Neues Bibliotheksmanagement

Kommunales Rechenzentrum Niederrhein

Seit 1994 wird die vom KRZN entwickelte Bibliotheksmanagement-Software BBV betrieben und von den Verbandsmitgliedern genutzt. Parallel dazu betreibt die Stadt Bottrop seit 2001 die Bibliotheksmanagement-Software BIBDIA.
Zur Verbesserung und Modernisierung der Rahmenbedingungen bzw. der Softwarelandschaft beabsichtigt das KRZN nun, seinen Anwendern eine komplette Umgebung im Bereich Bibliotheksmanagement auf Basis eines am Markt befindlichen Standard-Produkts anzubieten. Der Betrieb der Software erfolgt zentral im KRZN. Die benötigten Datenbank- und Applikations-Server haben dabei ihren Standort im KRZN.
Zum Bezug und zur Einführung der neuen Standard-Software plant das KRZN aus diesem Grund den Abschluss einer Rahmenvereinbarung (Rahmenvertag) mit einem Unternehmen (Auftragnehmer) nach § 21 Abs. 1, Abs. 3 VgV und einer (Grund-)Vertragslaufzeit von 48 Monaten (§ 21 Abs. 6 VgV), mit der einseitig zugunsten des Auftraggebers KRZN ausübbaren Vertragsverlängerungsoption um zweimal jeweils ein weiteres Jahr, für das KRZN und für die abrufberechtigten Kommunen in Form eines EVB-IT Überlassungsvertrags Typ A, EVB-IT Pflegevertrags S und EVB-IT Dienstvertrags.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-16.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-09-16 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2020-09-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kommunales Rechenzentrum Niederrhein
Postanschrift: Friedrich-Heinrich-Allee 130
Postort: Kamp-Lintfort
Postleitzahl: 47475
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 28429070349 📞
E-Mail: tobias.dinter@krzn.de 📧
Fax: +49 28429070349 📠
Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️
URL: www.krzn.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KRZN-2020-0012 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KRZN-2020-0012 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Neues Bibliotheksmanagement X-KRZN-2020-0012
Produkte/Dienstleistungen: Bibliothekensoftwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
“Seit 1994 wird die vom KRZN entwickelte Bibliotheksmanagement-Software BBV betrieben und von den Verbandsmitgliedern genutzt. Parallel dazu betreibt die...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bibliothekensoftwarepaket 📦
Ort der Leistung: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung eines Bibliothekmanagementsystems einschließlich Service-/Pflegeleistungen”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber hat das einseitig ausübbare Recht, die Rahmenvereinbarung zweimal um jeweils ein weiteres Jahr (d. h. eine Gesamtlaufzeit von 5 bzw. 6...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber hat das einseitig ausübbare Recht, die Rahmenvereinbarung zweimal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern (Verlängerungsoption).”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis (in nicht beglaubigter Kopie) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Gesamtumsatz bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie den Mindestjahresumsatz (mindestens durchschnittlich 1,5 Millionen EUR)...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“III.1.2) Nr. (1) in Bezug auf den Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bei den nachfolgend unter (1) und (2) geforderten Referenzen sind unter dem Begriff der „öffentlichen Bibliothek“ öffentlich zugängliche Bibliotheken im...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): III.1.3) Nr. (1), Nr. (2) und Nr. (3).
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es finden bei der Ausführung des Auftrags die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-11-02 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-01-29 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-11-02 12:01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“(1) Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland über Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die für interessierte Unternehmen sowie für Bieter und Bietergemeinschaften bestehenden Rügeobliegenheiten und die...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland mit Sitz bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Quelle: OJS 2020/S 183-441418 (2020-09-16)