Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die Lieferung und Montage von Büromöbeln für die verschiedenen Abteilungen der Stadt Ulm nach VgV

Stadt Ulm

Rahmenvertrag für die Lieferung und Montage von Büromöbeln für die verschiedenen Abteilungen der Stadt Ulm.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• prinz wohnen GmbH & Co. KG

Wer?

• Stadt Ulm

Wie?

• Möbel › Büromöbel
• Schreibtische und Tische › Tische
• Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile › Stühle

Wo?

• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-02	Auftragsbekanntmachung
2020-11-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Möbel
Referenznummer: 2020-050
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für die Lieferung und Montage von Büromöbeln für die verschiedenen Abteilungen der Stadt Ulm.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Möbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromöbel 📦
Stühle 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ulm
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de 📧
Telefon: +49 731 / 161-1134 📞
Fax: +49 731 / 161-1623 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/94776 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-02 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 128-312767
ABl. S-Ausgabe: 128

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 565 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Büroarbeitsplätze
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Lieferung und ggfs. Montage der in diesen Vertragsunterlagen und den Preisblättern beschriebenen Möbeln für die städtischen Büroarbeitsplätze.

Dazu gehören:

— Schreibtische;

— Container;

— Besprechungstische;

— Schränke.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 445 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin hat das Recht, den Rahmenvertrag einmalig, bei ansonsten gleichbleibenden Bedingungen, durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer um weitere 12 Monate bis zum 30.9.2024 zu verlängern. Die Ausübung der Verlängerungsoption muss bis spätestens 31.3.2023 gegenüber dem Auftragnehmer erklärt werden.

Bezeichnung des Loses: Besprechungsstühle und klappbare Tische sowie Saalbestuhlungen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Lieferung und ggfs. Montage der in diesen Vergabeunterlagen und den Preisblättern beschriebenen Besprechungsstühle, klappbare Tische sowie Saalbestuhlungen

Geschätzter Wert ohne MwSt: 120 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Ulm

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung;

— Eigenerklärung zur Angabe der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischer Jahresumsatz) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

— Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe.

Mindeststandards:

Mindestanforderung an die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung:

— Personenschäden: 3 000 000 EUR;

— Sachschäden: 1 000 000 EUR.

Bzw. Erklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen für Los 1 und Los 2

— Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens 3 Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierter Beschreibung des Auftragsgegenstands (u.a. Zeitpunkt der Durchführung, Beschreibung der Leistungsgegenstände);

— Qualifikation des verantwortlichen Mitarbeiters für Los 1 und Los 2.

Benennung des verantwortlichen Mitarbeiters, der für die Abwicklung des Rahmenvertrags eingesetzt wird.

Mindeststandards:

Mindestanforderungen für de Referenzen

Mindestanforderungen für de Referenzen für Los 1:

Abwicklung eines vergleichbaren Auftrags mit einem jährlichen Gesamtvolumen von mind. 50 000 EUR brutto der sowohl mit der Lieferung als auch den verbundenen Dienstleistungen vergleichbar ist. Das Auftragsvolumen kann sich dabei sowohl auf einen einzelnen Auftrag als auch über mehrere Aufträge mit einem Auftraggeber beziehen.

Mindestanforderungen für die Referenzen für Los 2:

Abwicklung eines vergleichbaren Auftrags mit einem jährlichen Gesamtvolumen von mind. 25 000 EUR brutto der der sowohl mit der Lieferung als auch den verbundenen Dienstleistungen vergleichbar ist. Das Auftragsvolumen kann sich dabei sowohl auf einen einzelnen Auftrag als auch über mehrere Aufträge mit einem Auftraggeber beziehen.

Mindestanforderungen bei der Qualifikation des verantwortlichen…

… Ansprechpartners

… Ansprechpartner für Los 1:

Betreuung eines jährlichen Auftragsvolumens von mind. 50 000 EUR brutto in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung (in derselben Rolle wie für die Stadt Ulm vorgesehen). Hierbei sind geeignete Kontaktpersonen der Auftraggeber mit Kontaktdaten zu benennen. Der verantwortliche Ansprechpartner ist namentlich zu benennen.

Mindestanforderungen bei der Qualifikation des verantwortlichen Ansprechpartner für Los 2:

Betreuung eines jährlichen Auftragsvolumens von mind. 15 000 EUR brutto in Bezug auf die in Los 2 beschriebenen Besprechungsstühle und Klapptische, auch Saalbestuhlungen (in derselben Rolle wie für die Stadt Ulm vorgesehen). Hierbei sind geeignete Ansprechpartner der Auftraggeber mit Kontaktdaten zu benennen. Der verantwortliche Ansprechpartner ist namentlich zu benennen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-08-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Steuerung und Dienste/Interne Dienste – Beschaffung, Zentrale Vergabestelle VOL
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/94776 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich, spätestens 10 Kalendertage nach erkennen gegenüber der Vegabestelle gerügt werden müssen. Verstöße die in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1-3 GWB). Hilft die Auftraggeberin der Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht ab, so kann der betreffende Bieter nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle VOL
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89073
Telefon: +49 731 / 161-1134 📞
Fax: +49 731 / 161-1623 📠
Quelle: OJS 2020/S 128-312767 (2020-07-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 700 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 217-530475
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 128-312767
ABl. S-Ausgabe: 217

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Schreibtische,

— Container,

— Besprechungstische,

Lieferung und ggfs. Montage der in diesen Vergabeunterlagen und den Preisblättern beschriebenen Besprechungsstühle, klappbare Tische sowie Saalbestuhlungen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bestellsystem
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beratungs- und Betreuungsleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reparaturen/Ersatzteile
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zertifikate
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelt & Nachhaltigkeit
Kostenkriterium (Name): Wertungspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 350
Kostenkriterium (Name): Rabatt Großmenge
Kostenkriterium (Gewichtung): 100
Kostenkriterium (Name): Rabatt auf Nettopreisliste
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Material/Verarbeitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 160
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ergonomie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 65
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 75
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ästhetik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Wertungssumme

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-09 📅
Name: Prinz wohnen gmbh & co. kg
Postort: Ulm
Land: Deutschland 🇩🇪
Ulm, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 560 000 EUR 💰
140 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Steuerung und Dienste/Interne Dienste — Beschaffung, Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Telefon: +49 721 / 926-8730 📞
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ulm — Zentrale Vergabestelle VOL
Quelle: OJS 2020/S 217-530475 (2020-11-03)

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