Objektplanung Gebäude, §34 HOAI und Anl. 10 zur HOAI, LPH 3-9 sowie Fertigstellung der LPH 2 und Objektplanung der Neuanschaffung lose Möblierung, §34 HOAI, LPH 3 und 6-8 für den Neubau GS Mammendorf

Titel

Objektplanung Gebäude, §34 HOAI und Anl. 10 zur HOAI, LPH 3-9 sowie Fertigstellung der LPH 2 und Objektplanung der Neuanschaffung lose Möblierung, §34 HOAI, LPH 3 und 6-8 für den Neubau GS Mammendorf

Kurze Beschreibung

Es wird die Objektplanung Gebäude, § 34 HOAI und Anlage 10 zur HOAI, LPH 3-9 sowie Fertigstellung der LPH 2 und Objektplanung der neu zu beschaffenden, losen Möblierung § 34 HOAI, LPH 3, 6, 7 und 8 vergeben. Zudem werden Besondere Leistungen vergeben. Vorliegend ist das Gebäude-Grundkonzept mit Erschließungssystem, Lagezuordnung der Räume, Geschosszahl und Erschließungssituation. Varianten zum Vorhaben wurden bereits untersucht. Das Grundkonzept für die Fassade liegt vor.
Die Vorentwurfsplanung wird derzeit durch einen Architekten erstellt, alle in der Phase 2 des Verfahrens zum Angebot aufgeforderten Bieter werden die Vorentwurfsplanung erhalten.

Beschreibung der Beschaffung

Die Gemeinde Mammendorf plant den Ersatzneubau der Grundschule mit 2 Zügen, d. h. 10 Klassenzimmern sowie allen erforderlichen Nebenräumen sowie einer offenen Mittagsbetreuung. Die Schule wird am bestehenden Schulstandort in Mammendorf unter Ausnutzung der vorhandenen Verkehrsinfrastruktur errichtet, die vorhandene Turnhalle wird mitgenutzt.
Eine Machbarkeitsstudie eines Architekten in der Schärfe von Vorentwurfsplanung liegt vor, diese ist bereits als Grundlage mit dem Gemeinderat abgestimmt. Das Grundstück für das Vorhaben ist beengt und grenzt an einen Überschwemmungsbereich an. Das geplante, 3-geschossige Gebäude soll nicht unterkellert werden. Ein hoher energetischer Standard ist gewünscht.
Das Vorhaben soll mit FAG-Mitteln des Freistaates Bayern gefördert werden.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Angaben und Erklärungen aus den Ziff. III.1.1) bis III.1.3), zusammengefasst im Teilnahmeantrag, dienen zur Auswahl der Teilnehmer für die Auftragsverhandlungen.
1. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a) Umsatz (brutto): Mittel des Umsatzes der in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen § 34 HOAI: Gewichtung 15 von 120 Punkten.
2. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
b) Durchschnittliche Anzahl an Architekten/Ingenieuren in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren: Gewichtung 15 von 120 Punkten;
c) Referenz: Erfahrung in der Objektplanung Gebäude vergleichbarer Komplexität d. h. mind. LPH 3-8 § 34 HOAI von baulich fertiggestellten Neubauten im Hochbau, Baubeginn nach 1.1.2017, 1 Referenzprojekt, Gewichtung 30 von 120 Punkten;
d) Referenz: Erfahrung in der Objektplanung Gebäude vergleichbarer Komplexität d. h. mind. LPH 3-8 § 34 HOAI von baulich fertiggestellten Neubauten in Mischbauweise Massivbau mit Fertigteilbau oder vergleichbare Hybridbauweisen, Baubeginn nach 1.1.2017; 1 Referenzprojekt, Gewichtung 30 von 120 Punkten.
e) Referenz: Erfahrung in der Objektplanung Gebäude vergleichbarer Komplexität d. h. mind. LPH 3-8 § 34 HOAI von baulich fertiggestellten Neubauten im Hochbau mit Spannweiten über 8 m, Baubeginn nach 1.1.2017, 1 Referenzprojekt, Gewichtung 30 von 120 Punkten.
Die Kriterien werden in der Vergabeunterlage „Matrix zur Wertung des Teilnahmeantrages" noch weiter beschrieben.
Bei der Bewertung wird der Auftraggeber ein Punktesystem anwenden, somit ergibt sich eine Reihenfolge der Bewerber. Es werden über die Mindestzahl von 3 Bewerbern hinaus nur jene Bewerber am weiteren Verfahren beteiligt, die mind. 80 % der Höchstpunktzahl erreicht haben.
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberanzahl nach objektiver Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, entscheidet bei Punktgleichheit auf dem letzten Rang das Los (§ 51 VgV i. V. m. § 75 Abs. 6 VgV).

Beschreibung der Optionen

— Stufenweise Beauftragung in Auftragsstufen: die Beauftragung erfolgt stufenweise. Der Auftraggeber beauftragt den Auftragnehmer mit Vertragsschluss mit den Leistungsstufe 1, das sind vorliegend die Fertigstellung der Leistungsphase 2 und die Leistungen der Leistungsphase 3 gem. § 34 HOAI.
Leistungsstufen, die der Auftraggeber nicht mit Vertragsschluss beauftragt, stehen unter der aufschiebenden Bedingung, dass der Auftraggeber sie erst bei Fortsetzung der Planung/Ausführung abruft.
Leistungsstufe 2: LPH 4 HOAI
Leistungsstufe 3: LPH 5, 6 und 7 HOAI
Leistungsstufe 4: LPH 8 und 9 HOAI
— Der Auftraggeber behält sich vor, Besondere Leistungen, die im Zuge der Projektbearbeitung nicht erforderlich werden, nicht zu beauftragen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die Angaben der Bewerbung sind zwingend in den Teilnahmeantrag einzutragen, der vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt wird. Die in dieser Ankündigung und im Teilnahmeantrag genannten Nachweise sind der Bewerbung als Anlage beizufügen. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
Gefordert werden:
1. Nachweis über die Berechtigung zum Führen der geforderten Berufsbezeichnung.
2. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB.
3. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 Abs. 1 SchwarzArbG, § 21 Abs. 1 AentG.
4. Erklärung über wirtschaftliche und/ oder rechtliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen § 36 Abs. 1 VgV.
5. Erklärung zur Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen.
6. Erklärung über eine eventuelle Weitergabe von Auftragsteilen an andere Unternehmen. Der Bewerber muss außerdem gem. § 36 Abs. 1 VgV und § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV angeben, welche Teile des Auftrags er beabsichtigt als Unterauftrag zu vergeben. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist in der Phase 2 dieses Verfahrens abzugeben.
7. Der Bewerber muss bereit sein, im Auftragsfall eine Erklärung gem. Verpflichtungsgesetzes abzugeben.
8. Erklärung des Bewerbers über die Bildung von Bewerbergemeinschaften. Bewerbergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter benannt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen unterschiedlicher Niederlassungen eines Bewerberbüros sowie mehrerer Mitglieder ständiger Büro- und Arbeitsgemeinschaften.
9. Erklärung zur Eignungsleihe: Beabsichtigt der Bewerber im Hinblick auf die Leistungsfähigkeit die Kapazitäten Dritter in Anspruch zu nehmen (Eignungsleihe), so hat er diese zu benennen. Der Bewerber muss mit der Bewerbung nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Zudem muss der Dritte die Angaben zu Ausschlusskriterien (§§ 123 und 124 GWB) machen.
Nimmt der Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese Unternehmen in dem Umfang, in dem ihre Kapazitäten in Anspruch genommen werden, gemeinsam für die Auftragsdurchführung haften. Bei der Prüfung der Eignung des Bewerbers werden Leitungen der Eignungsleihe nur in dem Umfang und für die Bereiche der beabsichtigten Leistungsübertragung bewertet. Eine Entsprechende Haftungserklärung ist auf Anforderung nachzureichen.
10. Bei juristischen Personen Auszug aus dem Handelsregister, aus dem der Unternehmenszweck zu ersehen ist. Bei Partnergesellschaften und Partnergesellschaften mit beschränkter Berufshaftung: Nachweis der Eintragung ins Partnerschaftsregister nach PartG.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Siehe Matrix zur Wertung des Teilnahmeantrages. Es werden Angaben gefordert zu:
Mittel des Umsatzes der in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV im Leistungsbild der ausgeschriebenen Leistungen. (brutto EUR).

Berufshaftpflichtversicherung über mind. 3 000 000 EUR für Personenschäden und 3 000 000 EUR für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das dreifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate vor Tag der Absendung der Bekanntmachung sein und muss der Bewerbung beiliegen. Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft muss der Versicherungsschutz auf die Bewerbergemeinschaft ausgestellt sein. Alternativ kann eine gleichlautende Versicherungsbestätigung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft eingereicht werden (Mindestsummen sind von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzuweisen), wenn in der jeweiligen Bescheinigung der Passus enthalten ist, dass auch die Teilnahme an Bewerbergemeinschaften sowie das in diesem Zusammenhang bestehende Risiko aus der gesamtschuldnerischen Haftung und dem Insolvenzrisiko eines Bewerbergemeinschafts-Partners mitversichert ist. Bei Erteilung des Auftrags muss der gültige Versicherungsschein vorgelegt werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Siehe Matrix zur Wertung des Teilnahmeantrages – Es werden Angaben gefordert zu:
1. Bürostruktur zur Erbringung der Leistung, d. h.
b) Durchschnittliche Anzahl an Architekten/Ingenieure in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
2. Erfahrungen in der Planung mit Mindestanforderungen an Referenzprojekte:
c) Mind. LPH 3-8 § 34 HOAI von baulich fertiggestellten Neubauten im Hochbau, Baubeginn nach 1.1.2017, 1 Referenzprojekt, mit Angaben zu:
— Bezeichnung des Referenzprojektes,
— Auftraggeber,
— Auftraggeber gem. § 99 GWB,
— vom Bauherrn namentlich beauftragter Auftragnehmer,
— Nennung evtl. Mitbeauftragter und deren Leistungsanteile,
— Baubeginn, Monat und Jahr,
— Fertigstellung, Monat und Jahr,
— Neubauanteile.
Gewertet werden:
— Bruttokosten KG 300 + 400 DIN 276,
— Honorarzone,
— LPH 6, 7 und 8 bei vergaberechtlich rügefähiger Berücksichtigung VOB Teile A, B und C,
— Aufenthaltsräume für Gruppen (mind. 25 Personen),
— Gebäude mit mind. 3 Funktionsbereichen,
— Technische Auflagen hinsichtlich Benutzungssicherheit.
d) Mind. LPH 3-8 § 34 HOAI von baulich fertiggestellten Neubauten in Mischbauweise Massivbau mit Fertigteilbau oder vergleichbare Hybridbauweisen, Baubeginn nach 1.1.2017, 1 Referenzprojekt, mit Angaben zu:
— Bezeichnung des Referenzprojektes,
— Auftraggeber,
— Auftraggeber gem. § 99 GWB,
— vom Bauherrn namentlich beauftragter Auftragnehmer,
— Nennung evtl. Mitbeauftragter und deren Leistungsanteile,
— Baubeginn, Monat und Jahr,
— Fertigstellung, Monat und Jahr,
— Neubauanteile.
Gewertet werden:
— Bruttokosten KG 300 + 400 DIN 276,
— Honorarzone,
— LPH 6, 7 und 8 bei vergaberechtlich rügefähiger Berücksichtigung VOB Teile A, B und C,
— Aufenthaltsräume für Gruppen (mind. 25 Personen),
— Gebäude mit mind. 3 Funktionsbereichen,
— Technische Auflagen hinsichtlich Benutzungssicherheit.
e) mind. LPH 3-8 § 34 HOAI von baulich fertiggestellten Neubauten im Hochbau mit Spannweiten über 8 m, Baubeginn nach 1.1.2017, 1 Referenzprojekt, mit Angaben zu:
— Bezeichnung des Referenzprojektes,
— Auftraggeber,
— Auftraggeber gem. § 99 GWB,
— vom Bauherrn namentlich beauftragter Auftragnehmer,
— Nennung evtl. Mitbeauftragter und deren Leistungsanteile,
— Baubeginn, Monat und Jahr,
— Fertigstellung, Monat und Jahr,
— Neubauanteile.
Gewertet werden:
— Bruttokosten KG 300 + 400 DIN 276,
— Honorarzone,
— LPH 6, 7 und 8 bei Vergaberechtlich rüge fähiger Berücksichtigung VOB Teile A, B und C,
— Aufenthaltsräume für Gruppen (mind. 25 Personen),
— Gebäude mit mind. 2 Funktionsbereichen,
— Technische Auflagen hinsichtlich Benutzungssicherheit.
Die Nichteinhaltung der verlangten Mindestanforderungen an die Referenzen führt zur Wertung mit 0 Punkten bei der betroffenen Referenz, nicht aber zum Ausschluss. Die Referenzen sind so anschaulich zu präsentieren, dass eine Bewertung ermöglicht wird. Die detaillierte Bewertung ergibt sich aus der Matrix zur Wertung des Teilnahmeantrags, die mit dem Bewerbungsbogen abrufbar ist. Wurde ein Referenzprojekt durch eine ARGE geleistet, kann nur der tatsächlich erbrachte Leistungsanteil des Bewerbers gewertet werden. Hierzu muss der genaue Leistungsanteil in den Bewerbungsunterlagen angegeben werden. Die Angaben sind zwingend in den Teilnahmeantrag einzutragen. Der Auftraggeber behält sich vor, Bescheinigungen von öffentlichen und privaten Auftraggebern über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte anzufordern.

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

Bau Kammergesetz Bayern, Bauvorlageberechtigung für das ausgeschriebene Vorhaben in Bayern:
— Natürlichen Personen, die gemäß den Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ berechtigt sind. Ist im jeweiligen Heimatland die Berufsbezeichnung grundsätzlich nicht geregelt, so sind die fachlichen Voraussetzungen erfüllt, wenn die Berechtigung zur Führung der o. g. Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates gewährleistet ist.
— Juristischen Personen, wenn deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen der hier gegebenen Art ausgerichtet ist. Die bei einer juristischen Person für die Ausführung der betreffenden Dienstleistungen verantwortlichen Personen müssen die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllen. Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied benannt und teilnahmeberechtigt sein. Gleiches gilt für andere Unternehmer, deren Kapazität sich der Bewerber bedient.

1. Die Bewerbungsunterlagen und Angebote sind elektronisch in Textform abzugeben; es werden nur die im Postfach des jeweiligen Auftrages auf der Vergabeplattform eingegangenen Unterlagen berücksichtigt.
Teilnahmeanträge und Angebote müssen nicht handschriftlich signiert werden. Der Bewerber/Bieter informiert sich selbstständig über die Beschränkungen der Vergabeplattform (z. B. Beschränkungen zu Dateien).
2. Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.
3. Die vom Bewerber/Bieter eingereichten personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert.
4. Informationspflicht des Bewerbers: Sofern Fragen von Bewerbern oder Bietern eingehen, deren Beantwortung über die in den sonstigen Vergabeunterlagen hinausgehende Information enthält, werden die Fragen und Antworten auf der Vergabeplattform als Fragen- und Antwortliste veröffentlicht. Die Bewerber/Bieter verpflichten sich, sich eigenverantwortlich auf der Vergabeplattform zu informieren, ob Erläuterungen, Aktualisierungen oder Änderungen zu den Vergabeunterlagen vorgenommen wurden. Weiter werden die Bewerber/Bieter ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sich in besonderen Fällen die Notwendigkeit ergeben kann, die Teilnahmefrist/Angebotsfrist zu verlängern. Entsprechende Erläuterungen, Aktualisierungen oder Änderungen werden unverzüglich auf der Vergabeplattform veröffentlicht. Alle veröffentlichten Erläuterungen, Aktualisierungen oder Änderungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.
5. Sollten sich die veröffentlichten Erläuterungen, Aktualisierungen oder Änderungen auf den Teilnahmeantrag oder das Angebot auswirken, gelten folgende Regelungen:
Sofern keine gesonderte Mitteilung des Bieters/Bewerbers eingeht, wird davon ausgegangen, dass der schon eingereichte Teilnahmeantrag/das schon eingereichte Angebot unverändert aufrecht gehalten wird. Ansonsten ist vom Bewerber/Bieter bis zum Ende der Teilnahmefrist/Angebotsfrist über die Vergabeplattform mitzuteilen, dass:
— der bisher eingereichte Teilnahmeantrag/das bisher eingereichte Angebot für ungültig erklärt und kein neuer Teilnahmeantrag/kein neues Angebot abgegeben wird,
— oder der bisher eingereichte Teilnahmeantrag/das bisher eingereichte Angebot für ungültig erklärt und ein neuer Teilnahmeantrag/ein neues Angebot abgegeben vor Ende der Frist elektronisch abgegeben wird,
— oder der bisher eingereichte Teilnahmeantrag/das bisher eingereichte Angebot,
– ergänzt um das Erläuterungs-, Aktualisierungs- oder Änderungsschreiben -aufrechterhalten werden soll.
Auf die Möglichkeit diese, vom speziellen Einzelfall abhängige Variante wählen zu können, wird in dem betreffenden Erläuterungs-, Aktualisierungs- oder Änderungsschreiben ausdrücklich hingewiesen. Es wird darauf hingewiesen, dass das unterzeichnete Erläuterungs-, Aktualisierungs- oder Änderungsschreiben vor Ablauf der Frist dem Auftraggeber Elektronisch vorliegen muss.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3Nr. 1 GWB),
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung auf elektronischem Weg oder per Fax vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB),
5) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).