Nicht offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von externen Dienstleistungen im Rahmen des Projektes „SAP-Hosting“ für die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, ZEIT 3 — VOEK 256-19

Kurze Beschreibung

Dienstleistungen für das Projekt „SAP-Hosting“:

— 7*24 Betrieb der IT-Infrastruktur der Auftraggeberin nebst Service- und Projektmanagementleistungen, Remote;

— Projektspezifische Unterstützungsleistungen, ca. 150 Personentage pro Jahr (davon 80 garantiert), Remote bzw. vor Ort 14467 Potsdam, Berliner Straße 135 oder 53119 Bonn, Ellerstraße 56.

Zusätzliche Informationen

Bietergemeinschaften sind bereits bei Abgabe des Teilnahmeantrages verpflichtet, alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Art und Umfang des Leistungsteils des jeweiligen Mitglieds zu benennen sowie ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter. Bietergemeinschaften müssen sich verpflichten, im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft auszuführen und für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten gesamtschuldnerisch zu haften. Für die Abgabe der vorgenannten Erklärungen ist die Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck Anhang IV) zu verwenden.

Von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ist die „Bewerberauskunft mit Eigenerklärungen“ (Vordruck Anhang II) mit Eigenerklärungen zu den Ziff. 2.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen, 2.2. zusätzliche Angabe bei Einzelunternehmen, 3. Zwingende und fakultative Ausschlussgründe, 4. Betriebshaftpflichtversicherung, 6. Eigenerklärung zu Zertifizierungen ggf. weiteren Eigenerklärungen und etwaige Nachweise vorzulegen. Von dem bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft ist hingegen eine vollumfänglich ausgefüllte „Bewerberauskunft mit Eigenerklärungen“ (Vordruck Anhang II) zu erteilen.

Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerleistungen

Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Unterauftragnehmer geplant ist (im Vordruck Anhang II enthalten).

Der Bewerber ist verpflichtet, die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen und Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer vorzulegen (Vordruck Anhang V). Der Bewerber hat dann für jeden der zu beauftragenden Unterauftragnehmer die „Bewerberauskunft im Vergabeverfahren“ mit Eigenerklärungen zu den Ziff. 2.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen, 2.2. zusätzliche Angabe bei Einzelunternehmen, 3. Zwingende und fakultative Ausschlussgründe und etwaige Nachweise vorzulegen.

Eignungsleihe

Bezeichnung der Eignungskriterien, auf die sich die Eignungsleihe bezieht, und der Mittel und Kapazitäten, die von dritter Seite zur Verfügung gestellt werden (im Vordruck Anhang II enthalten).

Der Bewerber ist verpflichtet, die Unternehmen zu benennen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden sollen, und Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen (Vordruck Anhang V). Der Bewerber hat für jedes Unternehmen, auf dessen Kapazitäten zurückgegriffen werden soll, die „Bewerberauskunft im Vergabeverfahren“ mit Eigenerklärungen vorzulegen.

Teilnahmeanträge können ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) abgegeben werden. Eine Angebotsabgabe per E-Mail oder Fax ist nicht zulässig und führt zwingend zum Ausschluss des Angebots aus dem Verfahren.

Elektronische Teilnahmeanträge können in folgender Form vorgelegt werden:

— elektronische Teilnahmeanträge in Textform

Lesbare Benennung der Firma und des Namens der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, im Unterschriftenfeld des Anschreibens (Anhang 0);

— elektronische Teilnahmeanträge mit fortgeschrittener elektronischer Signatur/mit fortgeschrittenem elektronischen Siegel;

Signatur im Unterschriftenfeld des Anschreibens (Anhang 0);

— elektronische Teilnahmeanträge mit qualifizierter elektronischer Signatur/mit qualifiziertem elektronischen Siegel;

Signatur im Unterschriftenfeld des Anschreibens (Anhang 0).

Fragen zu den Vergabeunterlagen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 2.10.2020; 12.00 Uhr bei der e-Vergabe-Plattform eingehen.

Die Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt nach folgendem Schema:

Es sind Eignungskriterien definiert, die mit einer Punktezahl gewichtet sind und die hinsichtlich des jeweiligen Erfüllungsgrades bewertet werden. Die Punktevergabe erfolgt anhand der beigefügten Eignungsmatrix (Anhang III). Aus den Multiplikatoren der Bewertungs- und Gewichtungspunkte werden Eignungspunkte errechnet. Insgesamt sind maximal 600 Eignungspunkte erreichbar. Für die Erfüllung der Eignungsanforderungen für dieses Vorhaben wird von den Bewerbern das Erreichen einer Mindesteignung von insgesamt 450 Eignungspunkten (entspricht 75 %) gefordert.

Sollten mehr als 5 Bewerber die geforderten Eignungsanforderungen erfüllen, wird eine Rangfolge, gemäß den jeweiligen erreichten Eignungspunkten, unter diesen geeigneten Bewerbern ermittelt, und es werden die 5 Rangfolgen besten zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Für den Fall einer eventuellen Punktgleichheit unter mehr als 5 Rangfolgen besten entscheidet das Losverfahren für die Festlegung der Rangfolge.

Beschreibung der Verlängerungen

Das Vertragsverhältnis kann von der Auftraggeberin zweimal um je ein weiteres Jahr verlängert werden, sofern die Verlängerung spätestens 6 Monate vor Vertragsende mindestens in Textform nach § 126b BGB erklärt wird. Der Vertrag endet spätestens am 30.6.2027, ohne dass es einer Kündigung bedarf.