Gegenstand dieses Rahmenvertrags ist die Lieferung und ggfs. Montage der in diesen Vertragsunterlagen und den Preisblättern (für die Lose 1 + 2) beschriebenen Büromöbel (bei Los 2 auch Saalbestuhlungen). Für die Lose 1+ 2 wird jeweils ein eigenständiger Rahmenvertrag abgeschlossen.
Über den Rahmenvertrag werden alle Bedarfe, die während der Vertragslaufzeit entstehen mit den in diesem Vertrag beschriebenen Büromöbesoweit diese für einzelne Gebäude und Räume geeignet sind und keine speziellen Anforderungen an die benötigte Ausstattung gestellt werden müssen) abgedeckt. Dies betrifft sowohl laufende Ersatzbeschaffungen als auch Ausstattungen, die im Rahmen von Sanierungs- und Neubauvorhaben benötigt werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-03.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die Lieferung und Montage von Büromöbeln für die Abteilungen der Stadt Ulm nach VgV
2020-037”
Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Rahmenvertrags ist die Lieferung und ggfs. Montage der in diesen Vertragsunterlagen und den Preisblättern (für die Lose 1 + 2)...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand dieses Rahmenvertrags ist die Lieferung und ggfs. Montage der in diesen Vertragsunterlagen und den Preisblättern (für die Lose 1 + 2) beschriebenen Büromöbel (bei Los 2 auch Saalbestuhlungen). Für die Lose 1+ 2 wird jeweils ein eigenständiger Rahmenvertrag abgeschlossen.
Über den Rahmenvertrag werden alle Bedarfe, die während der Vertragslaufzeit entstehen mit den in diesem Vertrag beschriebenen Büromöbesoweit diese für einzelne Gebäude und Räume geeignet sind und keine speziellen Anforderungen an die benötigte Ausstattung gestellt werden müssen) abgedeckt. Dies betrifft sowohl laufende Ersatzbeschaffungen als auch Ausstattungen, die im Rahmen von Sanierungs- und Neubauvorhaben benötigt werden.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 440 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Büroarbeitsplätze
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel📦
Ort der Leistung: Ulm, Stadtkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Ulm
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung und ggfs. Montage der in diesen Vertragsunterlagen und den Preisblättern beschriebenen Möbeln für die städtischen Büroarbeitsplätze.
Dazu...”
Beschreibung der Beschaffung
Lieferung und ggfs. Montage der in diesen Vertragsunterlagen und den Preisblättern beschriebenen Möbeln für die städtischen Büroarbeitsplätze.
Dazu gehören:
Schreibtische
Container
Besprechungstische
Schränke
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 440 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftraggeberin hat das Recht, den Rahmenvertrag einmalig, bei ansonsten gleichbleibenden Bedingungen, durch schriftliche Erklärung gegenüber dem...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Auftraggeberin hat das Recht, den Rahmenvertrag einmalig, bei ansonsten gleichbleibenden Bedingungen, durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer um weitere 12 Monate bis zum 31.5.2024 zu verlängern. Die Ausübung der Verlängerungsoption muss bis spätestens 30.11.2022 gegenüber dem Auftragnehmer erklärt werden.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Besprechungsstühle und klappbare Tische sowie Saalbestuhlungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung und ggfs. Montage der in diesen Vertragsunterlagen und den Preisblättern beschriebenen Besprechungsstühle, klappbare Tische sowie Saalbestuhlungen.” Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 440 000 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung;
—...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung;
— Eigenerklärung zur Angabe der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischen Jahresumsatzes) der letzten 3 abgeschlossenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischen Jahresumsatzes) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;
— Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe.
“Mindestanforderung an die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung:
— Personenschäden: 3 000 000 EUR;
— Sachschäden: 1 000 000 EUR.
Bzw. Erklärung, dass im...”
Mindestanforderung an die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung:
— Personenschäden: 3 000 000 EUR;
— Sachschäden: 1 000 000 EUR.
Bzw. Erklärung, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen abgeschlossen wird.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Vorlage von Referenzen für Los 1 und Los 2:
Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens 3 Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Vorlage von Referenzen für Los 1 und Los 2:
Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens 3 Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierter Beschreibung des Auftragsgegenstands (u. a. Zeitpunkt der Durchführung, Beschreibung der Liefergegenstände).
Qualifikation der verantwortlichen Mitarbeiter für Los 1 und Los 2:
Benennung des verantwortlichen Mitarbeiters, der für die Abwicklung des Rahmenvertrags eingesetzt wird.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestanforderungen bei den Referenzen:
Mindestanforderungen bei den Referenzen für Los 1:
Abwicklung eines vergleichbaren Auftrags mit einem jährlichen...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Mindestanforderungen bei den Referenzen:
Mindestanforderungen bei den Referenzen für Los 1:
Abwicklung eines vergleichbaren Auftrags mit einem jährlichen Gesamtvolumen von mind. 50 000 EUR brutto, der sowohl mit der Lieferung als auch den verbundenen Dienstleistungen vergleichbar ist. Das Auftragsvolumen kann sich dabei sowohl auf einen einzelnen Auftrag als auch über mehrere Aufträge mit einem Auftraggeber beziehen.
Mindestanforderungen bei den Referenzen für Los 2:
Abwicklung eines vergleichbaren Auftrags mit einem jährlichen Gesamtvolumen von mind. 25 000 EUR brutto, der der sowohl mit der Lieferung als auch den verbundenen Dienstleistungen vergleichbar ist. Das Auftragsvolumen kann sich dabei sowohl auf einen einzelnen Auftrag als auch über mehrere Aufträge mit einem Auftraggeber beziehen.
Mindestanforderungen bei der Qualifikation der verantwortlichen Mitarbeiter:
Mindestanforderungen bei der Qualifikation der verantwortlichen Mitarbeiter für Los 1:
Betreuung eines jährlichen Auftragsvolumens von mind. 50 000 EUR brutto in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung (in derselben Rolle wie für die Stadt Ulm vorgesehen). Hierbei sind geeignete Kontaktpersonen der Auftraggeber mit Kontaktdaten zu benennen. Der verantwortliche Ansprechpartner ist namentlich zu benennen.
Mindestanforderungen bei der Qualifikation der verantwortlichen Mitarbeiter für Los 2:
Betreuung eines jährlichen Auftragsvolumens von mind. 15 000 EUR brutto in Bezug auf die in Los 2 beschriebenen Besprechungsstühle und Klapptische, auch Saalbestuhlungen (in derselben Rolle wie für die Stadt Ulm vorgesehen). Hierbei sind geeignete Ansprechpartner der Auftraggeber mit Kontaktdaten zu benennen. Der verantwortliche Ansprechpartner ist namentlich zu benennen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 2
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-04-06
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-05-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-04-06
10:15 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Würrtemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich,spätestens 10 Kalendertage nach erkennen gegenüber der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich,spätestens 10 Kalendertage nach erkennen gegenüber der Vergabestelle gerügt werden müssen. Verstöße die in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle zu rügen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1-3 GWB).
Hilft die Auftraggeberin der Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht ab, so kann der betreffende Bieter nur innerhalb von maximal 15 Kalendertage nach Eingang des Antwortschreibens der Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ulm – Zentrale Vergabestelle VOL
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89073
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 731 / 161-1133📞
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de📧
Fax: +49 731 / 161-1623 📠
Quelle: OJS 2020/S 047-110293 (2020-03-03)
Ergänzende Angaben (2020-04-01) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Kontaktperson:
“Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste – Beschaffung, Zentrale Vergabestelle VOL”
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Rahmenvertrags ist die Lieferung und ggfs. Montage der in diesen Vertragsunterlagen und den Preisblättern (für die Lose 1 + 2)...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand dieses Rahmenvertrags ist die Lieferung und ggfs. Montage der in diesen Vertragsunterlagen und den Preisblättern (für die Lose 1 + 2) beschriebenen Büromöbel (bei Los 2 auch Saalbestuhlungen). Für die Lose 1+ 2 wird jeweils ein eigenständiger Rahmenvertrag abgeschlossen.
Über den Rahmenvertrag werden alle Bedarfe, die während der Vertragslaufzeit entstehen mit den in diesem Vertrag beschriebenen Büromöbel soweit diese für einzelne Gebäude und Räume geeignet sind und keine speziellen Anforderungen an die benötigte Ausstattung gestellt werden müssen) abgedeckt. Dies betrifft sowohl laufende Ersatzbeschaffungen als auch Ausstattungen, die im Rahmen von Sanierungs- und Neubauvorhaben benötigt werden.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 047-110293
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-04-06 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2020-05-15 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2020-05-31 📅
Neuer Wert
Datum: 2020-08-14 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-04-06 📅
Zeit: 10:15
Neuer Wert
Datum: 2020-05-15 📅
Zeit: 10:15
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems” Alter Wert
Text:
“Beschreibung der Verlängerungen:
Die Auftraggeberin hat das Recht, den Rahmenvertrag einmalig, bei ansonsten gleichbleibenden Bedingungen, durch...”
Text
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Auftraggeberin hat das Recht, den Rahmenvertrag einmalig, bei ansonsten gleichbleibenden Bedingungen, durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer um weitere 12 Monate bis zum 31.5.2024 zu verlängern. Die Ausübung der Verlängerungsoption muss bis spätestens 30.11.2022 gegenüber dem Auftragnehmer erklärt werden.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Beschreibung der Verlängerungen:
Die Auftraggeberin hat das Recht, den Rahmenvertrag einmalig, bei ansonsten gleichbleibenden Bedingungen, durch...”
Text
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Auftraggeberin hat das Recht, den Rahmenvertrag einmalig, bei ansonsten gleichbleibenden Bedingungen, durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer um weitere 12 Monate bis zum 31.8.2024 zu verlängern. Die Ausübung der Verlängerungsoption muss bis spätestens 28.2.2023 gegenüber dem Auftragnehmer erklärt werden.
Mehr anzeigen Andere zusätzliche Informationen
Der Vertragsbeginn wird vom 1.6.2020 auf den 1.9.2020 verschoben.
Quelle: OJS 2020/S 068-161587 (2020-04-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-06) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Kontaktperson:
“Zentrale Steuerung und Dienste/Interne Dienste — Beschaffung, Zentrale Vergabe VOL”
Telefon: +49 7311611134📞
Fax: +49 7311611623 📠
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag für die Lieferung und Montage von Büromöbeln für die verschiedenen Abteilungen der Stadt Ulm
2020-037”
Kurze Beschreibung:
“Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die Lieferung und Montage von Büromöbeln für die verschiedenen Abteilungen der Stadt Ulm nach VgV.” Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung und ggfs. Montage der in diesen Vertragsunterlagen und den Preisblättern beschriebenen Möbeln für die städtischen Büroarbeitsplätze.
Dazu...”
Beschreibung der Beschaffung
Lieferung und ggfs. Montage der in diesen Vertragsunterlagen und den Preisblättern beschriebenen Möbeln für die städtischen Büroarbeitsplätze.
Dazu gehören:
— Schreibtische;
— Container;
— Besprechungstische;
— Schränke.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 150
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Farben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelt und Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Material/Verarbeitung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ergonomie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 65
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ästhetik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 500
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Stühle📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tische📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung und ggfs. Montage der in diesen Vergabeunterlagen und den Preisblättern beschriebenen Besprechungsstühle, klappbare Tische sowie Saalbestuhlungen.” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 140
Qualitätskriterium (Gewichtung): 160
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 047-110293
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Büroarbeitsplätze
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Besprechungsstühle, Klappbare Tische, auch Saalbestuhlungen
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich, spätestens 10 Kalendertage nach erkennen gegenüber der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich, spätestens 10 Kalendertage nach erkennen gegenüber der Vegabestelle gerügt werden müssen. Verstöße die in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1-3 GWB). Hilft die Auftraggeberin der Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht ab, so kann der betreffende Bieter nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ulm — Zentrale Vergabestelle VOL
Telefon: +49 7311611134📞
Fax: +49 7311611623 📠
Quelle: OJS 2020/S 130-318986 (2020-07-06)