Notebooks

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— Dieses Vergabeverfahren wird über die e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) durchgeführt. Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich auf der e-Vergabeplattform des Bundes einsehbar und können dort kostenfrei ohne Registrierung heruntergeladen werden. Für die Angebotserstellung und -abgabe sind die Vergabeunterlagen zu verwenden.
— Weitere Informationen zum Vergabeverfahren, zum Beispiel Änderungen der Vergabeunterlagen, Fristverlängerungen, Bieterfragen und deren Antworten, werden ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes bereitgestellt und müssen dort abgerufen werden. Um diese Informationen erhalten und selbst Bieterfragen stellen zu können, ist eine Registrierung auf der e-Vergabeplattform des Bundes erforderlich. Änderungen, Informationen und beantwortete Bieterfragen werden Vertragsbestandteil. Der Bieter kann sich im Rahmen der Vertragsdurchführung nicht auf deren Unkenntnis berufen.
— Das elektronische Angebot muss bis zum Ende der Angebotsfrist übertragen sein. Für das Hochladen des Angebotes ist ebenfalls eine Registrierung auf der e-Vergabeplattform des Bundes erforderlich. Angebote in schriftlicher Form per Post oder in anderer Form sind nicht zugelassen.
— Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Die Beantwortung später eingehender Bieterfragen liegt im Ermessen der Vergabestelle.
— Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden.
— Auf Aufforderung der Auftraggeberin findet eine Teststellung statt. Zur Bewertung des Angebots sowie zur Prüfung der Lauffähigkeit der von der Auftraggeberin eingesetzten Windows 10-Installation hat der Bieter kostenfrei und dem jeweiligen Angebot entsprechend jeweils 2 voll funktionsfähige Testgeräte zur Verfügung zu stellen. Hierfür sind die jeweils angebotenen Geräte inklusive der Zubehörkomponenten (einschließlich Kabel etc. sowie für Los A und B je eine Dockingstation), einer ausführlichen Dokumentation und den erforderlichen Treibern (auf Datenträger, keine Downloadlinks) für Windows 10 (64-Bit) zu liefern. Mit Hilfe dieser Treiber muss es möglich sein, eine Windows-Installation offline von einem Standard-Installationsmedium durchzuführen. Hierzu wird ein von der Auftraggeberin mit Hilfe des Media-Creation-Tools erstellter USB-Stick mit Windows 10 professional genutzt. Diese Installation ist dann die Grundlage für die durch die Auftraggeberin durchzuführenden Benchmark-Tests.
Die Auftraggeberin fordert zur Vermeidung unnötigen Aufwands nur die Bieter zur Teststellung auf, die aufgrund der Angebotsunterlagen nicht bereits auszuschließen sind. Bieter, die bereits aufgrund der Angebotsunterlagen keine Zuschlagschance mehr haben, werden zur Vermeidung unnötiger Aufwände ebenfalls nicht aufgefordert, Geräte für eine Teststellung zu liefern.
Die Aufforderung erfolgt so bald wie möglich nach Ablauf der Angebotsfrist, jedenfalls innerhalb von ein bis 2 Monaten. Die Bieter müssen die Testgeräte dann innerhalb einer Frist von 14 Kalendertagen liefern (Anlieferung in das Lager der Auftraggeberin nach Berlin Mitte. Achtung: Die maximale Durchfahrtshöhe beträgt 3,60 m). Die genaue Adresse gibt die Auftraggeberin mit der Aufforderung zu Lieferung der Teststellung bekannt. Die Anlieferzeiten sind dabei zu beachten und abzustimmen: Tel.: 030 227 33539 / vorzimmer.it2@bundestag.de / Fax: 030 227 36579.
Das Angebot muss ausgeschlossen werden, wenn die Teststellung nicht die in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen an das Gerät (A-Kriterien, siehe Ziffer 1.1 beziehungsweise 1.2) erfüllt beziehungsweise von der Leistungsbeschreibung abweicht. Dies gilt insbesondere auch für das Zubehör, die Seriennummer auf Gerät und Karton etc.
Neben der Überprüfung, ob die Anforderungen an das Gerät (A-Kriterien) aus Ziffer 1.1 beziehungsweise 1.2 erfüllt sind, wird die Teststellung genutzt, um die Bewertung der B-Kriterien aus den Hinweisen zur Angebotswertung vorzunehmen. Stimmen die Angebotsangaben des Bieters nicht mit den Ergebnissen der Teststellung überein, muss das Angebot ebenfalls ausgeschlossen werden.
Teststellungen, (Teststellung in diesem Zusammenhang bedeutet die Gesamtheit aller für den Test zu liefernder Hardware, Software und Dokumentation) werden grundsätzlich nicht nachgefordert, da sie bewertungsrelevant sind. Dies gilt insbesondere auch für Teststellungen, die nicht funktionsfähig sind, nicht dem angebotenen Produkt entsprechen oder nicht sämtliche Anforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllen beziehungsweise von der Leistungsbeschreibung abweichen.
Sollte das Testgerät einschließlich Zubehör nicht den Spezifikationen des Angebotes entsprechen (inklusive Seriennummer auf Gerät und Karton) oder unvollständig sein (dies bezieht sich auch auf Kabel, aktuelle Treiber etc.), muss das Angebot aus der Bewertung ausgeschlossen werden. Das Angebot muss ebenfalls ausgeschlossen werden, wenn das Testgerät nicht die in der Leistungsbeschreibung genannten zwingenden Kriterien erfüllt. Das Testgerät einschließlich Zubehör muss zwingend mit dem Gerät vollständig übereinstimmen, das im Falle des Zuschlags an die Auftraggeberin geliefert werden soll. Eine Nachbesserung oder Nachlieferung ist wegen der Kürze der zur Verfügung stehenden Zeit nicht möglich.
Die Teststellung dauert circa 28 Kalendertage. Nach Zuschlagserteilung werden die unterlegenen Bieter zur Abholung ihrer Teststellungen aufgefordert. Der An- und Abtransport der Geräte liegt in der Verantwortung der jeweiligen Bieter und wird nicht extra vergütet. Die Teststellungen des obsiegenden Bieters verbleiben bei der Auftraggeberin als Referenzgeräte; sie werden zusammen mit dem ersten Einzelabruf vergütet.
Auf Anforderung der Auftraggeberin benennt der Bieter einen Ansprechpartner, der bei unvorhergesehenen technischen Problemen im Rahmen der Teststellung Auskunft (in deutscher Sprache) erteilen und erforderlichenfalls weitere technische Dokumentationen übermitteln kann.
— Angebote können für alle Lose abgegeben werden. Pro Los dürfen maximal 2 Hauptangebote eingereicht werden.
— Bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird ein angebotenes Skonto berücksichtigt, wenn die Skontofrist mindestens 14 Kalendertage beträgt.

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— Dieses Vergabeverfahren wird über die e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) durchgeführt. Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich auf der e-Vergabeplattform des Bundes einsehbar und können dort kostenfrei ohne Registrierung heruntergeladen werden. Für die Angebotserstellung und -abgabe sind die Vergabeunterlagen zu verwenden.
— Weitere Informationen zum Vergabeverfahren, zum Beispiel Änderungen der Vergabeunterlagen, Fristverlängerungen, Bieterfragen und deren Antworten, werden ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes bereitgestellt und müssen dort abgerufen werden. Um diese Informationen erhalten und selbst Bieterfragen stellen zu können, ist eine Registrierung auf der e-Vergabeplattform des Bundes erforderlich. Änderungen, Informationen und beantwortete Bieterfragen werden Vertragsbestandteil. Der Bieter kann sich im Rahmen der Vertragsdurchführung nicht auf deren Unkenntnis berufen.
— Das elektronische Angebot muss bis zum Ende der Angebotsfrist übertragen sein. Für das Hochladen des Angebotes ist ebenfalls eine Registrierung auf der e-Vergabeplattform des Bundes erforderlich. Angebote in schriftlicher Form per Post oder in anderer Form sind nicht zugelassen.
— Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Die Beantwortung später eingehender Bieterfragen liegt im Ermessen der Vergabestelle.
— Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden.
— Auf Aufforderung der Auftraggeberin findet eine Teststellung statt. Zur Bewertung des Angebots sowie zur Prüfung der Lauffähigkeit der von der Auftraggeberin eingesetzten Windows 10-Installation hat der Bieter kostenfrei und dem jeweiligen Angebot entsprechend jeweils 2 voll funktionsfähige Testgeräte zur Verfügung zu stellen. Hierfür sind die jeweils angebotenen Geräte inklusive der Zubehörkomponenten (einschließlich Kabel etc. sowie für Los A und B je eine Dockingstation), einer ausführlichen Dokumentation und den erforderlichen Treibern (auf Datenträger, keine Downloadlinks) für Windows 10 (64-Bit) zu liefern. Mit Hilfe dieser Treiber muss es möglich sein, eine Windows-Installation offline von einem Standard-Installationsmedium durchzuführen. Hierzu wird ein von der Auftraggeberin mit Hilfe des Media-Creation-Tools erstellter USB-Stick mit Windows 10 professional genutzt. Diese Installation ist dann die Grundlage für die durch die Auftraggeberin durchzuführenden Benchmark-Tests. Die Auftraggeberin fordert zur Vermeidung unnötigen Aufwands nur die Bieter zur Teststellung auf, die aufgrund der Angebotsunterlagen nicht bereits auszuschließen sind. Bieter, die bereits aufgrund der Angebotsunterlagen keine Zuschlagschance mehr haben, werden zur Vermeidung unnötiger Aufwände ebenfalls nicht aufgefordert, Geräte für eine Teststellung zu liefern. Die Aufforderung erfolgt so bald wie möglich nach Ablauf der Angebotsfrist, jedenfalls innerhalb von ein bis 2 Monaten. Die Bieter müssen die Testgeräte dann innerhalb einer Frist von 21 Kalendertagen liefern (Anlieferung in das Lager der Auftraggeberin nach Berlin Mitte. Achtung: Die maximale Durchfahrtshöhe beträgt 3,60 m). Die genaue Adresse gibt die Auftraggeberin mit der Aufforderung zu Lieferung der Teststellung bekannt. Die Anlieferzeiten sind dabei zu beachten und abzustimmen: Tel.: 030 227 33539 / vorzimmer.it2@bundestag.de / Fax: 030 227 36579. Das Angebot muss ausgeschlossen werden, wenn die Teststellung nicht die in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen an das Gerät (A-Kriterien, siehe Ziffer 1.1 beziehungsweise 1.2) erfüllt beziehungsweise von der Leistungsbeschreibung abweicht. Dies gilt insbesondere auch für das Zubehör, die Seriennummer auf Gerät und Karton etc. Neben der Überprüfung, ob die Anforderungen an das Gerät (A-Kriterien) aus Ziffer 1.1 beziehungsweise 1.2 erfüllt sind, wird die Teststellung genutzt, um die Bewertung der B-Kriterien aus den Hinweisen zur Angebotswertung vorzunehmen. Stimmen die Angebotsangaben des Bieters nicht mit den Ergebnissen der Teststellung überein, muss das Angebot ebenfalls ausgeschlossen werden. Teststellungen, (Teststellung in diesem Zusammenhang bedeutet die Gesamtheit aller für den Test zu liefernder Hardware, Software und Dokumentation) werden grundsätzlich nicht nachgefordert, da sie bewertungsrelevant sind. Dies gilt insbesondere auch für Teststellungen, die nicht funktionsfähig sind, nicht dem angebotenen Produkt entsprechen oder nicht sämtliche Anforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllen beziehungsweise von der Leistungsbeschreibung abweichen. Sollte das Testgerät einschließlich Zubehör nicht den Spezifikationen des Angebotes entsprechen (inklusive Seriennummer auf Gerät und Karton) oder unvollständig sein (dies bezieht sich auch auf Kabel, aktuelle Treiber etc.), muss das Angebot aus der Bewertung ausgeschlossen werden. Das Angebot muss ebenfalls ausgeschlossen werden, wenn das Testgerät nicht die in der Leistungsbeschreibung genannten zwingenden Kriterien erfüllt. Das Testgerät einschließlich Zubehör muss zwingend mit dem Gerät vollständig übereinstimmen, das im Falle des Zuschlags an die Auftraggeberin geliefert werden soll. Eine Nachbesserung oder Nachlieferung ist wegen der Kürze der zur Verfügung stehenden Zeit nicht möglich. Die Teststellung dauert circa 28 Kalendertage. Nach Zuschlagserteilung werden die unterlegenen Bieter zur Abholung ihrer Teststellungen aufgefordert. Der An- und Abtransport der Geräte liegt in der Verantwortung der jeweiligen Bieter und wird nicht extra vergütet. Die Teststellungen des obsiegenden Bieters verbleiben bei der Auftraggeberin als Referenzgeräte; sie werden zusammen mit dem ersten Einzelabruf vergütet. Auf Anforderung der Auftraggeberin benennt der Bieter einen Ansprechpartner, der bei unvorhergesehenen technischen Problemen im Rahmen der Teststellung Auskunft (in deutscher Sprache) erteilen und erforderlichenfalls weitere technische Dokumentationen übermitteln kann.
— Angebote können für alle Lose abgegeben werden. Pro Los dürfen maximal 2 Hauptangebote eingereicht werden.
— Bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird ein angebotenes Skonto berücksichtigt, wenn die Skontofrist mindestens 14 Kalendertage beträgt.

Beschreibung der Beschaffung

Die Leistung für Los A besteht aus:
— Lieferung von bis zu 4 092 kleinen Notebooks sowie bis zu 3 787 optionaler Dockingstationen. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Beschreibung der Beschaffung

Die Leistung für Los B besteht aus:
— Lieferung von bis zu 3 945 großen Notebooks sowie bis zu 1 650 optionaler Dockingstationen. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.