Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigungsleistungen) für Liegenschaften im Ruhrgebiet um Dortmund, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Dortmund – VOEK 090-20

Titel

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigungsleistungen) für Liegenschaften im Ruhrgebiet um Dortmund, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Dortmund – VOEK 090-20
VOEK 090-20

Kurze Beschreibung

Los 1 Unterhaltsreinigungsleistungen:
— WE 125819, Zollamt Dortmund Ost, Giselherstraße 16, 44319 Dortmund;
— WE 148068, BImA Dortmund, Schwanenwall 33, 44134 Dortmund;
— WE 147430, BAMF Dortmund, Märkische Str. 109, 44141 Dortmund;
— WE 148349, KFZ Prüfstützpunkt, Hannöverschestr. 20a, 44143 Dortmund;
— WE 148328 HZA Dortmund, Semerteichstraße 47-49, 44141 Dortmund;
— WE 148329 HZA Dortmund, FKS Gelsenkirchen, Bergmannsglückstr. 35, 45896 Gelsenkirchen;
— WE 148043, BAMF Unna, Lippestraße 37, 59427 Unna;
— WE 147902, BAMF Unna, Heinrich-Werner-Platz 3, 59427 Unna;
— WE 148400,THW OV Castrop-Rauxel, Industriestr. 4, 44577 Castrop-Rauxel;
22 925,99 m Grundfläche 3 433 407,04 m Jahresreinigungsfläche;
Los 2 Unterhaltsreinigungsleistungen:
— WE 148584, THW GSt. OV Dortmund Außenstelle, Leegeweg 8, 44143 Dortmund;
— WE 140173, THW OV/Gst. Dortmund, Niedersachsenweg 14, 44143 Dortmund;
— WE 140176, THW OV Lünen, Frydagstr. 22, 44536 Lünen;
— WE 140177, THW OV Unna, Florianstr. 15, 59423 Unna;
— WE 140184, THW OV Kamen – Bergkamen, Werner Str. 6, 59192 Bergkamen;
— WE 145567, THW OV Werne, Südring 3a, 59368 Werne;
2 261,70 m Grundfläche 117 124,11 m Jahresreinigungsfläche;
Los 3 Unterhaltsreinigungsleistungen:
— WE 145943, Umweltprobenbank, Berl 21, 48324 Sendenhorst;
500,00 m Grundfläche 6 000,00 m Jahresreinigungsfläche;
Los 4 Unterhaltsreinigungsleistungen:
— WE 140199, Bundespolizeiinspektion Dortmund, Untere Brinkstr. 81-89, 44141 Dortmund;
1 946,42 m qm Grundfläche 359 218,61 m Jahresreinigungsfläche.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Los 1 Unterhaltsreinigungsleistungen:
— WE 125819, Zollamt Dortmund Ost, Giselherstraße 16, 44319 Dortmund;
— WE 148068, BImA Dortmund, Schwanenwall 33, 44134 Dortmund;
— WE 147430, BAMF Dortmund, Märkische Str. 109, 44141 Dortmund;
— WE 148349, KFZ Prüfstützpunkt, Hannöverschestr. 20a, 44143 Dortmund;
— WE 148328 HZA Dortmund, Semerteichstraße 47-49, 44141 Dortmund;
— WE 148329 HZA Dortmund, FKS Gelsenkirchen, Bergmannsglückstr. 35, 45896 Gelsenkirchen;
— WE 148043, BAMF Unna, Lippestraße 37, 59427 Unna;
— WE 147902, BAMF Unna, Heinrich-Werner-Platz 3, 59427 Unna;
— WE 148400,THW OV Castrop-Rauxel, Industriestr. 4, 44577 Castrop-Rauxel.

Beschreibung der Beschaffung

Los 1 Unterhaltsreinigungsleistungen:
— WE 125819, Zollamt Dortmund Ost, Giselherstraße 16, 44319 Dortmund;
— WE 148068, BImA Dortmund, Schwanenwall 33, 44134 Dortmund;
— WE 147430, BAMF Dortmund, Märkische Str. 109, 44141 Dortmund;
— WE 148349, KFZ Prüfstützpunkt, Hannöverschestr. 20a, 44143 Dortmund;
— WE 148328 HZA Dortmund, Semerteichstraße 47-49, 44141 Dortmund;
— WE 148329 HZA Dortmund, FKS Gelsenkirchen, Bergmannsglückstr. 35, 45896 Gelsenkirchen;
— WE 148043, BAMF Unna, Lippestraße 37, 59427 Unna;
— WE 147902, BAMF Unna, Heinrich-Werner-Platz 3, 59427 Unna;
— WE 148400,THW OV Castrop-Rauxel, Industriestr. 4, 44577 Castrop-Rauxel;
22 925,99 m Grundfläche 3 433 407,04 m Jahresreinigungsfläche.

Beschreibung der Verlängerungen

Das Vertragsverhältnis verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt neun Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Zusätzliche Informationen

Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt o. g. Ansprechpersonen zu vereinbaren.
Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum vom 13.7.2020 bis 30.7.2020 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 20.7.2020 vereinbart werden.
Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen.
„Zum wechselseitigen Schutz vor Ansteckung mit dem Corona-Virus ist bei allen Ortsbesichtigungen unter den Teilnehmern ein Mindestabstand von 1,5 Metern zu wahren. Bei Innenbesichtigungen ist zwingend von allen Teilnehmern eine Mund-Nase-Bedeckung zu tragen. Bei Teilnahme an Außenbesichtigungen werden die Teilnehmer um das Tragen einer Mund-Nase-Bedeckung gebeten. Gelten zum Zeitpunkt der Besichtigung strengere Vorgaben, sind diese zu beachten. Der Teilnehmer wird dann bei der Terminvereinbarung zur Besichtigung entsprechend informiert.“
Aufgrund der aktuellen Gesundheitslage und der damit verbundenen Einschränkungen kann die Möglichkeit der freiwilligen Ortsbesichtigung kurzfristig für alle Teilnehmer entfallen.
Maximale Stundenrichtleistungen
Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe pro Los die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes im betroffenen Los.
Los-Nr. Raumgruppe max. Richtleistung
In qm/Std./Reinigungskraft
Los 1 Raumgruppe A 190,00
— Raumgruppe B 280,00;
— Raumgruppe C 90,00;
— Raumgruppe D 100,00;
— Raumgruppe E 450,00;
— Raumgruppe F 150,00;
— Raumgruppe G 100,00;
— Raumgruppe H 300,00;
— Raumgruppe I 250,00;
— Raumgruppe J 250,00.
Im Rahmen der Vertragsausführung werden die vom Bieter angebotenen Richtleistungen überprüft und Überschreitungen mit einer Vertragsstrafe geahndet.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

— WE 148584, THW GSt. OV Dortmund Außenstelle, Leegeweg 8, 44143 Dortmund;
— WE 140173, THW OV/Gst. Dortmund, Niedersachsenweg 14, 44143 Dortmund;
— WE 140176, THW OV Lünen, Frydagstr. 22, 44536 Lünen;
— WE 140177, THW OV Unna, Florianstr. 15, 59423 Unna;
— WE 140184, THW OV Kamen – Bergkamen, Werner Str. 6, 59192 Bergkamen;
— WE 145567, THW OV Werne, Südring 3a, 59368 Werne;
2 261,70 m Grundfläche 117 124,11 m Jahresreinigungsfläche.

Beschreibung der Beschaffung

— WE 148584, THW GSt. OV Dortmund Außenstelle, Leegeweg 8, 44143 Dortmund;
— WE 140173, THW OV/Gst. Dortmund, Niedersachsenweg 14, 44143 Dortmund;
— WE 140176, THW OV Lünen, Frydagstr. 22, 44536 Lünen;
— WE 140177, THW OV Unna, Florianstr. 15, 59423 Unna;
— WE 140184, THW OV Kamen – Bergkamen, Werner Str. 6, 59192 Bergkamen;
— WE 145567, THW OV Werne, Südring 3a, 59368 Werne;
2 261,70 m Grundfläche 117 124,11 m Jahresreinigungsfläche.

Zusätzliche Informationen

Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt o. g. Ansprechpersonen zu vereinbaren.
Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum vom 13.7.2020 bis 30.7.2020 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 20.7.2020 vereinbart werden.
Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen.
„Zum wechselseitigen Schutz vor Ansteckung mit dem Corona-Virus ist bei allen Ortsbesichtigungen unter den Teilnehmern ein Mindestabstand von 1,5 Metern zu wahren. Bei Innenbesichtigungen ist zwingend von allen Teilnehmern eine Mund-Nase-Bedeckung zu tragen. Bei Teilnahme an Außenbesichtigungen werden die Teilnehmer um das Tragen einer Mund-Nase-Bedeckung gebeten. Gelten zum Zeitpunkt der Besichtigung strengere Vorgaben, sind diese zu beachten. Der Teilnehmer wird dann bei der Terminvereinbarung zur Besichtigung entsprechend informiert.“
Aufgrund der aktuellen Gesundheitslage und der damit verbundenen Einschränkungen kann die Möglichkeit der freiwilligen Ortsbesichtigung kurzfristig für alle Teilnehmer entfallen.
Maximale Stundenrichtleistungen
Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe pro Los die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes im betroffenen Los.
Raumgruppe max. Richtleistung
In qm/Std./Reinigungskraft
— Raumgruppe A 180,00;
— Raumgruppe B 260,00;
— Raumgruppe C 80,00;
— Raumgruppe D 90,00;
— Raumgruppe E entfällt;
— Raumgruppe F 140,00;
— Raumgruppe G entfällt;
— Raumgruppe H 250,00;
— Raumgruppe I entfällt;
— Raumgruppe J 250,00.
Im Rahmen der Vertragsausführung werden die vom Bieter angebotenen Richtleistungen überprüft und Überschreitungen mit einer Vertragsstrafe geahndet.

Zusätzliche Informationen

Für die Angebotsabgabe ist eine Ortsbesichtigung in der WE 145943 (Los 3) im Zeitraum vom 13.7.2020 bis 30.7.2020 zwingend vorgeschrieben. Spätester Termin für die Anmeldung zur Ortsbesichtigung ist der 20.7.2020. Mit dem Angebot ist der Nachweis über die Teilnahme an einer zwingenden Ortsbesichtigung (Anhang) einzureichen. Die Nichtvorlage des Teilnahmenachweises führt zwingend zum Ausschluss vom Verfahren.
Die Terminanmeldung muss verbindlich angekündigt werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen.
Raumgruppe max. Richtleistung
In qm/Std./Reinigungskraft
— Raumgruppe A 190,00;
— Raumgruppe B entfällt;
— Raumgruppe C entfällt;
— Raumgruppe D entfällt;
— Raumgruppe E 450,00;
— Raumgruppe F 150,00;
— Raumgruppe G entfällt;
— Raumgruppe H entfällt;
— Raumgruppe I entfällt;
— Raumgruppe J 250,00.
Im Rahmen der Vertragsausführung werden die vom Bieter angebotenen Richtleistungen überprüft und Überschreitungen mit einer Vertragsstrafe geahndet.

Beschreibung der Beschaffung

Los 4 Unterhaltsreinigungsleistungen
WE 140199, Bundespolizeiinspektion Dortmund, Untere Brinkstr. 81-89, 44141 Dortmund
1 946,42 m qm Grundfläche 359 218,61 m Jahresreinigungsfläche.

Zusätzliche Informationen

Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt o. g. Ansprechpersonen zu vereinbaren.
Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum vom 13.7.2020 bis 30.7.2020 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 20.7.2020 vereinbart werden.
Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen.
„Zum wechselseitigen Schutz vor Ansteckung mit dem Corona-Virus ist bei allen Ortsbesichtigungen unter den Teilnehmern ein Mindestabstand von 1,5 Metern zu wahren. Bei Innenbesichtigungen ist zwingend von allen Teilnehmern eine Mund-Nase-Bedeckung zu tragen. Bei Teilnahme an Außenbesichtigungen werden die Teilnehmer um das Tragen einer Mund-Nase-Bedeckung gebeten. Gelten zum Zeitpunkt der Besichtigung strengere Vorgaben, sind diese zu beachten. Der Teilnehmer wird dann bei der Terminvereinbarung zur Besichtigung entsprechend informiert.“
Aufgrund der aktuellen Gesundheitslage und der damit verbundenen Einschränkungen kann die Möglich-keit der freiwilligen Ortsbesichtigung kurzfristig für alle Teilnehmer entfallen.
Maximale Stundenrichtleistungen
Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe pro Los die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes im betroffenen Los.
Raumgruppe max. Richtleistung
In qm/Std./Reinigungskraft
— Raumgruppe A 190,00;
— Raumgruppe B entfällt;
— Raumgruppe C 90,00;
— Raumgruppe D 100,00;
— Raumgruppe E entfällt;
— Raumgruppe F 150,00;
— Raumgruppe G entfällt;
— Raumgruppe H 300,00;
— Raumgruppe I 250,00;
— Raumgruppe J 250,00.
Im Rahmen der Vertragsausführung werden die vom Bieter angebotenen Richtleistungen überprüft und Überschreitungen mit einer Vertragsstrafe geahndet.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Einzelbieter/Bietergemeinschaft,
2. Angaben zum Unternehmen, Handelsregistereintrag, zwingende und fakultative Ausschlussgründe,
2.1 Allgemeine Angaben zum Unternehmen
Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechperson, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort
(im Vordruck Anhang II enthalten),
2.2 Einzelunternehmen/Freiberufler
Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin / zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten):
Vorname, Name, ggf. abweichender Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit
(im Vordruck Anhang II enthalten),
3. Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB
— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 1 GWB über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten;
— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft sowie an die zuständige Berufsgenossenschaft, unter Angabe der zuständigen Berufsgenossenschaft;
— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und das Unternehmen bzw. dessen Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Integrität des Unternehmen infrage stellen;
— Eigenerklärung zu weiteren fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB;
— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 2 GWB zu Verstößen gegen weitere Gesetze; Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und das Mindestlohngesetz (MiLoG);
— Eigenerklärung zu Gründen für den Nichtausschluss und zu Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 Abs. 2 GWB
(im Vordruck Anhang II enthalten).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

4. Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung
Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2 Mio. EUR, Sachschäden 2 Mio. EUR, Vermögensschäden 0,5 Mio. EUR und Schlüsselschäden 0,25 Mio. EUR. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen (im Vordruck Anhang II enthalten).
5. Eigenerklärung zum Umsatz
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
Der Gesamtumsatz pro abgeschlossenem Geschäftsjahr muss losbezogen folgende Mindesthöhe erreichen:
— Los 1 = 950 TEUR;
— Los 2 = 39 TEUR;
— Los 3 = 1 TEUR;
— Los 4 = 100 TEUR.
Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose darf der Gesamtumsatz die Summe der vorgenannten Mindestumsätze für die angebotenen Lose nicht unterschreiten (im Vordruck Anhang II enthalten).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

6. Eigenerklärung über die Leistungserbringung
Eigenerklärung, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen ausführen zu können (im Vordruck Anhang II enthalten).
7. Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen
— Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig?
— Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens;
— Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart;
— Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart.
(im Vordruck Anhang II enthalten):
8. Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement
Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement (im Vordruck Anhang II enthalten), insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, beispielsweise durch Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder nach 14001 ff bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung.
9. Referenzen
Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen pro Leistungsart (Unterhaltsreinigung und/oder Glasreinigung) von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern aus dem Zeitraum der letzten 3 Jahre mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechperson mit Telefonnummer (im Vordruck Anhang II enthalten).
Eine Referenz gilt hinsichtlich des jährlichen Leistungsumfangs dann als vergleichbar, wenn der zugrunde liegende Auftrag mindestens den folgenden Leistungsumfang erreicht:
— Los 1 = 3,4 Mio. qm;
— Los 2 = 100 Tqm;
— Los 3 = 5 Tqm;
— Los 4 = 350 Tqm.
Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose benannt werden. Die Anforderungen an den Leistungsumfang erhöhen sich dadurch nicht.
Bietergemeinschaften und Inanspruchnahme fremder Ressourcen
10. Angaben und Eigenerklärungen bei Bietergemeinschaften
Bietergemeinschaften sind bereits bei Angebotsabgabe verpflichtet, alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Art und Umfang des Leistungsteils des jeweiligen Mitglieds zu benennen sowie ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter. Bietergemeinschaften müssen sich verpflichten, im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft auszuführen und für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten gesamtschuldnerisch zu haften. Für die Abgabe der vorgenannten Erklärungen ist die Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck Anhang IV) zu verwenden.
Erst auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen“ (Vordruck Anhang II) mit Eigenerklärungen zu den Ziff. 2.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen, 2.2. zusätzliche Angabe bei Einzelunternehmen, 3. Zwingende und fakultative Ausschlussgründe, 4. Betriebshaftpflichtversicherung, 6. Eigenerklärung über die Leistungserbringung und 7. Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen einzureichen und etwaige Nachweise vorzulegen. Von dem bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft ist hingegen eine vollumfänglich ausgefüllte „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen“ (Vordruck Anhang II) zu erteilen.
11. Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerleistungen
Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Unterauftragnehmern geplant ist (im Vordruck Anhang II enthalten).
Erst auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin ist der Bieter verpflichtet, die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen und Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer vorzulegen (Vordruck Anhang V). Der Bieter hat dann für jeden der zu beauftragenden Unterauftragnehmer die „Bieterauskunft im Vergabeverfahren“ mit Eigenerklärungen zu den Ziff. 2.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen, 2.2. zusätzliche Angabe bei Einzelunternehmen, 3. Zwingende und fakultative Ausschlussgründe und etwaige Nachweise vorzulegen.
12. Eignungsleihe
Bezeichnung der Eignungskriterien, auf die sich die Eignungsleihe bezieht, und der Mittel und Kapazitäten, die von dritter Seite zur Verfügung gestellt werden (im Vordruck Anhang II enthalten).
Erst auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin ist der Bieter verpflichtet, die Unternehmen zu benennen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden sollen, und Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen (Vordruck Anhang V). Der Bieter hat für jedes Unternehmen, auf dessen Kapazitäten zurückgegriffen werden soll, die „Bieterauskunft im Vergabeverfahren“ mit Eigenerklärungen zu den Ziff. 2.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen, 2.2. zusätzliche Angabe bei Einzelunternehmen, 3. Zwingende und fakultative Ausschlussgründe und ggf. weitere Eigenerklärungen und etwaige Nachweise vorzulegen.

Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden.
Fragen zu den Vergabeunterlagen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 4.8.2020; 12.00 Uhr bei der e-Vergabe-Plattform eingehen.
Die Auftraggeberin wird den Teilnehmern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt.
Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
Die Teilnehmer haben sich zudem selbstständig und regelmäßig über Änderungen der Vergabeunter-lagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle zu informieren und diese im Rah-men ihrer Angebotserstellung zu berücksichtigen. Auf der e-Vergabe-Plattform registrierte Teilnehmer werden automatisch informiert. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen.
Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an e-Vergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899 – 610 – 1234
E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten:
Montag bis Donnerstag: 8.00 bis 16.00 Uhr
Freitag: 8.00 bis 14.00 Uhr

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten:
Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gem. Ziffer IV.2.2) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vlg. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Kurze Beschreibung

Los 1 Unterhaltsreinigungsleistungen
— WE 125819, Zollamt Dortmund Ost, Giselherstraße 16, 44319 Dortmund;
— WE 148068, BImA Dortmund, Schwanenwall 33, 44134 Dortmund;
— WE 147430, BAMF Dortmund, Märkische Str. 109, 44141 Dortmund;
— WE 148349, KFZ Prüfstützpunkt, Hannöverschestr. 20a, 44143 Dortmund;
— WE 148328 HZA Dortmund, Semerteichstraße 47-49, 44141 Dortmund;
— WE 148329 HZA Dortmund, FKS Gelsenkirchen, Bergmannsglückstr. 35, 45896 Gelsenkirchen;
— WE 148043, BAMF Unna, Lippestraße 37, 59427 Unna;
— WE 147902, BAMF Unna, Heinrich-Werner-Platz 3, 59427 Unna;
— WE 148400,THW OV Castrop-Rauxel, Industriestr. 4, 44577 Castrop-Rauxel 22 925,99 m Grundfläche 3 433 407,04 m Jahresreinigungsfläche.
Los 2 Unterhaltsreinigungsleistungen
— WE 148584, THW GSt. OV Dortmund Außenstelle, Leegeweg 8, 44143 Dortmund;
— WE 140173, THW OV/Gst. Dortmund, Niedersachsenweg 14, 44143 Dortmund;
— WE 140176, THW OV Lünen, Frydagstr. 22, 44536 Lünen;
— WE 140177, THW OV Unna, Florianstr. 15, 59423 Unna;
— WE 140184, THW OV Kamen – Bergkamen, Werner Str. 6, 59192 Bergkamen;
— WE 145567, THW OV Werne, Südring 3a, 59368 Werne 2 261,70 m Grundfläche 117 124,11 m Jahresreinigungsfläche.
Los 3 Unterhaltsreinigungsleistungen
— WE 145943, Umweltprobenbank, Berl 21, 48324 Sendenhorst 500,00 m Grundfläche 6 000,00 m Jahresreinigungsfläche.
Los 4 Unterhaltsreinigungsleistungen
— WE 140199, Bundespolizeiinspektion Dortmund, Untere Brinkstr. 81-89, 44141 Dortmund 1 946,42 m qm Grundfläche 359 218,61 m Jahresreinigungsfläche.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Los 1 Unterhaltsreinigungsleistungen
— WE 125819, Zollamt Dortmund Ost, Giselherstraße 16, 44319 Dortmund;
— WE 148068, BImA Dortmund, Schwanenwall 33, 44134 Dortmund;
— WE 147430, BAMF Dortmund, Märkische Str. 109, 44141 Dortmund;
— WE 148349, KFZ Prüfstützpunkt, Hannöverschestr. 20a, 44143 Dortmund;
— WE 148328 HZA Dortmund, Semerteichstraße 47-49, 44141 Dortmund;
— WE 148329 HZA Dortmund, FKS Gelsenkirchen, Bergmannsglückstr. 35, 45896 Gelsenkirchen;
— WE 148043, BAMF Unna, Lippestraße 37, 59427 Unna;
— WE 147902, BAMF Unna, Heinrich-Werner-Platz 3, 59427 Unna;
— WE 148400,THW OV Castrop-Rauxel, Industriestr. 4, 44577 Castrop-Rauxel.

Beschreibung der Beschaffung

Los 1 Unterhaltsreinigungsleistungen
— WE 125819, Zollamt Dortmund Ost, Giselherstraße 16, 44319 Dortmund;
— WE 148068, BImA Dortmund, Schwanenwall 33, 44134 Dortmund;
— WE 147430, BAMF Dortmund, Märkische Str. 109, 44141 Dortmund;
— WE 148349, KFZ Prüfstützpunkt, Hannöverschestr. 20a, 44143 Dortmund;
— WE 148328 HZA Dortmund, Semerteichstraße 47-49, 44141 Dortmund;
— WE 148329 HZA Dortmund, FKS Gelsenkirchen, Bergmannsglückstr. 35, 45896 Gelsenkirchen;
— WE 148043, BAMF Unna, Lippestraße 37, 59427 Unna;
— WE 147902, BAMF Unna, Heinrich-Werner-Platz 3, 59427 Unna;
— WE 148400,THW OV Castrop-Rauxel, Industriestr. 4, 44577 Castrop-Rauxel 22 925,99 m Grundfläche 3 433 407,04 m Jahresreinigungsfläche.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

WE 148584, THW GSt. OV Dortmund Außenstelle, Leegeweg 8, 44143 Dortmund
WE 140173, THW OV/Gst. Dortmund, Niedersachsenweg 14, 44143 Dortmund
WE 140176, THW OV Lünen, Frydagstr. 22, 44536 Lünen
WE 140177, THW OV Unna, Florianstr. 15, 59423 Unna
WE 140184, THW OV Kamen – Bergkamen, Werner Str. 6, 59192 Bergkamen
WE 145567, THW OV Werne, Südring 3a, 59368 Werne 2 261,70 m Grundfläche 117 124,11 m Jahresreinigungsfläche

Beschreibung der Beschaffung

WE 148584, THW GSt. OV Dortmund Außenstelle, Leegeweg 8, 44143 Dortmund
WE 140173, THW OV/Gst. Dortmund, Niedersachsenweg 14, 44143 Dortmund
WE 140176, THW OV Lünen, Frydagstr. 22, 44536 Lünen
WE 140177, THW OV Unna, Florianstr. 15, 59423 Unna
WE 140184, THW OV Kamen – Bergkamen, Werner Str. 6, 59192 Bergkamen
WE 145567, THW OV Werne, Südring 3a, 59368 Werne 2 261,70 m Grundfläche 117 124,11 m Jahresreinigungsfläche.

Zusätzliche Informationen

Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt o. g. Ansprechpersonen zu vereinbaren.
Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum vom 13.7.2020 bis 30.7.2020 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 20.7.2020 vereinbart werden.
Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen.
„Zum wechselseitigen Schutz vor Ansteckung mit dem Corona-Virus ist bei allen Ortsbesichtigungen unter den Teilnehmern ein Mindestabstand von 1,5 Metern zu wahren. Bei Innenbesichtigungen ist zwingend von allen Teilnehmern eine Mund-Nase-Bedeckung zu tragen. Bei Teilnahme an Außenbesichtigungen werden die Teilnehmer um das Tragen einer Mund-Nase-Bedeckung gebeten. Gelten zum Zeitpunkt der Besichtigung strengere Vorgaben, sind diese zu beachten. Der Teilnehmer wird dann bei der Terminvereinbarung zur Besichtigung entsprechend informiert.“
Aufgrund der aktuellen Gesundheitslage und der damit verbundenen Einschränkungen kann die Möglichkeit der freiwilligen Ortsbesichtigung kurzfristig für alle Teilnehmer entfallen.
Maximale Stundenrichtleistungen
Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe pro Los die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes im betroffenen Los.
Raumgruppe max. Richtleistung
In qm/Std./Reinigungskraft
— Raumgruppe A 190,00;
— Raumgruppe B entfällt;
— Raumgruppe C 90,00;
— Raumgruppe D 100,00;
— Raumgruppe E entfällt;
— Raumgruppe F 150,00;
— Raumgruppe G entfällt;
— Raumgruppe H 300,00;
— Raumgruppe I 250,00;
— Raumgruppe J 250,00.
Im Rahmen der Vertragsausführung werden die vom Bieter angebotenen Richtleistungen überprüft und Überschreitungen mit einer Vertragsstrafe geahndet.

Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden.
Fragen zu den Vergabeunterlagen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 4.8.2020; 12.00 Uhr bei der e-Vergabe-Plattform eingehen.
Die Auftraggeberin wird den Teilnehmern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt.
Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
Die Teilnehmer haben sich zudem selbstständig und regelmäßig über Änderungen der Vergabeunterlagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen ihrer Angebotserstellung zu berücksichtigen. Auf der e-Vergabe-Plattform registrierte Teilnehmer werden automatisch informiert. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen.
Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an e-Vergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899 – 610 – 1234
E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten:
Montag bis Donnerstag: 8.00 bis 16.00 Uhr
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