Neues Arbeiten ICE-City – Projektsteuerung

Beschreibung der Beschaffung

Auf dem Gelände des ehemaligen Gütebahnhofes in Erfurt plant die Deutsche Bahn gemeinsam mit der Stadt Erfurt und der Landesentwicklungsgesellschaft (LEG) Thüringen die Entwicklung der Flächen zur sogenannten ICE-City-Ost. Dabei sind vor allem Gewerbe- und Hotelnutzung vorgesehen. Hierfür wird gegenwärtig der Bebauungsplan KRV706 „ICE-City Ost, Teil A" entwickelt, der sich im Moment in der Entwurfsphase befindet, eine Auslegung ist für Sommer 2020 vorgesehen, der Planfeststellungsbeschluss wird voraussichtlich zum Jahresanfang 2021 erfolgen.
Zielstellung der übertragenen Projektsteuerungsleistungen ist die ingenieurtechnische und wirtschaftliche Unterstützung des Auftraggebers bei der Realisierung des gegenständlichen Bauvorhabens im Hinblick auf eine termin- und kostengerechte sowie mängelfreie Fertigstellung des Bauvorhabens.
Das Projekt gilt als Musterprojekt für nachfolgende Hochbauprojekte bei der Deutschen Bahn. Vor diesem Hintergrund sollen im Zuge der Projektarbeit auch Grundlagendokumente erzeugt werden, welche als „Blau-pause“ für weitere Projekte genutzt werden können und am Objekt in Erfurt umgesetzt werden.
Dazu gehören
— Erarbeitung der Aufgabenstellung und des Projekthandbuches;
— Koordinierung der Projektbeteiligten;
— Erarbeitung und Festlegung und Durchführung der Organisation und Dokumentation;
— Steuerung und Kontrolle der Projektkosten;
— Steuerung und Kontrolle der Termine;
— Management der Verträge.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Im Rahmen der Eignungsprüfung werden die Bewerber aufgefordert, Ihre Eignung mittels Nachweisen zu belegen. Hierbei erhält der Bewerber auf Basis seiner erbrachten Nachweise eine Punktbewertung (gemäß III.1.3).
Die 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl sollen zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Bei gleicher Punkteanzahl nachfolgender Platzierungen werden diese ebenfalls zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Zusätzliche Informationen

Zuschlagskriterium 100 % Preis
Die Beschaffende Stelle behält sich vor, ohne weitere Verhandlungen auf eines der eingegangenen Angebote den Zuschlag zu erteilen.
Im Falle von Verhandlungen erfolgen diese nur mit den Bietern, welche die wirtschaftlichsten Angebote auf Grundlage aller Zuschlagskriterien unterbreitet haben.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

— Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder Liquidationsverfahren anhängig ist;
— Erklärung, dass das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe im Sinne von §§ 123 f. GWB oder Eignungskriterien im Sinne von § 122 GWB keine Täuschung begangen und auch keine Auskünfte zurückgehalten hat und dass das Unternehmen stets in der Lage war, geforderte Nachweise in Bezug auf die §§ 122 bis 124 GWB zu übermitteln;
— Erklärungen zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere der Pflicht zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Renten-, Kranken-, Pflege-, Unfall- und Arbeitslosenversicherung), sowie Verpflichtungen z. B. gem. den in § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AentG), § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz oder § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz genannten Vorschriften.
Form der geforderten Erklärungen/Nachweise: Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht. Vorstehende Erklärungen/Nachweise können bei erfolgreicher Teilnahme an einem unter III.2.2 benannten Präqualifikationsverfahren der Deutschen Bahn AG durch Vorlage der Präqualifikationsurkunde erbracht werden, sofern sich keine wesentlichen Änderungen ergeben haben. Weitere erforderliche Erklärungen/Nachweise siehe Punkt VI.3.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Erklärung zur Kartellrechtlichen Compliance- und Korruptionsprävention;
— Erklärung über Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt (§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB);
— Erklärung, dass das Unternehmen zu keinem Zeitpunkt in einem Vergabeverfahren der Deutsche Bahn AG.
Oder eines mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmens
a) versucht hat, die Entscheidungsfindung in unzulässiger Weise zu beeinflussen,
b) versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder
c) irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung beeinflussen konnte bzw. dies versucht hat.
Form der geforderten Erklärungen Alle geforderten Erklärungen sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Auflistung nach o.g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht. Vorstehende Erklärungen können bei erfolgreicher Teilnahme an einem unter III.2.2) benannten Präqualifikationsverfahren der Deutschen Bahn AG durch Vorlage der Präqualifikationsurkunde erbracht werden, sofern sich keine wesentlichen Änderungen ergeben haben. Weitere erforderliche Erklärungen/Nachweise siehe VI.3.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Nachweis von mindestens 3 abgeschlossenen Referenzprojekten aus vergleichbaren Bauvorhaben für Gebäude und Innenräume im Hochbau von Büro- und Verwaltungsgebäuden in den vergangenen 5 Jahren aus dem Schwerpunkt Projektsteuerung gem. Leistungsbild § 2 AHO Heft Nr. 9 mit Angabe zu Wert, Erbringungszeitpunkt, öffentlichem oder privatem Empfänger. Der Erfolg der Erreichung der projektspezifischen Kosten- und Terminziele sind je Projekt nachzuweisen. Mindestens ein Referenzprojekt muss ein Volumen von mindestens 40 Mio. EUR netto Baukosten (KGR 300 und KGR 400) aufweisen,
— Qualität/BIM/Team: Nachweise entsprechend der in Anlage 00 dargestellten Bewertungspunkte abgeleitet aus der AHO Heft 9 Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft (Nachweisführung erfolgt in separater Darstellung der Anlage 02).
Im Folgenden sind die Eignungskriterien und deren Gewichtung aufgeführt:
1) Qualität (40 Punkte; 40 % Gewichtung; 16 gewichtete Punkte) – gemäß AHO Heft 9
2) BIM (20 Punkte; 20 % Gewichtung; 4 gewichtete Punkte)
— Kostensicherheit (Bericht zur Kostensicherheit in unterschiedlichen Projektphasen: Prüfung der Einhaltung LOD/LOI; Bewertung der Kollisionsfreiheit; Ableitung von Kostenrisiken aus BIM-Modell; Handlungsempfehlung für den AG);
— Planungsqualität (Bericht zur Planungsqualität: Sicherstellung eines einheitlichen Formats zum Austausch, Regelungen zum Umgang mit Kompatibilitätslücken; (Alternativlösung?), Bewertung der Zielerreichung, Sicherstellung des Gewerkeaustauschs, Festlegung von, Meilensteinen für die Modellzusammenführung, Bewertung der Zusammenführung, Bewertung der Kollisionsfreiheit und Regelwerkseinhaltung, Benennung von Meilensteinen zur Einflussnahme sowie Art und Umfang für den Nutzer, Handlungsempfehlung für den AG);
— Übergabe an Betrieb (Bericht zur Übergabe an den Betrieb: Bewertung des as-built Modells, Bewertung zur Umsetzung der betriebsbezogenen Anwendungsfälle (AWF), Benennung und Abstimmung von Meilensteinen zur Einflussnahme sowie Art und Umfang der Bewirtschaftung, Handlungsempfehlung für den AG)
3) Team (20 Punkte; 40 % Gewichtung; 8 gewichtete Punkte):
Vorlage eines Projektorganigramms des für das Projekt vorgesehenen Projektteams,
Darstellung von Berufserfahrung, Rolle und Aufgabengebiet mit min. den Beteiligten:
— Gesamtverantwortlicher (Managing Director/Partner), Ing./Wirt.-Ing. mit Fach-/Hochschulabschluss, min. 10 J. Berufserfahrung;
— Projektverantwortlicher/Projektleiter (Director/Associate Director), Ing./Wirt.-Ing. mit Fach-/Hochschulabschluss, min. 7 J. Berufserfahrung;
— Projektbearbeiter (Senior/Project Manager), Ing./Wirt.-Ing. mit Fach-/Hochschulabschluss, min. 5 J. Berufserfahrung;
— Assistenz (Project Assistant).
Der Bewertungspunkt Qualität ist abgeleitet aus der AHO Heft 9 Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft.
Der Bieter hat unter den Punkten Qualität, BIM und Team mit den jeweiligen Unterpunkten seine vorgesehene Projektorganisation und Qualifikation für das ausgeschriebene Projekt darzustellen. Ziel dabei ist es, die dargestellten Kriterien/Anforderungen anhand von eigenen Referenzen oder selbst erarbeiteten Musterdokumenten (kursiv Dargestellt) darzustellen.
Die Bewertung erfolgt nach „Anforderung nachgewiesen" oder „Anforderung nicht nachgewiesen". Sofern in den Teilabschnitten (z. B. 02.01.01.01) ein Anstrich nicht nachgewiesen wurde, erhält der Bieter 0 Punkte auf diesen Teilabschnitt.
Form der geforderten Erklärungen/Nachweise: Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht. Vorstehende Erklärungen können bei erfolgreicher Teilnahme an einem unter III.2.2 benannten Präqualifikationsverfahren der Deutschen Bahn AG durch Vorlage der Präqualifikationsurkunde erbracht werden, sofern sich keine wesentlichen Änderungen ergeben haben. Für den Nachweis hat der AG ein Formular zur Verfügung gestellt, dass auf dem Vergabeportal der Deutschen Bahn AG: https://bieterportal.noncd.db.de/portal heruntergeladen werden kann. Weitere erforderliche Erklärungen/Nachweise siehe Punkt VI.3.

Corona-Virus: Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher Undurchführbarkeit der hier ausgeschriebenen Leistungen wegen Einschränkungen aufgrund der Corona-Epidemie den Zuschlag nicht zu erteilen/das Vergabeverfahren aufzuheben bzw. einzustellen. Hinweise des Auftraggebers zu Corona:
1. Die mit Erlass des BMI vom 23.3.2020, Ziff. II (BW I 7 – 70406/21#1, abrufbar unter https://www.bmi.bund.de/SharedDocs/downloads/DE/veroeffentlichungen/2020/corona/erlass-bauwesen-corona-20200323.pdf?__blob=publicationFile&v=1 herausgegebenen Hinweise zur Handhabung von Bauablaufstörungen werden auf den abzuschließenden Vertrag entsprechend angewendet. Die dortigen Aussagen zum Umgang mit und Nachweis von Höherer Gewalt macht der Auftraggeber sich zu eigen.
2. Angebote müssen weiterhin verbindlich sein und den Vergabeunterlagen entsprechen. Von den Vergabeunterlagen abweichende Angebote oder Angebote mit Vorbehalten, z. B. bei Terminen, müssen ausgeschlossen werden. Von entsprechenden Erklärungen bitten wir daher abzusehen.
Ab dem 19.4.2017 ist bei Vergaben gemäß SektVO sowie größer 50 000 EUR nur noch die Übermittlung von Angeboten/Teilnahmeanträgen über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG zulässig. Durch den Wirtschaftsteilnehmer sind als Teilnahmebedingung neben den unter III.1.1) bis III.1.3) genannten Erklärungen/Nachweisen folgende weitere Erklärungen/Nachweise erforderlich:
— Erklärung, ob und in wieweit wir mit dem/den unten genannten weiteren vom AG für dieses Projekt beauftragten Unternehmen verbunden (gesellschaftsrechtlich verbunden im Sinne § 18 AktG/verwandtschaftlich) oder wirtschaftlich abhängig sind. Bei Bietergemeinschaften gilt diese Verpflichtung bezogen auf jedes einzelne Gemeinschaftsmitglied.
1. [phase eins]. Hossbach Lehmhaus GbR, Cuxhavener Straße 12-13, 10555 Berlin
2. Drees & Sommer Projektmanagement - und bautechnische Beratung GmbH
Der Auftraggeber behält sich vor, Angebote von Bietern auszuschließen, die unter Mitwirkung eines vom Auftraggeber beauftragten Ingenieurbüros erstellt wurden. Gleiches gilt, wenn zwischen Bieter und beauftragtem Ingenieurbüro eine gesellschaftsrechtliche/verwandtschaftliche Verbundenheit oder wirtschaftliche Abhängigkeit besteht. Erklärung, dass der Bewerber/Bieter den DB-Verhaltenskodex für Geschäftspartner (http://www.deutschebahn.com/lieferantenqualifizierung_downloads) oder die BME-Verhaltensrichtlinie (https://www.bme.de/fileadmin/_horusdam/2065-BME-Code_of_Conduct_deutsch.pdf) oder einen eigenen Verhaltenskodex, der im Wesentlichen vergleichbare Prinzipien verbindlich für ihn festlegt, einhalten wird. Form der geforderten Erklärungen/Nachweise Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht. Alle unter III.1.1) bis III.1.3) und VI.3) geforderten Erklärungen/Nachweise sind im Offenen Verfahren mit dem Angebot und bei einem Aufruf zum Teilnahmewettbewerb mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Fragen zu den Vergabeunterlagen oder dem Vergabeverfahren sind so rechtzeitig zu stellen, dass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens 6 Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als 6 Tagen vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge zu beantworten. Der Auftraggeber behält sich die Anwendung von §§ 123, 124 GWB vor. Bei Abgabe eines Teilnahmeantrages oder Angebots, in Form einer Bietergemeinschaft, sollten sich die Bietergemeinschaften vorab im Vergabeportal der DB AG registrieren lassen. Die Teilnahme am Verfahren setzt die unveränderte Zusammensetzung der im Teilnehmerwettbewerb zugelassenen Bietergemeinschaften voraus. Der Zusammenschluss der im Teilnehmerwettbewerb zugelassenen Einzelbieter zu Bietergemeinschaften ist zulässig.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Beschreibung der Beschaffung

Auf dem Gelände des ehemaligen Gütebahnhofes in Erfurt plant die Deutsche Bahn gemeinsam mit der Stadt Erfurt und der Landesentwicklungsgesellschaft (LEG) Thüringen die Entwicklung der Flächen zur sogenannten ICE-City-Ost. Dabei sind vor allem Gewerbe- und Hotelnutzung vorgesehen. Hierfür wird gegenwärtig der Bebauungsplan KRV706 „ICE-City Ost, Teil A“ entwickelt, der sich im Moment in der Entwurfsphase befindet, eine Auslegung ist für Sommer 2020 vorgesehen, der Planfeststellungsbeschluss wird voraussichtlich zum Jahresanfang 2021 erfolgen.
Zielstellung der übertragenen Projektsteuerungsleistungen ist die ingenieurtechnische und wirtschaftliche Unterstützung des Auftraggebers bei der Realisierung des gegenständlichen Bauvorhabens im Hinblick auf eine termin- und kostengerechte sowie mängelfreie Fertigstellung des Bauvorhabens.
Das Projekt gilt als Musterprojekt für nachfolgende Hochbauprojekte bei der Deutschen Bahn. Vor diesem Hintergrund sollen im Zuge der Projektarbeit auch Grundlagendokumente erzeugt werden, welche als „Blau-pause“ für weitere Projekte genutzt werden können und am Objekt in Erfurt umgesetzt werden.
Dazu gehören
— Erarbeitung der Aufgabenstellung und des Projekthandbuches,
— Koordinierung der Projektbeteiligten,
— Erarbeitung und Festlegung und Durchführung der Organisation und Dokumentation,
— Steuerung und Kontrolle der Projektkosten,
— Steuerung und Kontrolle der Termine,
— Management der Verträge.

Corona-Virus: Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher Undurchführbarkeit der hier ausgeschriebenen Leistungen wegen Einschränkungen aufgrund der Corona-Epidemie den Zuschlag nicht zu erteilen/das Vergabeverfahren aufzuheben bzw. einzustellen. Hinweise des Auftraggebers zu Corona:
1. Die mit Erlass des BMI vom 23.3.2020, Ziff. II (BW I 7 – 70406/21#1, abrufbar unter https://www.bmi.bund.de/SharedDocs/downloads/DE/veroeffentlichungen/2020/corona/erlass-bauwesen-corona-20200323.pdf?__blob=publicationFile&v=1 herausgegebenen Hinweise zur Handhabung von Bauablaufstörungen werden auf den abzuschließenden Vertrag entsprechend angewendet. Die dortigen Aussagen zum Umgang mit und Nachweis von Höherer Gewalt macht der Auftraggeber sich zu eigen.
2. Angebote müssen weiterhin verbindlich sein und den Vergabeunterlagen entsprechen. Von den Vergabeunterlagen abweichende Angebote oder Angebote mit Vorbehalten, z. B. bei Terminen, müssen ausgeschlossen werden. Von entsprechenden Erklärungen bitten wir daher abzusehen.
Ab dem 19.4.2017 ist bei Vergaben gemäß SektVO sowie größer 50 000 EUR nur noch die Übermittlung von Angeboten/Teilnahmeanträgen über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG zulässig. Durch den Wirtschaftsteilnehmer sind als Teilnahmebedingung neben den unter III.1.1 bis III.1.3 genannten Erklärungen/Nachweisen folgende weitere Erklärungen/Nachweise erforderlich:
— Erklärung, ob und in wieweit wir mit dem/den unten genannten weiteren vom AG für dieses Projekt beauftragten Unternehmen verbunden (gesellschaftsrechtlich verbunden im Sinne § 18 AktG/verwandtschaftlich) oder wirtschaftlich abhängig sind. Bei Bietergemeinschaften gilt diese Verpflichtung bezogen auf jedes einzelne Gemeinschaftsmitglied.
1. [phase eins]. Hossbach Lehmhaus GbR, Cuxhavener Straße 12-13, 10555 Berlin;
2. Drees & Sommer Projektmanagement — und bautechnische Beratung GmbH.
Der Auftraggeber behält sich vor, Angebote von Bietern auszuschließen, die unter Mitwirkung eines vom Auftraggeber beauftragten Ingenieurbüros erstellt wurden. Gleiches gilt, wenn zwischen Bieter und beauftragtem Ingenieurbüro eine gesellschaftsrechtliche/verwandtschaftliche Verbundenheit oder wirtschaftliche Abhängigkeit besteht. Erklärung, dass der Bewerber/Bieter den DB-Verhaltenskodex für Geschäftspartner (http://www.deutschebahn.com/lieferantenqualifizierung_downloads) oder die BME-Verhaltensrichtlinie (https://www.bme.de/fileadmin/_horusdam/2065-BME-Code_of_Conduct_deutsch.pdf) oder einen eigenen Verhaltenskodex, der im Wesentlichen vergleichbare Prinzipien verbindlich für ihn festlegt, einhalten wird. Form der geforderten Erklärungen/Nachweise Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht. Alle unter III.1.1 bis III.1.3 und VI.3 geforderten Erklärungen/Nachweise sind im Offenen Verfahren mit dem Angebot und bei einem Aufruf zum Teilnahmewettbewerb mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Fragen zu den Vergabeunterlagen oder dem Vergabeverfahren sind so rechtzeitig zu stellen, dass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens 6 Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als 6 Tagen vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge zu beantworten. Der Auftraggeber behält sich die Anwendung von §§ 123, 124 GWB vor. Bei Abgabe eines Teilnahmeantrages oder Angebots, in Form einer Bietergemeinschaft, sollten sich die Bietergemeinschaften vorab im Vergabeportal der DB AG registrieren lassen. Die Teilnahme am Verfahren setzt die unveränderte Zusammensetzung der im Teilnehmerwettbewerb zugelassenen Bietergemeinschaften voraus. Der Zusammenschluss der im Teilnehmerwettbewerb zugelassenen Einzelbieter zu Bietergemeinschaften ist zulässig.

Beschreibung der Beschaffung

Auf dem Gelände des ehemaligen Gütebahnhofes in Erfurt plant die Deutsche Bahn gemeinsam mit der Stadt Erfurt und der Landesentwicklungsgesellschaft (LEG) Thüringen die Entwicklung der Flächen zur sogenannten ICE-City-Ost. Dabei sind vor allem Gewerbe- und Hotelnutzung vorgesehen. Hierfür wird gegenwärtig der Bebauungsplan KRV706 "ICE-City Ost, Teil A" entwickelt, der sich im Moment in der Entwurfsphase befindet, eine Auslegung ist für Sommer 2020 vorgesehen, der Planfeststellungsbeschluss wird voraussichtlich zum Jahresanfang 2021 erfolgen.
Zielstellung der übertragenen Projektsteuerungsleistungen ist die ingenieurtechnische und wirtschaftliche Unterstützung des Auftraggebers bei der Realisierung des gegenständlichen Bauvorhabens im Hinblick auf eine termin- und kostengerechte sowie mängelfreie Fertigstellung des Bauvorhabens.
Das Projekt gilt als Musterprojekt für nachfolgende Hochbauprojekte bei der Deutschen Bahn. Vor diesem Hintergrund sollen im Zuge der Projektarbeit auch Grundlagendokumente erzeugt werden, welche als „Blau-pause“ für weitere Projekte genutzt werden können und am Objekt in Erfurt umgesetzt werden.
Dazu gehören
- Erarbeitung der Aufgabenstellung und des Projekthandbuches
- Koordinierung der Projektbeteiligten
- Erarbeitung und Festlegung und Durchführung der Organisation und Dokumentation
- Steuerung und Kontrolle der Projektkosten
- Steuerung und Kontrolle der Termine
- Management der Verträge

Corona-Virus: Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher Undurchführbarkeit der hier ausgeschriebenen Leistungen wegen Einschränkungen aufgrund der Corona-Epidemie den Zuschlag nicht zu erteilen/das Vergabeverfahren aufzuheben bzw. einzustellen. Hinweise des Auftraggebers zu Corona: 1. Die mit Erlass des BMI vom 23.03.2020, Ziff. II (BW I 7 – 70406/21#1, abrufbar unter https://www.bmi.bund.de/SharedDocs/downloads/DE/veroeffentlichungen/2020/corona/erlass-bauwesen-corona-20200323.pdf?__blob=publicationFile&v=1 herausgegebenen Hinweise zur Handhabung von Bauablaufstörungen werden auf den abzuschließenden Vertrag entsprechend angewendet. Die dortigen Aussagen zum Umgang mit und Nachweis von Höherer Gewalt macht der Auftraggeber sich zu eigen. 2. Angebote müssen weiterhin verbindlich sein und den Vergabeunterlagen entsprechen. Von den Vergabeunterlagen abweichende Angebote oder Angebote mit Vorbehalten, z. B. bei Terminen, müssen ausgeschlossen werden. Von entsprechenden Erklärungen bitten wir daher abzusehen.
Ab dem 19.04.2017 ist bei Vergaben gemäß SektVO sowie größer 50.000 Euro nur noch die Übermittlung von Angeboten/Teilnahmeanträgen über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG zulässig. Durch den Wirtschaftsteilnehmer sind als Teilnahmebedingung neben den unter III.1.1 bis III.1.3 genannten Erklärungen/Nachweisen folgende weitere Erklärungen/Nachweise erforderlich:
- Erklärung, ob und in wieweit wir mit dem/den unten genannten weiteren vom AG für dieses Projekt beauftragten Unternehmen verbunden (gesellschaftsrechtlich verbunden im Sinne § 18 AktG / verwandtschaftlich) oder wirtschaftlich abhängig sind. Bei Bietergemeinschaften gilt diese Verpflichtung bezogen auf jedes einzelne Gemeinschaftsmitglied.
1. [phase eins]. Hossbach Lehmhaus GbR, Cuxhavener Straße 12-13, 10555 Berlin
2. Drees & Sommer Projektmanagement - und bautechnische Beratung GmbH
Der Auftraggeber behält sich vor, Angebote von Bietern auszuschließen, die unter Mitwirkung eines vom Auftraggeber beauftragten Ingenieurbüros erstellt wurden. Gleiches gilt, wenn zwischen Bieter und beauftragtem Ingenieurbüro eine gesellschaftsrechtliche/verwandtschaftliche Verbundenheit oder wirtschaftliche Abhängigkeit besteht. Erklärung, dass der Bewerber/Bieter den DB-Verhaltenskodex für Geschäftspartner (http://www.deutschebahn.com/lieferantenqualifizierung_downloads) oder die BME-Verhaltensrichtlinie (https://www.bme.de/fileadmin/_horusdam/2065-BME-Code_of_Conduct_deutsch.pdf) oder einen eigenen Verhaltenskodex, der im Wesentlichen vergleichbare Prinzipien verbindlich für ihn festlegt, einhalten wird. Form der geforderten Erklärungen/Nachweise Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht. Alle unter III.1.1 bis III.1.3 und VI.3 geforderten Erklärungen/Nachweise sind im Offenen Verfahren mit dem Angebot und bei einem Aufruf zum Teilnahmewettbewerb mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Fragen zu den Vergabeunterlagen oder dem Vergabeverfahren sind so rechtzeitig zu stellen, dass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens sechs Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als sechs Tagen vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge zu beantworten. Der Auftraggeber behält sich die Anwendung von §§ 123, 124 GWB vor. Bei Abgabe eines Teilnahmeantrages oder Angebots, in Form einer Bietergemeinschaft, sollten sich die Bietergemeinschaften vorab im Vergabeportal der DB AG registrieren lassen. Die Teilnahme am Verfahren setzt die unveränderte Zusammen

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.