Objektplanung (Architektenleistungen) für den Neubau eines Senioren-Pflegeheims und einer Kindertagesstätte in Ottweiler

Kontaktperson

Verfahrensbegleitung für den Saarländischen Schwesternverband e. V. durch die agstaUmwelt GmbH; Kommunikation, Teilnahmeanträge und Angebote ausschließlich über subreport

Kurze Beschreibung

Der Saarländische Schwesternverband e. V. plant den Neubau eines Senioren-Pflegeheims und einer 3-gruppigen Kindertagesstätte in einem gemeinsamen II-geschossigen Gebäude in der Stadt Ottweiler. Hierfür werden die Architektenleistungen (Objektplanung) gem. § 34 HOAI vergeben. Der Neubau soll benachbart zu dem Bestandsgebäude Haus Bliesaue errichtet werden. Vorgesehen ist im Erdgeschoss ein gemeinsamer Eingangsbereich sowie die Räumlichkeiten der Kindertagesstätte und die Verwaltungs- und Technikräume der Pflegeeinrichtung. Im Obergeschoss sind 3 Wohngruppen des Pflegeheimes mit insgesamt 37 Plätzen und die Gemeinschaftsräume sowie der Pflegestützpunkt der Pflegeeinrichtung angedacht. Die Topographie des vorgesehenen Baufeldes ist geneigt.
Für das Bauvorhaben wurden die Planungsleistungen der Objektplanung, der Tragwerksplanung sowie der Planung der Technischen Ausrüstung bereits teilweise erbracht (s. II.2.4) ). Die Bauantragsunterlagen wurden zur Genehmigung eingereicht.
Die beiden Einrichtungen sollen in einer gemeinsamen Baumaßnahme umgesetzt werden, die gesamte Abrechnung muss getrennt für beide Maßnahmen erfolgen, dies u. a. da die Teilmaßnahme „Kindertagesstätte“ über Fördermittel finanziert wird.

Beschreibung der Beschaffung

Der vorliegende Auftrag umfasst die Grundleistungen der vorgenannten Objektplanungsleistungen der folgenden Leistungsphasen:
— Lph 5: Ausführungsplanung,
— Lph 6: Vorbereitung der Vergabe,
— Lph 7: Mitwirkung bei der Vergabe,
— Lph 8: Objektüberwachung – Bauüberwachung und Dokumentation.
Seitens des Auftragnehmers besteht kein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Leistungsphasen. Für das Bauvorhaben wurden bereits Planungsleistungen der Objektplanung bis Leistungsphase 4, der Tragwerksplanung bis Leistungsphase 4 und der Technischen Ausrüstung bis Leistungsphase 3 erbracht. Darüber hinaus liegen bereits ein Baugrundgutachten und ein Wärmeschutznachweis vor. Die vollständigen Unterlagen (Architekturpläne, Grundrisse der Technischen Ausrüstung, Statikpläne, Baugrundgutachten, Wärmeschutznachweis EnEV, Schallschutznachweis und Rahmenterminplan) werden den Bewerbern auf Anfrage übersandt. Im Rahmen der Bewerbungsphase stehen neben den anzufordernden Unterlagen die vorliegende Bekanntmachung sowie die auf subreport bereitgestellten Formblätter zur Verfügung. Sonstige zu vergebende Leistungen sind nicht Bestandteil der vorliegenden Ausschreibung.
Doppelbewerbungen im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung für den zu vergebenden Auftrag der Architektenleistungen (Objektplanung) sind nicht zulässig. Mehrfachbewerbungen im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung einzelner Bewerber oder einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft können zum Ausschluss aller betroffenen Angebote führen, wenn dem Bewerber, der Bietergemeinschaft oder den betroffenen konkurrierenden Mitgliedsunternehmen oder Bietergemeinschaften der Nachweis, dass die fraglichen Angebote völlig unabhängig voneinander erstellt wurden, nicht gelingt.
Bei dem unter II.1.5) genannten Wert handelt es sich um die geschätzten Gesamtinvestitionskosten (KG200-600 gem. DIN 276) netto ohne Planungs-/ Baunebenkosten.
Parallel zur vorliegenden Ausschreibung werden folgende Leistungen EU-weit ausgeschrieben:
— Leistungen der Tragwerksplanung: Lph 5-6 gem. § 51 HOAI,
— Leistungen der Planung der Technischen Ausrüstung: HLS Lph 5-8 gem. § 55 HOAI,
— Leistungen der Planung der Technischen Ausrüstung: ELT Lph 5-8 gem. § 55 HOAI.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die unter III.1.1) und III.1.2) geforderten Nachweise u. Eigenerklärungen sind mit der Bewerbung vorzulegen. Dabei sind die weiteren Rahmenbedingungen (z. B. zur Aktualität der Referenzen) für die Wertbarkeit von Referenzen zu allen Kriterien (R-1) bis (R-3) unter III.1.3) zu beachten. Die dort formulierten Rahmenbedingungen sind bindend. Für die Bewerbung sind die auf subreport zur Verfügung gestellten Formblätter zu verwenden.
Darüber hinaus sind die unter III.1.3) technische und berufliche Leistungsfähigkeit genannten Nachweise zu erbringen. Hierfür sind ebenfalls die Formblätter zu verwenden. Eine Bewertung erfolgt anhand der unter III.1.3) beschriebenen Kriterien. Die Bewerber mit den höchsten Bewertungszahlen werden ausgewählt und aufgefordert, am weiteren Verfahren teilzunehmen. Diese erhalten mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe ggf. weitere Unterlagen.
Folgende Kriterien werden bei der Bewertung der Bewerbungen (Phase 1) zugrunde gelegt:
(R-1) Mindestanforderung, d. h. mind. 1 Referenz, entweder zu A), B) oder C) ist zu benennen: Nachweis des Bewerbers über Erfahrungen mit vergleichbaren Aufgabenstellungen, hier:
A) Referenzen für den NEUBAU eines Wohn- und/oder Pflegeheims für Senioren oder Behinderte Menschen/Menschen mit Beeinträchtigungen.
— Bei einer Summe der Baukosten (KG 300 + 400) von mehr als (größer/gleich) 2,5 Mio. EUR netto erhält die Referenz 10 Punkte;
— Bei einer Summe der Baukosten (KG 300 + 400) von mehr als (größer/gleich) 1,5 Mio. EUR netto erhält die Referenz 8 Punkte;
— Bei einer Summe der Baukosten (KG 300 + 400) von weniger als 1,5 Mio. EUR netto erhält die Referenz 6 Punkte.
Je Referenz zu A) können max. 10 Punkte vergeben.
B) Alternativ zu Referenzen zu A) können auch Referenzen für den Umbau/die Erweiterung eines Wohn- und/oder Pflegeheims für Senioren oder Behinderte Menschen/Menschen mit Beeinträchtigungen mit einer Summe der Baukosten (KG 300 + 400) von mind. 1 000 000 EUR (netto) benannt werden.
Je Referenz zu B) werden 8 Punkte vergeben.
C) Alternativ zu Referenzen zu A) oder B) können auch Referenzen für den Neubau eines Hospiz oder Krankenhauses mit einer Summe der Baukosten (KG 300 + 400) von mind. 1 000 000 EUR (netto) benannt werden.
Je Referenz zu C) werden 6 Punkte vergeben.
Vorzulegen ist mind. 1 Referenz zu A) oder zu B) oder zu C), max. werden insgesamt 3 Referenzen zu A), B) und C) gewertet.
Es müssen nicht zwingend Referenzen sowohl zu A), zu B) und zu C) vorgelegt werden. Die maximale Punktzahl zu (R-1) kann durch die Vorlage von 3 wertbaren Referenzen zu A) erreicht werden.
Es ist nachvollziehbar darzulegen, um welche Art von Wohn- oder Pflegeeinrichtung es sich handelte und ob es sich um einen Neubau oder einen Umbau/eine Erweiterung handelte. Nicht vergleichbar und daher nicht wertbar sind Wohnhäuser oder z. B. Wohngruppen für Jugendliche.
Insgesamt können somit zu Kriterium (R-1) maximal 30 Punkte erreicht werden.
(R-2) Mindestanforderung, d. h. mind. 1 Referenz ist zu benennen: Nachweis des Bewerbers über Erfahrungen mit vergleichbaren Aufgabenstellungen, hier: Referenzen für den Neubau einer Bildungs- oder Betreuungseinrichtung für Kinder oder Jugendliche (u.a. Kindertagesstätte, Kindergarten, Grundschule).
Zu erbringen ist mind. 1 wertbare Referenz. Gewertet werden max. 3 Referenzen.
— Bei einer Summe der Baukosten (KG 300 + 400) von mehr als (größer/gleich) 750 000 EUR netto erhält die Referenz 10 Punkte;
— Bei einer Summe der Baukosten (KG 300 + 400) von mehr als (größer/gleich) 500 000 EUR netto erhält die Referenz 8 Punkte;
— Bei einer Summe der Baukosten (KG 300 + 400) von weniger als 500 000 EUR netto erhält die Referenz 6 Punkte.
Je Referenz können max. 10 Punkte erreicht werden.
Insgesamt können zu Kriterium (R-2) max. 30 Punkte erzielt werden.
(R-3) Nachweis des Bewerbers über Erfahrungen mit Maßnahmen, die aus Fördergeldern finanziert wurden. Es ist nachvollziehbar darzulegen, dass das Vorhaben aus Fördergeldern finanziert wurde.
Gewertet werden max. 3 Referenzen.
Je Referenz können 3 Punkte erreicht werden.
Insgesamt können zu Kriterium (R-3) max. 9 Punkte erzielt werden.
Insgesamt kann eine Gesamtpunktzahl von 69 Punkten erreicht werden.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Siehe auch III.2.1) Die folgenden Nachweise/ Eigenerklärungen sind mit der Bewerbung vollständig vorzulegen, bei Bewerbergemeinschaften (BG) jeweils von allen Mitgliedern der BG; Details, die bei den Angaben zu berücksichtigen sind, siehe in den auf subreport zur Verfügung gestellten Formblättern. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Formblätter von den Mitbewerbern (einschließlich Nachunternehmern) ebenfalls auszufüllen. Ferner ist in diesem Fall eine Vollmachtserklärung für den Federführenden, eine Erklärung über die Rechtsform und die gesamtschuldnerische Haftung und eine Erklärung für das Vorhandensein einer Haftpflichtversicherung mit den geforderten Rahmenbedingungen für die Bewerbergemeinschaft/ARGE mit den Bewerbungsunterlagen vorzulegen.
1) Allgemeine Angaben zum Bewerber gemäß Formblatt; es wird darauf hingewiesen, dass Mehrfachbewerbungen einzelner Bewerber oder von Mitgliedern einer BG zum Ausschluss aller betroffenen Angebote führen können;
2) Eigenerklärung, dass keine Personen im Zuständigkeitsbereich des Bewerbers tätig sind, die zum Ausschluss von Personen nach § 6 VgV führen;
3) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB vorliegen;
4) Eigenerklärung zu § 43 Abs. 1 VgV; namentliche Nennung der tatsächlichen Leistungserbringer zum Stichtag 1.1.2020, gegliedert in Projektleiter im Auftragsfall, Stellvertreter des Projektleiters, Bauleiter und Projektingenieure unter Angabe der von ihnen im Auftragsfall bearbeitenden Teilleistungen; für den im Auftragsfall Projektverantwortlichen und seinen Stellvertreter ist mit der Bewerbung ein Nachweis der Befähigung für die vorliegende Aufgabenstellung (z. B. Kammernachweis, o. ä.) vorzulegen;
5) Angaben über die beabsichtigte Weitergabe des Auftrags oder eines Teils des Auftrags;
6) Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von öffentlichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die folgenden Angaben sind mit der Bewerbung vollständig vorzulegen, bei BG jeweils von allen Mitgliedern der BG bzw. Nachunternehmern.
1) Eigenerklärung, dass aktuell keine Steuerschulden bestehen;
2) Eigenerklärung zum Vorhandensein der erforderlichen Berufshaftpflichtversicherung in der Höhe mind. 1 000 000 EUR für Personenschäden, mind. 1 000 000 EUR für Sonstige Schäden. Sollte eine Versicherung in dieser Höhe nicht vorhanden sein, ist eine Eigenerklärung erforderlich, dass die Berufshaftpflicht im Auftragsfall auf die geforderten Höhen angehoben wird.
Weitere (durch Eigenerklärung) nachzuweisende Voraussetzung: Jährliche Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme betragen. (Bei Bewerbergemeinschaften muss die Haftpflicht für die ARGE bzw. für ARGE-Leistungen vorgehalten werden). Die auf subreport zur Verfügung gestellten Formblätter sind für die Angaben zu verwenden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der techn. Leistungsfähigkeit sind die unter II.2.9) bezeichneten Referenzen vom Bewerber/ der BG vorzulegen. Die Angaben zu den Referenzen sind in die zur Verfügung gestellten Formblätter (FB) einzutragen. Darüber hinausgehendes Material (Planunterlagen, o. ä.) ist nicht erforderlich und wird nicht gewertet.
Grundsätzliche Voraussetzungen für die Wertbarkeit von Referenzen zu (R-1) bis (R-3):
— Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit der in den FB abgefragten Angaben,
— Bearbeitung der Lph 5-8 gem. § 34 HOAI im Zeitraum von Januar 2013 bis zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieser Veröffentlichung, d. h. es müssen mind. die Lph 5-8 vollständig in dem Zeitraum bearbeitet, d. h. begonnen und abgeschlossen worden sein.
Es dürfen grundsätzlich mehr Referenzen als erforderlich genannt werden, in diesem Fall ist in den Formblättern anzugeben, welche Referenz zu den unter (R-1) bis (R-3) genannten Kriterien jeweils gewertet werden sollen. Die übrigen aufgeführten Referenzen gehen dann nicht in die Wertung ein. Eine Referenz, die z. B. für Kriterium (R-1) benannt wird, kann auch für (R-2)-(R-3) benannt werden, wenn diese Rahmenbedingungen auf sie zutreffen. Dies ist in diesem Fall explizit anzugeben. Die geforderten Referenzen sind unter Punkt II.2.9) aufgeführt.

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

Qualitätsanforderungen gem. § 75 Abs. 2 VgV Bewerber mit Sitz in Deutschland: Vorlage eines Nachweises über die Eintragung in ein Berufsregister als Architekt/ Beratender Ingenieur (Kammermitgliedschaft); Bewerber mit Sitz im Ausland müssen mit dem Teilnahmeantrag die Erlaubnis der Berufsausübung im Staat ihrer Niederlassung nachweisen, soweit hierfür im Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates aufgeführte Registereintragung einschlägig ist; bei Bewerbergemeinschaften gilt dies für jeden Mitbewerber.

1) Arbeitssprache ist deutsch. Anträge in anderer Sprache werden ausgeschlossen.
2) Für den Teilnahmeantrag sind die auf subreport zur Verfügung gestellten Formblätter (FB) entsprechend II.2.9) zu verwenden. Die FB sind um die geforderten Angaben und Nachweise zu ergänzen. Die Angaben sind wahrheitsgemäß zu machen. Änderungen des Bewerbers an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein. Inhaltliche Änderungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig. Formale Erweiterungen können zulässig sein, sofern dies in den FB ausdrücklich zugelassen wird (z. B. Ergänzung weiterer Mitbewerber). Bewerber haben als Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung entweder:
— die FB nebst beigefügten Nachweisen,
— oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) unter https://www.evergabe.de/assets/imagescms/Anleitung_und_Formular_EEE.PDF (mit den vollständigen in der vorliegenden Bekanntmachung geforderten Inhalten, was vom Bewerber zu beachten ist) als vorläufigen Nachweis, vorzulegen. Bei Einsatz von anderen Unternehmen, Bietergemeinschaften (BG), usw. sind die Unterlagen/die EEE auch für diese anzugeben. BG's, die sich erst nach Einreichung eines Teilnahmeantrages gebildet haben, werden nicht zugelassen. Ein Wechsel der Identität des Bieters oder der BG ist nicht zugelassen. Nach Ablauf der Eingangsfrist eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Die Bewerber haben selbst dafür Sorge zu tragen, dass ihre Bewerbungsunterlagen rechtzeitig bei der angegebenen Stelle eingehen.
3) Wichtig: Seit dem 18.10.2018 besteht die Pflicht zur eVergabe. Die Kommunikation und die Abgabe der Teilnahmeanträge erfolgt gem. § 53 (1) VgV ausschliesslich elektronisch über subreport. Die zum Download bereitgestellten Unterlagen sind auf www.subreport.de frei verfügbar. Um regelmäßig über Informationen/Rückfragen in Kenntnis gesetzt zu werden und für die Abgabe der Teilnahmeanträge, ist eine Registrierung erforderlich. Diese ist für die Bieter kostenfrei. Teilnahmeanträge oder Angebote, die nicht über subreport, sondern per E-Mail, schriftlich auf dem Postweg oder persönlich eingehen, werden ausgeschlossen.
4) Derzeit ist beabsichtigt, dass die Vergabe auf Grundlage der Erstangebote erfolgt. Der AG behält sich vor, bei Bedarf von den Bietern Folgeangebote einzuholen.
5) Bitte beachten Sie, dass die vollständigen bereits vorliegenden Planunterlagen lediglich auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden können.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Siehe § 160 Abs. 3 GWB. Der Antrag ist unzulässig soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.