Neubau Zentralklinikum Georgsheil – Betriebsorganisationsplanung & Logistikfeinkonzept

Trägergesellschaft Kliniken Aurich-Emden-Norden mbH

Betriebsorganisationsplanung (Los 1) und die Planung des Logistikkonzeptes (Los 2) für den Neubau des Zentralklinikums Georgsheil.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-04-30 Auftragsbekanntmachung
2020-09-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: 2020-ZKG-13
Kurze Beschreibung:
Betriebsorganisationsplanung (Los 1) und die Planung des Logistikkonzeptes (Los 2) für den Neubau des Zentralklinikums Georgsheil.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Aurich 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Trägergesellschaft Kliniken Aurich-Emden-Norden mbH
Postanschrift: Wallinghauser Straße 8-12
Postleitzahl: 26603
Postort: Aurich
Kontakt
Internetadresse: http://www.anevita.de 🌏
E-Mail: hauke.schueler@kapellmann.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVDLU6/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVDLU6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-05 📅
Datum des Beginns: 2020-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 087-207759
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen
Mit der Abgabe eines Teilnahmeantrags stimmt der Antragssteller/die Antragstellerin der verkürzten Frist zur Erstellung der Erstangebote gem. § 17 Abs. 7 VgV auf bis zu 14 Kalendertage zu.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Informationen über Lose: Los 1 – Betriebsorganisationsplanung, Los 2 – Logistikkonzept
Bezeichnung des Loses: Betirebsorganisationsplanung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die Leistung umfasst die detaillierte Planung der wesentlichen, betriebsorganisatorischen Prozesse, soweit sie Funktionen, Abläufe und Kapazitäten betreffen, die mit dem Neubau des Zentralklinikums Georgsheil im Zusammenhang stehen.
Ziel ist es, durch eine kontinuierliche, projektbegleitende Planung betriebsorganisatorische Festlegungen und die zu schaffenden Grundrissstrukturen auf einander abzustimmen. Die fortlaufende, betriebsorganisatorische Beratung und Optimierung der Planung über alle Leistungsphasen durch den AN ist Kern dieser Beschaffung.
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Beschreibung der Optionen: Siehe Vergabeunterlagen.
Zusätzliche Informationen:
Mit der Abgabe eines Teilnahmeantrags stimmt der Antragssteller/die Antragstellerin der verkürzten Frist zur Erstellung der Erstangebote gem. § 17 Abs. 7 VgV auf bis zu 14 Kalendertage zu.
Bezeichnung des Loses: Logistikkonzept
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Die Leistung umfasst in Abstimmung mit den gesamten Planungsteam die Erstellung eines detaillierten Logistikkonzeptes für den Neubau des Zentralklinikums Georgsheil.
Zielsetzung ist die Ablauf- und Kostenoptimierung der Prozesskette Krankenhauslogistik, insbesondere durch eine weitgehende Verknüpfung aller Vorgänge in einer geeigneten IT-Struktur, sowie die Implementierung eines Führerlosen Transport Systems (FTS).
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Durch eine kontinuierliche, projektbegleitende Planung der Logistikprozesse, sollen die zu schaffenden Grundrissstrukturen unter Berücksichtigung von betriebsorganisatorischen Aspekten auf den Logistikprozess abgestimmt werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Berufshaftpflichtversicherung
Umsätze
Mindeststandards:
I) Los 1: Betriebsorganisationsplanung
I.a) Maximal 6 Monate (Bezug: Frist Teilnahmeanträge) alter Nachweis des Versicherers über eine bestehende Berufshaftpflicht mit folgenden Deckungssummen:
— Personenschäden: 2,5 Mio. Euro (2-fach maximiert);
— Sonstige Schäden: 2,5 Mio. Euro (2-fach maximiert).
Ein Nachweis des Versicherers zur Anpassung der Versicherungshöhe im Auftragsfall ist ebenfalls zulässig.
I.b) Der Durchschnittliche Mindestumsatz im Tätigkeitsfeld der Betriebsorganisationsplanung der letzten 3 Geschäftsjahre (2017-2019) beträgt 500 Tsd. EUR netto.
II) Los 2: Logistikkonzept
II.a) Maximal 6 Monate (Bezug: Frist Teilnahmeanträge) alter Nachweis des Versicherers über eine bestehende Berufshaftpflicht mit folgenden Deckungssummen:
— Personenschäden: 2,5 Mio. EUR (2-fach maximiert);
— Sonstige Schäden: 2,5 Mio. EUR (2-fach maximiert).
II.b) Der durchschnittliche Mindestumsatz im Tätigkeitsfeld der Logistikplanung der letzten 3 Geschäftsjahre (2017-2019) beträgt 400 Tsd. EUR netto.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angabe der festangestellten Mitarbeitern
Unternehmensreferenzen
Mindeststandards:
I.a) Zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist muss jeweils mindestens ein fest angestellter Mitarbeiter mit jeweils einer der folgenden Qualifikationen im Unternehmen nachgewiesen werden:
— Mediziner/in;
— Betriebswirt/in;
— Architekt/in oder Ingenieur/in.
I.b) Mindestens 3 Unternehmensreferenzen müssen im Bereich der Betriebsorganisationsplanung im Gesundheitswesen sein.
I.c.) Mindestens eine Unternehmensreferenz muss alle folgenden Anforderungen erfüllen:
— Erbrachter Leistungsumfang: Betriebsorganisatorische Beratung und Planung vom Projektstart bis zur Nutzungsaufnahme;
— NUF > 30.000 m
— mind. 5 geplante Funktionsbereiche (DIN 13080);
— mind. 30 geplante Funktionsstellen (DIN 13080);
— Nutzungsaufnahme darf nicht vor dem 30.6.2014 erfolgt sein.
I.d.) Mindestens 2 weitere Unternehmensreferenzen müssen jeweils alle folgenden Anforderungen erfüllen:
— NUF > 15 000 m
— Leistungsumfang: Betriebsorganisatorische Beratung und Planung vom Projektstart bis zur Nutzungsaufnahme.
I.e.) Mindestens eine Unternehmensreferenz muss die Zusammenführung von mehreren Bestandskrankenhäusern in einem Neubau bzw. die Zusammenführung von mehreren Standorten an einem Standort beinhalten.
II.a) Zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist müssen mindestens 5 Mitarbeiter fest im Unternehmen angestellt sein.
II.b.) Mindesten 3 Unternehmensreferenzen müssen alle folgenden Anforderungen erfüllen:
— Erarbeitung eines Logistikfeinkonzeptes für einen Krankenhausstandort/Krankenhausneubau/Krankenhauserweiterungsbau;
— NUF > 10 000 m
II.c.) Mindestens eine Unternehmensreferenz muss alle folgenden Anforderungen erfüllen:
— Leistungsumfang: Beratung und Planung der logistischen Betriebsabläufe vom Projektstart bis zur Nutzungsaufnahme;
— Zusammenführung von mehreren Bestandskrankenhäusern in einem Neubau bzw. Zusammenführung von mehreren Standorten an einem Standort;
— Nutzungsaufnahme darf nicht vor dem 1.1.2017 erfolgt sein.
II.d.) Mindestens eine Referenz muss folgende Anforderung erfüllen:
— Logistikkonzept für eine AEMP.
II.e.) Mindestens eine Referenz muss folgende Anforderung erfüllen:
— Logistikkonzept für eine Apotheke mit Zentrallager.
II.f.) Mindestens eine Referenz muss folgende Anforderung erfüllen:
— Planung von einer Automatischen Warentransportanlage (AWT) bzw. eines führerlosen Transport System (FTS) beinhalten.
II. g.) Mindestens eine Referenz muss folgende Anforderung erfüllen:
— Logistikkonzept für eine Zentralküche und die Speisenversorgung des Standortes beinhalten.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren.
Zunächst wird:
1. geprüft, ob die Bewerbungen den formalen Anforderungen genügen. Bei unvollständigen oder fehlerhaften Bewerbungen kann der Auftraggeber gem. § 56 VgV ggf. Unterlagen nachfordern.
2. Anschließend wird beurteilt, ob die Bewerber/Bewerbergemeinschaften nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheinen, die in Rede stehenden Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen.
3. Sollten mehr als 4 Bewerber/Bewerbergemeinschaften die Mindestanforderungen erfüllen und damit grundsätzlich als geeignet gelten, wird der Auftraggeber die am besten geeigneten
Bewerber/Bewerbergemeinschaften anhand der nachfolgenden Kriterien und der prozentual angegebenen Gewichtung hinsichtlich des Grades ihrer Eignung bewerten. Bei Punktgleichstand entscheidet das Los.
a) Planungsumfang (30 %),
b) Größe des Referenzobjektes (20 %),
c) Anzahl der geplanten Funktionsstellen (20 %),
d) Zusammenführung von mehreren Standorten (30 %).
2. Anschließend wird beurteilt, ob die Bewerber/ Bewerbergemeinschaften nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheinen, die in Rede stehenden Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen.
a) Größe des Referenzobjektes (40 %),
b) Bestandteile des Leistungsbilds:
— Logistikkonzept umfasst die Planung einer…
… AEMP (15 %);
… AWT/FTS (15 %);
— Logistikkonzept umfasst die Planung einer Zentralküche und die Speiseversorgung des Standortes (15 %);
— Logistikkonzept umfasst die Planung einer Apotheke mit Zentrallager (15 %).
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 1 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Trägergesellschaft
Kontakt
Internetadresse: www.anevita.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVDLU6/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Das Logistikgrobkonzept wurde bereits durch einen Marktteilnehmer erbracht. Durch die Ausgestaltung des Vergabeverfahrens wird gefährleistet, dass der Wettbewerb nicht zugunsten dieses Marktteilnehmers verzerrt wird.
2. Eine Bewerbung bzw. ein Teilnahmeantrag ist nur unter der Verwendung der beigefügten Formblätter möglich. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
3. Seit 19.10.2018 müssen alle EU-weiten Vergabeverfahren durchgängig elektronisch durchgeführt werden. Auftraggeber und Unternehmen in EU-Vergabeverfahren dürfen grundsätzlich nur noch elektronisch kommunizieren. Die gesamte elektronische Abwicklung des Verfahrens erfolgt über die Vergabeplattform.
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4. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis spätestens 25.5.2020; 10.00 Uhr bei der in Ziffer I.3) der Bekanntmachung genannten Stelle über die Vergabeplattform
Eingegangen sind. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Auskunftsersuchen sind ausschließlich über die Vergabeplattform zu stellen und werden ausschließlich darüber
beantwortet.
5. Bei Veröffentlichung von Antworten zu Bieterfragen im Vergabeportal erhalten registrierte Bieter eine elektronische Information. Nicht registrierte Interessenten dagegen trifft eine
Holschuld, sie müssen sich regelmäßig im Vergabeportal informieren.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVDLU6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: echtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bitte beachten Sie, dass das deutsche Vergaberecht
Rügeobliegenheiten vorsieht, deren Verletzung zur Unzulässigkeit von Nachprüfungsanträgen führt (§ 160 Abs. 3 GWB):
„Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB
Postort: Hamburg
E-Mail: hauke.schueler@kapellmann.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 087-207759 (2020-04-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 180-435071
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 087-207759
ABl. S-Ausgabe: 180
Zusätzliche Informationen
Der genaue Auftragswert wird mit Rücksicht auf die Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse der Vertragsparteien nicht veröffentlicht. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVDJTU

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Betriebsorganisationsplanung

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-24 📅
Name: MMI Munich Medical International GmbH
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der genaue Auftragswert wird mit Rücksicht auf die Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse der Vertragsparteien nicht veröffentlicht.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVDJTU

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Quelle: OJS 2020/S 180-435071 (2020-09-11)
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