Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für verschiedene Dienstliegenschaften in Forst, Münchehofe und Strausberg - VOEK 545-19

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Los 1 Unterhaltsreinigungsleistungen
Dienstliegenschaft
WE 141133, Bahnhofstraße 53, 03149 Forst,
WE 145572, Hermannstraße 3, 03149 Forst,
ca. 1 197,64 m Grundfläche, ca. 230 510,28 m Jahresreinigungsfläche.
Los 2 Unterhaltsreinigungsleistungen
Dienstliegenschaft
WE 139594, An der Autobahnabfahrt Forst, 03149 Forst,
ca. 502,45 m Grundfläche, ca. 6 759,40 m Jahresreinigungsfläche.
Los 3 Unterhaltsreinigungsleistungen
Dienstliegenschaft
WE 106778, Wasserburger Straße 5, 15748 Münchehofe OT Klein Wasserburg,
ca. 927,38 m Grundfläche, ca. 48 239,36 m Jahresreinigungsfläche.
Los 4 Unterhaltsreinigungsleistungen
Dienstliegenschaft
WE 106875, Kastanienallee 26, 15344 Strausberg,
ca. 521,99 m Grundfläche, ca. 45 462,76 m Jahresreinigungsfläche.
Los 5 Glasreinigungsleistungen
Dienstliegenschaft
WE 141133, Bahnhofstraße 53, 03149 Forst,
WE 145572, Hermannstraße 3, 03149 Forst,
WE 139594, An der Autobahnabfahrt Forst, 03149 Forst,
WE 106778, Wasserburger Straße 5, 15748 Münchehofe OT Klein Wasserburg,
WE 106875, Kastanienallee 26, 15344 Strausberg,
ca. 804, 81 m Grundfläche ca. 1 455,23 m Jahresreinigungsfläche (einseitig aufgemessen, beidseitig zu reinigen).
Die Grund- Reinigungsfläche ist nach den Konstruktionsmaßen einseitig ermittelt. Diese Flächen sind witterungs- und raumseitig, d. h. beidseitig zu reinigen soweit nichts anderes vorgeschrieben ist.
Die Quadratmeter werden einseitig aufgemessen und verrechnet. Bei einer Grundfläche von 4,5 m werden also beispielsweise 9 qm (raumseitig und witterungsseitig) gereinigt. Die Angebotsabgabe und die Abrechnung erfolgen auf Basis der einseitig ermittelten Fläche (= z. B. 4,5 m). Die ggfs. beidseitige Reinigung ist in der Richtleistung zu berücksichtigen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-28.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-05-28 Auftragsbekanntmachung
2020-09-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-05-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Fasanenstraße 87
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10623
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de 📧
Fax: +49 30-31811560 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.bundesimobilien.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=329939 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=329939 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für verschiedene Dienstliegenschaften in...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Produkte/Dienstleistungen: AB21 📦
Kurze Beschreibung:
“Los 1 Unterhaltsreinigungsleistungen Dienstliegenschaft WE 141133, Bahnhofstraße 53, 03149 Forst, WE 145572, Hermannstraße 3, 03149 Forst, ca. 1 197,64 m...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung: Spree-Neiße 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: WE 141133 Bahnhofstraße 53 03149 Forst WE 145572 Hermannstraße 3 03149 Forst
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 Unterhaltsreinigungsleistungen Dienstliegenschaft WE 141133, Bahnhofstraße 53, 03149 Forst WE 145572, Hermannstraße 3, 03149 Forst ca. 1 197,64 m...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70
Dauer
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Das Vertragsverhältnis verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“b) Maximale Stundenrichtleistungen Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe pro Los die „Richtleistung m/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben....”    Mehr anzeigen

2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“WE 139594 An der Autobahnabfahrt Forst 03149 Forst ca. 502,45 m Grundfläche, ca. 6 759,40 m Jahresreinigungsfläche”
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 Unterhaltsreinigungsleistungen Dienstliegenschaft WE 139594, An der Autobahnabfahrt Forst, 03149 Forst Ca. 502, 45 qm Grundfläche ca. 6.759,40 qm...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“b) Maximale Stundenrichtleistungen Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe pro Los die „Richtleistung m/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben....”    Mehr anzeigen

3️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Ort der Leistung: Dahme-Spreewald 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Dienstliegenschaft WE 106778 Wasserburger Straße 5 15748 Münchehofe OT Klein Wasserburg”
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3 Unterhaltsreinigungsleistungen Dienstliegenschaft WE 106778, Wasserburger Straße 5, 15748 Münchehofe OT Klein Wasserburg ca. 927,38 m Grundfläche, ca....”    Mehr anzeigen
Dauer
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Das Vertragsverhältnis verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Ort der Leistung: Märkisch-Oderland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dienstliegenschaft WE 106875 Kastanienallee 26 15344 Strausberg
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 4 Unterhaltsreinigungsleistungen Dienstliegenschaft WE 106875, Kastanienallee 26, 15344 Strausberg Ca. 521,99 qm Grundfläche ca. 45.462,76 qm...”    Mehr anzeigen
Dauer
Datum des Beginns: 2021-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Das Vertragsverhältnis verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Glasreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: AB21 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Dienstliegenschaft WE 141133 Bahnhofstraße 53 03149 Forst WE 145572 Hermannstraße 3 03149 Forst WE 139594 An der Autobahnabfahrt Forst 03149 Forst WE...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 5 Glasreinigungsleistungen Dienstliegenschaft WE 141133, Bahnhofstraße 53, 03149 Forst WE 145572, Hermannstraße 3, 03149 Forst WE 139594, An der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Los 5 WE 141133, WE 145572, WE 139594: 1.1.2021 bis 31.12.2024 und WE 106778: 1.7.2021 bis 30.6.2025 und WE 106875: 1.4.2021 bis 31.3.2025. Das...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einzelbieter/Bietergemeinschaft Angaben zum Unternehmen, Handelsregistereintrag, zwingende und fakultative Ausschlussgründe 2.1 Allgemeine Angaben zum...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4. Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“6. Eigenerklärung über die Leistungserbringung Eigenerklärung, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-07-09 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-07-13 00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Berlin

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt zuständigen Ansprechperson Los 1,...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gelten die Regelungen der §§ 155 fff. GWB. Insbesondere § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: https://www.bundesimmobilie.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 105-254026 (2020-05-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für verschiedene Dienstliegenschaften in...”    Mehr anzeigen
Kurze Beschreibung:
“Los 1 Unterhaltsreinigungsleistungen Dienstliegenschaft WE 141133, Bahnhofstraße 53, 03149 Forst, WE 145572, Hermannstraße 3, 03149 Forst, ca. 1 197,64 qm...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“WE 141133, Bahnhofstraße 53, 03149 Forst WE 145572, Hermannstraße 3, 03149 Forst”
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 Unterhaltsreinigungsleistungen Dienstliegenschaft WE 141133, Bahnhofstraße 53, 03149 Forst, WE 145572, Hermannstraße 3, 03149 Forst, ca. 1 197,64 qm...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“b) Maximale Stundenrichtleistungen Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe pro Los die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben....”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“WE 139594, An der Autobahnabfahrt Forst, 03149 Forst ca. 502, 45 qm Grundfläche, ca. 6 759,40 qm Jahresreinigungsfläche”
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 Unterhaltsreinigungsleistungen Dienstliegenschaft WE 139594, An der Autobahnabfahrt Forst, 03149 Forst ca. 502, 45 qm Grundfläche, ca. 6 759,40 qm...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“b) Maximale Stundenrichtleistungen Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe pro Los die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben....”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Dienstliegenschaft WE 106778, Wasserburger Straße 5, 15748 Münchehofe OT Klein Wasserburg”
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3 Unterhaltsreinigungsleistungen Dienstliegenschaft WE 106778, Wasserburger Straße 5, 15748 Münchehofe OT Klein Wasserburg ca. 927,38 qm...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“b) Maximale Stundenrichtleistungen Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe pro Los die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben....”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dienstliegenschaft WE 106875, Kastanienallee 26, 15344 Strausberg
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 4 Unterhaltsreinigungsleistungen Dienstliegenschaft WE 106875, Kastanienallee 26, 15344 Strausberg ca. 521,99 qm Grundfläche, ca. 45 462,76 qm...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“b) Maximale Stundenrichtleistungen Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe pro Los die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben....”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Dienstliegenschaft WE 141133, Bahnhofstraße 53, 03149 Forst WE 145572, Hermannstraße 3, 03149 Forst WE 139594, An der Autobahnabfahrt Forst, 03149 Forst WE...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 5 Glasreinigungsleistungen Dienstliegenschaft WE 141133, Bahnhofstraße 53, 03149 Forst, WE 145572, Hermannstraße 3, 03149 Forst, WE 139594, An der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 105-254026

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: VOEK 545-19
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Unterhaltsreinigung
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: hectas Gebäudereinigungsservice GmbH
Postort: Forst
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Spree-Neiße 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Compakt Dienstleistungs GmbH
Postort: Fürstenwalde
Region: Oder-Spree 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gebäudedienste Schwarz Weiss GmbH
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Glasreinigung
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH+Co.KG
Postort: Cottbus
Region: Cottbus, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt zuständigen Ansprechperson Los 1,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 182-439557 (2020-09-15)