anonymes
Losverfahren durchgeführt. Zur Angabe der notwendigen Nachweise ist zwingend (Ausschlusskriterium) ein Bewerbungsformular zu verwenden. Die Teilnahmeanträge sind fristgemäß, ausschließlich elektronisch bei der im Punkt I.3) genannten Stelle einzureichen (in Textform über das AI Bietercockpit) ausschließlich im hierfür vorgesehenen Bereich.
Weitere Infos zum Verfahren, z. B. Rückfragenkataloge können unter dem Link gem. Pkt. I.3) abgerufen werden. Erfolgt keine freiwillige Registrierung, werden Interessierte nicht automatisch über Infos (bspw. Rückfragen) im Verfahren in Kenntnis gesetzt. Daher ist zu beachten, dass diese sich regelmäßig über den benannten Link eigenständig informieren. Eine freiwillige Registrierung ist möglich und wird dringend empfohlen. Rückfragen sind ausschließlich über den
Kommunikationsbereich der Bietersoftware - AI Bietercockpit (gem. Pkt. I.3) zu stellen, werden von der Vergabestelle beantwortet, anonymisiert und allen Interessierten per Rückfragenkatalog auf dem benannten Link bzw. bei
Registrierung per E-Mail zur Verfügung gestellt; Es wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass Fragen zum Vergabeverfahren durch Bewerber/ Bieter bis spätestens 7 Kalendertage vor Einreichungs-/ Eröffnungstermin einzureichen
Sind. Rechtzeitig gestellte Anfragen werden i. d. R. bis spätesten 6 Kalendertage vor Ende der Einreichungsfrist der Teilnahmeanträge/ Angebote beantwortet. Die Frist für den Eingang von Bewerberfragen endet am 18.2.2020, 12:00 Uhr.
Diese Infos und deren Anlagen werden Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen.
Die Bewerber-/ Bieterinfos und deren Anlagen sind bei der Ausarbeitung des Teilnahmeantrages/ Angebots in gleicher Weise wie die Ausschreibungsunterlagen zu berücksichtigen. Bei Abweichung zwischen den ursprünglichen
Ausschreibungsunterlagen und den Antworten aus den Bewerber-/ Bieterinfos gelten die Antworten der Bewerber-/ Bieterinfos. Die Bewerber/Bieter sind verpflichtet, den Link gem. Pkt. I.3) regelmäßig jedenfalls aber letztmalig nicht früher als 5 Tage vor Ablauf der Einreichungsfrist hinsichtlich Bewerber-/ Bieterinformationen einzusehen (Holpflicht).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.