Öffentliche Ausschreibung der IKK Südwest über die Lieferung von Werbemitteln

IKK Südwest

Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Die IKK Südwest schreibt den Erwerb von Werbemitteln in 7 Losen aus:
— Los 1: Streuartikel (Give-aways),
— Los 2: Kleinartikel,
— Los 3: Handyzubehör und Elektroartikel,
— Los 4: Kalender,
— Los 5: Textilien,
— Los 6: Artikel der IKK Now,
— Los 7: Gesundheitsförderung Der Abruf der Artikel erfolgt ein Mal pro Jahr.
Nachbestellungen sind hierdurch nicht ausgeschlossen, aber nicht wahrscheinlich. Es handelt sich um eine öffentliche Ausschreibung nach der VOL/A, die zusätzlich EU-weit bekannt gemacht wird. Anders als oben angegeben, ist die Richtlinie 2014/24/EU nicht Rechtsgrundlage dieser Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-30.

Wer?

• IKK Südwest

Wie?

• Aerobiczubehör › Gymnastikbälle
• Aerobiczubehör › Springseile
• Geräte und Vorrichtungen zu Vorführzwecken › Informations- und Werbeerzeugnisse
• Kugelschreiber
• Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel › Textilwaren
• Parfüme, Toilettenartikel und Kondome › Kondome
• Register aus Papier oder Pappe › Terminkalender oder Terminplaner
• Spezialkleidung › Babykleidung
• Textmarker

Wo?

• Saarland › Regionalverband Saarbrücken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-11-30	Auftragsbekanntmachung
2020-12-16	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2020-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Informations- und Werbeerzeugnisse
Referenznummer: 2020-WM-10
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Die IKK Südwest schreibt den Erwerb von Werbemitteln in 7 Losen aus: — Los 1: Streuartikel (Give-aways), — Los 2: Kleinartikel, — Los 3: Handyzubehör und Elektroartikel, — Los 4: Kalender, — Los 5: Textilien, — Los 6: Artikel der IKK Now, — Los 7: Gesundheitsförderung Der Abruf der Artikel erfolgt ein Mal pro Jahr. Nachbestellungen sind hierdurch nicht ausgeschlossen, aber nicht wahrscheinlich. Es handelt sich um eine öffentliche Ausschreibung nach der VOL/A, die zusätzlich EU-weit bekannt gemacht wird. Anders als oben angegeben, ist die Richtlinie 2014/24/EU nicht Rechtsgrundlage dieser Ausschreibung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Informations- und Werbeerzeugnisse 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kugelschreiber 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IKK Südwest
Postanschrift: Berliner Promenade 1
Postleitzahl: 66111
Postort: Saarbrücken
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ikk-sw.de 📧
Telefon: +49 681936963065 📞
Fax: +49 681936964415 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/CB901468-9737-4F32-8550-D49F1DFB4B23 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/CB901468-9737-4F32-8550-D49F1DFB4B23 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-30 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 237-582637
ABl. S-Ausgabe: 237
Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot muss für jedes in dem Los enthaltene Produkt jeweils ein Qualitätsmuster für Begutachtung und Bewertung eingereicht werden. Die Muster müssen nicht bereits die später geforderte Individualisierung für die IKK Südwest aufweisen; Referenzprodukte mit alternativem Aufdruck sind insoweit ausreichend.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Die IKK Südwest schreibt den Erwerb von Werbemitteln in 7 Losen aus:

— Los 1: Streuartikel (Give-aways),

— Los 2: Kleinartikel,

— Los 3: Handyzubehör und Elektroartikel,

— Los 4: Kalender,

— Los 5: Textilien,

— Los 6: Artikel der IKK Now,

— Los 7: Gesundheitsförderung Der Abruf der Artikel erfolgt ein Mal pro Jahr.

Nachbestellungen sind hierdurch nicht ausgeschlossen, aber nicht wahrscheinlich. Es handelt sich um eine öffentliche Ausschreibung nach der VOL/A, die zusätzlich EU-weit bekannt gemacht wird. Anders als oben angegeben, ist die Richtlinie 2014/24/EU nicht Rechtsgrundlage dieser Ausschreibung.

Bezeichnung des Loses: Streuartikel
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Lieferung von:

— Malbüchern,

— Straßenmalkreide,

— Zollstöcken,

— Zettelboxen,

— Malstiften,

— Schreibsets,

— Anti-Stressbällen,

— Zimmermannsbleistiften,

— Wasserbällen,

— Lippenpflege mit UV-Schutz,

— Zeckenkarten,

— Springseilen,

— Kugelschreibern,

— Display-Reinigern.

Die Auftraggeberin hat ihren voraussichtlichen Jahresbedarf pro Artikel geschätzt und jeweils im Preisblatt aufgeführt. Es handelt sich nicht um garantierte Abnahmemengen. Es ist möglich, dass einzelne Artikel in den Jahren 2021 – 2024 nicht abgerufen werden, da eine Änderung/Anpassung der Marketingstrategie der IKK Südwest erfolgen kann.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin hat die einseitige Option, den Vertrag dreimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. In diesem Fall teilt die Auftraggeberin 4 Wochen vor Ende der Vertragslaufzeit schriftlich mit, ob sie die Verlängerungsoption ausübt.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Kleinartikel
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

— Rucksäcken mit Kordelzug und Tragegriffen,

— Coffee-to-go-Bechern,

— Trinkflaschen 600 ml,

— Einkaufwagenlösern mit Flaschenöffner rund,

— A5 Schreibmappen,

— Stockschirmen,

— Mehrwegtaschen.

Bezeichnung des Loses: Handyzubehör und Elektroartikel
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

— Handyhaltern zur Befestigung am Handy,

— 2 in 1 flat Multi-Ladekabeln,

— Powerbanks,

— USB-Sticks.

Bezeichnung des Loses: Kalender
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

— 3-Monats-Kalendern,

— Schreibtischauflagen,

— Tischkalendern DIN A4,

— Urlaubsplanern,

— Wandkalendern,

— Tisch-Quer-Kalendern.

Bezeichnung des Loses: Textilien
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

— ABS-Babysocken,

— Kinder-T-Shirts,

— Baby-Lätzchen blau,

— Babyhandtüchern,

— Sporthandtüchern.

Bezeichnung des Loses: Artikel der IKK Now
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

— Post-its,

— Textmarkern,

— Kondomen.

Bezeichnung des Loses: Gesundheitsförderung
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

— Igelbällen,

— Gymnastikbällen 55,

— Gymnastikbällen 65,

— Gymnastikbällen 75,

— Therabändern,

— Lunchboxen,

— Faszienbällen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Fremdnachweis der Eintragung in ein Berufs- bzw. Handelsregister oder vergleichbares Register (bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 12 Monate). Der Nachweis muss von jedem Bieter, jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Angebot vorgelegt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1. Bankerklärung (bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 12 Monate). Die jeweils zuständige Hausbank soll dem Unternehmen bescheinigen, dass geordnete wirtschaftliche Verhältnisse vorliegen, die schon geraume Zeit bestehen. Beispielsweise können Angaben über das regelmäßige Bedienen von Krediten oder sonstigen Verpflichtungen gemacht werden. Insgesamt soll jedoch bescheinigt werden, dass es sich um geordnete wirtschaftliche Verhältnisse handelt.

2. Fremdnachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zum Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. zur Erhöhung der Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden Deckungssummen: Sachschäden mindestens 500 000,00 EUR je Schadensereignis, Personenschäden mindestens 500 000,00 EUR je Schadensereignis, daraus resultierende Vermögensschäden mindestens 250 000,00 EUR je Schadensereignis.

3. Eigenerklärung zu Straftatbeständen (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten).

4. Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 5 lit. a) bis e) VOL/A (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten).

5. Erklärung gemäß § 3 Abs. 4 STTG (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten). Der Bieter verpflichtet sich zur Einhaltung des saarländischen Tariftreuegesetzes (STTG vom 21.3.2013) und reicht mit der Angebotsabgabe die unterschriebene Verpflichtungserklärung ein. Dies gilt nicht für Vergaben, deren Leistungserbringung durch Unternehmer oder Nachunternehmer erfolgt, die ihren Sitz im EU-Ausland haben und deren Arbeitnehmer den Auftrag ausschließlich in diesem Staat ausführen.

6. Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten).

7. Eigenerklärung über den Umsatz mit Werbemitteln in den letzten 3 Jahren (Vordruck in Vergabeunterlagenenthalten). Hinweis: Voranstehend benannte Nachweise und Erklärungen (Nr. 1-7) müssen von jedem Bieter und jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorgelegt werden. Unterauftragnehmer müssen die Unterlagen erst im Falle eines Zuschlags nach Aufforderung durch die Auftraggeberin binnen 6 Kalendertagen nachreichen.

8. Eigenerklärung über die voraussichtliche Lieferzeit (Vordruck in Vergabeunterlagen vorhanden).

9. Verpflichtungserklärung Einhaltung ILO-Kernarbeitsnormen (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten).

10. Eigenerklärung Bietergemeinschaft (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten).

11. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmerschaft (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten).

12. Eigenerklärung über Teilleistungen anderer Unternehmen (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten). Hinweis: Voranstehend benannte Nachweise (Nr. 8-12) müssen ein Mal pro Angebot (ein Mal pro Bieter/Bietergemeinschaft einschließlich der jeweiligen Unterauftragnehmer) vorgelegt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-01-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (bestehend aus 5 Unterkriterien)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unterkriterium 1: Druckqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unterkriterium 2: Verarbeitung
Unterkriterium3: optischer und haptischer Gesamteindruck
Unterkriterium4: Auftragbezogenes Servicekonzept
Unterkriterium 5: Einhaltung ILO-Kernarbeitsnormen
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unterkriterium 3: optischer und haptischer Gesamteindruck
Unterkriterium 4: Auftragbezogenes Servicekonzept
Unterkriterium 5: Einhaltung ILO-Kernarbeitnormen

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/CB901468-9737-4F32-8550-D49F1DFB4B23 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Auftraggeberin wird eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung über die eventuelle Nachforderung von dem Angebot nicht beigefügten Nachweisen und Erklärungen nach III.2) treffen. Erfolgt eine Nachforderung, müssen fehlende Erklärungen oder Nachweise innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorgelegt werden; nach fruchtlosem Fristablauf wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.

2. Die IKK Südwest ist gemäß § 11 STTG dazu verpflichtet, bei der Vergabe von Leistungen darauf hinzuwirken, dass keine Waren Gegenstand der Leistung sind, die unter Missachtung der in den ILO-Kernarbeitsnormen festgelegten Mindeststandards gewonnen oder hergestellt worden sind. Die Bieter haben daher eine Verpflichtungserklärung zu den ILO-Kernarbeitsnormen (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten) abzugeben. Es handelt sich insoweit um zusätzliche Bedingungen (Anforderungen) an die Auftragsausführung, zu deren Einhaltung sich die Bieter bereits im Vergabeverfahren verbindlich verpflichten. Wird die Abgabe der geforderten Erklärung verweigert, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen. Wird eine unrichtige Erklärung abgegeben oder eine abgegebene Erklärung später nicht eingehalten, kann dies eine außerordentliche Kündigung oder in zukünftigen Vergabeverfahren einen Ausschluss vom Vergabeverfahren wegen mangelnder Eignung nach sich ziehen.

3. Die Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30 000 UR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.

4. Fragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich in Textform über die elektronische Vergabeplattform zu stellen. Zur Gleichbehandlung werden die Fragen und Antworten von allgemeiner Bedeutung allen Teilnehmern in anonymisierter Form über die elektronische Vergabeplattform zugänglich gemacht. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht rechtzeitig eingehende Fragen nicht zu beantworten.

5. Soweit unter VI.4.1) das Ministerium für Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie des Saarlandes als zuständige Stelle für Rechtsbehelfs- und Nachprüfungsverfahren angegeben wurde, wird darauf hingewiesen, dass es bei öffentlichen Verfahren nach der VOL/A nur sehr eingeschränkte rechtliche Überprüfungsmöglichkeiten gibt. Das Ministerium für Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie des Saarlandes übt lediglich die Rechtsaufsicht über die Auftraggeberin aus. Falls ein Bieter von einem Verstoß gegen Vorschriften des Vergaberechts ausgeht, wird empfohlen, sich insoweit über etwa in Betracht kommende rechtliche Schritte beraten zu lassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Str. 23
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 6619
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 681 / 501-3313 📞
E-Mail: vzabtd@soziales.saarland.de 📧
Fax: +49 681 / 501-3288 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Wenn ein Bieter der Auffassung ist, die Auftraggeberin habe eine unzulässige Verfahrensart gewählt, muss er hiergegen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist eine Rüge bei der Auftraggeberin einlegen.

Quelle: OJS 2020/S 237-582637 (2020-11-30)

Ergänzende Angaben (2020-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Die IKK Südwest schreibt den Erwerb von Werbemitteln in 7 Losen aus. — Los 1: Streuartikel (Give-aways), — Los 2: Kleinartikel, — Los 3: Handyzubehör und Elektroartikel, — Los 4: Kalender, — Los 5: Textilien, — Los 6: Artikel der IKK Now, — Los 7: Gesundheitsförderung . Der Abruf der Artikel erfolgt ein Mal pro Jahr. Nachbestellungen sind hierdurch nicht ausgeschlossen, aber nicht wahrscheinlich. Es handelt sich um eine öffentliche Ausschreibung nach der VOL/A, die zusätzlich EU-weit bekannt gemacht wird. Anders als oben angegeben, ist die Richtlinie 2014/24/EU nicht Rechtsgrundlage dieser Ausschreibung.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Babykleidung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 248-617309
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 237-582637
ABl. S-Ausgabe: 248

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Die IKK Südwest schreibt den Erwerb von Werbemitteln in 7 Losen aus.

— Los 7: Gesundheitsförderung .

Der Abruf der Artikel erfolgt ein Mal pro Jahr. Nachbestellungen sind hierdurch nicht ausgeschlossen, aber nicht wahrscheinlich. Es handelt sich um eine öffentliche Ausschreibung nach der VOL/A, die zusätzlich EU-weit bekannt gemacht wird. Anders als oben angegeben, ist die Richtlinie 2014/24/EU nicht Rechtsgrundlage dieser Ausschreibung.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 248-617309 (2020-12-16)

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