Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für eine bundeseigene Liegenschaft in Rechlin/Müritz – VOEK 209-20

Kurze Beschreibung

Bei der zu bewachenden Liegenschaft in 17248 Rechlin/Müritz, Boeker Landstraße 2 handelt es sich um ein ca. 20 ha großes, zuletzt als Materialdepot durch die Bundeswehr genutztes Areal, auf dem sich ca. 30 Gebäude unterschiedlicher Nutzungsart befinden (u. a. Wirtschafts-, Büro-, Lager-, Unterkunfts-, Werkstatt-/ Technik-, Küchen- und Sanitätsgebäude etc.).

Bis auf das Gebäude 132 (gewerbliche Nutzung durch einen Dritten als Zwischenlager) und eine Kühlzelle (durch Bundesforst Zwischenlagerung von erlegtem Wild) ist die Liegenschaft gegenwärtig ungenutzt. Auf dem Gelände befinden sich 2 im Lageplan (Anlage 1.1 zum Vertrag) gelb gekennzeichnete Trümmerfelder zur Größe von ca. 4 ha sowie ca. 2 ha mit offensichtlichen sowie versteckten Gefahrenquellen (Überreste bombardierter Gebäude, unterirdische Bunker, kontaminierte Bereiche).

Der Auftragnehmer hat folgende Dienstleistungen zu erbringen:

— Stationäre Sicherungsdienstleistungen (Empfangsdienst sowie Kontroll- und Streifengänge zu wechselnden Tageszeiten) in Einfachfachbesetzung montags bis sonntags einschließlich feiertags von 0.00 bis 24.00 Uhr (ganzjährige vollumfängliche Sicherung der Liegenschaft durch einen Sicherheitsmitarbeiter – 24 Stunden/ 7 Tage je Woche – neben der gleichfalls im Wachgebäude im Bereich des Haupteinganges ansässigen Schichtleitung;

— Der Auftragnehmer hat einen qualifizierten Objektleiter einzusetzen, der für die Koordinierung der Dienstleistung, die Gesamtaufsicht und die Sicherstellung der Dienstleistungsqualität verantwortlich ist. Der Objektleiter (bzw. bei dessen Abwesenheit sein Vertreter) ist montags bis freitags (außer an Feiertagen) von 8.00 bis 15.00 Uhr telefonisch erreichbar zu sein und hat sich an diesen Tagen bei Bedarf innerhalb von 2 Stunden nach Aufforderung vor Ort einzufinden;

— Des Weiteren hat der Auftragnehmer einen qualifizierten Schichtleiter einzusetzen, der in der jeweiligen Schicht für die unmittelbare Koordinierung der Dienstleistungen sowie die Sicherstellung der Dienstleistungsqualität verantwortlich ist. Der Schichtleiter steht dem Vertreter der AG als erster Ansprechpartner vor Ort und Bindeglied sowohl zu den Einsatzkräften des Auftragnehmers vor Ort als auch zum Objektleiter zur Verfügung. Während des Einsatzes als Schichtleiter üben diese zusätzlich Tätigkeiten des Empfangs-/ Kontrolldienstes aus. Die Schichtleitung vor Ort ist in Einfachfachbesetzung montags bis sonntags einschließlich feiertags von 0.00 bis 24.00 Uhr sicherzustellen (ganzjährige vollumfängliche Sicherung der Liegenschaft durch einen Sicherheitsmitarbeiter – 24 Stunden/ 7 Tage je Woche).

Näheres regeln die Vertragsbedingungen (Anhang I) und die Leistungsbeschreibung.

Zusätzliche Informationen

— Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde und Leistungsfähigkeit sowie zum Beleg, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen, Eigenerklärungen und etwaige Nachweise vorzulegen. Für die Eigenerklärungen ist grundsätzlich der als Anhang II beigefügte Vordruck „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen“ zu verwenden. Der Bieter kann alternativ nach § 50 Abs. 1 VgV die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) verwenden. Liegen bei einem Unternehmen Ausschlussgründe gemäß § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. §§ 123, 124 GWB vor, wird es nicht vom Verfahren ausgeschlossen, sofern es nachweist, dass es zureichende Maßnahmen der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB ergriffen hat;

— Eine Kopie der Bewachungsgewerbeerlaubnis des Unternehmens gemäß § 34 a Abs. 1 GewO ist mit dem Angebot einzureichen;

— Werden vom Auftraggeber Eignungskriterien als Mindestanforderungen definiert, so führt der fehlende Nachweis zum Ausschluss aus dem Verfahren. Kann ein Bieter aus berechtigtem Grund geforderte Urkunden oder Bescheinigungen nicht beibringen, genügt die Vorlage anderer Dokumente, sofern sie ebenso geeignet sind, die Eignung des Bieters und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu belegen;

— Bei ausländischen Bietern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Werden solche Bescheinigungen in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, können sie durch eine Versicherung an Eides statt ersetzt werden. In Staaten, in denen es keine Versicherung an Eides statt gibt, kann diese durch eine förmliche Erklärung ersetzt werden. Nicht in deutscher Sprache verfassten Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen;

— Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden;

— Ortsbesichtigungen werden nicht angeboten;

— Fragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ebenfalls über die e-Vergabe-Plattform. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Ende der Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 8.10.2020; 12.00 Uhr;

— Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, deren Klärung für die Angebotsabgabe wesentlich sind, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich und vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen;

— Für das Angebot ist das beigefügte Preisblatt (Anlage 2 des Vertrages) zu verwenden. Der Bieter hat sich vor Abgabe seines Angebotes über alle Umstände zu erkundigen, welche für die Ausführung seiner Leistung und die Preisermittlung bedeutsam sein können. Das Angebot muss die Preise, die Stundenverrechnungssätze für Standard- und Zusatzleistungen und alle sonstigen geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Vorgaben aus dem Mindestlohn- bzw. Arbeitnehmerentsendegesetz und Vorgaben aus für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträgen sind zwingend bei der Angebotskalkulation zu berücksichtigen;

— Angebote können nur elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) abgegeben werden;

— Es gelangen nur vollständige und fristgerecht eingegangene Angebote in die Wertung. Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richtet sich nach dem § 56 VgV. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht;

— Für die Bearbeitung der Vergabeunterlagen und die Erstellung des Angebots wird keine Entschädigung gewährt;

— Nimmt der Bieter Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch (Unterauftragnehmer, Eignungsleihe, Referenzgeber), ist er verpflichtet, diese vor Angebotsabgabe auf die Datenschutzerklärung der Auftraggeberin hinzuweisen. Die Datenschutzerklärung der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben finden Sie unter: www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Beschreibung der Verlängerungen

Danach verlängert sich das Vertragsverhältnis jeweils um ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer widerspricht, höchstens dreimal um jeweils ein weiteres Jahr. Die Widerspruchsfrist für den Auftragnehmer beträgt neun Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Die maximale Vertragsdauer beträgt 6 Jahre, der Vertrag endet spätestens am 31.12.2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).