Neues Storage für den Standort Rathaus

Stadt Ibbenbüren

Die Stadt Ibbenbüren betreibt am Standort Rathaus (Alte Münsterstraße 16, 49477 Ibbenbüren) eine IT-Umgebung, deren zentrales Datenspeichersystem (Typ: HPE 3PAR 7200, Firmware 3.2.2. MU6) durch ein neues Storage ersetzt werden soll.
Die vorliegende Ausschreibung umfasst folgende Komponenten und Leistungen:
— Lieferung eines zentralen Datenspeichersystems;
— Dienstleistungen: Installation, Integration, Datenmigration, Dokumentation;
— Herstellersupport über 5 Jahre;
— Lieferung von 2 SAN-Switchen für FibreChannel SAN.
Bei allen Positionen soll es sich um reguläre Neuware des Herstellers handeln. Renew oder Refurbished Komponenten werden aufgrund der ungewissen Herkunft/Vorbenutzung und der auch eingeschränkten Verfügbarkeit nicht zugelassen.
Da das alte Datenspeichersystem als asynchroner Spiegel fungieren soll, kann aufgrund der Kompatibilität nur ein HPE 3PAR Datenspeichersystem als neues Datenspeichersystem angeboten werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-29.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DTS Systeme GmbH

Wer?

• Stadt Ibbenbüren

Wie?

• Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) › Zentralrechner

Wo?

• Münster › Steinfurt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-29	Auftragsbekanntmachung
2020-07-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-04-29)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ibbenbüren
Postanschrift: Alte Münsterstraße 16
Postort: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49477
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stabsstelle Vergabe
Telefon: +49 5451-931532 📞
E-Mail: lena.wojtalla@ibbenbueren.de 📧
Fax: +49 5451-93166532 📠
Region: Steinfurt 🏙️
URL: www.ibbenbueren.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRD9SLE/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRD9SLE 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Neues Storage für den Standort Rathaus 068/2020
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Ibbenbüren betreibt am Standort Rathaus (Alte Münsterstraße 16, 49477 Ibbenbüren) eine IT-Umgebung, deren zentrales Datenspeichersystem (Typ: HPE...”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Zentralrechner 📦
Ort der Leistung: Steinfurt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Ibbenbüren Alte Münsterstraße 16 49477 Ibbenbüren keine, Kulturhaus (Notfallstandort) Oststraße 28 49477 Ibbenbüren”
Beschreibung der Beschaffung:
“1. Neues Datenspeichersystem: — 1 St. HPE 3PAR 8200 2N+SW Storage Base; — 3 St. HPE 3PAR 8000 SFF(2.5in) SAS Drive Enclosure; — 2 St. HPE 3PAR 8000 4-pt...”

Beschreibung der Beschaffung

1. Neues Datenspeichersystem:
— 1 St. HPE 3PAR 8200 2N+SW Storage Base;
— 3 St. HPE 3PAR 8000 SFF(2.5in) SAS Drive Enclosure;
— 2 St. HPE 3PAR 8000 4-pt 16Gb FC Adapter;
— 24 St. HPE 3PAR 8000 7.68TB+SW SFF SSD;
— 16 St. HPE 3PAR 8000 1.8TB+SW 10K SFF HDD;
— 1 St. HPE StoreServ 3PAR All-Inclusive-Single System Software;
— 1 St. HPE 5 years Proactive Care Support (24 x 7 4 h DMR);
— 10 St. 3 Meter FC Kabel LC/LC OM4.
2. Upgrade altes Datenspeichersystem:
— 2 St. HPE 3PAR StoreServ 7000 4-port 8Gb/sec Fibre Channel Adapter;
— 1 St. HPE 3PAR 7200 Replication Software Suite Base E-LTU;
— 48 St. HPE 3PAR 7200 Replication Software Suite Drive E-LTU;
— 1 St. HPE 3PAR 7200 Reporting Suite LTU;
— 6 St. 5 Meter FC Kabel LC/LC OM4.
3. SAN Komponenten:
— 2 St. HPE SN6600B 16Gb 48-port/24-port Active Fibre Channel Switch;
— 48 St. HPE B-series 16Gb SFP+ Short Wave Transceiver;
— 2 St. SAN Switch 5 Jahre Support;
— 48 St. 3 Meter FC Kabel LC/LC OM4.
4. Herbeiführung der Betriebsbereitschaft neues Datenspeichersystem (Lieferung, Montage, Update, Installation, Konfiguration, Test, Migration),
5. Herbeiführung der Betriebsbereitschaft altes Datenspeichersystem (Lieferung, Montage, Update, Installation, Konfiguration, Test, Migration),
6. Schulung der Mitarbeiter vor Ort:
— 1 Schulung a 1,0 PT „Grundlagen der Systemadministration des neuen Datenspeichersystems“.
7. optionale Verlängerung der Supportverträge (12 Monate)
— Datenspeichersystem;
— SAN Komponenten.

Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Endes: 2020-09-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber behält sich vor, die mit der Beschaffung im Zusammenhang stehenden Serviceleistungen zusätzlich für weitere 12 Monate zu beauftragen.”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Keine

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU) Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags Nachweis einer Berufs- oder...”
Bedingungen für die Teilnahme
Keine Vorgaben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Liste vergleichbarer Projekte/Aufträge im Tätigkeitsbereich des Auftrages innerhalb der letzten 3 Jahre Angabe der technischen Fachkräfte oder der...”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Keine
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Keine

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-06-15 13:45 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-08-10 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-06-15 14:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Stadt Ibbenbüren Stabsstelle Vergabe Raum 534 Alte Münsterstraße 16 49477 Ibbenbüren”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.”

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Die Kommunikation wird während des Ausschreibungsverfahrens ausschließlich über die Stabsstelle Vergabe geführt Nutzen Sie daher bei Rückfragen o.ä. bitte...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu...”
Quelle: OJS 2020/S 086-204099 (2020-04-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Ibbenbüren betreibt am Standort Rathaus (Alte Münsterstraße 16, 49477 Ibbenbüren) eine IT-Umgebung, deren zentrales Datenspeichersystem (Typ: HPE...”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 395 550 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Ibbenbüren Alte Münsterstraße 16 49477 Ibbenbüren keine, Kulturhaus (Notfallstandort) Oststraße 28 49477 Ibbenbüren”
Beschreibung der Beschaffung:
“1. Neues Datenspeichersystem — 1 St. HPE 3PAR 8200 2N+SW Storage Base, — 3 St. HPE 3PAR 8000 SFF(2.5in) SAS Drive Enclosure, — 2 St. HPE 3PAR 8000 4-pt 16Gb...”

Beschreibung der Beschaffung

1. Neues Datenspeichersystem
— 1 St. HPE 3PAR 8200 2N+SW Storage Base,
— 3 St. HPE 3PAR 8000 SFF(2.5in) SAS Drive Enclosure,
— 2 St. HPE 3PAR 8000 4-pt 16Gb FC Adapter,
— 24 St. HPE 3PAR 8000 7.68TB+SW SFF SSD,
— 16 St. HPE 3PAR 8000 1.8TB+SW 10K SFF HDD,
— 1 St. HPE StoreServ 3PAR All-Inclusive-Single System Software,
— 1 St. HPE 5 years Proactive Care Support (24x7 4h DMR),
— 10 St. 3 Meter FC Kabel LC/LC OM4.
2. Upgrade altes Datenspeichersystem
— 2 St. HPE 3PAR StoreServ 7000 4-port 8Gb/sec Fibre Channel Adapter,
— 1 St. HPE 3PAR 7200 Replication Software Suite Base E-LTU,
— 48 St. HPE 3PAR 7200 Replication Software Suite Drive E-LTU,
— 1 St. HPE 3PAR 7200 Reporting Suite LTU,
— 6 St. 5 Meter FC Kabel LC/LC OM4.
3. SAN Komponenten
— 2 St. HPE SN6600B 16Gb 48-port/24-port Active Fibre Channel Switch
— 48 St. HPE B-series 16Gb SFP+ Short Wave Transceiver,
— 2 St. SAN Switch 5 Jahre Support,
— 48 St. 3 Meter FC Kabel LC/LC OM4.
4. Herbeiführung der Betriebsbereitschaft neues Datenspeichersystem (Lieferung, Montage, Update, Installation, Konfiguration, Test, Migration).
5. Herbeiführung der Betriebsbereitschaft altes Datenspeichersystem (Lieferung, Montage, Update, Installation, Konfiguration, Test, Migration).
6. Schulung der Mitarbeiter vor Ort
— 1 Schulung a 1,0 PT „Grundlagen der Systemadministration des neuen Datenspeichersystems“.
7. optionale Verlängerung der Supportverträge (12 Monate)
— Datenspeichersystem,
— SAN Komponenten.

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 086-204099

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 115/2020
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DTS Systeme GmbH
Postanschrift: Schrewestr. 4-8
Postort: Herford
Postleitzahl: 32051
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Herford 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 395 550 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Kommunikation wird während des Ausschreibungsverfahrens ausschließlich über die Stabsstelle Vergabe geführt. Nutzen Sie daher bei Rückfragen o. ä. bitte...”
Quelle: OJS 2020/S 139-341915 (2020-07-17)

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