Offenes Verfahren (Eu-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigungsleistungen) für diverse Dienstliegenschaften in Baden-Württemberg; VOEK 146-20

Titel

Offenes Verfahren (Eu-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigungsleistungen) für diverse Dienstliegenschaften in Baden-Württemberg; VOEK 146-20
VOEK 146-20

Kurze Beschreibung

Unterhaltsreinigungsleistungen:
1. WE 135855: Bundespolizeiinspektion Offenburg, Straßburger Str. 14, 77652 Offenburg,
2. WE 135668: Bundespolizei Kehl, Straßburger Str. 2, 77694 Kehl,
3. WE 134699: ZA Offenburg, Goethestr. 1/3, 77654 Offenburg,
4. WE 136501: ZA Appenweier, Ludwig-Winter-Str. 8, 77767 Appenweier,
5. WE 141393: THW OV Kehl, Hafenstr. 48, 77694 Kehl,
6. WE 141394: THW OV Offenburg, Eckenerstr. 8 + 8 a, 77652 Offenburg,
7. WE 141397: THW OV Achern, Franz-John-Str. 15, 77855 Achern,
8. WE 141398: THW OV Biberach/Baden, Schmelzhöfestr. 1, 77781 Biberach/Baden,
9. WE 148942: FKS Schwarzarbeit Offenburg, Am Holderstock 4, 77652 Offenburg,
10. WE 148974: Zollabfertigungsstelle Hausach, In den Brachfeldern 7, 77756 Hausach, ca. 8 727,19 qm Grundfläche ca. 745 861,20 qm Jahresreinigungsfläche,
11. WE 141394: THW OV Lahr, Rainer-Haungs-Weg 22, 77933 Lahr,
12. WE 141396: THW OV Emmendingen, Einfangweg 3, 79341 Kenzingen.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Unterhaltsreinigungsleistungen:
1. WE 135855: Bundespolizeiinspektion Offenburg, Straßburger Str. 14, 77652 Offenburg,
2. WE 135668: Bundespolizei Kehl, Straßburger Str. 2, 77694 Kehl,
3. WE 134699: ZA Offenburg, Goethestr. 1/3, 77654 Offenburg,
4. WE 136501: ZA Appenweier, Ludwig-Winter-Str. 8, 77767 Appenweier,
5. WE 141393: THW OV Kehl, Hafenstr. 48, 77694 Kehl,
6. WE 141394: THW OV Offenburg, Eckenerstr. 8 + 8 a, 77652 Offenburg,
7. WE 141397: THW OV Achern, Franz-John-Str. 15, 77855 Achern,
8. WE 141398: THW OV Biberach/Baden, Schmelzhöfestr. 1, 77781 Biberach/Baden,
9. WE 148942: FKS Schwarzarbeit Offenburg, Am Holderstock 4, 77652 Offenburg,
10. WE 148974: Zollabfertigungsstelle Hausach, In den Brachfeldern 7, 77756 Hausach, ca. 8 727,19 qm Grundfläche ca. 745 861,20 qm Jahresreinigungsfläche,
11. WE 141394: THW OV Lahr, Rainer-Haungs-Weg 22, 77933 Lahr,
12. WE 141396: THW OV Emmendingen, Einfangweg 3, 79341 Kenzingen.

Beschreibung der Beschaffung

Unterhaltsreinigungsleistungen:
1. WE 135855: Bundespolizeiinspektion Offenburg, Straßburger Str. 14, 77652 Offenburg,
2. WE 135668: Bundespolizei Kehl, Straßburger Str. 2, 77694 Kehl,
3. WE 134699: ZA Offenburg, Goethestr. 1/3, 77654 Offenburg,
4. WE 136501: ZA Appenweier, Ludwig-Winter-Str. 8, 77767 Appenweier,
5. WE 141393: THW OV Kehl, Hafenstr. 48, 77694 Kehl,
6. WE 141394: THW OV Offenburg, Eckenerstr. 8 + 8 a, 77652 Offenburg,
7. WE 141397: THW OV Achern, Franz-John-Str. 15, 77855 Achern,
8. WE 141398: THW OV Biberach/Baden, Schmelzhöfestr. 1, 77781 Biberach/Baden,
9. WE 148942: FKS Schwarzarbeit Offenburg, Am Holderstock 4, 77652 Offenburg,
10. WE 148974: Zollabfertigungsstelle Hausach, In den Brachfeldern 7, 77756 Hausach, ca. 8 727,19 qm Grundfläche ca. 745 861,20 qm Jahresreinigungsfläche,
11. WE 141394: THW OV Lahr, Rainer-Haungs-Weg 22, 77933 Lahr,
12. WE 141396: THW OV Emmendingen, Einfangweg 3, 79341 Kenzingen, ca. 9 777,88 qm Grundfläche ca. 661 803,48 qm Jahresreinigungsfläche.

Beschreibung der Verlängerungen

Das Vertragsverhältnis verlängert sich, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer schriftlich widerspricht, um jeweils ein weiteres Jahr. Die entsprechende Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt neun Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von 3 Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die maximale Vertrags-dauer beträgt 6 Jahre. Der Vertrag endet spätestens am 31.10.2026, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

Zusätzliche Informationen

b) Maximale Stundenrichtleistungen
Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes. Im Rahmen der Vertragsausführung werden die vom Bieter angebotenen Richtleistungen überprüft und Überschreitungen mit einer Vertragsstrafe geahndet.
A) Büro- und Verwaltungsräume: 220 qm/Std./Reinigungskraft:
A1) Büro- und Verwaltungsräume: 220 qm/Std./Reinigungskraft,
A2) Büro- und Verwaltungsräume: 220 qm/Std./Reinigungskraft,
A3) Büro- und Verwaltungsräume: 220 qm/Std./Reinigungskraft,
A4) Büro- und Verwaltungsräume: 220 qm/Std./Reinigungskraft,
A5) Büro- und Verwaltungsräume: 220 qm/Std./Reinigungskraft,
A6) Büro- und Verwaltungsräume: 120 qm/Std./Reinigungskraft,
A7) Büro- und Verwaltungsräume: 220 qm/Std./Reinigungskraft,
A8) Büro- und Verwaltungsräume: 220 qm/Std./Reinigungskraft.
B) Sitzungs- und Schulungsräume: 220 qm/Std./Reinigungskraft:
B1) Sitzungs- und Schulungsräume: 220 qm/Std./Reinigungskraft,
B2) Sitzungs- und Schulungsräume: 220 qm/Std./Reinigungskraft,
B3) Sitzungs- und Schulungsräume: 220 qm/Std./Reinigungskraft,
B4) Sitzungs- und Schulungsräume: 220 qm/Std./Reinigungskraft.
C) Sozialräume, Teeküchen: 180 qm/Std./Reinigungskraft:
C1) Sozialräume, Teeküchen: 180 qm/Std./Reinigungskraft,
C2) Sozialräume, Teeküchen: 180 qm/Std./Reinigungskraft,
C3) Sozialräume, Teeküchen: 180 qm/Std./Reinigungskraft,
C4) Sozialräume, Teeküchen: 180 qm/Std./Reinigungskraft,
C5) Sozialräume, Teeküchen: 100 qm/Std./Reinigungskraft,
C6) Sozialräume, Teeküchen: 180 qm/Std./Reinigungskraft.
D) Sanitärräume: 70 qm/Std./Reinigungskraft:
D1) Sanitärräume: 70 qm/Std./Reinigungskraft,
D2) Sanitärräume: 70 qm/Std./Reinigungskraft,
D3) Sanitärräume: 70 qm/Std./Reinigungskraft,
D4) Sanitärräume: 70 qm/Std./Reinigungskraft,
D5) Sanitärräume: 70 qm/Std./Reinigungskraft.
E) Eingangszonen und -hallen: 250 qm/Std./Reinigungskraft:
E1) Eingangszonen und -hallen: 250 qm/Std./Reinigungskraft,
E2) Eingangszonen und -hallen: 150 qm/Std./Reinigungskraft,
E3) Eingangszonen und -hallen: 250 qm/Std./Reinigungskraft.
F) Täglich genutzte Verkehrsflächen: 250 qm/Std./Reinigungskraft:
F1) Täglich genutzte Verkehrsflächen: 250 qm/Std./Reinigungskraft,
F2) Täglich genutzte Verkehrsflächen: 250 qm/Std./Reinigungskraft,
F3) Täglich genutzte Verkehrsflächen: 150 qm/Std./Reinigungskraft,
F4) Täglich genutzte Verkehrsflächen: 250 qm/Std./Reinigungskraft.
G) Nicht täglich genutzte Verkehrsflächen: 250 qm/Std./Reinigungskraft:
G1) Nicht täglich genutzte Verkehrsflächen: 250 qm/Std./Reinigungskraft,
G2) Nicht täglich genutzte Verkehrsflächen: 250 qm/Std./Reinigungskraft,
G4) Nicht täglich genutzte Verkehrsflächen: 250 qm/Std./Reinigungskraft.
H) Büroneben-, Abstell- und Serverräume: 240 qm/Std./Reinigungskraft:
H1) Büroneben-, Abstell- und Serverräume: 240 qm/Std./Reinigungskraft,
H2) Büroneben-, Abstell- und Serverräume: 240 qm/Std./Reinigungskraft,
H3) Büroneben-, Abstell- und Serverräume: 240 qm/Std./Reinigungskraft.
I) Archive, Keller- und Bodenräume: 300 qm/Std./Reinigungskraft:
I1) Archive, Keller- und Bodenräume: 300 qm/Std./Reinigungskraft.
J3) Haftzelle: 200 qm/Std./Reinigungskraft:
J3.1) Haftzelle: 200 qm/Std./Reinigungskraft.
J4) Waffenräume: 200 qm/Std./Reinigungskraft:
J4.1) Waffenräume: 200 qm/Std./Reinigungskraft,
J4.2) Waffenräume: 200 qm/Std./Reinigungskraft,
J6 )Umkleideräume: 150 qm/Std./Reinigungskraft:
J6.1) Umkleideräume: 150 qm/Std./Reinigungskraft,
J6.2) Umkleideräume: 150 qm/Std./Reinigungskraft,
J6.3) Umkleideräume: 120 qm/Std./Reinigungskraft,
J6.4) Umkleideräume: 150 qm/Std./Reinigungskraft.
J14) Abfertigungsräume: 200 qm/Std./Reinigungskraft,
J15) Technikräume: 300 qm/Std./Reinigungskraft,
J15.) 1Technikräume: 300 qm/Std./Reinigungskraft.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Angaben zum Unternehmen, Handelsregistereintrag, zwingende und fakultative Ausschlussgründe:
2.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen
Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechperson, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort (im Vordruck Anhang II enthalten),
2.2 Einzelunternehmen/Freiberufler
Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin/zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten):
Vorname, Name, ggf. abweichender Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit (im Vordruck Anhang II enthalten),
3. Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB:
— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 1 GWB über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten;
— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft sowie an die zuständige Berufsgenossenschaft, unter Angabe der zuständigen Berufsgenossenschaft;
— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und das Unternehmen bzw. dessen Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Integrität des Unternehmen infrage stellen;
— Eigenerklärung zu weiteren fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB;
— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 2 GWB zu Verstößen gegen weitere Gesetze; Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und das Mindestlohngesetz (MiLoG);
— Eigenerklärung zu Gründen für den Nichtausschluss und zu Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 Abs. 2 GWB (im Vordruck Anhang II enthalten).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

4. Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung
Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2 Mio. EUR, Sachschäden 2 Mio. EUR, Vermögensschäden 500 000 EUR und Schlüsselschäden 250 000 EUR. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen (im Vordruck Anhang II enthalten).
5. Eigenerklärung zum Umsatz
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

6. Eigenerklärung über die Leistungserbringung
Eigenerklärung, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen ausführen zu können (im Vordruck Anhang II enthalten).
7. Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen
— seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig?
— Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens;
— Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart;
— Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart.
(im Vordruck Anhang II enthalten):
8. Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement
Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement (im Vordruck Anhang II enthalten), insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, beispielsweise durch Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder nach 14001 ff bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung.
9. Referenzen
Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen pro Leistungsart (Unterhaltsreinigung und/oder Glasreinigung) aus dem Zeitraum der letzten 3 Jahre mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechperson mit Telefonnummer (im Vordruck Anhang II enthalten).
10. Bietergemeinschaften und Inanspruchnahme fremder Ressourcen
Angaben und Eigenerklärungen bei Bietergemeinschaften
Bietergemeinschaften sind bereits bei Angebotsabgabe verpflichtet, alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Art und Umfang des Leistungsteils des jeweiligen Mitglieds zu benennen sowie ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter. Bietergemeinschaften müssen sich verpflichten, im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft auszuführen und für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten gesamtschuldnerisch zu haften. Für die Abgabe der vorgenannten Erklärungen ist die Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck Anhang IV) zu verwenden.
Erst auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen“ (Vordruck Anhang II) mit Eigenerklärungen zu den Ziff. 2.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen, 2.2. zusätzliche Angabe bei Einzelunternehmen, 3. Zwingende und fakultative Ausschlussgründe, 4. Betriebshaftpflichtversicherung, 6. Eigenerklärung über die Leistungserbringung und 7. Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen einzureichen und etwaige Nachweise vorzulegen. Von dem bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft ist hingegen eine vollumfänglich ausgefüllte „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen“ (Vordruck Anhang II) zu erteilen.
11. Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerleistungen
Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Unterauftragnehmern geplant ist (im Vordruck Anhang II enthalten).
Erst auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin ist der Bieter verpflichtet, die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen und Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer vorzulegen (Vordruck Anhang V). Der Bieter hat dann für jeden der zu beauftragenden Unterauftragnehmer die „Bieterauskunft im Vergabeverfahren“ mit Eigenerklärungen zu den Ziff. 2.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen, 2.2. zusätzliche Angabe bei Einzelunternehmen, 3. Zwingende und fakultative Ausschlussgründe und etwaige Nachweise vorzulegen.
12. Eignungsleihe
Bezeichnung der Eignungskriterien, auf die sich die Eignungsleihe bezieht, und der Mittel und Kapazitäten, die von dritter Seite zur Verfügung gestellt werden (im Vordruck Anhang II enthalten).
Erst auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin ist der Bieter verpflichtet, die Unternehmen zu benennen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden sollen, und Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen (Vordruck Anhang V). Der Bieter hat für jedes Unternehmen, auf dessen Kapazitäten zurückgegriffen werden soll, die „Bieterauskunft im Vergabeverfahren“ mit Eigenerklärungen zu den Ziff. 2.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen, 2.2. zusätzliche Angabe bei Einzelunternehmen, 3. Zwingende und fakultative Ausschlussgründe und ggf. weitere Eigenerklärungen und etwaige Nachweise vorzulegen.

— Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt zuständigen Ansprechpartnerin für die Wirtschaftseinheiten 135855, 135668, 136499, 136501, 141393, 141394, 141397, 141398, 148942 und 148974: Frau Hansen, Tel.: 0761/55770-456; Ansprechpartner für die Wirtschaftseinheiten 141392 und 141396: Herr Schwörer, Tel.: 0761/55770-445 zu vereinbaren.
Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum vom 15.6.2020 bis 19.6.2020 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 17.06.2020 vereinbart werden.
Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Bieters müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges Ausweisdokument mit sich führen.
Aufgrund der aktuellen Gesundheitslage und der damit verbundenen Einschränkungen kann die Möglichkeit der freiwilligen Ortsbesichtigung kurzfristig für alle Teilnehmer entfallen.
Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden.
— Fragen zu den Vergabeunterlagen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 23.6.2020; 12.00 Uhr bei der e-Vergabe-Plattform eingehen.
Die Auftraggeberin wird den Teilnehmern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt.
Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
Die Teilnehmer haben sich zudem selbstständig und regelmäßig über Änderungen der Vergabeunterlagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen ihrer Angebotserstellung zu berücksichtigen. Auf der e-Vergabe-Plattform registrierte Teilnehmer werden automatisch informiert. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen.
— Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an e-Vergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899 - 610 - 1234
E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten:
— Montag bis Donnerstag: 8.00 bis 16.00 Uhr;
— Freitag: 8.00 bis 14.00 Uhr.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Es gelten die Regelgungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gem. Ziffer IV2.2 gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vlg. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).