Offenes Verfahren zur Vergabe der Lieferung von mobilen Endgeräten inkl. Gerätegarantie für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm nach VgV

Stadt Ulm

Lieferung von mobilen Endgeräten (Notebooks, iPads, Convertibles) inkl. Gerätegarantie für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ACP IT Solutions GmbH
• System Informations GmbH

Wer?

• Stadt Ulm

Wie?

• Personalcomputer › Tablettcomputer
• Personalcomputer › Tragbare Computer

Wo?

• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-28	Auftragsbekanntmachung
2020-09-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personalcomputer
Referenznummer: BS_Mobilgeräte_2020/059
Kurze Beschreibung:

Lieferung von mobilen Endgeräten (Notebooks, iPads, Convertibles) inkl. Gerätegarantie für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personalcomputer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tragbare Computer 📦
Tablettcomputer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ulm
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de 📧
Telefon: +49 731 / 161-1135 📞
Fax: +49 731 / 161-1623 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/95951 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-28 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 146-358604
ABl. S-Ausgabe: 146

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Notebooks
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Notebooks 15" und Notebooks 14",

Optional mit Tasche und Garantieverlängerung für die Notebooks

Los 1 umfasst neben der Anlieferung der Geräte auch eine Dienstleistungskomponente in Form von Auspacken der Geräte, Funktionstest (Bootvorgang im Offlinemodus), Anbringen von Inventarisierungsaufklebern sowie der umweltgerechten Entsorgung des Verpackungsmaterials).

Dauer: 28 Tage
Beschreibung der Optionen:

In der Leistungsbeschreibung sind auch Bedarfspositionen enthalten. Diese umfassen die Verlängerung der Vor-Ort-Garantie von 36 auf 48 Monate sowie Taschen für die Notebooks.

Für nähere Details wird auf die Vergabeunterlagen, dort insbesondere Ziff. 3.7 des Leitfadens verwiesen.

Bezeichnung des Loses: IPads
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Apple iPads inklusive Displayschutz und Cases, Optional mit Garantieverlängerung für die iPads.

Beschreibung der Optionen:

In der Leistungsbeschreibung sind auch Bedarfspositionen enthalten. Diese umfassen die Verlängerung der Vor-Ort-Garantie von 36 auf 48 Monate.

Bezeichnung des Loses: Convertibles
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Convertibles,

Optional mit Tasche

Los 3 umfasst neben der Anlieferung der Geräte auch eine Dienstleistungskomponente in Form von Auspacken der Geräte, Funktionstest (Bootvorgang im Offlinemodus), Anbringen von Inventarisierungsaufklebern sowie der umweltgerechten Entsorgung des Verpackungsmaterials).

Beschreibung der Optionen:

In der Leistungsbeschreibung sind auch Bedarfspositionen enthalten. Diese umfassen Taschen für die Convertibles.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm

(maximal 30 unterschiedliche Schuladressen)

(eine Lieferadresse)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB,

2. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB,

3. Sofern zutreffend — Angaben zur Selbstreinigung (§ 125 GWB),

4. Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung,

5. Eigenerklärung zur Angabe der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischer Jahresumsatz = mit dem Verkauf von Hardware erzielter Umsatz) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

2. Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe bzw. deren Abschluss im Auftragsfall.

Mindeststandards:

Zu 2) Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:

— Personenschäden: mind. 2 000 000 EUR;

— Sachschäden mind. 2 000 000, EUR;

— Vermögensschäden: mind. 500 000 EUR;

— Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres: mind. 4 000 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Vorlage von Referenzen: Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens 3 Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, detaillierter Beschreibung des Auftragsgegenstands, Größe des abgewickelten Vertrags und Zeitraum der Auftragsdurchführung.

Mindeststandards:

Zu 1) Mind. eine in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistung aus dem Bereich Lieferung von mobilen Endgeräten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:

Das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport des Landes Baden-Württemberg möchte gewährleisten, dass alle Schülerinnen und Schüler, die zu Hause über kein digitales Endgerät wie Laptop oder Tablet verfügen, eines zur Verfügung gestellt bekommen. Eine Bereitstellung dieser Geräte muss umgehend erfolgen. Die Anwendung der verkürzten Fristen ist deshalb gerechtfertigt, da die Einhaltung der regulären Fristen aufgrund der durch Covid-19 entstandenen Dringlichkeit für den Auftraggeber weder vorhersehbar war, noch seinem Verhalten zuzuschreiben war und somit außerhalb seines Wirkungsbereichs liegt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-08-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Ulm, Zentrale Steuerung und Dienste/Interne Dienste — Beschaffung
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/95951 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Alle 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721/9263985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenenen Rüge ein entsprechender bei der unter VI.4.1 genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Quelle: OJS 2020/S 146-358604 (2020-07-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 593367.5 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 177-425442
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 146-358604
ABl. S-Ausgabe: 177

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Notebooks 15" und Notebooks 14", optional mit Tasche und Garantieverlängerung für die Notebooks

Lieferung von Apple iPads inklusive Displayschutz und Cases, optional mit Garantieverlängerung für die iPads.

Lieferung von Convertibles, optional mit Tasche

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm (eine Lieferadresse)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-07 📅
Name: System Informations GmbH
Postanschrift: Zeppelinstraße 5-2
Postort: Neu-Ulm
Postleitzahl: 89231
Land: Deutschland 🇩🇪
Neu-Ulm 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 286812.9 EUR 💰
Name: ACP IT Solutions GmbH
Postanschrift: Ulmer Straße 4
Postort: Leinfelden-Echterdingen
Postleitzahl: 70771
Land: Esslingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 187 249 EUR 💰
119305.6 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Ulm, Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste — Beschaffung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
Quelle: OJS 2020/S 177-425442 (2020-09-07)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Computeranlagen und Zubehör (>20)

Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) (>20)

Personalcomputer (>20)