NWL-Kommunikation

Zweckverband Nahverkehr Westfalen-Lippe

Entwicklung und Umsetzung der internen und externen NWL-Kommunikation.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Heimrich & Hannot GmbH

Wer?

• Zweckverband Nahverkehr Westfalen-Lippe

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Arnsberg › Unna

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-08-24	Auftragsbekanntmachung
2021-01-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: NWL 001
Kurze Beschreibung: Entwicklung und Umsetzung der internen und externen NWL-Kommunikation.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Unna 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband Nahverkehr Westfalen-Lippe
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Straße 19
Postleitzahl: 59425
Postort: Unna
Kontakt
Internetadresse: http://www.nwl-info.de 🌏
E-Mail: kommunikation@nwl-info.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0ADZYC/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0ADZYC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-24 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 167-404109
ABl. S-Ausgabe: 167
Zusätzliche Informationen

Das zur Verfügung stehende Budget für die ausgeschriebenen Leistungen in Los 1 umfasst alle Leistungen (Agentur- und Fremdleistungen sowie alle evtl. anfallenden Neben- und Reisekosten) und alle weiteren Dienstleister/Dritte (Media, Druckerei, etc.), die vom Auftragnehmer beauftragt werden müssen und beträgt in 2021 84 000 EUR netto. Das verfügbare Budget darf nicht überschritten werden. Für die Folgejahre ist jeweils ein entsprechendes Budget geplant, das aber — für jedes einzelne Vertragsjahr — unter dem Vorbehalt einer entsprechenden haushaltsrechtlichen Genehmigung steht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 680 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Interne Kommunikation
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Konzeption und Durchführung crossmedialer Maßnahmen für Mitarbeiter. Der Auftrag umfasst alle Arbeiten, die für die Entwicklung und Umsetzung interner Kommunikationsmaßnahmen erforderlich sind, insbesondere:

— Entwicklung einer internen Kommunikationsstrategie (Konzept und Botschaft) für Mitarbeiter, Definition von Instrumenten und Kanälen;

— Entwicklung eines Leitbilds, Begleitung der Erstellung mit Mitarbeitern, Umsetzung und Kommunikation des Leitbilds intern und extern;

— Vision und Umsetzung einer standort- und themenübergreifenden Mitarbeiterkommunikation;

— Umsetzung digitaler Projekte (Mitarbeiterbereich, App, Newsletter) und kontinuierliche Betreuung — technisch, graphisch, konzeptionell, redaktionell;

— Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen (klassische & innovative Formate).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 336 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt am 1.1.2021 und endet am 31.12.2022. Es besteht dann für den Auftraggeber die Möglichkeit, den Vertrag zu verlängern, und zwar noch zweimal jeweils für die Dauer eines Jahres, also maximal bis zum 31.12.2024. Die Entscheidung des Zweckverbands Nahverkehr Westfalen-Lippe, ob der Vertrag verlängert wird, wird dem Auftragnehmer spätestens bis zum 30.6.2022 bzw. bis spätestens 30.6.2023 mitgeteilt.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Externe Kommunikation
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Konzeption und Durchführung crossmedialer Maßnahmen für Politik, Meinungsbildner und Partner. Der Auftrag umfasst alle Arbeiten, die für die Entwicklung und Umsetzung interner und externer Kommunikationsmaßnahmen erforderlich sind, insbesondere:

— Konzeptionelle Beratung und Betreuung der NWL-Kommunikation gesamtheitlich;

— Erstellung eines jährlichen Zeit-, Budget- und Maßnahmenplans;

— Markenstrategie und -entwicklung;

— Relaunch Corporate Design;

— Geschäftsausstattung (Visitenkarte, Dienstausweise, Briefbögen, Präsentationen etc.);

— Fotoshooting, Pflege und Ausbau der Mediathek;

— Kommunikative Begleitung und Umsetzung digitaler Projekte (bspw. CiBo, Mobilitätsplattform);

— Konzeptentwicklung (on- und offline) zur Ansprache von Politik und Meinungsbildnern;

— Umsetzung von Publikationen (Qualitäts- und Sicherheitsbericht, Verbandsgeschehen, Imagebroschüre etc.), NWL kompakt (print und digital);

— Organisation von Veranstaltungen (bspw. Neujahrsempfang für Politik und Partner);

— Online-Strategie, Pflege und Relaunch nwl-info.de.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 340 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt am 1.1.2021 und endet am 31.12.2022. Es besteht dann für den Auftraggeber die Möglichkeit, den Vertrag zu verlängern, und zwar noch zweimal jeweils für die Dauer eines Jahres, also maximal bis zum 31.12.2024. Die Entscheidung des Zweckverbands Nahverkehr Westfalen-Lippe über die Verlängerung des Vertrages um ein weiteres Jahr wird dem Auftragnehmer spätestens bis zum 30.6.2022 bzw. bis spätestens zum 30.6.2023 mitgeteilt.

Zusätzliche Informationen:

Das zur Verfügung stehende Budget für die ausgeschriebenen Leistungen in Los 2 umfasst alle Leistungen (Agentur- und Fremdleistungen sowie alle evtl. anfallenden Neben- und Reisekosten) und alle weiteren Dienstleister/Dritte (Media, Druckerei, etc.), die vom Auftragnehmer beauftragt werden müssen und beträgt in 2021 336 000 EUR netto. Das verfügbare Budget darf nicht überschritten werden. Für die Folgejahre ist jeweils ein entsprechendes Budget geplant, das aber — für jedes einzelne Vertragsjahr — unter dem Vorbehalt einer entsprechenden haushaltsrechtlichen Genehmigung steht.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Unternehmensdarstellung

Der Bewerber erstellt eine kurze Unternehmensdarstellung, in der er insbesondere Ausführungen zur Geschäftstätigkeit, Mitarbeiterzahl und -struktur, zur Gesellschafterstruktur und ggf. zur Konzernzugehörigkeit (gesellschaftsrechtliche Verflechtungen, aber auch sonstige finanzielle Beteiligungen bzw. wirtschaftliche Verknüpfungen, insbesondere Verlustübernahmeverpflichtungen, Patronatserklärungen oder sonstige finanzielle Absicherungen über eine Muttergesellschaft) macht und ggf. alle Standorte benennt.

b) Erklärung über den Umsatz

Der Bewerber legt eine Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2017, 2018, 2019) vor.

c) Bankerklärung

Der Bewerber legt eine aktuelle (max. 6 Monate alte) Bankerklärung bzw. Bankauskunft vor, also eine Aussage der Hausbank über die bestehende Geschäftsbeziehung inkl. einer Darstellung der gegenwärtigen Finanz- und Liquiditätslage des Bewerbers.

d) Betriebshaftpflichtversicherung

Der Bewerber legt den Nachweis einer entsprechenden Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Angaben der Deckungssumme in Höhe von mindestens 1 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 500 000 EUR für Vermögensschäden durch eine aktuelle (max. 6 Monate alte) Bestätigung der Versicherung über die Deckung vor. Eine Vorlage der Versicherungspolice ist nicht ausreichend.

Mindeststandards:

Alle hier geforderten Nachweise/Erklärungen sind zwingend in der geforderten Form/Aktualität einzureichen (k. o.-Kriterien).

Der Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre muss im Schnitt für Los 2 mindestens 3 Mio. EUR netto pro Jahr betragen.

Die Bankerklärung muss die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bieters für die Auftragserfüllung (im Falle der Auftragserteilung) eines der beiden Lose oder ggf. auch für beide Lose bestätigen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Mitarbeiter im Projekt

Der Bewerber stellt das Team vor, das für die Auftragsdurchführung voraussichtlich eingesetzt werden wird, mit Angabe von Namen, beruflicher Qualifikation sowie des beruflichen Werdegangs/Hintergrunds und der jeweiligen Aufgaben im Rahmen der Auftragserfüllung.

b) Ausländische Bewerber

Ausländische Bewerber geben eine Erklärung darüber ab, wie sichergestellt wird, dass es bei der Auftragserfüllung und der notwendigen Koordination und Kommunikaton keine Probleme infolge etwaiger Sprachschwierigkeiten gibt.

c) Referenzen

(1) Referenzangaben

Der Bewerber legt zum Nachweis seiner Erfahrungen und Könnens bzw. des fundierten Wissens des Bewerbers Referenzen jeweils zu Projekten vor, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, und zwar mit folgenden Angaben:

— Name und Anschrift des jeweiligen Auftraggebers der Referenzleistung;

— Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art (Aufgabe/Problemstellung), Umfang und Wert;

— Leistungszeitraum;

— Angabe eines konkreten Ansprechpartners (Name, Telefonnummer inkl. Durchwahl und E-Mail-Adresse) für evtl. Rückfragen beim Referenzgeber.

(2) Referenzbereiche

Mehr als eine Referenz für jeden der je Los genannten Bereiche wird nicht bewertet:

Für Los 1, interne NWL-Kommunikation:

— Entwicklung eines internen Kommunikationskonzepts inkl. Leitbild;

— Umsetzung von digitalen Maßnahmen (insbesondere App) für standortübergreifende Kommunikation eines Betriebs, Unternehmens oder Verbands ab 80 Mitarbeiter

— Umsetzung einer Veranstaltung (ab 80 Personen) zur Mitarbeiterinformation (-motivation).

Für Los 2, externe NWL-Kommunikation:

— Umsetzung einer politischen Kommunikationsmaßnahme in einem Verband inkl. Evaluierung;

— Relaunch Coprporate Design;

— Entwicklung Markenstrategie und ihrer Form (Einzelmarken-, Mehrmarken-, Markenfamilien-, Dachmarken- oder Markentransferstrategie).

d) Ausschlussgründe des § 123 GWB und des § 124 GWB

Der Bewerber erklärt, dass die in den §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlusgründe für ihn nicht vorliegen. Im Fall der Eignungsleihe nach § 47 VgV muss der bzw. müssen die Unterauftragnehmer diese Erklärung zwingend auch abgeben.

Mindeststandards:

Für die Annahme der fachlichen Eignung des Bewerbers ist es zwingend, dass er bereits Leistungen erbracht hat, die mit dem ausgeschriebenen Projekt vergleichbar sind. Die Vorlage von einer Referenz für jeden der für das betreffende Los genannten Punkte ist zwingend (k. o.-Kriterium).

Kann der Bewerber diese Vorgabe nicht erfüllen, ist er nicht geeignet und wird vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Alle vorgelegten Referenzen müssen aus den vergangenen 3 Jahren (2017, 2018, 2019) stammen, ältere Referenzen werden nicht gewertet.

Die Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB muss zwingend vorliegen.

Für ausländische Bewerber ist die Vorlage der oben unter dem Buchst. b) genannten Erklärung zur Sicherstellung der Überwindung der Sprachbarriere zwingend.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eine Bewerbergemeinschaft muss ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung über die Bildung der Bewerbergemeinschaft beifügen, in der alle Mitglieder mit vollständigen Adressangaben aufgeführt sind, der für den Abschluss des Vertrages sowie für die Beantwortung eventueller Rückfragen zu den Angeboten bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und in der alle Mitglieder erklären, als Gesamtschuldner zu haften.

Für den Fall, dass der Bewerber sich der Eignungsleihe gem. § 47 VgV bedienen will, muss er das/die Unternehmen, dessen/deren Kapazitäten er in Anspruch nehmen will, in jedem Fall benennen und die entsprechenden Eignungskriterien des/der Unternehmen nachweisen. Das/die Unternehmen, das/die als Nachunternehmen vorgesehen ist/sind, muss/müssen sich verpflichten, die erforderlichen Kapazitäten im Falle der Beauftragung auch zur Verfügung zu stellen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Vgl. die Angaben unter VI. 3.

Vgl. die Angaben unter VI.3.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-09-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.nwl-info.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0ADZYC/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2024

Die Bewerber müssen eindeutig angeben, auf welches der beiden Lose sich ihr Teilnahmeantrag bezieht.

Bewerber, die sich für beide Lose bewerben wollen, können auch nur einen Teilnahmeantrag für beide Lose abgeben. Dies muss sich aber ebenfalls eindeutig aus dem Teilnahmeantrag ergeben. Die Angaben, die je Los unterschiedlich abgefragt werden, muss der Bewerber in seinem Teilnahmeantrag eindeutig dem entsprechenden Los zuordnen. Die Angaben, die für beide Lose gleichlautend abgefragt werden, müssen in dem Teilnahmeantrag auch nur einmal angegeben werden.

Zur Angebotsabgabe werden 3 Bewerber je Los aufgefordert, und zwar diejenigen, die sich im Teilnahmewettbewerb wie folgt qualifiziert haben:

Die geforderten Mindestkriterien je Los müssen eingehalten werden. Dann führt die Vergabestelle auf der Basis der vorgelegten Referenzen eine Bewertung je Los durch. Die Bewertung erfolgt durch die Vergabe von Punkten. Die Punktevergabe vollzieht die Vergabestelle folgendermaßen:

— Referenzen, die inhaltlich voll mit der ausgeschriebenen Leistung übereinstimmen, erhalten 4 Punkte;

— Referenzen, die inhaltlich überwiegend mit der ausgeschriebenen Leistung übereinstimmen, erhalten 3 Punkte;

— Referenzen, die inhaltlich zum Teil mit der ausgeschriebenen Leistung übereinstimmen, erhalten 2 Punkte;

— Referenzen, die inhaltlich kaum mit der ausgeschriebenen Leistung übereinstimmen, erhalten einen Punkt;

— Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung gar nicht übereinstimmen, erhalten keine Punkte.

Es können je Los maximal 12 Punkte erreicht werden. Jeder Bewerber muss eine Mindestzahl von 9 Punkten für ein Los erreichen, damit er zur Abgabe eines Angebotes für dieses Los aufgefordert werden kann.

Die 3 Bewerber je Los, die die genannten Mindestkriterien erfüllen und die ersten 3 Plätze der Rangliste des entsprechenden Loses nach Gesamtpunkten einnehmen, erhalten voraussichtlich am 28.9.2020 die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes für das betreffende Los. Die übrigen Bewerber werden zeitgleich darüber informiert, dass sie am weiteren Verfahren nicht mehr teilnehmen.

Für den Fall, dass mehr als 3 Bewerber die ersten 3 Plätze für ein Los belegen, entscheidet unter den Bewerbern mit der niedrigsten Punktezahl das Los.

Bewerber können bis zum 17.9.2020, 10.00 Uhr, Frage zum Teilnahmewettbewerb stellen, und zwar ausschließlich über den Bereich „Kommunikation" des eVergabe-Systems.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0ADZYC

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein geltend gemachter Verstoß gegen Vergabevorschriften muss vor Einreichen eines Nachprüfungsantrags erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Vergabestelle gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist für die Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt werden; Verstöße, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen.

Quelle: OJS 2020/S 167-404109 (2020-08-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: NWL 001/abschließende Bekanntmachungen
Gesamtwert des Auftrags: 1 676 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 006-009704
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 167-404109
ABl. S-Ausgabe: 6
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0AD84E

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Konzeption und Durchführung crossmedialer Maßnahmen für Mitarbeiter. Der Auftrag

umfasst alle Arbeiten, die für die Entwicklung und Umsetzung interner Kommunikationsmaßnahmen erforderlich sind.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ideenkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Kostenkriterium (Name): Preisliste
Kostenkriterium (Gewichtung): 40 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-28 📅
Name: Heimrich & Hannot GmbH
Postanschrift: Lindenstraße 30
Postort: Köln
Postleitzahl: 50674
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 336 000 EUR 💰
1 340 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein geltend gemachter Verstoß gegen Vergabevorschriften muss vor Einreichen eines Nachprüfungsantrags erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Vergabestelle gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekantmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist für die Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt werden; Verstöße, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen.

Quelle: OJS 2021/S 006-009704 (2021-01-06)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken (16)

Werbe- und Marketingdienstleistungen (11)

Marketing (9)
Werbedienste (2)