Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Versicherungsleistungen für Wohnliegenschaften in Deutschland und Moskau – VOEK 065-20

Beschreibung der Beschaffung

Gebäudesachversicherung für Wohnliegenschaften in der Bundesrepublik Deutschland gemäß Leistungsbeschreibung und Anlagen, sowie für 378 Wohnungen in Moskau, Prospekt Wernadskowo mit Nebengebäuden (Wachhaus und Garage) gemäß Leistungsbeschreibung und Anlagen – Frontingversicherung vor Ort mit DIC-DIL-Deckung durch den deutschen Rahmenvertrag.

Beschreibung der Verlängerungen

Das Vertragsverhältnis verlängert sich einmalig um ein weiteres Jahr, wenn es nicht zuvor von der Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten oder von der Auftragnehmerin mit einer Frist von 9 Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer in Textform gekündigt worden ist. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2024, 24.00 Uhr, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Beschreibung der Beschaffung

Hus- und Grundbesitzerhaftpflichtversicherung für Wohnliegenschaften in der Bundesrepublik Deutschland gemäß Leistungsbeschreibung und Anlagen, sowie für 378 Wohnungen in Moskau, Prospekt Wernadskowo mit Nebengebäuden (Wachhaus und Garage) gemäß Leistungsbeschreibung und Anlagen – Frontingversicherung vor Ort mit DIC-DIL-Deckung durch den deutschen Rahmenvertrag.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Allgemeine Angaben zum Unternehmen:
Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechperson, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort
(im Vordruck Anhang II enthalten)
Einzelunternehmen/Freiberufler
Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin/zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten):
Vorname, Name, ggf. abweichender Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit
(im Vordruck Anhang II enthalten)
Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB:
— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 1 GWB über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten;
— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft sowie an die zuständige Berufsgenossenschaft, unter Angabe der zuständigen Berufsgenossenschaft;
— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und das Unternehmen bzw. dessen Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Integrität des Unternehmen infrage stellen;
— Eigenerklärung zu weiteren fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB;
— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 2 GWB zu Verstößen gegen weitere Gesetze; Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und das Mindestlohngesetz (MiLoG);
— Eigenerklärung zu Gründen für den Nichtausschluss und zu Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 Abs. 2 GWB (im Vordruck Anhang II enthalten).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Erlaubnis zur Berufsausübung/Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zur Berechtigung der Tätigkeit als Versicherer im Bundesgebiet:
Angabe, dass die behördliche Genehmigung bzw. Zulassung zur Tätigkeit als Versicherer im Bundesgebiet gemäß der §§ 5 ff., 10 ff. des Versicherungsaufsichtsgesetzes (VAG) vorliegt (im Vordruck Anhang II enthalten).
Eigenerklärung zur Rückversicherung:
Eigenerklärung mit Bestätigung, dass das Unternehmen insbesondere in Hinsicht auf das Feuerrisiko und der Höchstentschädigungssummen ausreichenden Rückversicherungsschutz bei großen deutschen oder westeuropäischen Rückversicherern abgeschlossen hat sowie dass die Anordnungen und Grundsätze des BAV Rundschreibens R 1/97 + VerBAV 12/97 zur Prüfung und Leistungsfähigkeit des Rückversicherungsunternehmens stets beachtet wurden und auch künftig beachtet werden (im Vordruck Anhang II enthalten)
Eigenerklärung zu Ratings:
Eigenerklärung mit Angabe, dass für das Unternehmen kein aktuelles Rating vorliegt oder eine Ratingagentur (unter Benennung des Namens) das Unternehmen bewertet (unter Benennung der aktuellen Bewertung) und ggf. dass eine Verschlechterung des Ratings innerhalb der letzten vergangenen 6 Monate nicht eingetreten ist (im Vordruck Anhang II enthalten).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung über die Leistungserbringung
Eigenerklärung, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen ausführen zu können (im Vordruck Anhang II enthalten).
Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen:
— Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig?
— Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens;
— Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart;
— Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart.
(im Vordruck Anhang II enthalten):
Eigenerklärung zum praktizierten Qualitäts-/Risikomanagement:
Durch Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder nach 14001 ff bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung gem. Rundschreiben BAFIN 3/2009 und den Regelungen des § 64a VAG und des § 104s VAG sowie der Richtlinie Artikel 9 2002/87/EG
(im Vordruck Anhang II enthalten):
Eigenerklärung über die technische Leistungsfähigkeit:
Erklärung, dass die vom Unternehmen für die Leistungserbringung vorgesehenen Beschäftigten über qualifizierte Kenntnisse im SAP ERP-System in den SAP-Modulen RE-FX (Flexible Real Estate – flexibles Immobilien- Management – mit integriertem LUM – Land Use Management), FI (Financials – Finanzen —), CO (Controlling mit EC-PCA (Profit-Center-Rechnung)) und PM (Plaint Maintenance – Instandhaltung – mit MM Materialwirtschaft) verfügen. Benennung der für die Leistungserbringung vorgesehenen Beschäftigten (Name und Funktion des jeweiligen Beschäftigten).
(im Vordruck Anhang II enthalten):
Referenzen:
Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen pro Leistungsart Gebäudesachversicherung (Los 1) und Haus- und Grundbesitzerhaftpflichtversicherung (Los 2) aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang (Angabe der Wohneinheiten), Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechperson mit Telefonnummer (im Vordruck Anhang II enthalten).
Eine Referenz gilt hinsichtlich des jährlichen Leistungsumfangs dann als vergleichbar, wenn der zugrunde liegende Auftrag mindestens den folgenden Leistungsumfang erreicht:
— mindestens 500 Wohneinheiten und
— mindestens zweijährige Laufzeit.
Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose benannt werden. Die Anforderungen an den Leistungsumfang erhöhen sich dadurch nicht.
Bietergemeinschaften und Inanspruchnahme fremder Ressourcen
Angaben und Eigenerklärungen bei Bietergemeinschaften:
Bietergemeinschaften sind bereits bei Angebotsabgabe verpflichtet, alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Art und Umfang des Leistungsteils des jeweiligen Mitglieds zu benennen sowie ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter. Bietergemeinschaften müssen sich verpflichten, im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft auszuführen und für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten gesamtschuldnerisch zu haften. Für die Abgabe der vorgenannten Erklärungen ist die Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck Anhang IV) zu verwenden.
Erst auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen“ (Vordruck Anhang II) mit Eigenerklärungen zu den Ziff. 2.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen, 2.2. zusätzliche Angabe bei Einzelunternehmen, 3. Zwingende und fakultative Ausschlussgründe, 4. Berechtigung der Tätigkeit als Versicherer im Bundesgebiet, 6. Ratings, 7. Eigenerklärung über die Leistungserbringung und 8. Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen einzureichen und sind etwaige Nachweise vorzulegen. Von dem bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft ist hingegen eine vollumfänglich ausgefüllte „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen“ (Vordruck Anhang II) zu erteilen.
Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerleistungen
Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Unterauftragnehmern geplant ist (im Vordruck Anhang II enthalten).
Erst auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin ist der Bieter verpflichtet, die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen und Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer vorzulegen (Vordruck Anhang V). Der Bieter hat dann für jeden der zu beauftragenden Unterauftragnehmer die „Bieterauskunft im Vergabeverfahren“ mit Eigenerklärungen zu den Ziff. 2.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen, 2.2. zusätzliche Angabe bei Einzelunternehmen, 3. Zwingende und fakultative Ausschlussgründe und etwaige Nachweise vorzulegen.
Eignungsleihe:
Bezeichnung der Eignungskriterien, auf die sich die Eignungsleihe bezieht, und der Mittel und Kapazitäten, die von dritter Seite zur Verfügung gestellt werden (im Vordruck Anhang II enthalten).
Erst auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin ist der Bieter verpflichtet, die Unternehmen zu benennen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden sollen, und Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen (Vordruck Anhang V). Der Bieter hat für jedes Unternehmen, auf dessen Kapazitäten zurückgegriffen werden soll, die „Bieterauskunft im Vergabeverfahren“ mit Eigenerklärungen zu den Ziff. 2.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen, 2.2. zusätzliche Angabe bei Einzelunternehmen, 3. Zwingende und fakultative Ausschlussgründe und ggf. weitere Eigenerklärungen und etwaige Nachweise vorzulegen.

— elektronische Angebote können ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) in folgender Form vorgelegt werden:
Elektronische Angebote in Textform, elektronische Angebote mit fortgeschrittener elektronischer Signatur, elektronische Angebote mit qualifizierter elektronischer Signatur;
— Die Angebotsabgabe per Fax oder per E-Mail ist unzulässig und führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.
Der Bieter kann alternativ zur „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen“ nach § 50 Abs. 1 VgV die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) verwenden. Die Vergabestelle fordert die nicht mit der EEE eingereichten Unterlagen gem. § 50 Abs. 2 VgV nach.
Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden.
Für das Angebot sind die jeweiligen beigefügten Preisblätter (Anlage 2 zum jeweiligen Vertrag) zu verwenden.
Fragen zu den Vergabeunterlagen werden erbeten bis zum 21.7.2020; 12.00 Uhr, eingehend bei der e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de). Die Bieter haben sich selbstständig über Änderungen der Vergabeunterlagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen ihrer Angebotserstellung zu berücksichtigen. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

— elektronische Angebote können ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) in folgender Form vorgelegt werden:
Elektronische Angebote in Textform, elektronische Angebote mit fortgeschrittener elektronischer Signatur, elektronische Angebote mit qualifizierter elektronischer Signatur,
— die Angebotsabgabe per Fax oder per E-Mail ist unzulässig und führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.
Der Bieter kann alternativ zur „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen“ nach § 50 Abs. 1 VgV die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) verwenden. Die Vergabestelle fordert die nicht mit der EEE eingereichten Unterlagen gem. § 50 Abs. 2 VgV nach.
Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden.
Für das Angebot sind die jeweiligen beigefügten Preisblätter (Anlage 2 zum jeweiligen Vertrag) zu verwenden.
Fragen zu den Vergabeunterlagen werden erbeten bis zum 21.7.2020; 12.00 Uhr, eingehend bei der e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de). Die Bieter haben sich selbstständig über Änderungen der Vergabeunterlagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen ihrer Angebotserstellung zu berücksichtigen. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen.