Nutzung Personalmanagementsoftware und Dienstleistungen wie Payroll, Hotline, Schulung u. Wartung

Gesundheitszentrum Wetterau gGmbH

Die Gesundheitszentrum gGmbH beabsichtigt die Anschaffung bzw. Nutzung einer Personalmanagementsoftware (SaaS) mit Start zum 1.1.2021.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-13.

Wer?

• Gesundheitszentrum Wetterau gGmbH

Wie?

• Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

Wo?

• Darmstadt › Wetteraukreis
• Kassel › Schwalm-Eder-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-13	Auftragsbekanntmachung
2020-03-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Referenznummer: GZW-01/2020
Kurze Beschreibung:

Die Gesundheitszentrum gGmbH beabsichtigt die Anschaffung bzw. Nutzung einer Personalmanagementsoftware (SaaS) mit Start zum 1.1.2021.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wetteraukreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheitszentrum Wetterau gGmbH
Postanschrift: Chaumontplatz 1
Postleitzahl: 61231
Postort: Bad Nauheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.gz-wetterau.de 🌏
E-Mail: info@gz-wetterau.de 📧
Telefon: +49 6032702-1111 📞
Fax: +49 6032702-1109 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2227219/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-13 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-17 📅
Datum des Beginns: 2020-06-01 📅
Datum des Endes: 2024-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 054-128041
ABl. S-Ausgabe: 54
Zusätzliche Informationen

Alle Interessenten, die die Eignungs- u. Mindestkriterien erfüllen, sind mit dieser Bekanntmachung gleichzeitig zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 400 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Gesundheitszentrum Wetterau gGmbH beabsichtigt die Anschaffung bzw. Nutzung einer neuen Personalmanagementsoftware (SaaS) mit Projektstart zum 1.6.2020 für rund 1 900 Mitarbeiter und 12 User. Der Probelauf soll ab dem 1.10.2020 beginnen und ab dem 1.1.2021 in den Echtbetrieb übergehen.

Lieferung und Implementierung einer integrierten Personalmanagement-Software mit mehreren Modulen (insbes. Mitarbeiterstammdatenverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, digitale Personalakte, Bewerbungsmanagement, Managend Services, Personalcontrolling).

Projektsprache deutsch und deutschsprachige Bedienung der Personalmanagementsoftware. Pflege der tarifvertraglichen Regelungen, Durchführung der laufenden Gehaltsabrechnung innerhalb der Personalmanagementsoftware (Payroll). Weitere Dienstleistungen wie Implementierung, Hotline, Schulungen, Softwarewartung... . Zurzeit wird die Software P&I Loga eingesetzt.

Als Vertragsgrundlage dient der EVB-IT Service Vertrag einschl. der AGB´s.

Baisismodul mit:

— Payroll u. HR-Administration,

— Statistiken u. Auswertungen,

— Schnittstellen u. IT Anforderungen.

Zusatzmodule:

— Modul 1: Bewerbermanagement,

— Modul 2: elektronische Personalakte,

— Modul 3: Managed Services.

Alle Interessenten, die die Eignungs- u. Mindestkriterien erfüllen, sind mit dieser Bekanntmachung gleichzeitig zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung ist möglich.
Zusätzliche Informationen:

Alle Interessenten, die die Eignungs- u. Mindestkriterien erfüllen, sind mit dieser Bekanntmachung gleichzeitig zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bad Nauheim

DEUTSCHLAND

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB, § 124 Abs. 1 GWB

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung. Jahresumsatz > 0,50 Mio. EUR. Einhaltung Tariftreue nach HVTG. Weitere Eignungskriterien gemäß Teilnahmeantrag.

Mindeststandards: Mindestkriterien gemäß Teilnahmeantrag.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Mindestkriterien gemäß Teilnahmeantrag.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Erfüllung der Mindeststandards u. Eignungskriterien gemäß Teilnahmeantrag.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Keine
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-04-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2227219/zustellweg-auswaehlen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Büro für Zielplanung und Vergabekoordination
Postanschrift: Jahnstr. 1
Postort: Schwalmstadt
Postleitzahl: 34613
Telefon: +49 66915687 📞
E-Mail: info@vergabekoordinator.de 📧
Land: Schwalm-Eder-Kreis 🏙️
Internetadresse: www.vergabekoordinator.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabekoordinator.de/gesundheitszentrum-wetterau/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
Internetadresse: https://rp-darmstadt.hessen.de/planung/%C3%B6ffentliches-auftragswesen/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Quelle: OJS 2020/S 054-128041 (2020-03-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 059-141132
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 054-128041
ABl. S-Ausgabe: 59

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Als Vertragsgrundlage dient der EVB-IT Service Vertrag einschl. der AGB´s. Baisismodul mit:

— Payroll u. HR-Administration, — Statistiken u. Auswertungen;

— Schnittstellen u. IT Anforderungen. Zusatzmodule;

— Modul 1: Bewerbermanagement;

— Modul 2: elektronische Personalakte, — Modul 3: Managed Services.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Basis u. Zusatzmodule
Qualitätskriterium (Gewichtung): 27
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsdurchführung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 70

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Verfahren wird nach § 63 VgV Aufgehoben. Das Verfahren soll zu einem späterem Zeitpunkt erneut durchgeführt werden.

Quelle: OJS 2020/S 059-141132 (2020-03-20)

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